档案复习资料汇编(doc 18页).doc

档案初级一.填 空1每一案卷的登记内容由 、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。 2大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、 及个人生平大事记。 3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量 的业务机构。 4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理 等。 5.借阅档案，必须履行 ，填写 及档案利用效果。二.单 选1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（ ） A.1989年 B.1990年 C.1992年 D.1993年 2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（ ） A.来源标准 B.时间标准 C.内容标准 D.载体标准 3.全宗的补充形式有（ ） A.全宗群 B.全宗卷 C.国家档案全宗 D.联合全宗 4.鉴定档案价值的基本方法是（ ） A.直接鉴定法 B.间接鉴定法 C.综合鉴定法 D.系统鉴定法 5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（ ） A.30%-40% B.40%-50% C.50%-65% D.65%以上 6.档案保管的设备一般是指（ ） A.去湿机 B.库房 C.装具 D.卷皮 7.在中国档案分类表中，对于普遍的、大量的共同类目采用（ ） A.仿分 B.复分 C.类分 D.总分 8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（ ） A.编辑说明 B.序言 C.注释 D.附录 9.会计档案的分类方法有（ ） A.年度-组织机构分类法 B.年度-问题分类法 C.会计年度-形式（凭证、账簿、报表）-保管期限分类法 D.会计年度-保管期限分类法 10.电子档案的正确保管条件是（ ） A.库房温度应控制在0以下B.库房应尽量不通风 C.防止紫外线直接照射电子档案 D.电子档案装具不要求防水性能 11.档案的短期保管期限一般为( )。 A.5-10年 B.15年以下 C.3-5年 12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。 A.节省库房空间和库房建筑费用 B.可防盗、防霉等 C.可远离水源减少污染等 13.专题概要的选材( )。 A.一要实、二要特、三要面 B.一要点、二要面、三要线 C.一要专、二要全、三要实 14.会计档案的销毁必须编制( )。 A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告 B.会计档案移交清册和会计档案保管清册 C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册 15.提供档案利用的形式之一有 ( ) A.以档案原件提供利用B.以档案副件提供利用C.以档案附件提供利用16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（ ） A.最高人民法院 B.全国人大常委会 C.中央档案馆 D.中共中央办公厅 17.中华人民共和国档案法是通过于（ ） A.1981年1月1日 B.1987年9月5日 C.1996年7月5日 D.1997年9月5日 18.档案文献内容考订的首要目标是( ) A.作者情况 B.史实真伪 C.时间记载 D.常理公理 19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法。A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档按题名鉴定20.（ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件三、多 选1.档号编制的原则有（ ） A.层次性 B.专业性 C.唯一性 D.稳定性 2.档案用户需求调研的原则有（ ） A.客观性原则 B.针对性原则 C.全面性原则 D.服务性原则 3.电子档案的鉴定包括（ ） A.电子档案内容的鉴定 B.电子档案的可读性鉴定 C.电子档案的介质状况鉴定 D.电子档案的无病毒鉴定 4.工程档案的基本内容是（ ）A.项目前期准备文件；B.工程设计文件；C.工程竣工文件；D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。5.科技档案的质量和管理的要求主要有（ ） A.完整 B.准确 C.安全 D.系统6.科技档案标准化管理的内容是（ ）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。7.科技档案检索系统的构成（）A.检索语言；B.著录标引规则；C.检索工具；D.检索设备。8.档案库藏量统计的内容是（）A.收进数B.移出数C.封存数D.销毁数E.实存数9.档案收集的方法( )A.接收 B.征集 C.征购或购买 D.代存 E.实测补制10. 案卷编目的内容有（）A.编页号 B .填制案卷内文件目录C.填写备考表 D.填制案卷封面和脊背标签四、判 断1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( ) 2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( ) 3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。( ) 4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。( ) 5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。( ) 6.档案编目是指档案目录的编制过程。( ) 7.所谓大事记，是指重大的事情。( ) 8.市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( ) 9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。