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第一讲：写作基础理论 一、应用文概说（一）应用文的产生应用文，是指在社会实践中产生与发展的一种以说明为主，国家行政机关、企事业单位、人民群众在日常工作、学习、生活中用以处理事务，具有固定或惯用体式的实用性文体。“应用文”一词始见于宋朝张侃拙轩集跋陈后山再任教官谢启一文：“骈四俪六，特应用文耳，前辈直谓世间一种苛礼，过为谨细。”应用文正式提出是在清朝刘熙载的艺概文概中以“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也”正式提出来的。应用文是社会历史发展的产物，是人类社会政治经济发展到一定阶段，在语言文字发展的基础上产生的。尚书序说：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契。以代结绳之政，由是文籍生焉”。这里的“书契”是指文字，而“文籍生焉”则是指应用文的产生。我国最早的应用文产生在殷商时期，称甲骨卜辞，是殷代王室的公务文体，在甲骨上刻着占卜的时间、事件和结果，作为文书保存，以备日后验证。如：乙巳卜，宾贞“三羌用于祖乙”。（乙巳日占卜，卜人宾卜问：“是否杀三个羌人祭祖乙的事）。 易系辞中说：“上古结绳而活，后世圣人易之以书契，百官以活，万民以察，盖取诸夬。”这里的百官以活，万民以察，是指应用文的上传下达作用。夬是指决断、解决问题，即应用的意思。这段话的大意是说，上古远祖们用绳索打结的办法来记载治理社会的大事，后来有德行有知识的人把它改变成书面语言的形式来记事，官员们和黎民百姓都用这种方法来记载生活实事。到春秋时期，从尚书开始，把上古的应用文统称为书，又称书经，“尚”即“上”，尚书实际上就是上古的历史公务文书的汇编。周书多士说：“唯殷先人有册有典”，可见殷商时期还有典册文书。到了西周，由于国家机关的强化，典章制度的完善，开始出现了“诰”、“命”、“誓”等一类上对下的应用文书种类。 现存资料表明，我国古代的文书，主要有甲骨文书、典册文书、金石文书、竹木文书、棉帛文书、纸张文书等不同的类型。另外，中国文书，在各个朝代的名称也不一样。商称“典册”、周称“中”、秦称“典籍”、“图籍”，汉称“文书”、文案”，三国称“公文”，唐宋称“文卷”、案卷”，元称“文卷”、“薄籍”，明称“文牍”、“案牍”，清称“牌子”、“本章”。（二）应用文的特点 应用文的特点可以概括为以下四点： 1.应用性应用文的特点，首先在于它的实用性、应用性。文学作品也有其社会功利的目的，在某种意义和程度上说，也不是完全没有实用性的。但文学作品主要运用形象思维及形象化的手法反映社会生活，通过“作家作品读者生活”，间接作用于生活，发挥其审美价值的社会功能。请看这首中国最早见诸文字的远古歌谣： 断竹，续竹， 飞土，逐肉。 吴越春秋 这就是注明的“黄歌断竹”弹歌。据吴越春秋的解释：“弹起于古之孝子不忍见父母为禽兽所食，故作弹以守之。”全诗四个动宾词组，四个动作描写，显然是反映我们先人的狩猎过程。 应用文章同样以文字为载体，传播的也是生产劳动及其成果的各种信息，但却是直接为人们的日常生活和工作服务的，具有比文学作品更为直接的实用性。2.真实性应用文的又一特点，就在于它的真实性：完全符合生活的真实。这点同文学作品也相异。文学作品所要求的真实是艺术的真实，它来源于生活，又高于生活，是生活的综合、概括、提炼，可以用艺术虚构的方法，想象、夸张等手法，反映社会生活的本质。请看李白的将进酒的开篇： 君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回！ 君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪！两组排比对偶句如挟天风海雨，如裹奔腾黄河，汹涌澎湃，一泻千里，生动而真实地诉说了诗人因政治上受打击所产生的内心苦闷，和要求冲破束缚的炽热情怀。从生动表达诗人内心真切的感受来说，这些诗句是真实的，但这只是艺术的真实，不是生活的真实；从生活的真实来说，黄河5464公里，落差绝无天壤之别，以至于水“从天上来”。人生尽管短暂，青丝成白发，少年变老年，也绝不会在旦暮之间。应用文的真实，不是艺术的真实，而是生活的真实，记叙事物，时间、地点、人物、事件、原因、结果，必须客观如实；说明事物，时空背景，颜色、大小、形状、性质、构造、功能等，必须符合客观实际。3.时效性应用文的再一个特点，就是它的时效性。对于一般的应用文章来说，是在一定的时间内起作用的。文学作品则不然，既可以取材于现实，又可取材于历史，不受时间的限制；其中的艺术精品，具有永恒的审美价值和艺术魅力。如古诗源第一首击壤歌是这样写的： 日出而作，日没而息，凿井而饮，帝力于我有何哉？ 