Excel基础知识和函数的基本应用.doc

统计学实验指导书实验一 Excel基础知识和函数应用一 实验目的：1 掌握Excel的基本知识；2 学会运用Excel创建表格，输入和编辑信息；3 学会运用公式和函数处理数据；4 对Excel数据库的数据进行排列、分类、汇总、筛选。二实验要求：1 掌握Excel的基本操作方法。2 通过练习，能够独立运用Excel进行数据整理和数据分析。三实验内容：1了解Excel的基本功能：创建表格、信息输入和编辑、公式和函数；2学习、练习Excel的基本功能；3了解Excel的数据库功能：排列、分类、汇总、筛选；4学习、练习Excel的数据库功能。四实验步骤：1创建表格、信息输入和编辑：我们用一个例子来说明，如图一所示：图 一（1） 选定单元格 单击A1单元格；在A1单元格上按住鼠标左键拖动，当包含所有需要的单元格后，释放鼠标左键。（2） 信息输入 双击A1单元格； 输入所需信息； 按Enter键，接受输入。（3）编辑信息 修改单元格内容 a 双击需修改的单元格，箭头指在需修改部分； b 根据需要修改正确后，按Enter键进行确认。清除单元格内容a 选定想要清除的单元格；b 在该单元格上单击鼠标右键；c 从快捷菜单中选择“清除内容”命令。 插入单元格a. 首先选择A3：A4区域，然后打开“插入”菜单；b 择单元格命令；c 根据需要单击相应的选项按钮；d 单击“确定”按钮。删除单元格a.首先选定想要删除的单元格或区域,然后打开”编辑”菜单;b.选择” 删除”命令”;c.根据需要单击相应的选项按钮。插入列和行a.要插入一行,请单击相应的行选择区;b.打开”插入”菜单;c.选择”行”命令，如图二；图 二d.要插入多列,首先选中插入列数相等的列,然后打开”插入”菜单;e.选择”列”命令。删除列或行a 首先选中想要删除的多列，然后打开“编辑”菜单；b 选择“删除”命令；c 单击行选择区，选中它；d. 打开“编辑”菜单；e. 选择“删除”命令。 使用自动填充a 在A2、A3中输入数据，然后选定A2、A3区域b将鼠标置于该区域的右下角，当鼠标变成十字形时，称为填充柄，拖动填充柄，一至覆盖到A11。2.公式和函数处理数据： （1）创建简单公式单击H2单元格，输入“=”；单击E2单元格，输入“+”；重复上面步骤，完成公式中的所有参数输入；按Enter键。（2）使用函数进行计算选定H3单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮；在常用函数中选择求和函数“SUM”，单击“确定”按钮；单击“Mumber1”编辑框右端带红箭头的按钮，暂时隐藏对话框；在工作表中选择E3：G3的区域后，单击带红箭头的按钮，显示对话框；单击“确定”按钮。3对数据进行排列、分类、汇总、筛选：（1）设计条件格式建立条件格式a.选中E2：G11区域，然后打开“格式”菜单，选择“条件格式”命令；b打开“条件1”部分第二个框的下拉列表，选择“小于 ”；c在第三个框中可以输入条件值，如“60”；d单击“格式”按钮，打开“颜色”下拉列表，选择所需颜色，如“红色”；e.单击“确定”按钮，如图三。图 三删除条件格式a.选中应用条件格式的区域，然后打开“格式”菜单；b选择条件格式命令，单击“删除”按钮； c单击要删除条件前的复选框，单击确定按钮d单击确定按钮，如图三。 图三（2）对数据进行排列首先单击列表区域内的任意单元格；打开“数据”菜单，选择“排序”命令；单击“主要关键字”框右边的下拉箭头，选择“体育”字段，单击“递减”选项；单击“次要关键字”框右边的下拉箭头，选择“英语”字段，单击“递减”选项；单击确定按钮，如图四。图四（3）对数据进行筛选 单击列表区域内的任意位置，打开“数据”菜单； 指向“筛选”，选择“自动筛选”命令；单击“英语”字段在边的下拉箭头，选定“自定义”选项；单击第一行左侧的下拉箭头，选择其中的“小于”，然后在其右边输入60； 按相同方法在第二行中选择“大于”，并在右边输入85；选中两行中间的“或”后，单击“确定”按钮，如图五。图五（4）对数据进行汇总分类单击列表区域内的任意位置； 打开“数据”菜单，选择“分类汇总