( ) 10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（ ）11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（ ）12.分类号不能用于实体控制。（ ）13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。( )14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，因而它与高科 技的发展密切相关。（ ）15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（ ）16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（ ）17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（ ）18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（ ）19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（ ）20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（ ）五.简 答1.简述档案保管工作的基本任务。 2.简述档案文献标题的作用。3.试述档案工作组织协调的方法。六.论 述1.试述我国档案工作的基本原则。2.试述如何从档案记载的现象看到问题的本质? 初级答案：一填 空1.案卷号 2.专题大事记 3.最基层 4岗位责任制 5.登记手续，借阅登记 二、单 选 1 D2 B3 D4 A5 C6 A7 B8 C9 C10 C11 B12 A13 C14 A15 A16 B17 B18 A19 C20 C三、多 选1 ACD2 ABCD3 ABCD4 ABCD5 ABCD6 ABCD7 ABCD8 ABCDE9 ABCDE10 ABCD四、判 断1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20五.简 答1.答：（1）维护档案实体的秩序状态； （2）保护档案实体的理化性状； （3）尽量延长档案的寿命。 2.答：(1)提示作用； (2)著录作用； (3)指代作用； (4)编序作用。 3.答：（1）组织协调的行政方法； （2）组织协调的经济方法； （3）组织协调的思想方法； （4）组织协调的数学方法； （5）组织协调的宣传方法。 六.论 述1.答：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 其基本思想是： 1）确定了档案工作的组织原则和管理体制-统一领导、分级集中地管理国家全部档案； 2）提出了档案管理的基本要求-维护档案的完整与安全； 3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准-便于社会各方面的利用。2.答： (1)用现代理论分析历史现象。 (2)透过假象看到真正的本质。 (3)对本质认识逐步深化。 (4)透过不同现象看到真正本质。 (5)通过私人文件看到本质。 中级一.填 空1.档案馆组织管理是指运用一定的组织形式、组织手段和组织活动，对档案馆的工作实行全面的 。 2.档案统计应建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到 。3.凡本单位人员因工作需要查借档案，一般在档案查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在 天内归还。4.档案检索工具根据编制方法可分为目录、 、指南。5.档号必须具有 性，否则不能成为有特定意义的人工语言。二.单 选1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表却失时，月报表的保存期限就应（ ）A.缩短 B.延长 C.终止 D.不变2.综合档案馆对于（ ）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案可择其重要的收藏。A.一级单位 B.二级单位 C.三级单位 D.中央或省直属单位3.档案信息主要存储于档案原件之中，在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏4.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ）A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系5.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗档案实行综合统一分类时，可以主要按（ ）分类。 A.年度 B.企业职能 C.实物 D.地域6.（）是组成目录的最小单位。.卡片B.著录项目C.标目D.条目7.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。.案卷目录B.分类目录C.主题目录 D.专题目录8.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（ ）。A.全宗指南 B.全宗名册 C.全宗单 D.全宗卡片9.科技档案的( )是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求。 A.完整性 B.准确性 C.系统性 D.安全性10.我国科技档案工作历史上的第一个行政法规是( ) A.技术档案室工作暂行通则 B.科技档案工作条例 C.中华人民共和国档案法 D.城市建设档案管理暂行规定11.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（ ） A.1989年 B.1990年 C.1992年 D.1993年 12.按照有关规定，机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间是（ ） A.第一年年底 B.第二年上半年 C.第二年下半年 D.第二年年底 13.鉴定档案价值的基本方法是（ ） A.直接鉴定法 B.间接鉴定法 C.综合鉴定法 D.系统鉴定法 14.国家规定的文书档案保管期限中长期保管期限的年限为（ ） A.11年-30年 B.16年-30年 C.16年-50年 D.21年-50年 15.人事档案的检索方法有（ ） A.问题编号法 B.地区编号法 C.笔形编号法 D.载体编号法 16.