入世“歌德”（歌颂“帝尧之世”）乎，还是出世“非德”（“尧对我又有什么恩德呢”）乎？尽管人们有不同的理解，但几千年来，有多少史学家、文学家引用该诗的“日出而作，日没而息”等名句来形容自然经济的田园生活，引用“帝力于我何有哉？”来表现人民群众的反抗心理和斗争精神。由此可见该诗所具有的生命力和影响力。文学作品，特别是文学精品，并非只在一定时间内起作用的。 应用文则不同，很强调时效。法律文书过时，就会自动失效；经济合同过时，就会变成一纸空文；新闻过时，就会变成“旧闻”。拿科技文章来说，谁先发表科研成果，谁就能率先取得发明权和专利权。4.程式性与文学作品相比，应用文还有一个重要特点，就是在于它的程式性和格式化。文学作品强调的是构思的新颖，表现的巧妙，形式的多样，是“文无定法”。切忌固定的格式、模式。 而应用文则不同，为了更好地实用，在长期的应用实践中，形成了约定俗成、相沿成习的格式。遵循应用文的程式，符合应用文的规范，既便于写，又便于读，从而更好地发挥应用文的功效，把要办的事情办得更好。二、写作基础知识应用文写作与其他写作一样，所需的基础知识很多，在这里，我只简单介绍以下几个方面。（一）主题写作是一种有意识的社会活动。无论是谁，只要他动笔写文章，总有他的动机、宗旨、意图和目的。根据写作的宗旨和目的，作者对生活本质意义的认识和对某一问题的深刻见解，就是所谓的文章的主题。具体地说，主题是文章的内容要素之一，是指作者在文章中所表现的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。1.主题的地位和作用（1）从构成文章的诸要素看，主题起着统帅作用，是影响和左右文章全局的一个重要因素。有了它，文章的材料选择、结构安排、语言运用等，就有了依据；没有它，材料再多，也构不成文章。对此，宋代著名文学家苏东坡还打过一个形象的比喻：大约在公元1009年，江苏江阴有一位名叫葛延之的人，不辞辛苦，跋山涉水，千里迢迢来到海南。前来拜访流放到此地的大文豪苏东坡。寂寞的苏东坡见有朋自远方来，非常高兴。他热情地接待了葛延之，并留他住了一个多月。在这期间，两人你问我答，谈了许许多多写作上的事。一天，葛延之问苏东坡，先生，写文章有什么秘诀吗？苏东坡答道，如果有秘诀的话，那就是“意”，比如：“儋州虽百家聚州，人所需取之市而足，然不可徒得也，必有一物以摄之，然后为己用，所为一物者，钱是也。作文亦然，天下之事，散在经子史中，不可徒使，必得一物以摄之，然后为己用，所谓一物者，意是也。不得钱，不可以取物；不得意，不可以用事。此文字之要也。”韵语阳秋这个比方很通俗、很生动。“不得钱，不可以取物”，你没有钱，不能白拿人家的物品；同样，要作文，“不得意，不可以用事”，这里所说的“意”，就是主题。主题是统摄材料的东西。王夫之对主题在文章中的作用说的更为透彻：无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也；无帅之兵，谓之乌合。李、杜所以称大家者，无意之诗，十不得一、二也。烟云泉石，花鸟苔林，金铺锦帐，寓意则灵。 船山遗书，夕堂永日绪论 王夫之认为，不论诗歌还是散文，都是以主题最为重要。主题，就好比是统帅。一支没有统帅的军队，那不过是群乌合之众。李白、杜甫之所以被称为大作家，那是因为他们所写的诗歌中没有明确主题的作品十篇里你也找不出一、两篇。“烟”、“云”、“泉”、“石”、“花”、“鸟”、“苔”、“林”、“金铺”、“锦帐”，什么材料都可以写，只要它寓有思想意义就可以获得艺术的生命。（2）从衡量文章的客观价值和作用来看，主题是文章的灵魂与生命，它决定着文章的价值大小。人们在衡量一篇文章价值的大小时，往往总是首先看它的主题是否正确、是否深刻。同一件事，同一种材料，如果作者站的角度不同，通过主题赋予它的思想高度不同，反映在文章中的意义和价值也就不一样。例如：施耐庵能文善武，参加过元末农民起义。后归隐田园，猛志尚在，遂收集史料及民间传说，写成水浒传一书，将梁山一百零八条好汉，描绘得义勇盖世，栩栩如生。而俞万春由于仇视农民起义，同样根据梁山故事，却写了荡寇志，针锋相对地将梁山好汉一个个斩尽杀绝而后快。与俞万春同时代的陈忱，富有民族思想，他痛惜梁山事业的失败，就写了水浒后传，让梁山幸存的好汉及其英雄儿女到海外去建功立业，继续高举梁山的聚义大旗。再比如蜜蜂，它既是画家的爱物，也是作家常常书写的题材。但对这同一个事物进行评价而引发的主题，却大相径庭：不分平地与山尖，无限风光尽被占。采得百花成蜜后，不知辛苦为谁甜。这是罗隐所写的一首七绝诔蜂。其中有感慨，有寄托，表现了对蜜蜂的“人道主义”的悲悯之情。衔脂窃粉笑蜂忙，只为微躯急聚粮。念到蜜成无几份，何如花底剩余香！这是题画诗选上的一首绝句题蜂。全诗立意大不如上首，他是站在利己主义的立场上对蜜蜂的挖苦和嘲笑。蜂为耕耘花作米，天教酿酒醉先生。