物业交接表格.doc

我公司凭着多年的物业管理经验，对于物业管理前期接管验收做了整套的策划，根据设计图和施工图纸，派接管验收小组的工程技术人员进入现场为接管验收工作的开展打下基础。前期物业接管验收依据：1、人员准备组建接管验收小组。由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加，并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。规模一般为58人。2、总平面图，建筑，结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸，工程地质勘察报告，工程合同及开工、竣工报告；工程预决算资料；图纸会审记录；工程设计变更通知及技术核定单，包括工程质量事故发生及处理记录；隐蔽工程验收签字记录，建筑物沉降及变形位移监测记录；永久性水准点位置及基础埋深；竣工验收合格证书；供水供暖供电的试压报告，园林绿化的图纸及电梯，消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同，明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。5、业主需交纳：管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。物业收费明细表幢号： 物业管理费： 元/平方米，业主签字： 名称建筑面积(平方米)金额（元）备注物业管理费预收一年装修保证金押金装修垃圾清运费元/平米/户公共水、电费元/户储备金合计物业公司代表签字： 业主签字：年 月 日 年 月 日装修管理协议甲方：乙方：为了共同维护本物业的永恒完好，环境整洁、优美，维护广大业主的利益，甲、乙双方根据物业管理条例和业主使用公约，特制订本管理协议。一、 甲方作为本物业的管理单位，有责任对业主的装修工作进行检查、监督管理，为更好的维护业主的权益，甲方将预收乙方按建筑平米20元/平米作为装修保证押金，在乙方装修完毕如未损坏房屋主体结构，于业主入住率达到80%以上退还或一年以后。二、 乙方在实施装修过程中，愿意接受物业管理单位的监督和管理，遵守业主使用公约。三、 乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工，不得擅自增加项目，改变施工图纸，不得擅自变动户内原有的设备及设施，严禁损坏承重墙。四、 乙方装修施工期为 天，自 年 月 日起，至 年 月 日装修施工结束。五、 乙方把装修建筑垃圾袋装好后，集中堆放至垃圾回收处，并保持周边环境的整洁。六、 乙方应督促所委托装修房屋的施工队到管理处办理施工许可证和施工人员出入证。七、 管理处的服务人员有权查验施工人员的出入证和身份证，如发现伪造、冒用、证件过期、无证作业，甲方可向施工单位罚款100元/（人次），同时禁止违规者进场作业。八、 乙方装修施工时间为7：00-17：00之间，并确保17：00-次日7：00期间不发出影响他人休息的噪声；提倡使用绿色涂料，在周围业主休息或做饭时，不宜进行污染性涂料施工。九、 乙方搬运装修材料，须听从甲方的指挥，搬运时间为周一至周五10：00-15：00，节假日不可搬运装修材料。十、 乙方装修施工时禁止下列行为：1、 在外墙上开门、窗，在承重墙上凿、拆、打洞，扩大承重墙上原有的门窗尺寸，拆除连接阳台的砖、混凝土墙体；2、 凿、挖地坪、顶面；3、 随意封闭阳台；4、 侵占公共部位、走道；5、 在指定以外的位置安装空调机、排放冷凝水；6、 在阳台、外墙、门外搭建、加建、悬挂任何建筑物及晾衣架；7、 随意改变或移动电话、电视、煤气、水管、电线管等设施；8、 将没有防水要求的房间改为卫生间、厨房间；9、 损坏房屋原有节能设施，降低节能效果；10、 其他影响建筑结构和使用安全的行为。十一、乙方装修施工而造成的漏水、渗水等，应立即整改修复，并作相应赔偿。十二、乙方应督促施工队在搬运建筑材料和建筑垃圾时要注意保护楼内公共设施，设备，不损坏、污染楼梯、台阶、扶手栏杆，如有违背，甲方可作出处罚。十三、遵守甲方制订的电梯使用规定，甲方发现乙方在电梯中装运超重、超宽、超长物品，将从重处罚。十四、甲方有责任向乙方提供在业主房屋内预埋水、电暗管的走向。乙方在装修施工时严禁在这些管理道20厘米范围内撞击、打孔。如不按规定操作，造成管线损坏，责任自负。十五、乙方须告知装修施工队，严禁电源线直接接在漏电开关上，严禁用电炉做饭，施工（木工、油漆）现场不许抽烟，需动用明火作业时要事先向甲方提出申请，经批准后方可施工。十六、甲方应随时检查装修工作情况，发现有违章情况要及时制止。十七、甲、乙双方应共同遵守物业管理条例和建筑装饰装修管理规定。十八、甲方有权停止违规施工人员的装修工作，由此产生的误工，由责任方自负。十九、甲乙双方应共同遵守本协议，如有违反，应承担相应的法律责任。二十、本协议一式两份，经签字盖章后生效，具同等法律效力。