HIS通用操作说明.doc

武汉飞博科技功用部分说明武汉飞博科技功用部分说明 操作手册操作手册 V1 2V1 2 版版 2008 年 1 月 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 2 页 共 47 页 目 录 1 系统简介系统简介 3 2 前台业务操作前台业务操作 3 2 1 系统登陆界面 3 2 2 页面菜单栏 工具栏 状态栏 按钮介绍 3 2 3 系统设置操作 3 2 3 1设置角色 6 2 3 2设置用户 6 2 3 3修改密码 6 2 3 4系统配置文件设置 6 2 3 5重新登陆 6 2 4 基础资料操作说明 3 2 4 1 数据字典 2 4 2 基础档案 2 5 业务流程操作说明 3 2 5 1 业务操作 2 5 2 业务查询 2 5 3 打印报表 2 5 4 决策分析 3 后台操作说明后台操作说明 4 3 1 登录界面 4 3 2 系统管理 5 3 3 数据管理 5 3 3 1备份数据库 6 3 3 2恢复数据库 9 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 3 页 共 47 页 3 3 3附加数据库 12 3 3 4压缩数据库 13 3 3 5数据库封存 16 3 3 6数据库分流 16 3 4 自动作业 5 3 5 系统日志 5 4 常见问题常见问题 17 4 1 系统连接不上 17 4 2 加载MIDAS DLL 18 一一 系统简介系统简介 本手册介绍武汉市飞博 HIS 系统的的通用使用方法 该系统利用最新的网络技 术 使用户能够快捷 方便的进行业务的办理和查询 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 4 页 共 47 页 前台操作说明前台操作说明 2 1 系统登陆界面 图 1 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 5 页 共 47 页 2 2 页面菜单栏 工具栏 状态栏 弹出菜单按钮介绍 2 2 5 弹出菜单 弹出菜单是鼠标的右健点击发生的 在不同区域点击就出现不同的弹出菜单的 选择菜单 如上图在角色这个区域点击就出现了那几选择菜单 这一行是菜单栏 里 面包括所以的业务操 作 这一行是 工具栏显 示经常用 业务操作 象这样都 是按钮 这是检 索输入 框 搜 索左边 的数据 这是业务菜单栏 每个业务都有自 己的菜单 不相同 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 6 页 共 47 页 2 3 系统设置 2 3 1 设置角色 角色是系统中系统管理人的权限等级 不同的操作员有着不同的角色也就 是权限 本系统中权限高的角色指定义其他操作的角色 其享用的功能也是最 多的 比如管理员可以管理其他的业务员 角色低的操作员是不能访问或者操 作高级角色用户的 角色设置 用户设置 密码设置 系统注册一栏在菜单栏 的系统管理里 如图 点击进入之后就进入设置页面如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 7 页 共 47 页 这里分角色 功能组 功能列表三个模块 添加角色就在角色模块定义 可以 右健单击或者在这几个模块上一点也有相应的工具角色右边的三脚行点击都会 有添加角色 修改 删除 保存角色这几项 单击添加角色 角色模块下就会 出现新的一行 然后在新行中输入你要的角色 注意 角色 ID 最好按顺序来 然后 在功能组里选择全部功能或者其他就会在右边的功能列表出现相应的功能列表 在权限一列钩选这一角色有的功能即可 如果全选可以在上面工具栏选择全选 确认无误就可以保存这个角色了 工具栏有保存或者角色选择里也有 需要多 个角色进行同样操作就 OK 了 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 8 页 共 47 页 2 3 2 设置用户 用户跟角色是区分不开的 一个用户必须有自己的角色 用户是操作某种业务 的操作员 每个用户都有自己的帐户和密码和自己该进入的模块 怎么进入设 置用户界面我就在这里不用说了吧 如图 在里有三个用户 在工具栏里有添加 编辑 删除 保存 撤消 重置密码 设置角色权限 这里可以进入角色定义界面 关闭 只要是按钮或者菜单后带 字母的都可以用快揭键的 点击添加或者快揭键 Alt I 就会弹如图让你选择你要设置的用户 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 9 页 共 