就从这两句来看，主题更低下，简直就是享乐主义者的醉呓。如果我们再来看杨朔同志的荔枝蜜，这种对比就更明显了：我的心不禁一颤：多可爱的小生灵啊，对人无所求，给人的却是极好的东西。蜜蜂是在酿蜜，又是在酿造生活；不是为自己，而是在为人类酿造最甜的生活。蜜蜂是渺小的；蜜蜂却又多么高尚啊！透过荔枝林，我沉吟地望着远远的田野，那儿正有农民立在水田里，辛辛勤勤地分秧插秧。他们正用劳动建设自己的生活，实际也是在酿蜜为自己，为别人，也为后世子孙酿造着生活的蜜。这黑夜，我做了个奇怪的梦，梦见自己变成一只小蜜蜂。 （杨朔散文选）同样是歌咏蜜蜂，但由于主题的不同，文章的价值自然相差甚远。（3）从思想内容转化为文章的整体组织结构来说，人们把主题比作是文章的纲领。汉朝人桓谭在新论中说：“举网以纲，千目皆张；振裘持领，万毛自整。”这话的意思是说，打鱼时，抓住网上的大绳，网眼就张开了；整理皮袄时，抓住领口一抖，毛就理顺了。写文章，确立了主题，就抓住了事物的关键，也就像打鱼时、抓住了网上的大绳；整理皮袄时，抓住了领口。清代袁枚讲这个问题也很精彩。他说：“意似主人，辞如奴婢。主弱奴强，呼之不至。穿贯无绳，散钱委地。开千枝花，一本所系。”（续诗品崇意）主题象主人，文辞只是奴婢，不能主弱奴强，那样他就不听调遣了。像是没有绳子穿的铜钱，它就会洒满一地。树木可以开千百朵花，但要系在共同的枝干上。也就是说，要接受主题的统领。 2.主题的确立与提炼主题在不同类型的文章中，有不同的表现形态。在议论性和某些叙事性的文章中，它可能是论点、判断；在抒情性的文章中，它可能是某种情感、情绪、感受；在说明性的文章中，它可能是被说明的事物及其特征、功能；在叙事性的文学作品中，它可能是主题思想。不同类型的文章，其表现主题的材料、手段也各不相同。但任何文章，都有一个统摄全篇的东西，其在一般情况下表现为作者的基本思想和写作意图。（1）主题的要求主题要正确。即主题要符合客观世界的真实情况，符合科学规律，能帮助人们正确认识客观世界，引导人们积极向上。主题的正确与否，往往是与作者的世界观、方法论相联系的，正如鲁迅先生所说：“从喷泉出来的都是水，从血管出来的都是血。”我们只有不断地努力树立正确的世界观，掌握科学的方法论，才有可能写出主题正确的好文章来。主题要集中。一般说，一篇文章只能有一个主题，不宜同时存在两个或两个以上的中心。否则就会枝乱叶蔓，扰乱了文章的中心或是妨碍了人们对于中心的准确把握。要求主题简明和单一，就是为了使问题明朗化、尖锐化，便于说深说透。如果文章没有清晰的聚焦点，主题分散，读者读了就会不知所云，如坠五里雾中。主题要鲜明。作者对写到文章中的敌我、是非、美丑等事物或问题性质，应表示出强烈的爱憎或明确的态度，不能似是而非，含糊笼统。主题要深刻。主题不能停留在事物表面现象的罗列和叙述上，应该揭示事物的某种本质，反映事物的内部规律。同时，深刻的主题也不可能是抽象推论或凭空拔高的产物，而须寄寓在个性鲜明的材料中。两者的巧妙结合，文章才能既生动又深刻。（2）主题的提炼所谓的提炼主题，就是作者对事物（或问题）由感性认识升华到理性认识的那一飞跃。准确地达到了对事物全体的、内部规律的、完整的认识，抓住了事物的本质，就是抓住了主题。主题的提炼要从全部材料出发。主题是对全部材料思想意义的深入开掘和高度概括。它既不能游离于材料之外，任凭作者随心所欲；也不允许断章取义。毛泽东同志在实践论中指出：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”这里所提及的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”可看作主题提炼的最基本方针。要善于选取角度。客观事物是复杂的， 表现形式是多层次、多侧面的。“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。即使是同一事物，如果从不同的角度考虑也会从中发掘出不同的社会意义来。作者必须多动脑筋，去寻找最佳角度，力求抓住在社会实践中反映时代精神、代表发展方向、对现实工作生活有指导意义的问题。努力提高分析能力。必须努力提高分析问题的能力，只有站得高，看得远，在复杂的社会生活中明辩是非，才可以“见人之所未见，闻人之所未闻”，写出“人人心中皆有，人人笔下皆无”的文章来。一般说来，一篇文章主题所能达到的高度，都是和作者在世界观上所达到的实际高度是一致的。“从喷泉里出来的都是水，从血管里出来的都是血”（鲁迅，革命文学）。“想从一个题目限制了作家，其实是不能够的”（准风月谈前记），“就是写咖啡馆和跳舞场吧，少爷们和革命者的作品，也绝不会一样”（致肖军）。救 人在一场激烈的战斗中，上尉忽然发现一架敌机向阵地俯冲下来。照常理，发现敌机俯冲时要毫不犹豫地卧倒。可上尉并没有立刻卧倒，他发现离他四五米远处有一个小战士还站在哪儿。