毕业生档案管理.doc

高校毕业生档案管理档案主要包含什么一份档案包含你从小学到大学毕业所有的学籍资料、档案信息、所获荣誉，总而言之，是你上学时间所有信息的集合。档案有何用处1、档案是你大学生身份的证明，毕业证和学位证能证明你上过大学，但不能证明你在大学做过什么、学过什么、学习成绩等等，但档案中都会有，所以档案将成为用人单位考察你在大学期间表现优秀还是一般的重要衡量标准。2、档案是确定你是否是干部身份的重要证明，本科毕业一年后就会转为干部身份，大专毕业需要三年才能转成干部身份。衡量的唯一标准就是档案。但是档案必须要以用人单位的名义保存在当地人事局才能转成干部身份。把档案放在自己手里或直接放在人事局是不能转成干部身份的。如果过了这个期限就会转成工人身份，再也没有转成干部身份的资格。当然干部身份有很多好处，证明你大专以上学历、计算工龄、休假期限延长、退休后养老金金额等等。3、档案将成为衡量你工作经验的唯一标准，大家都知道，参加公务员考试很多岗位都需要两年以上工作经验，那这两年工作经验是如何衡量的呢，就是依据你的档案在工作单位挂靠过多长时间计算。你把档案放在手里或直接挂靠在人事局是不能计算工作时间的。三、档案保管的流程及最终档案在什么地方 首先就业单位会在山东省就业信息网上发一个招聘信息，然后你投递简历，就业单位在发出签订就业协议申请，你接受即签订就业协议，这样你的报到证上面就会有你单位的名称，就业单位拿着你的报到证到当地人事局办理落档手续，最终你的档案就会放在人事局，但是是以你就业单位的名义放在人事局的。四、档案应该如何保管，有以下几种情形1、你有工作单位，工作单位又可以签订就业协议，同时你还能确定在这个单位很长时间，那么你就可以与他签订就业协议，档案就会很安全的以这个单位的名义保存在当地人事局，这样的单位比如银行。2、你有工作单位，单位可以签订就业协议，但你不敢保证能一直在这个单位，有可能跳槽，这样你离职的时候就业单位难为你不和你解除就业协议，让你交违约金就会很麻烦，那还不如不和他签，再就是这个单位不能签订就业协议。但是我们在毕业之前避免把档案直接打回家。这样两种情况就直接和人事代理公司合作即可。3、还有就是你还没找到工作，但是我们在六月份之前就必须签订就业协议，不然档案直接就打回家了，这种情况就直接和人事代理公司合作。高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。过去，个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，随着劳动、人事和分配制度的改革，大学生毕业后由国家统一分配改革为本人与单位双向选择，用人单位接收人员方式由被动接收转变为主动择优录用，高校毕业生档案的存废去留也在社会上引起了极大的争论。其实，高校学生人事档案作为国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前我国高等教育逐步迈向大众化，社会正步入知识经济时代的情况下，做好高校毕业生人事档案管理，对于充分发挥人事档案作用，促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。一、 高校毕业生人事档案在新时期的作用尽管现在大学生个人档案的作用比计划经济时代弱化了很多，但依然有其重要作用，轻视甚至遗弃档案对国家、单位和个人都是不负责任的。1. 就国家而言，管理好大学毕业生人事档案是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要保证。2. 就用人单单位而言，认真审阅大学生人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。档案是历史的真实记录，通过人事档案，可以清楚地了解大学生过去的学业成绩及思想表现情况。现代企业要做到知人善任、选贤举能，严把人才进口关，降低劳动成本，减少劳动风险，就需要将考察现状与查阅档案材料中的思想道德表现、业务水平、个人素质等原始材料有机结合，尽可能全面、准确地了解员工。3. 对于大学毕业生个人而言，档案是自己从学校到各个工作单位的珍贵历史证明。由于档案的真实性、原始性，决定了其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，具有极强的法律效应。对于大学毕业生来说，无论是就业、考研、公招，还是职称评审、社会保险、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。因此，大学生的人事档案无论对国家、单位和个人都有不可替代的作用。不妥善处理好个人档案，最后只能给自己造成麻烦。