47 页 这里的所有的用户都是你们自己职员的名字 也是职员有这个人就可以设置这 个人为用户 选择一个确定然后在角色一列中选择所属角色 那么这个人就只 能有这个角色的权限 登陆状态显示这个用户是否登陆 2 3 32 3 3 修改密码 如图 操作员 增令启 如果是自己显示是自己的名字 原密码 开始设置的时候用户密码是为空就是没有密码的 所以这里不写 如 果第二该的话这里写你的第一次的密码就行了 新密码 输入新的密码 无固定 不要搞得太长以便记不清楚了 验证 就是把新密码重新输入一遍就 OK 如果新密码和验证不一样 就不会生 效的 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 10 页 共 47 页 然后点击右边确定 就会提示是否修改 如图 点击是 提示成功 点击确定就 OK 了 如图 2 3 4 系统配置文件设置 系统配置文件的设置是关系到整个系统进什么库或者有着特殊的设置 这个文 件叫 config ini 本文件和本软件在同一个文件夹里 如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 11 页 共 47 页 主要知道这几个 服务器 FEIBO 这个可以改为你们自己的服务器名称或者服务 器的 IP 地址 如 服务器 server 或者 192 168 1 1 名称 FBhis std a 这个 改为你数据库的名称 如 名称 kfhis 或者其他 2 3 5 重新登陆系统 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 12 页 共 47 页 在用户名后面输入用户编号 在下面密码框里输入密码 点击登陆 2 4 基础资料操作说明 2 4 1 数据字典 数据字典是把常用的信息资料放在一起进行添加 修改 如图 2 4 2 基础档案 例如收费项目档案如下图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 13 页 共 47 页 添加一个项目在工具栏中点击新增 在基本信息里面的填入改条记录的信 息 在没有保存前可以撤消刚才的操作还原到操作之前 继续操作 如果 确认无误保存 就会在最下面的表格新增了一行记录 如果想删除某一行 就点击删除 如果你新增的行和某一行相似就可以采用复制不同的改一 下 然后保存就 OK 了 在输入记录时每个输入框可以按回车键移动到下一个输 入匡中 如果要查找某个项目可以在查找字段选择你查找条件 最好把左下边的那个树状菜单选择全部 然后 根据条件输入查找如图是根据拼音码搜索 脏器断层显像 这个项目 输入此 项目的拼音码就可以得到如图定位到该项目了 然后进行相关的修改其他操作 查找方法 通过下拉框选择所要查找的字段 在文本框中输入值 然后一键一 查找所要查找的最相近的数据行 按空格键 则按查找字段进行模糊查找 编辑状态 打 则数据网格自动保持在可修改状态 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 14 页 共 47 页 注意 每次操作完之后都要保存 不然不起作用 上图最左边的编码树是项目的类型 可以点击他们 然后就在右边可以看到对 应类型的所有项目 点击 显示全部 就可以在右边网格显示所有的项目 网格每列还有一个排序的作用 你单击列头就可以以这个列头进行从大到小或 者从小到大的排序 可以在网格右键可用功能如图 这里可以设置网格 选择某点击隐藏列就可以把这一列隐藏起来 网格每列的 宽度在这里可以自己定义 把每列两边分个树线进行拖拉确定宽度 然后点击 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 15 页 共 47 页 这个 保存网格宽度 如果网格每列的标题你觉得不舒服可以用在个 设置网 格信息 在弹出的中文名这里进行修改每个字段标题 弹出修改对话框如图 工具栏中的工具做可以如图 可以从 EXCEL 中倒入到网格中 更新项目的拼音码 从 EXCEL 导入弹出对话框在电脑选择你要导人的 EXCEL 文件 然后选择你 EXCEL 中是第几页导入 就会出现如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 16 页 共 47 页 把书库里的字段和 EXCEL 中字段进行一一对应起来 点击确定 就会出现导入进度条如图 导入完提示导入成功 输出的做如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 17 页 共 47 页 2 5 业务流程操作说明 