他顾不上多想，一个鱼跃飞身将小战士紧紧地压在了身下。此时一声巨响，飞溅起来的泥土纷纷落在他们的身上。上尉拍拍身上的尘土，回头一看，顿时惊呆了：刚才自己所处的那个位置被炸成了一个大坑。出 门古时候，有两个兄弟各自带着一只行李箱出远门。一路上，重重的行李箱将兄弟俩都压得喘不过气来。他们只好左手累了换右手，右手累了又换左手。忽然，大哥停了下来，在路边买了一根扁担，将两个行李箱一左一右挂在扁担上。他挑起两个箱子上路，反倒觉得轻松了很多。联系：把这两个故事联系在一起也许有些牵强，但他们确实有着惊人的相似之处：故事中的小战士和弟弟是幸运的，但更加幸运的是故事中的上尉和大哥，因为他们在帮助别人的同时也帮助了自己！提炼：在我们人生的大道上，肯定会遇到许许多多的困难。但我们是不是都知道，在前进的道路上，搬开别人脚下的绊脚石，有时恰恰是为自己铺路!（二）材料材料是指作者为了特定的写作目的，通过各种途径所获得的所有事实和证据，以及作者为表现主题，写入文章中去的一系列情况、措施、意见、数据等。当然，没有写入文章之内，但已进入作者视野，被作者所意识、所搜集到的一切“事实”或“论据”，即全部素材，也可以称为材料。1.材料的占有写作的本质是一种 “表现” 。所谓“言为心声”，“情动于中而形于言”，说的都是这个意思。必须是有所感悟，有所激动，有所发现了，才借语言文字加以表现，发而为“文”。俗语讲“巧妇难为无米之炊”，你不占有材料，就根本写不出文章来。毛泽东同志在改造我们的学习中的有一段话，应该成为我们写作的座右铭：“不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论。”很多时候，我们写作的失败，不在动笔之后，而在动笔之前。材料贫乏，内容空洞，是不可克服的致命伤。一个人的表达能力是有限的，材料充实，内容生动，表达能力可以得到充分的发挥；相反，材料干巴，内容苍白，表达能力就会随之下降。“夫立言之要在于有物”（章学诚：文史通义文理），“作文须是靠实不可驾空钎巧。大要七分实，只二三分文”（朱熹语），说的都是这个意思。因此，要舍得在占有材料上下功夫。写作之前，要先掂量一下材料的分量，材料不够，火候不到，不忙动笔。茅盾同志在有意为之谈如何搜集题材（1942）中讲过一个精彩的比喻。他说：采集之时，贪多务得，要跟奸商一般，只消闻得何处有门路，有货，便千方百计钻挖，弄到手方肯死心，不管是什么东西，只要是可称为是“货”的，便囤积，不厌其多。（矛盾论创作）总之，只要是和题目有点关系的，前后左右，正面反面，上下四方，过去现在，都可以拉扯进来，就象滚雪球一样。一句话，占有材料的时候，要来它个拿来主义，不管有用没用，先拿来。如果不在材料占有上下大力气、下苦功夫，想要写出有分量、有学术价值的东西，是很难的。马克思写资本论，仅是他仔细研究并作过摘要的书籍就多达一千五百多种。2.材料的鉴别所谓“鉴别”，就是解决对材料的认识问题。毛泽东同志在实践论中说过：“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西我们才更深刻地感觉它。”你感觉到了，把它占有了，但是如果不真正“理解”它，没有吃透它，你还是不会用或者用错它。特别是一些“活”的材料，现实的材料，情况往往比较复杂。比如你去采访一个先进人物，随着采访的不断深入，很可能会听到不同的意见，即使是对同一事件，由于各种主客观原因，看法也可能截然不同。这就容易使你产生一种吃不透、拿不准的感觉，那么，到底写不写这个人物呢？理由是什么？其实这个理由就是你的一种鉴别，一种认识。没有这种鉴别力，你就会毫无主见，一点也不“识货”。 我们平时常讲“伯乐相马”、“慧眼识英雄”，这里所谓的“相”、“识”，都是鉴别的功夫。有一个很好的事例能够说明对材料具有一定鉴别力的重要意义。泰勒是美国纽约时报的记者，在他刚到报社的时候，就吃过缺乏鉴别力的亏。那一天，编辑部的头儿派他去采访一位红得发紫的女演员的演出。泰勒兴致勃勃地及时赶到了剧场。但到那一看，泰勒的兴致一下全没有了，剧场门前冷冷清清，只有几个退票的人和一块写有“因故本场演出取消”的牌子。泰勒见没戏可看，也没多想，转身回家睡觉去了。谁知半夜时分，编辑部的头儿怒气冲冲地敲开了他家的门，对他吼道：“你怎么搞的？人家各大报头条新闻就是这位名演员自杀的消息，你到好，什么也没有发现？”泰勒听后，惊呆了。名演员的取消演出本身就是新闻，而这背后还有可能有新闻。泰勒由于缺乏这种基本的鉴别力，而把到手的新闻丢掉了。生活中好的材料有的是，有人看见了，就理解、认识了，赶紧把它采集起来；有的人却熟视无睹，无所发现。同样是搜集材料，一种人“身入宝山取宝回”，一种人“身在宝山不知宝”，这就是由于鉴别力不同而造成的不同结果。对材料的鉴别要“精”。要把材料的现象和本质、本质意义和旁属意义、轻和重、大和小、主和次、真和伪，典型和一般等等这些问题，全搞清楚。