二、高校毕业生人事档案管理存在的问题1.大学生对人事档案性质、地位、作用认识模糊，档案观念淡薄，自动放弃档案，使档案遭遇冷落。随着大学生就业压力不断增加，多数毕业生为获取就业机会，往往先就业再择业，而繁琐的人事档案调取程序及档案对工作调动的限制，阻碍其择业自由，于是很多学生主动放弃个人档案。还有不少高校毕业生对档案抱着“鸡肋”心态：保管吧，觉得没有必要，丢掉吧，又怕万一要用到。于是，干脆来个“先保再弃”，在办理就业报到手续时先让档案有个“家”，然后就不闻不问，用时再考虑补交费用，要是用不着就不再理了。根据人事部全国人才流动中心及各省人才交流服务中心的不完全统计，全国各级人才流动中心为国有和非国有单位代为管理保存的数百万份人事档案中，有近百万份与主人失去联系。2.部分高校对毕业生档案重要性缺乏清醒认识，责任心不强，管理不到位，对学生档案观念教育缺失。过去实行统包统分的时候，高校对学生档案非常重视。随着劳动、人事和分配制度的改革，部分高校认为人事档案重要性减弱了，于是只关注学生学籍档案，轻视学生人事档案的建设和管理，在给学生建档时往往流于形式，归档内容不全、建档质量不高。在对毕业生档案的管理上，责任心不强：有的联系到学生的来源地人事部门，一送了之；有的让学生自行带走；部分学校甚至将毕业生档案随意长期搁置在本校各部门，最后导致毕业生人事档案遗失。此外，部分学校忽视对学生档案意识的教育，导致学生档案意识淡薄。3. 企业忽视人事档案作用，录用大学生时不调阅原始档案，轻视人事档案建设，档案管理薄弱。现在多数企业在选人时一看毕业证是否符合要求，二看人才是否适应岗位要求，并不调取档案。这就造成高校毕业生只顾就业，只想通过自身实力谋求工作，毕业时除了毕业证能引起他们的重视外，根本不会在意档案对于他们潜在的作用。更突出的问题是用人单位对人才档案管理缺乏规范，忽视档案建设，很多大学生工作了很长时间，档案里却只有大学期间的材料，没有反映自己工作期间的档案资料，档案材料没有因为自己工作阅历的增长而丰富，造成自己人生经历历史记录的缺失。4.档案管理机构缺位，过分追求经济效益，大量档案成为死档甚至遗失。现在大多企业不要求调取人事档案，高校毕业生的人事档案大多由人才服务机构管理，形成人档分离。许多学生毕业后把档案扔在人才服务机构，不按时交纳档案管理费，而部分人才服务机构过分看重经济效益，责任心不强，管理不够规范，甚至随意把未按时交纳档案管理费的大量档案归入“死档”进行销毁，造成不可挽回的损失。三、高校毕业生人事档案管理对策1. 规范高校学生人事档案管理制度，提高大学生人事档案管理和服务质量，强化对毕业生的档案观念教育。在这样一个充满竞争和挑战的知识经济时代，大学生人事档案是社会发展不可缺少的资源。高校必需对学生人事档案的价值重新定位，重视学生人事档案的建档质量，加强毕业生人事档案管理，严格按照相关规定及时将毕业生档案送达学生就业单位，暂未就业的要及时向相关人才服务机构送达，杜绝随意搁置。各高校要加强对毕业生的档案意识教育，使高校毕业生充分认识到档案的重要性，树立起重视个人档案、保护自身利益的观念。2.档案管理部门要不断改善服务的内容和质量，档案服务出新招，提高毕业生的存档热情。人才服务机构作为人事档案托管的主要部门，对大学毕业生人事档案要既存又管。要主动了解社会对人事档案信息需求方向，加强与档案材料形成单位的沟通，及时收集补充材料，使档案保持完整性，提高档案的利用价值。要通过科学途径不断完善人事档案托管制度，适应存档个人要求的多种服务，实行多方面全方位的代理，如转正定级、聘用合同签证、参加各类考试资格审核、专业技术职务评定、出国政审、养老保险、住房公积金的缴纳、党团组织关系管理、户籍挂靠等事项，真正解决毕业生们四处奔走都难以解决的问题，充分发挥人事档案的现实价值。只有这样，档案托管才能受到毕业生的青睐。3. 用人单位重视档案建设，保持人事档案的延续性，提高档案的利用价值。人事档案如果阶段性归档的材料不及时，缺乏动态的即时信息，特别是缺少反映当事人工作变更、综合能力、素质和有权威部门认定的业绩考核资料，将远远不能满足社会了解和掌握一个人全部信息的要求。用人单位要及时完善大学生就业后的档案建设，及时充实他们的工作履历以及在工作中的表现、业绩、评价等内容，使他们的人事档案始终处于一种动态之中，随着他们工作时间的增加不断丰富，使他们的人事档案具有更大的利用价值。4.改革人事档案管理模式，实行社会化、开放式管理。由于就业的不确定性，现在的高校毕业生人事档案往往处在一种“人档分离”的状态，这就造成人事档案在时间和内容上的不完整，这对有效进行人才配置，合理使用人才必然带来消极的影响。而当前我国的人事档案以政治表现内容为主的评语式的鉴定具有相当的主观随意性，缺乏对人才