甲方： 乙方：房屋（室内）验收移交表 NO：业主姓名房号 电话验收项目验收记录备 注大厅侧厅卫生间室内工程顶 棚墙 面地 面门/窗室 内栏 杆电器开关箱开 关灯 具插 座弱电电 视插 座电 话插 座网 络对 讲其 它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日 期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；2、项目符合标准打“”，如不符合打 “”，并在原址上用粉笔划上记号。物业公司盖章： 业主确认签字：装修许可证NO：FM-RW210施工地点： 座 层 单位 施工单位： 施工单位现场负责人： 联系电话： 施工单位负责人签名： 业主签名： 有效日期： 年 月 日至 年 月 日工作时间： 施工人员名单：（装修出入证）： 装修工程项目： 附施工图内容： 工程部主任签名： 物业部主任签名： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日注：施工单位须将本许可证原件或复印件贴于装修单位入户门外正上方。施工现场须常备施工图一套。以备管理公司工作人员随时检查。本许可证一式两份，管理公司、装修公司各执一份。装修施工许可证NO：FM-RW222 物业位置： 装修公司名称： 装修项目：1234567（1） 各装修公司必须落实按申报项目进行装修，否则一经查出将按有关规定处理。（2） 此表请张贴于装修场所，以备查验。 物业公司年 月 日入住登记表房号： NO：业主姓名性别民族身份证号码联系电话（1）业主相片粘贴（2）业主相片粘贴入场时间 年 月 日： 时通讯地址紧急联系人姓名电话随同入住人员情况序号姓 名性别与户主关系常住或暂住证 件 号 码联系电话123456 车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色（1）家庭成员相片粘贴（2）家庭成员相片粘贴（3）家庭成员相片粘贴（4）家庭成员相片粘贴（5）家庭成员相片粘贴（6）家庭成员相片粘贴备注1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上装修违规情况记录表NO：FM-RW212月/日单元违规情况检查人备注业主信息汇总表 座号： NO：入住房号业主姓名房屋面积入伙时间联系电话常驻人口车牌号码身份证号码工作单位宅电手机钥匙领用登记表 座 NO：房 号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备 注注：入伙时领取的物件清单： 客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋维修记录表时 间房 号维 修 内 容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单（第一联：存根）公司： NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：序号问 题承诺处理时限处理情况备 注（未处理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。唐山双喜物业服务有限公司 年 月 日 全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司: NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：序号问 题承诺处理时限处理情况备 注（未处理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。唐山双喜物业服务有限公司 年 月 日房屋返修催改函 NO： （第一联：存根） 公司（施工单位）：本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见房屋质量返修通知单NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告唐山双喜物业服务有限公司 年 月 日施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函 NO： （第二联：交开发商） 公司（施工单位）：本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见房屋质量返修通知单NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告唐山双喜物业服务有限公司 年 月 日装修申报表 年 月 日 NO：用户资料业主姓名联系电话单位名称联系人装修房号座 层 号装修施工单位资料装修施工单位名称执照号码负责人联系电话施工人数装修期限从 年 月 日至 年 月 日，共 天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件装饰合同 图纸及说明 施工单位营业执照复印件 施工单位资质证书复印件业主装修保证金小写￥大写仟 佰 拾 元整装修队装修押金￥仟 佰 拾 元整装修管理服务费￥仟 佰 拾 元整垃圾清运费￥仟 佰 拾 元整客服部审批意见： 签 名：工程维修部审批意见： 签 名：经理审批意见：签 名：备注：1、 所有装修事宜，必须严格遵照装修管理规定的要求。