只有这样，才能使后面的选择材料“成竹在胸”。3.材料的选择选择材料，体现了作者对材料的取舍，贵在一个严字。茅盾同志对于选材的鉴别讲过一段很精僻的话：选用的时候，可就要象关卡的税吏似的百般挑剔了；整整一卡车的“货”，全要翻过身来，硬的要敲一敲，软的要扪一把，薄而成片的，还得对着阳光照了又照，一句话，用尽心力，总想找个把柄，便扣下来，不让过卡。（有意为之，矛盾论创作） 选择材料，一般说来要遵循以下四个原则： 第一，要围绕主题选择材料。一篇文章的主题确定后，就要紧紧围绕主题来选择材料。和主题有关并能有力地说明、烘托、突出主题的，把它留下；和主题无关的，不能说明、烘托、突出主题的，要坚决地把它扣下来。 大诗人白居易说过：“凡人为文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多。”（与元九书）。俄国大作家契诃夫认为：“凡是跟小说没有直接关系的东西，一概毫不留情地删掉。要是您在第一章里提到墙上挂着枪，那么在第二或第三章里就一定得开枪。如果不开枪，那把枪就不必挂在那儿。”第二，要选择典型的材料。通过个别反映一般，通过典型反映共性，这不仅仅是文学艺术，也是所有文章写作反映现实生活和客观事物的一条共同的规律。什么是典型材料呢？凡是能够深刻揭示事物的本质， 具有广泛的代表性和强大说服力的材料，就可以称之为典型材料。比如夏衍的野草引用的材料。夏衍有一篇题目叫野草的散文，开篇就问“世界上什么东西的气力最大？”回答当然是众说纷纭。作者的观点却是：世界上气力最大的是植物的种子。接着，作者引用一个极好的典型材料：人的头盖骨结合的非常致密，坚固，生理学家和解剖学家用尽了一切的方法，要把它完整地分开，都没有成功。后来忽然有人发明了一个方法，就是把一些植物的种子放在要剖析的头盖骨里，给以温度和湿度，使种子发芽。一发芽，这些种子便以可怕的力量，将一切机械力所不能分开的骨骼，完整地分开了。植物种子力量之大如此。这就是一个典型的材料。它很能说明问题，很有说服力，而且新颖别致。这个材料，可以说是整篇文章立论的基石。一般来说，材料不需很多，能说明问题就行，但这也不能一概而论。有些文章，如学术论文、论辩文章、外交文件（特别是涉及争端的问题）、考据文字，就要“旁征博引”或“摆事实”了。第三，要选择真实、准确的材料。一般文章的写作，对材料的真实性和准确性都有很严格的要求。我们知道，文学创作中，自然的素材被加工整理，作品中不再是生活中的真人真事，可以张冠李戴，可以移花接木，可以合理想象，追求的是艺术的真实。应用文写作和文学写作有所不同。应用文写作也需要对材料进行加工，但这种加工不能是艺术的加工，只能是作者根据主题表现的要求，对材料进行形式上的整理，语言上的选择，而不能进行艺术的加工。因为虚假信息会使人对事物作出错误的判断，用错误的判断去指导经济活动，从事管理工作，很可能导致失败。应用文写作的真实性原则在材料的运用方面表现得最为突出。第四，要选择新颖、生动的材料。所谓新颖、生动的材料，是指那些新颖别致，能吸引人、打动人的材料。常言说，“吃别人嚼过的馍不香”。东拼西凑些老材料，是写不出好文章的；好的文章应是立意新、材料新、构思新的东西。4.材料的使用一般说，使用材料要注意这样三个问题。第一，决定叙述的先后次序。很多材料，不能杂然并存。总要把它们分分类，排排队，然后再有条不紊的一一道来。第二，确定叙述的详略程度。材料的使用不能平均放置力量。有的材料要细致展开，有的材料只需粗笔勾勒。一般来说，使用材料详略、疏密的原则是：重要的材料宜详，次要的材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；新材料宜详，旧材料宜略；人所难言者宜详，人所易知者宜略。第三，注意显示材料的不同情调和色彩。从一个方面讲，一个材料，如果从不同的侧面去看，往往会有不同的观点。比如我们在写大家要刻苦学习的时候，常引用陈景润的事例，大家往往这样讲：“陈景润同志在不足8平方米的斗室里，演算了几麻袋的草稿纸，终于攻克了歌德巴赫猜想，摘取了数学皇冠上的明珠。”这个事例当然能够说明刻苦努力的重要性，但这个事例也同时可以说明下面这两个观点：一是中国科学工作者的生活条件很艰苦，一是中国科学工作者的工作手段很落后。另一方面，同样的材料，在不同作者的笔下，往往有所不同，比如显示的情调不尽相同，表现的力度不尽相同，展示的魅力也不尽相同。比如鲁迅在对于左翼作家联盟的意见这篇文章中的一小段文字。从前海涅以为诗人最高贵，而上帝最公平，诗人在死后，便到上帝那里去，围着上帝坐着，上帝请他吃糖果。在现在，上帝请吃糖果的事，是当然无人相信的了，但以为诗人或文学家，现在为劳动大众革命，将来革命成功，劳动阶级一定从丰报酬，请他坐特等车，吃特等饭，或者劳动者捧着牛油面包来献他，说：“我们的诗人，请用吧！”