会计档案的分类方法有（ ） A.年度-组织机构分类法 B.年度-问题分类法 C.会计年度-形式（凭证、账簿、报表）-保管期限分类法 D.会计年度-保管期限分类法 17.录音、录像磁带档案正确的存放方式是（ ） A.横放 B.竖放 C.斜放 D.卷放 18.电子档案的正确保管条件是（ ） A.库房温度应控制在0以下B.库房应尽量不通风 C.防止紫外线直接照射电子档案 D.电子档案装具不要求防水性能 19.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。 A.节省库房空间和库房建筑费用 B.可防盗、防霉等 C.可远离水源减少污染等 20.档案文献的挑选包括对档案文献的( )和对档案文献稿本(或版本)的选择两个方面。 A.加工 B.取舍 C.查找 D.考订 三、多 选1.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划B.科技档案标准的制定C.科技档案标准的修订D.科技档案标准的贯彻执行2.设备档案从来源看可分为（）A.自制设备的档案B.征集设备的档案C.外购设备的档案。D.分法设备的档案3.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案( )的要求。 A.完整 B.准确 C.系统 D.安全 E.有效利用4.档案职业道德修养的基本范畴是（ ）A.档案职业道德理想和职业道德义务B.档案职业道德情感和职业道德行为C.档案职业态度和职业良心D.档案工作的职业荣誉和职业尊严5.档案工作标准化的含义是（ ）。A.档案工作标准化是一项工作活动过程。B.档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约经费、提高效率、获得效益C.档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果D.档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制定标准的工作活动过程6.档案工作基础标准有（ ）。A.档案专业基本术语标准 B.档案馆代码编制标准档案种类划分标准 C.档案种类划分标准D.档案计量单位标准E.档案统计工作标准7.档案用户需求调研的原则有（ ） A.客观性原则 B.针对性原则 C.全面性原则 D.服务性原则 8.电子档案的鉴定包括（ ） A.电子档案内容的鉴定 B.电子档案的可读性鉴定 C.电子档案的介质状况鉴定 D.电子档案的无病毒鉴定 9.工程档案的基本内容是（ ）A.项目前期准备文件；B.工程设计文件；C.工程竣工文件；D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。10.科技档案标准化管理的内容是（ ）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。四、判 断1.序号索引是按号码顺序排列的索引。（ ）2.机读式检索工具的优点是存储密度高，检索扫描速度快，可进行多途径检索。（ ）3.档案考证的方法主要有外部考证法和内部考证法。（ ）4.在现阶段，我国存在着两种档案所有权，即属于国家所有和个人所有。（ ） 5.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( ) 6.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( ) 7.档案编目是指档案目录的编制过程。( ) 8.所谓大事记，是指重大的事情。( ) 9.档案馆档案整理工作的原则是：（1）充分利用原有的整理基础；（2）保持全宗内档案之间的历史联系；（3）便于保管和利用。( ) 10.市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( ) 11.特大特长幅面的底图以平放为好。（ ）12.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（ ）13.严格遵守档案工作条件，保护档案的安全，不得泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案。（ ）14.分类号不能用于实体控制。（ ）15.各现行机关（企业）档案室对上级来文，应一律作资料保存。（ ）16.档案登记就是收发文登记。（ ）17.档案赝品主要可分为两类：伪造、假冒。（ ）18.档案文献编辑加工中进行文字校勘，基本任务是校异同、正谬误。（ ）19.人物、时间和地区是档案收集的三条主线。（ ）20.档案文献的考证包括辨别档案文献的真伪，以及考证档案文献的记事和校勘文字。（ ）五.简 答1.怎样才能做好档案提供利用工作？2.简述档案保管工作的基本任务。 3.简述档案文献标题的作用。六.论 述1.试述我国档案工作的基本原则。2.试述：“目标管理效率效益”公式的内涵及其相互间的辩证关系。 中级答案：一、填 空1.科学管理 2.帐物相符 3.23 4.索引 5.唯一 （或单一） 二、单 选1B2C3B4C5B6D7A8D9C10A11D12B13A14C15C16C17B18C19A20B三、多 选1ABCD2AC3ABCDE4ABCD5ABCD6ABCDE7ABCD8ABCD9ABCD10ABCD四、判 断1234567891011121314151617181920五、简 答1.答：（1）转变观念，树立积极的档案提供利用思想； （2）积极发挥各种提供利用方式的作用； （3）做好用户调研工作； （4）处理好档案利用工作中的开放与保密的关系。2.答：（1）维护档案实体的秩序状态；（2）保护档案实体的理化性状； （3）尽量延长档案的寿命。 3.答：(1)提示作用； (2)著录作用； (3)指代作用； (4)编序作用。 六、论 述1.答：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 其基本思想是： 1）确定了档案工作的组织原则和管理体制-统一领导、分级集中地管理国家全部档案； 2）提出了档案管理的基本要求-维护档案的完整与安全； 3）体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准-便于社会各方面的利用。2.答：目标是确定数（即确定的管理目标或奋斗目标）， 管理、效率、效益是三个变量，效率与管理、效益是成正比的， 即欲达高效率，管理的措施和方法就越要优化，效益的值就越高，目标就会越快实现。由此可见，效率支配着管理，影响着效益，决定着目标的实现。