2、 涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。3、 该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定室内装饰装修管理服务协议。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。临时出入证办理申请表部门： 房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片姓 名身份证号码出入证编号经办人相片姓 名身份证号码出入证编号经办人相片姓 名身份证号码出入证编号经办人备注：1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。临时出入证 （物业公章）姓名： 房号： 卡号：工种：有效期： 年 月 日 至 年 月 日1 此证由物业公司统一签发，盖章有效，一人一证，不可借用。2 进入装修的施工人员请佩戴此证。3 禁止装修人员在小区闲逛；未经许可，不得在小区留宿。4 此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续。5 持证者请随时配合管理人员的查证工作。6 竣工验收时，此证需退回物业公司，否则将扣罚押金。7 此证为物业公司物件，若拾获请交回物业公司。房屋（室内）装修验收表 NO：业主姓名(单位名称)装修栋房号联 系 电 话装修期限施工单位名称负责人验 收 情 况空 调阳台、屋面卧 室卫生间厨 房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊 顶内、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地 面电器线路其 他其 他隐蔽工程验收物业公司（验收人）意见：工程维修部签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：初次验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：整改验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：维修部签名： 日 期：经理签名：日 期：应退回押金：业主：人民币 元 装修企业：人民币 元业主签字： 施工责任人签字：年 月 日 年 月 日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司发放的装修登记证、临时出入证、装修单位现场巡查签到表交物业公司，并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（装修施工单位）负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表 座发 放 证 件证 件 收 回房号业主姓名 装修许可证号 码临时出入证号 码办证时间经办人持证人姓名装修证号 码出入证号 码回收时间经办人备注水表底初始汇总表房号业主姓名水表表底抄表日期签字合 计物业管理有限公司物业交接目录序号资料名称备注1物业移交验收表2房屋及公用设施等移交验收交接表3小区管理资料移交表4规划验收资料移交清单5建筑资料移交清单6经济指标一览表7园林绿化资料移交清单8公用机电设备验收单9小区设备房钥匙移交清单10小区住宅钥匙移交表11给排水系统图纸目录12小区施工许可证清单13小区公用场地移交清单14小区管理用房移交接管一览表15水、电、消防资料移交清单16房屋接管验收表17设备/设施接管验收记录表18设备/设施接管验收记录表19管理用钥匙移交清单20房屋接管(公用部分)验收记录表21各部门人事变动报表22工资表23普通管理人员考核24机电设备基本情况记录表物业名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清册份 张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份 张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙户、 把/户土地使用权出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图 张建设用地规划许可证份竣工总平面图套 张建设工程规划许可证份单体建筑竣工图套 张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套 张施工许可证份单体设备竣工图套 张建筑执照份给排水竣工图套 张工程竣工验收备案证明份电气竣工图套 张工程规划验收合格证明份绿化竣工图套 张消防验收合格证明份室外地下管网竣工图套 张环保达标验收合格证明份道路、停车场竣工图套 张电梯（扶梯）合格证明和准用文件份户型平面图及水电线路图套 张民防工程竣工验收合格证明份设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单套燃气工程竣工验收合格证明份所有设施设备安装、测试、验收记录。