高中同学聚会策划方案.doc

靖中高三(8)班2013年同学聚会策划书一、本次同学聚会目的： 回忆曾经的美好，同班同学多点交流，多点沟通。二、聚会前言： 如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三、聚会安排：1、聚会时间地点：暂安排在2013年1月，具体时间以补习生放假时间为参考聚会地点母校或东门广场。2、负责人：统筹组：涂 坚( 罗潇15970522379 后寒假用 ）负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。负责联系聚餐地点，KTV地点；负责签到，负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工商议再定.负责聚会策划，与会人员名单，合影，整理上传照片等。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。3、参加人员:靖安中学2012届高三（8）班全体同学及老师。4、聚会经费:a)聚会当天收取活动经费，每人100元。b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。c)本次聚会一律按人头AA分摊，所到老师不需支出任何费用（特殊情况再灵活处理）。四、聚会流程:1、聚集：9：00-9：30签到，罗潇负责组织签到，收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶不上部队，恕不等候。 聚集地点：东门广场或母校（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知） 2、同学之间交流感情，询问近况，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。3、午餐：11：30-12：00步行到XX饭店，负责人再次清点人数。12：00-14：30在XX酒店举行午餐，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。4、KTV：14:30从饭店到达KTV地点。成员有什么事临时走动，请和负责人说明情况，如遇上突发事件需冷静处理。为了增加KTV气氛，大家玩玩小游戏。游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）：a)大冒险： 参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，直到大家满意为止。,或者几分钟的说话。下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。b)投硬币：用一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，同上。游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。注：有什么好创意，尽管大显身手。！六、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录，在高三（8）班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。2、电子照片可以放到高三（8）班群共享空间，以供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，负责人负责。4、其它事宜在群里公布和通知。七、费用开支预算：大概数字仅供参考方案预算：1、午餐：5桌，每桌500.00元，合计2500.00