高级一、填 空1.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和 标引。2.档案意识也就是人们对档案需求的 。3.立档单位必须是具有相对独立 ，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。4.工业生产技术档案主要是 档案。5.科技档案的提供服务，关键在于选择与用户的 以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式。二、单 选1.科技档案鉴定小组的组成，应该有( )等参与。 A.总工程师或科研负责人、科技领导干部、科技人员 B.科技领导人员、科技人员、科技档案人员 C.科技人员、科技档案人员 D.科技档案人员2.蓝图幅面大小不一，应采取( )保存的方法。 A.平放 B.卷放 C.折叠 D.折叠组卷3.主题词法的排序是以( )为依据的。 A.时间 B.分类号 C.字顺 D.内容4.缩微技术是将档案、文件及资料缩小拍摄在感光胶片上，经过冲洗加工处理后，作为（ ）保存起来，供以后拷贝、发行、检索和阅读使用。A.复本 B.信息载体 C.电子文档 D.缩微品5.（ ）汇编是将一个题目涉及的所有档案文献依据一定的体例汇集到一起进行编撰的方式。A.文集型 B.汇编型 C.文摘型 D.合集型6.下列著录项目标识符号中，标示第一责任者的符号是（ ）A.= B./ C. ： D.+7.下列（ ）是将档案中的某一内部或外部特征及其出处按照一定的顺序排列起来的检索工具。A.目录 B.索引 C.指南 D.摘要8.对档案分类时，用（ ）代表关联符号。A.+ B.- C./ D. ： 9.档案分类法以（ ）为主要分类标准。A.行业分类 B.职能分工 C.载体分类 D.学科分类10.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。 A.节省库房空间和库房建筑费用 B.可防盗、防霉等 C.可远离水源减少污染等 11.专题概要的选材( )。 A.一要实、二要特、三要面 B.一要点、二要面、三要线 C.一要专、二要全、三要实 12.全宗编号的方法主要有( )。 A.体系分类编号法、八分法、双位制 B.大流水编号法、体系分类编号法、分类流水编号法 C.时间分类法、来源分类法、内容分类法 13.会计档案的销毁必须编制( )。 A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告 B.会计档案移交清册和会计档案保管清册 C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册 14.档案馆的基本性质表现在( ) A.科学文化性、社会性，服务性，教育性，群众性等 B.科学性，文化性，历史性，机要性，服务性等 C.科学文化性，社会性，历史性，信息性，机要性，服务性和教育性等 15.丰富馆藏档的途径是( ) A.一靠收集，二靠片集，三靠补充收集B.一靠接收，二靠征集，三靠补充收集 C.一靠片收，二靠搜集，二靠补充收集 16.档案馆工作标准化内容之一是( ) A.代号代码标准化 B.档案号码标准化 C.文件号标准化 17.档案法律是由以下哪个机关制定的？（ ） A.国家档案局 B.全国人大及其常委会 C.中央档案馆 D.省级以上档案行政部门 18.中华人民共和国档案法是通过于（ ） A.1981年1月1日 B.1987年9月5日 C.1996年7月5日 D.1997年9月5日 19.档案工作公共关系的主体是（ ） A.档案行政部门 B.档案 C.档案室 D.档案法规 20.档案文献编纂的成果通过传播网络成为( )系统的一个组成部分。 A.社会物流 B.社会法制 C.社会文化 D.社会教育 三、多 选1.档案鉴定标准有（ ）A.档案的来源标准B.档案的内容标准C.档案的形式特征标准D.档案的相对价值标准E.档案的效益标准2.档案馆工作的文化性主要表现在（ ）。A.档案是社会文化的组成部分B.档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用C.档案馆具有社会文化教育的作用D.档案馆具有发展科学文化的作用3.我国计算机档案管理的发展，从时间进程上可分为（ ）阶段。A.调查论证阶段 B.初步实验阶段 C.技术攻关阶段 D.推广应用阶段4.片式缩微品可分为（ ）A.条片 B.封套片 C.缩微平片 D.开窗卡片5.排印是逐字成版的印刷工艺，档案文献需按( )出版时，应采用排印方式。 A.原迹传真 B.规范字式 C.仿摩字式 D.译文文本 E.大型汇编 6.工程档案的基本内容是（ ）A.项目前期准备文件；B.工程设计文件；C.工程竣工文件；D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。7.科技档案的质量和管理的要求主要有（ ） A.完整 B.准确 C.安全 D.系统8.科技档案检索系统的构成（）.检索语言；.著录标引规则；.检索工具；.检索设备。9.档案收集工作的基本形式是（）.典型形式B.分类形式.补充形式.专业形式10. 案卷编目的内容有（）.编页号 .填制案卷内文件目录.填写备考表.填制案卷封面和脊背标签四、判 断1.档案的安全是指档案内容的安全。（ ）2.档案法律的制定主体是国务院。（ ）3.综合性档案馆是我国国家档案馆和档案事业的主体。（ ）4.档案行政法规与档案法律实施的根本性的目的是不一致的。（ ）5.企业档案馆是收藏和管理本企业档案的基地。（ ）6.索引比目录提供的信息更集中更具体。（ ） 7.全宗名册，是指档案馆登记所保存的每一个档案全宗状况的名册。( ) 8.地图、底图、底片都是属于资料收集的范畴。( ) 9.特大特长幅面的底图以平放为好。（ ）10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（ ）11.分类号不能用于实体控制。（ ）12.各现行机关（企业）档案室对上级来文，应一律作资料保存。（ ）13.案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。( )14.档案汇编的载体形式主要有书籍、期刊、报纸三种。（ ）15.准确揭示和概括档案文献的内容，是拟制标题的关键和基本要求。（ ）16.索引和目录的作用都是为读者提供研究的线索和查找的途径，但目录提供的信息更具体。（ ）17.档案文献标题中的时间一般应以公元纪年标示。（ ）18.人物、时间和地区是档案收集的三条主线。（ ）19.档案分类法由基本大类一览表、主表、辅助表、索引等组成。（ ）20