这也是不正确的这段文字意在说明“以为诗人或文学家高于一切人，他底工作比一切工作都高贵”的观念是不正确的，这是“不明白革命的实际情形”的表现之一，而这是很容易变成“右翼”的。但批评的文字却叙述得幽默、诙谐，妙趣横生，全无训人的味道，非常亲切、自然。加强文字修养，锻炼自己有较高的“转述”事实的能力，根据材料的重心，使叙述紧扣主题的能力，将一件事情说的生动活泼、入耳动心的能力，是非常重要的。（三）结构“结构” 一词， 原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造，整体布局。由于文章的编织、构造和它原理相通，所以很早就被借用过来，用以表现一篇文章的布局艺术。因此，文章的结构就是文章的组织、构造。1.结构的作用占有了材料，解决了言之有物的问题；确立了文章的主题，解决了言之有理的问题。但倘若不把这些纷繁众多的材料依据表达主题的需要加以适当地编织和穿结，解决言之有序这样一个重要的表达问题的话，那么，材料归材料，观点归观点，各自游离而不能有机地统一，始终只能是一堆零散的材料，一些抽象的思想，而不能成形。可以说，“结构”是文章表达，即表现形式的一个最主要问题。动笔之先，需要匠心独运；写作之中，需要惨淡经营。清代著名戏剧家李渔认为：至于“结构” 二字，则在引商刻羽之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精血初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点血而具五官百骸之势。倘先无成局，而由顶及踵，逐段滋生，则人之一身，当有无数断续之痕，而血气为之中阻矣。工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥今运斧。倘造成一架，而后再筹一架，则便于前者而不便于后，势必改而就之，未成先毁，犹之建舍道旁，兼数宅之匠、资，不足共一厅一堂之用矣，故作传奇者，不宜卒急拈毫。袖手于前，始能疾书于后。（闲情偶寄）在李渔看来，动笔写作之前，“五官百骸之势未具”，成局没有了然于胸，仓促拈毫，挥斤运斧，那结果势必是未成先毁，很不美妙。而应该“袖手于前”，把手抄在袖筒里， 好好地思谋、筹划一番，然后，才能“疾书于后”，一气呵成，一挥而就。文章的“结构”，从实质上说就是一种处理“局部”和“整体”关系的艺术，是一种关于“分”、“合”的艺术。刘勰在文心雕龙里指出，所谓结构，即“总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基构，裁衣之待缝缉矣”（附会）。众“理”纷繁要靠它“总”（收览），从“头”到“尾”要靠它“统”（统摄），增删去留要靠它“定”（定取舍），段与段间的界隔要靠它“合”（缀连），它把一篇文章组织为一个严密的整体，使各个部分有条不紊，杂而不乱。这就好像盖房子需要打好地基、搭好间架，做衣服有待于剪裁、缝制是一样的。这总、统、定、合，讲的都是分、合的问题。既然如此，分（各个部分）就有一个顺序的问题；合（整体、全局）就有一个连贯的问题。顺序，既先说什么，后说什么，这是结构的一个核心内容。章贵有序。结构总的来讲，就是要解决言之有序的问题。连贯，这也是很重要的结构的内容，“气不可以不贯”。古人讲的“起、承、转、合”，其精神正在于连贯。起者，起下也，带不起下文，就不能算是好的起头。承者，承上也，要和上面的文字很好地承接起来。转者，转折也，上下文要在这里转换、交接。合者，总收全篇也，要在这里使文章首尾圆合。2.结构的内容一般文章的结构，大体须有层次、段落，过渡、照应，开头、结尾等内容。 （1）层次与段落 层次清晰，段落分明，是对一篇文章结构最起码的要求。层次与段落是两个不同的概念，他们既有密切联系，又有明显区别。 所谓层次，指的是文章思想内容的表现次序。它是事物发展的阶段性，客观矛盾的各个侧面，人们认识和表达问题的思维进程在文章中的反映。层次，有时人们又把它称为“意义段”，“结构段”，或直接成为“部分”，它体现了作者思路开展的步骤。段落，是构成文章的基本单位。它具有“换行”另起的明显标志，是文章的思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿。段落，人们习惯地把它称为自然段。总之， 层次，着眼于思想内容的划分；段落，侧重于文字表达的需要。（2）过渡和照应过渡和照应是使文章气血贯通、脉络分明的一个重要手段。过渡，是指上下文之间的衔接、转换；照应，是指前后内容上的观照、呼应。常见的过渡形式或手段有三种：一是关联词语，如“因此”，“由此观之”，“然而”，“但是”，“综上所述”等等，这类词语一般放在段首或句首。二是过渡句，即起承前启后、过渡搭桥作用的句子，一般放在前一段之后或后一段之前。