语言文字规范标准

语言文字规范标准 作者 佚名 师生风采来源 本站原创 点击数 103 更新时间 2013 12 26 机关公文行文格式标准与规范要求 序序 号号 行行 文文 结结 构构 规范要求规范要求 总 体 要 求 1 A4 纸 2 每页 22 行 每行 28 字 特殊情况合作适当调整 3 双面印刷 4 左侧装订 详见第 24 页 1 题 目 2 号 方正小标宋简体 居中 不要加粗 2 正 文 1 题目与正文之间空 1 行 2 一般 3 号 仿宋 GB2312 3 每自然段首行空 2 字 空格到位 回行顶格 4 小标题结构层次顺序依次为 一 一 1 1 5 一级标题用黑体 二级标题用楷体 GB2312 三 四级标题用仿宋 GB2312 不要加粗 独立成行的标题后不加标点符号 6 文中标点符号用法要规范 详见国家标准 标点符号用法 7 文中有关数字用法要规范 详见国家标准 出版物上数字用法 8 文中中国人名汉语拼音拼写要规范 详见国家标准 中国人名汉语拼音拼写规则 9 内容做到主题突出 表述准确 用语用词规范 10 不可随意空行 3 附 件 说 明 1 在正文下空一行 左空二字编排 附件 二字 后标全角冒号和附件名称 2 有多个附件 使用阿拉伯数字标注附件顺序号 如 附件 1 XXXXX 3 附件名称后不加标点符号 4 附件名称较长需回行时 应当与上一行附件名称的首字对齐 4 机 关 署 名 一 加盖印章的公文 1 盖章的下方没有内容 1 在正文 或附件说明 下空 3 4 行 2 成文日期一般右空 4 字编排 5 成 文 日 期 6 印 章 3 单一机关行文时 一般在成文日期之上 居中编排机关署名 4 印章上边缘距正文 或附件说明 1 行之内 下压机关署名和成文日期 2 盖章的下方有内容 端正 居中 章的中心线压在要求盖章的地方 二 不加盖印章的公文 1 机关署名长于成文日期 1 在正文 或附件说明 下空一行 右空 2 字编排机关署名 2 下一行编排成文日期 首字比发文机关署名首字右移二字 2 成文日期长于机关署名 1 在正文 或附件说明 下空 1 行 右空 4 字编排机关署名 2 下一行 右空 2 字编排成文日期 三 注意 1 成文日期 用阿拉伯数字将年 月 日标全 年份要标全称 月 日不编虚位 即不编为 01 2 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时 采取调整最后一页行距 字距的措施解决 印章与成文日期不可单独一页 7 附 件 1 另页编排附件 2 附件 二字及顺序号 左上角第一行 3 号黑体 顶格 3 附件标题编排在第三行 居中 4 附件格式要求同正文 5 注意 附件与附件说明的表述要一致 8 页 码 1 用 4 号半角宋体阿拉伯数字 数字左右各方一条一字线 单页码右空一字 双页码左空一字 正文与附件一起装订时 页码应连续 2 有封面时 封面不标注页码 从第 2 页开始标注 使用标点符号的常见错误 错误 正确 2009 2012 年 2009 2012 年或 2009 2012 年 教学 制度 去掉两个书名号之间的顿号 教学 制度 去掉两个引号号之间的顿号 1 2 3 A B C 等 阿拉伯数字和拉丁字母后用 原点 1 2 3 A B C a b 教师普通话达标率 100 数字 年份不能回行 二 0 一二年二月十六日 2013 12 6 二零零六年 2012 年 2 月 16 日 2013 12 06 2006 年或二 六年 我的教育故事 实验一小 王晶 破折号应用实线 长度应占 2 字 符 红的 白的 绿的 省略号应为均匀的 6 个实点 8 00 9 00 表示时间时冒号用应英文状态下 的 8 00 9 00 第一 第二 首先 其次 等等 第一 第二 首先 其次 一 二 1 2 序号用了括号后 不加标点 1 教室里传出了响亮的声音 好好学习 天天向上 2 他分析了当时的形势觉得 也是 和为贵 1 引用的内容是独立使用 标 点放在里边 教室里传出了响亮的声