2 5 1 业务操作 业务操作复杂 但是是通过快揭键就很方便 每个操作都可以用键盘操作 例 如门诊收费 进入门诊收费模块 界面就可以看到收费按钮了 如图 在这个图中在菜单栏 工具栏和中间页面都有收费这个功能 点击进入如下图 如上图就收费的操作界面 在上面可以看到有个空着的输入框那个是用来从门 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 18 页 共 47 页 诊挂号中提取挂号人的 每个挂了号的都有个门诊号 通过那 三点按钮 进行提取 点击就弹出对话让你选择要收费的病人 选择确定后这个病人 的信息就会在输入框里显示出来 那怎么操作收费呢 当病人提出后 把鼠标 放到右下脚的提示输入框里 图左 1 在里面可以根据项目的拼音码 汉字 数字码进行搜索出你要收的项目 当左下边的网格定位到你要的项目时回车一 下 还没有完继续输入提示要输入的 图左 2 继续输入数量 输完回到第 一个提示的时候证明这个项目就上去了 如果输入错了可以按 ESC 键返回 图 左 2 上面的网格可以看出来 如果有继续刚才的操作 没有了 就可以保存 了 右边有个保存的按钮的 或者 这个一样 图左 1 明细输入项目的检索区 用 箭头上下移动检 索行 用 PgUp PgDn 键上下翻页 醒目显示列显示为黄色 通过业务设计设计 工具设置 醒目显示行为红色 通过业务设计工具设置醒目显示条件 单据抬头区键盘快捷键 Tab 或 Enter 键焦点移到下一控件单据明细区快捷键 要想删除一条记录 用 箭头选中记录 按 Ctrl Delete 删除记录 单据检索区快捷键用 箭头选中记录 按 Delete 删除记录 单据输 入框快捷键用 箭头上下移动单据检索行 用 Ctrl 加 箭头上下移动单据检索行按空格键则检索网格按输入内容实现模糊查找 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 19 页 共 47 页 图左 2 入上图右下角查找输入框的作用还有以下作用 入上图右下角查找输入框的作用还有以下作用 检索编码输入框 支持拼音码 数字码 条形码 中文码 并可自动进行 切换 支持一键盘一查找 支持模糊查找和筛选查找 如果输入的字符为拼音 字符则检索网格第一列为显示拼音编码 如果输入的字符为数字字符则检索网 格第一列为显示数字编码 如果输入的字符为中文字符则检索网格第一列为显 示中文名称 按空格键 则按查找字段进行模糊查找 输入框快捷键 用 箭头上下移动单据检索行 用 Ctrl 加 箭头上下移动明细检索行 按空格键则检索网格中的数据按输入字符内容实现模糊筛选 这个工具栏中有打印 查询 查看 搜索 找回临时数据的功能 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 20 页 共 47 页 每张单据都有定制的菜单栏 这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能 单据菜单项快捷键 Alt O 打开操作菜单 Alt V 打开操作菜单 Alt P 打开打印服务菜单 Alt T 打开工具菜单 Alt H 打开帮助菜单 按 F1 打开帮助文档 单据明细区快捷键 要想删除一条记录 用 箭头选中记录 按 Delete 删除记录 只读字段不可输入 可读写字段可直接输入 计算字段不能输入 弹出菜单 如下这样的菜单在任何有网格的地方右键单击都有 如上图 点击 第一条 就可以返回到第一条记录上 最后一条 同样 点击 多级排序 就会出现选择框如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 21 页 共 47 页 就可以根据你选择的字段进行排序 点击 定位查找 弹出这样的输入查找框如图 在字段值下面的框中输入你要查找的值 下面选择 你需要的匹配方式查找 快捷键 Ctrl L 光标必须停留在网格上 字段选择 下拉选择一个字段 字段值 输入一个值 区分大小写 英文字符大小写区分查找 精确匹配 表示每个字符都得匹配 开始部分 匹配表示从第一个字符开始匹配 任意部分匹配 表示从任意字符开始匹配 第一个 从记录第一行开始查找到第一个满足条件的记录行 下一个 从记录当前行开始查找到下一个满足条件的记录行 万能筛选万能筛选 Ctrl F Ctrl F 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 22 页 共 47 页 快捷键 Ctrl F 光标必须停留在网格上 字段值 输入一个值 多重条件用 and 和 or 隔开 查找类型 精确匹配 表示每个字符都得匹配 