三是过渡段，其作用与过渡句相同，只是它自身还含有一些较为具体的内容，比如概括上文的意思、提示下文的内容等等。文章在什么情况下需要过渡呢？论述问题由总到分或由分到总的开合关键处，一般需要过渡。 比如毛泽东同志在反对党八股一文中，在总体论述了党八股产生的根源及危害后，写到：现在来分析一下党八股的坏处在什么地方。我们也仿照八股文章的笔法来一个“八股”，以毒攻毒，就叫八大罪状吧。作者用这一过渡，自然地列举了党八股的八大罪状。这是由总到分的过渡。文章内容由一层意思转换成另一层意思的交接、转折处，一般需要过渡。在记叙文和叙事性的作品中，当时空转移、时间改变时，过渡常常成为这种转变的一种提示或标志。如从百草园到三味书屋这篇散文，当鲁迅先生写到“我”由百草园这个自由的乐园转到以严厉著称的三味书屋去就读时，写了这样一段话：我不知道为什么家里的人要将我送进书塾里去了，而且还是全城中称为最严厉的书塾。也许是因为拔何首乌毁了泥墙吧，也许是因为将砖头抛到了间壁的梁家去了罢，也许是因为站在石井栏上跳了下来罢，都无从知道。总而言之：我将不能常到百草园了。Ade，我的蟋蟀们！Ade，我的覆盆子和木莲们！有了这个过渡段，就把上文所述的“百草园”的活动同下文将要讲述的在“三味书屋”的活动有机地联系起来，很好地起到了穿针引线的作用，使文章前后两部分内容对比鲜明而又和谐严谨地构成一篇完美的作品。叙述与议论，顺叙与插叙、写景与抒情等相转接的地方，也往往需要过渡。例如谁是最可爱的人中，在叙述、议论与抒情的转接处，都有很好的过渡：作者在开头完成了三段议论抒情后，写到：让我还是来说一段故事吧。这一过渡句，使文章顺畅地由议论抒情转换为具体的叙述。当三个具体的故事叙述完成时，作者又用了一个过渡句，来引出下文的议论：朋友们，用不着多举例，你已经可以了解到我们的战士是怎样的一种人，这种人是什么一种品质，他们的灵魂是多么地美丽和宽广。照应，通俗地说就是前有所呼，后有所应的结构手段。常常是交代在前，照应在后；暗示在前，挑明在后；伏笔在前，应笔在后。如此等等。照应常见的方式有： 开头和结尾相照应。首尾照应是使文章结构完整、主题突出的最通用的结构手段。如鲁迅先生的一件小事写到：我从乡下跑到京城里，一转眼已经六年了。其间耳闻目睹的所谓国家大事，算起来也很不少；但在我心里，都不留什么痕迹，倘要我寻出这些事的影响来说，便只是增长了我的坏脾气，老实说，便是叫我一天比一天看不起人。但有一件小事，却与我有意义，将我从坏脾气里脱开，使我至今忘记不得。这一开头提到的事：在结尾处皆有照应。请看：这事到了现在，还是时时记起。我因此也时时熬了苦痛，努力地要想到我自己。几年来的文治武力，在早如幼小时候所读过的“子曰诗云”一般，背不上半句了。独有这一件小事，却总是浮在眼前，有时反更分明，叫我惭愧，催我自新，并且增长我的勇气和希望。结尾中的“时时记起”照应开头的“至今忘记不得”；“文治武力背不上半句了”照应开头的“所谓国家大事都不留痕迹”；“独有这一件小事”照应开头的“但有一件小事”；“叫我惭愧，催我自新，并且增长我的勇气和希望”照应开头的“却于我有意义”。这种严谨恰当的前后照应，突出了小事的重大意义，也使主题得到了深化。 正文和标题相照应。如郁达夫的小说春风沉醉的晚上，虽说正文不过是写两个“天涯沦落人”之间的朴实的关系，其标题却很有诗意。文中有这么一段：遇了这样的气候，就要使我变成半狂。所以我这几天来，到了晚上，等马路上人静之后，也常常走出去散步去。一个人在马路上从狭隘的深蓝天空里看看群星，慢慢的向前行走，一边作些漫无崖溪的空想，倒是于我的身体很有利益。当这样的无可奈何，春风沉醉的晚上，我每要在各处乱走，作者在这里照应标题，原来是寄托着他对生活的思考：像“我”这样贫病交加的失业知识分子，挣扎在这样的社会里，不单失掉了职业，失掉了亲友，而且失掉了阳光，这是怎样一个可怕的黑暗世界！行文过程中照应。这类照应中的典型表现是前文有伏笔，后文再呼应、。伏笔可造成悬念和期待，也可能仅仅是一种暗示，但都具有调动读者阅读兴趣和引起注意力的功效；后头的则使暗示的东西明朗化，使悬念开释，期待得到满足；这样，结构会更严谨且富有戏剧性。如水浒传在武松打虎之前，共写了十七次哨棒，故意叫读者产生打虎要仰仗此物的感觉，不料第十六次写哨棒时，竟然是打折了，读者禁不住要为他捏一把汗。作者的用心在于，只有这样多次逗引，才能显示出武松徒手打虎的异样神威来。 （3）开头和结尾开头和结尾是文章的重要组成部分，由于它们在文章中的地位重要且显著，历来为一切文章家所看中。如元人乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾六字是也”。（南村辍耕录）意思是说文章的开头要美丽，文章的行文要浩荡，文章的结尾要响亮。明人谢榛说：起句当如爆竹，骤想易彻；结句当如撞钟，清音有余。（明谢榛四溟诗话）开头要像放炮，骤然而响，使人耳目为之一震；结尾要像敲钟，清音缭绕，使人掩卷为之长思。