套隐蔽工程等竣工验收合格证明份售楼资料及规划要点份移交意见：移交单位签名盖章：接收意见：接收单位签名盖章：一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日期:评定等级:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移交内容房 屋住宅区公用设施、设备及公共场地房屋清单 份 张公用设施清单钥匙发放户数 户，每户 套公用设备清单单体建筑竣工图 套 张公共场地清单单体水电竣工图 套 张绿化竣工图单体设备竣工图 套 张室外竣工图住宅区规划图 套 张其他附属技术资料住宅区竣工总平面图 套 张其他其他附属技术资料 套 张其他 套 张交接意见：移交单位签名盖章： 接收单位签名盖章：（房产发展商） （物业管理单位）三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_移交楼自编号_ 名称张数（三）综合数据设计竣工(一)图纸1首层建筑平面图（1）住宅 总面积 m2 总投资： 万元 开工时间：竣工时间： 施工单位：2标准层建筑平面图3非标准层建筑平面图4天面建筑平面图5天面防水大样图6地下室建筑平面图（2）道路： 面积 m2 总长： m 投资 万元 竣工时间： 施工单位：7下水池建筑图8上水池建筑图9道路图10（3）配套设施：总面积m2总投资 万元公厕 m2垃圾站 m2工具房 m2环卫用房 m2居委 m2派出所 m2停车场 m2单车棚 m2托幼、学校用地面积： m2 建筑面积: m2竣工时间： 施工单位：11（二）验收1建筑竣工验收证明书 份 页2道路竣工验收证明书 份 页3质量等级评定表 份 页4地下防水验收证明书 份 页5施工中重大问题处理 份 页6移交方：广东省XX房产开发公司工程部经办签字：年 月 日接收方：广东XX物业管理公司经办签字：年 月 日 六、经济指标一览表名 称数 量名 称数 量总规划占地面积室外消防栓个总规划建筑面积室内消防栓 个建筑占地面积 高压配电房 间 建筑容积率道路面积停车场面积 低压配电房 间车位数量个变压器房 间大厦主线最大限额KVA水泵房 间 备用发电机最大发电量 KW空调机房 间梯灯盏 电梯机房 间楼层总数层电梯部大厦总高度 电表房 间七、园林绿化资料移交清单小区名称_ 移交楼自编号_内 容张 数内 容设计竣工（一）图纸1总平面图（四）综合数据1 绿化面积： M22 园建面积： M23 设计单位：4 施工单位：5 投资： 万元6 竣工时间：7 乔木： 株品种： 灌木： 丛品种： 绿篱： 米品种： 草皮： M2品种：2园林建筑图3喷淋地下布管图4照明系统图5照明地下布管图6广播地下布管图789（二）批文1报建资料 份 页2验收资料 份 页3456（三）其它注：资料均可采用复印件。移交方：经办签字：年 月 日接收方：经办签字： 年 月 日八、公用机电设备验收单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日期：接管验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间： 年 月 日 完工时间： 年 月 日保修期起计至终止时间： 年 月 日至 年 月 日验收类别验收内容配套资料订货合同 份使用说明书 份合格证 份检验报告 份竣工图 张验收记录 张设备安装测试记录 份随机用工具清单 份设备房环境/设备外观天花墙壁地面照明应急灯安全措施减震噪声门窗通风详情记录：符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“-”，增加项补填。试运行情况现场实测技术性能及数据：初验：存在问题复查、验收结论（整改情况）：验收人签字栏设计单位：监理公司：房地产公司工程部：施工/移交单位：移交人： 年 月 日接收单位：钥匙移交： 把接收人： 年 月 日说明：1、大型设备可作更详细补充记录。 2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：序号设 备 房 名 称钥 匙 数 量备 注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5水泵房6电梯机房1电梯机房2电梯机房3电梯机房4电梯机房5中央空调机房风机房闭路监控室高低压房移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日年 月 日十、小区住宅钥匙移交表编号：序号房号钥匙数量备注移交单位： 接收单位：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日十一、给排水系统图纸目录编号：序号名称编号备注移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日年 月 日十二、小区施工许可证清