开始部分 匹配表示从第一个字符开始匹配 任意部分匹配 表示从任意字符开始匹配 区分大小写 打 则英文字符大区分小写查找 按值 按输入的值进行筛选 按范围 日期或数字型字段可按输入的范围进行筛选 筛选完后点击清除可清除条件 按当前值筛选 按当前行与列的字段值筛记录 刷新 Ctrl R 取消筛选重读记录 打印预览 打印预览 通用打印 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 23 页 共 47 页 万能打印 自定义排版打印 万能打印设计 另见专门说明 统计图形统计图形 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 24 页 共 47 页 选择横坐标字段 非数字数据字段 和纵坐标 数字数据字段 即可显示统计 图形 立体显示 显示立体图形 单选框 方形 线形 饼形 调节图表的显示图形 打印 打印图表 取消 关闭当前统计窗体 分组汇总分组汇总 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 25 页 共 47 页 按所选分组字段 所选汇总字段 所选求平均字段进行统计出现如下结果 分级汇总分级汇总 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 26 页 共 47 页 当按选择分组字段 选择求和字段汇总后就会出现下图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 27 页 共 47 页 2 5 2 业务操作查询 要查找刚刚收的费可以进入查询界面同样在菜单或者工具栏都有 查询页面如下图 在上图可查询你收费的记录 查询在某时间段 某人收是哪个医生收的都可以 查 是上图 起始日期 到终止日期选择日期段 收费员选择收费人 按医生选择看病的医生然后刷新就 OK 了 在下面第一个网格显示主数据 第二网格显示明细数据 菜单工具栏菜单工具栏 菜单栏 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 28 页 共 47 页 操作 Alt O 运行查询 lt R 打开满足条件的数据 取消查询 lt O 保存 Alt S 查看明细 Alt V 输出 Alt E 打印 Alt P 直接打印 预览 Alt V 显示预览结果 设计打印预览 Alt D 设计排版 合并打印 多页视图联合一起打印 工具栏工具栏 1 运行 Alt R 打开满足条件的数据 2 保存 Alt S 保存允许修改并已修改的数据 3 查询明细 Alt M 显示明细数据 4 删除 Alt D 删除主表中满足删除条件 在查询设计工具中设置删除条件 并允许删除的数据 5 打印 Alt P 打印设计好的报表 在查询设计工具中选择和设计报表 报 表路径 FbRep 6 预览 Alt V 预览设计好的报表 在查询设计工具中选择和设计报表 报 表路径 FbRep 7 关闭 Alt C 关闭查询窗体 条件板 通过查询设计工具添加条件控件包括 日期框 文本框 组合文本框 组合框 选项卡 不同显示方式的数据表 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 29 页 共 47 页 主表网格 显示汇总主表数据的网格 明细网格 显示根据主表网格数据进行筛选的明细表数据的网格 2 5 3 业务统计打印如图 上图可根据日期或者其他的条件进行打印统计 上图中有几个统计报表 按不 同类型统计 按收费员 按收费类别 按病人类型 按医生 按 科室 按收费项目 点击进入对应的类型统计页面 这个工具栏 操作 可以在里面设置打印的页面格式 格式 可以查找 设置 页面显示 输出 可以进行导出 这是运行或者叫刷新 把鼠标放在图标 可以看到提示 运行 两个字 其他图标一样 第二个图标就是打印 第三个 是关闭 这个业务操作完了 当某些操作需要上级或者管理者审核 本软件设置审核这 一步 达到了数据的安全性 例如收费缴款审核如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 30 页 共 47 页 数据状态单选框 未审 显示未审核的数据 已审 显示已审核的数据 全部 显示未审和已审的数据 命令栏 审核 Alt A 将单据状态由 草稿 变为 审核 弃审 Alt U 将单据状态由 审核 变为 草稿 删除 Alt D 删除满足单据审核设计工具中设置的删除条件的数据 刷新 Alt R 刷新业务主明细数据 保存并登帐 Alt S 保存为登帐状态 并执行一系列数据操作语句 