日常事务管理方案.doc

XXXXXX城市管理局日常事务管理规定为加强我局内部管理，促进日常事务管理工作规范化、标准化运行，按照综合统一、系统高效、开源节流的原则，积极推进我局日常工作高效有序的运行，培养和造就一支作风过硬、业务精湛、勤俭节约的干部职工队伍，树立我局廉洁高效、管理规范、文明和谐的整体形象，特制定各项管理规定如下：一、办公用品管理规定（一）总则1、为加强办公用品管理，规范办公用品的领用程序，提高利用效率，降低办公经费，倡导绿色环保、勤俭节约的办公方式，特制定本制度。2、本规定所称办公用品是指办公设施设备、各科室日常需要的办公消耗品及日化用品。3、全局干部职工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。（二）办公用品的采购程序1、每月5日前，各科室向办公室申报本月办公所需物品、数量。2、办公室统一制作本月办公用品购买计划表，经分管局长审批后，由办公室安排人员采购。3、采购人员根据审批签字后的办公用品购买计划表实施购买，并于每月8日前完成并做好入库登记（如遇节假日则时间顺延）。4、各科室临时采购急需的办公用品须填写经费支出预算申请表，并在备注栏内注明急需采购的原因，经办公室负责人审核并报分管局长审批同意后，由办公室实施采购。（三）办公用品的发放及领用1、办公用品采购完毕后，办公室按各科申报物品单配置办公用品，并通知各科室领取。2、各科室根据申报物品清单认真检查验收，物品领取后须填写办公用品领用登记表（见表1）并签字确认。3、办公用品在使用过程中出现问题，由办公室负责退换。（四）办公用品的使用1、办公用品应做公用，严禁职工将办公用品挪作私用或带出局办公区域。2、办公用品应本着节约和有利于工作的原则，如有浪费者按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。3、全局职工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏的应照价赔付。（五）办公用品的交接与回收职工离职或工作岗位变动等原因需要进行办公用品的交接和回收时，适用下列程序1、移交人需逐项列出物品清单，接收人仔细点验，如遇损毁的办公用品应要求移交人书面说明，视该物品金额的大小情况，决定是否追究移交人责任。2、接收人根据所退物品认真填写办公用品交接登记表，并存档备案。二、办公用品维修管理管理制度1、办公用品的所有维修事项必须填写办公用品报修单（见表2），报修单可到办公室直接领取。2、报修单应填写清楚科室名称、损坏原因，并需科室负责人签字确认后，交到办公室。3、办公室在收到报修单后尽快安排维修事宜，原则上在48小时内予以解决。如遇特殊情况无法处理的，办公室应向该科室人员说明情况，争取尽快解决。4、维修完毕后，报修科室负责人应在报修单上填写维修情况并签字确认。5、由人为原因造成损坏的，原则上先交清相关费用再安排维修，办公室同时根据损坏情况提出处理建议，报局领导审批。三、工装穿着及礼仪规范规定为树立我局良好的对外形象，展现全局职工的精神风貌，促进我局标准化、规范化管理，特制定职工工装穿着及礼仪规范的基本要求规定如下：（一）、工装穿着1、上班时间，所有职工必须着全局统一定制的工装，工装包括冬装、夏装。2、穿着工装时，脚着深色袜子、穿深色正装皮鞋，不可以凉鞋、拖鞋、运动鞋、休闲鞋搭配穿着工装。3、着工装时，要系和裤子同色系皮带，皮带和工装包内不得悬挂和兜放大量物品。4、在穿着夏装时，衬衣内不得穿高领T恤和其他衣服。5、着装时必须扣好衣扣，不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿，不同套工装不得混穿，工装与便装不得混穿。6、穿着工装时，工装必须干净、挺阔，着装必须整齐，不得穿破损或不洁净的工装。7、女职工怀孕期间，可以视情况不着工装。8、办公室负责日常着装的监督检查，以月度为单位进行统计，并与当月考勤一并公布。9、全局职工规定着装时间内，不着工装者罚款20元；不按要求和规范着装者，每次罚10元。经办公室相关人员提醒后仍未达到着装标准者，每次扣罚50元。扣罚金额从当月工资中扣除。8、因季节或其他原因，需对以上规定进行变通的，由办公室请示局领导后另行通知。（二）礼仪规范基本要求是：精神饱满，服饰整洁，仪表得体，端庄自然。 1、上班期间全局职工应保持面部洁净，进行适当的外貌修饰。 2、上班应注意将头发梳理整齐，勤洗勤剪保持洁净。男职工不能留怪异发型或过长头发，须齐耳、精干；不准蓄胡须，不准剃光头、不准染发（黑色除外）。3、女职工应遵循庄重、简洁、适度的淡妆原则，保持头发干净，装束整洁。严禁浓妆艳抹，严禁浸染金黄、大红等过于鲜艳的发色。 4、指甲要勤剪，保持与指尖持平，不能有污迹。女员工禁用颜色鲜艳、花哨的指甲油。5、鞋子要无异味，鞋面要整洁，时常擦洗，鞋带要打齐整。 6、职工佩戴饰物应符合身份、搭配得体、适度为宜，不应佩戴过于夸张的饰品。7、严禁在工作场合大声喧哗，严禁随地吐痰。四、食堂就餐管理规定为规范食堂管理，给全局职工营造一个安全、卫生、优美、舒适的就餐环境，现作以下规定，请遵守执行。 1、全局职工应按时就餐，如有特殊原因需延后就餐的应由本人提前通知食堂人员。 2、就餐人员应文明就餐，不拖拉桌椅，不在食堂大声喧哗。 3、就餐人员应按照自己的饭量盛饭，由食堂工作人员统一配菜避免造成浪费，浪费饭菜每次罚款100元。 4、严禁私自带领无关人员到食堂就餐，如因工作需要，报上一级领导批准后提前通知食堂工作人员。 5、自觉保持食堂、餐桌、餐厅环境的卫生清洁，吃剩的饭菜要自觉清理干净倒入垃圾桶内。 6、使用完的餐具要归类整齐摆放于指定容器内，应做到小心轻放避免造成餐具损坏。 7、食堂预留当天值班人员饭菜，如晚餐需要在食堂就餐的职工，应提前告知值班班长及食堂工作人员。 8、值班人员就餐完毕应把食堂整理干净，并关好水、电、煤气及门窗，食堂钥匙由值班班长保管。如因粗心大意造成物品损坏或丢失的将视情况追究值班人员责任。五、水电管理制度 1、各科室自觉遵守水电管理制度，做到节约用水用电。室内光线好的情况下，应尽量减少开启照明灯。 2、养成随手关灯的好习惯，离开办公室、下班时必须关灯，杜绝白昼灯、长明灯。3、长时间不用或下班后应及时关闭计算机、显示器、复印机、传真机等用电设备，减少待机能耗。4、办公区域的路灯、卫生间的水电，由当天值