开头的写法很多，灵活自如，很难概说。大致分为两类。一类是“开门见山”的较为平实的写法。落笔即入正题，直接在开头点出题目或主题。这种开头的方法使用于各类问题的文章。例如毛泽东放下包袱，开动机器的开头：为了争取新的胜利，要在党的干部中间提倡放下包袱和开动机器。作者首句就使用比喻的方法提出了论点，点明了文章的主题。 一类是生动形象的较为艺术的写法。比如议论明理法、设问自答法、预言假设法、总括提要法、定义解释法等等，种类繁多，这里不再一一讲述。结尾的写法也很多，譬如总结全文，卒章显志或加深主题法；展示未来，鼓舞斗志法；包含哲理，发人深省法；委婉含蓄，余味无穷法等等，在此不再一一介绍。3.对文章结构的要求文章的结构要做到严谨、自然、完整、统一。严谨，指的是文章的结构精严细密，无懈可击。思想是严密的，没有挂一漏万、顾此失彼的情形； 组织是严密的，没有颠三倒四、破绽百出的毛病。自然，指的是文章的结构顺理成章，行止自如。没有人工雕凿的痕迹，更不是牵强附会的拼凑。像清水芙蓉，像行云流水。“常行于所当行，常止于不可不止。”（苏轼：与谢民师推官书）完整，指的是结构的匀称饱满，首尾圆合。没有缺头少尾，主干不全的情况，也没有七零八落、残缺不全的弊端。 统一，指的是文章结构的形式和谐，通篇一贯。它浑然一体，绝无前后割裂之感；格调一致，并无上下乖异之病。（四）语言语言是思维的直接现实，文章的结构要用语言去组织，材料要用语言去表述、主题要用语言去显现，总之是通过语言的物质载体使文章成为有形的东西。语言作为思想的“外衣”，文章的“肌肤”，表情达意的“工具”，在写作中占有及其重要的地位。在实际的写作中，语言运用要注意两个方面的问题，一是要区别不同语体特征，二是要明确应用语言的表达特点。语体即语文体式，常见的语体形式主要有三种：一是艺术语体：以形象、生动为基本特征，引导人去想象，透过语言的表面意思去领会深层含义。二是科技语体：以准确、严密为基本特征，往往采用平实的长句子，让人准确地获得对事物的科学的认识。三是事务语体：以简明、平实为主要特征，多用陈述句、祈使句，常用固定的程式，目的是直接参与实际工作，解决实际问题。语体不同，对同一件事情的表述效果是不一样的。同是描写一场大雪，文学作品的写法和“天气预报”的写法显然不一样；都是说丰收的景象，诗歌的写法和调查报告的写法也有很大差别。应用语体的表达特点有两个，一是平实庄重，就是要在内容上信实可靠，实事求是，以诚为本，不能随心所欲，不讲分寸；要质朴无华，稳妥自然，清晰简练，形成明快流畅，雅正不俗的语言风格。二是注重程式。应用文中经常使用一些程式化的语言句式。这些惯用语和固定的语句在应用写作中经常使用，这是因为人们很容易理解十分熟悉的语句，便于快捷地掌握文章内容。应用文的语体色彩应用文的语体色彩主要体现在准确性、简要性、庄重性、模式性上。（1）准确性应用文运用语言的准确性，就是要用词确切，造句恰当，表义明确、周密。撰写应用文必须从实际出发，运用恰当的词语和句式把内容恰如其分地表达出来。主要体现在：句稳词妥，言实相符。例如中华人民共和国国务院嘉奖令的正文在写明杨继海机组与劫机歹徒“进行了机智勇敢的搏斗，终于战胜了歹徒”的英雄事迹之后，对他们的评价是这样写的：杨继海机组的英雄事迹，体现了热爱党、热爱社会主义祖国的坚定立场，体现了他们为确保旅客安全，为维护祖国声誉而应勇顽强、不怕牺牲的革命精神主义高尚品德。他们为祖国和人民争了光。这段例文用了一个并列复句和一个单句组成的句组，对受嘉奖者的英雄事迹做了实事求是的评价。第一句话连用两个“体现”分别形成两个分句，说明了从英雄事迹中展现出来的“坚定立场”和“高尚品德”。“体现”这个动词既是针对英雄事迹而言的，又是用来评述受嘉奖者可贵的品质和精神风貌的。第二句以“争了光”为中心词语组成的主谓结构的句子，十分贴切地说明了“他们为国家和人民”做出的贡献。整段话用词准确，句式稳妥，言符其实地把要表述的内容恰如其分地表达出来。用词掌握分寸，做到概念准确。汉语词语的含义是很复杂的，精确、细致地区分词义间细微的差别，有助于我们把正确的思想恰如其分地表述出来。比如象“坚定”、“坚决”、“固执”、“顽固”、“顽强”这五个词，都是形容词，都有认定了某种方向而不肯更改、回头的意思。但他们在意义上又有细微的差别：“坚定”、“坚决”都是褒义词，但“坚定”一般表示立场、意志的不可动摇，如“坚定正确的政治方向”；“坚决”则表示态度、行动方面不犹豫，如“他的态度很坚决”。“固执”和“顽固”都是指死抱着错误的信念或沿着错误的道路不改变，是贬义词。但“固执”一般是指坚持己见，不肯变通，如“他很固执，根本听不进批评意见”；“顽固”是表示思想保守，死不进步，如“反动派今天顽固，明天顽固，后天还是顽固”。“顽强”则是一个中性词，既可以用在好的方面，如“他很顽强，从不向困难低头”；