SQL 语句 在业务单据设计工具中定义 关闭 Alt C 关闭审核窗体 决策分析决策分析 如图 第一个把鼠标放在上面提示开始分 析 也就是根据条件把数据刷新一 遍 第二个是帮助 第三个关闭 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 31 页 共 47 页 下图为 图 100 这里是显示数据的条件这里跟日 期 现在在这段时间里的数据 点击这里可以得到这些 数据的图形显示方式 如图 100 这里更改显示方式是竖 状的还是饼状的 和颜 色的更换 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 32 页 共 47 页 3 后台操作说明后台操作说明 3 1 登录界面登录界面 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 33 页 共 47 页 3 2 系统管理 系统管理里主要包括 系统注册 系统信息设置 退出 当进入系统时 系统提示软件过期 如图 就要注册了 点击确定进入注册页面如下图 上图提示了注册剩余天数 如果要更改单位名称可以点击右边按钮 单位改名 这个输入框就可以输入新的单位名称了 输入之后就点击 改名确认 就提示 需要改名码这个可以跟软件公司联系 把新的名称发给软件公司 中间注册申请码 附加码发给软件公司得到注册码 之后把注册填入到注册码后面的四个框里每个框四个字 然后点击确定就 OK 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 34 页 共 47 页 了 这里设置数据库连接 服务器名 选择你要用的库名 选择身份方式 然后点 击连接如果连接成功就提示 如图 3 3 站点管理 如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 35 页 共 47 页 站点编号 指的是计算机的编号 计算机名称 就是电脑的名称 IP 就是电脑的 IP 地址 登陆站点 是登陆软件的站点 最后登陆的时间 是最后一次登陆系统的 时间 登陆用户 指的是用户是什么角色 是否登陆 指这个用户当前是不是登陆状态 登陆受限 可以指定电脑只能登陆哪些站点模块 钩选登陆受限 双击它 就出现下图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 36 页 共 47 页 如上图 站点编号 计算机 站点模块 然后在允许登陆钩选可以登陆的 模块就 OK 了 刷新列表同刷新网页一样 删除站点把望格的选择的一 行删除掉 站点授权 就是如果医院增加了一个站点这时间就要站点授权了 点击授 权就进入授权的界面如图 这里的授权是从本公司那里得到的 输入 点击确定就 OK 了 3 4 数据管理数据管理 如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 37 页 共 47 页 菜单或者左边的竖妆菜单都可以选择你要操作的功能 点击备份数据进入备份页面 如图 在里面钩选自动备份 然后在左边框里输入时间间隔数字 如果备份压缩 就购选前面那个框就 同样后面一样 下面选择备份的书库名称 备份路径可 以输入 也可以在在 三点按钮 选择电脑的绝对路径就 OK 了 然后点击备 份 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 38 页 共 47 页 点击恢复数据库进入恢复页面 如图 输入或者选择恢复的数据库名称 选择数据文件 然后点击还原 点击附加数据库进入附加数据库页面 如图 在框里输入数据库名称 选择数据库文件 mdf 文件 点击附加 点击压缩数据库进入压缩数据库页面 如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 39 页 共 47 页 点击数据库封存进入数据库封存页面 如图 点击数据库封存进入数据库封存页面 如图 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 40 页 共 47 页 3 4 自动作业 自动作业可以对数据库进行作业备份 就是某段时间里可以进行的操作 如上图 下面有个点击新建作业 就出现这个界面如下 武汉市城镇居民医保登记系统 操作手册 V1 2 第 41 页 共 47 页 图 在作业输入作业的名字 比如 备份数据库 发生频率选择作业发生的周 期 是 每天 每周 还是每月进行一次备份 1 选择每天后面就输入每几天备份一次如图 2 选择每周 就出现如图 武汉市城镇居民医保登记系