盘点后台操作手册1.doc

西联管理软件盘点操作手册注意事项:盘点前必须处理完盘点日之前的所有相关票据。(验收单、退货单、调拨单等，且当日销售收入必须入账。)检查收银机是否未传输的数据一 盘点扎账:1.进入管理系统,选择物流中心,进入盘点管理子系统:2.选择导航树上的盘点库存扎账:3.确定盘点日期,一般系统默认日期都是当前日期：4.在当前窗口中如对单个商品进行扎账盘点可以在上面的快速查询窗口中输入商品代码查询出所要盘点的商品。如要选择不同的条件可点击菜单上的查询按钮； 在这个查询窗口可根据不同的条件进行选择。根据窗口所列输入相应的查询条件将所要盘点的商品查询出来，(可根据供应商,商品类别以及盘点部门)。如不作选择系统默认查询条件为所有商品。一般来讲，盘点主要是对部门的商品进行盘点可选择部门：超市卖场，超市库房等；也可选择类别如下图所示：输入相应的条件点击查询按钮，系统会查询出所有符合条件的商品，如果确定无误以后就可以点击盘点扎账按钮并确认后就可以对商品进行盘点扎账了;说明：、盘点扎账前必须将所有票据审核处理完毕，且当天的销售收入必须登账。、商品盘点扎账时应注意扎账日期（应为商品盘点当日的日期）。、整个盘点扎账过程大约需要3到5分钟（根据商品数据量的大小而定），数据量大时，时间可能会相应延长一些。二 实盘录入根据实际的需要对商品进行扎账后，就可以对商品进行实盘录入了。选择导航树上的商品实盘表录入，出现如下所示：1.新增选择相应的盘点部门选择相应的盘点日期可能在输入商品的时候会出现错误的提示：根据出现的不同提示可选择不同的处理方法:第一个提示出现是因为没有对该商品进行扎账,需要对此商品进行扎账后再录入商品盘点表;第二个提示出现是在输入商品盘点表时没有选择部门,需要选择盘点的部门;第三个提示出现是输入盘点的部门没有这个商品,需要检查商品盘点表的部门是否正确;2.实盘录入a、在“盘点部门”处选择相应的盘点部门，“盘点日期”处选择相应的盘点日期。备注栏可根据用户情况决定输入内容。然后开始在商品编号处输入商品条码或店内码，在“数量”处输入商品实盘数量。b、一张电脑实盘单输入完后就保存（严格要求一张手工盘点表对应一张电脑实盘单），并将电脑实盘单的单据号抄在手工盘点表的右上角。录入人员一定要仔细认真核对所录入单据。c、由财务人员完成电脑实盘单的复核，根据手工盘点表标明的实盘单号审核电脑实盘单。参照手工盘点表财务联上的总计金额与电脑实盘单上的金额。复核一定仔细，电脑实盘单审核后就不能修改了。所有的电脑实盘单输入及审核完毕后就可以进行漏盘商品检查了。d、若电脑实盘单审核之后发现某商品数量有误，可以采取补录电脑实盘单或用负数进行冲减的办法来解决，此时应该在电脑实盘单备注栏上注明原因。说明：1.手工盘点表至少一式两联，栏目分别应有序号、商品店内码、商品国标条形码、商品名称、规格、零售单位、零售价、合计金额、实盘数量、抄表人、盘点人、监盘人等。2.如果采用实物负责制的话,手工盘点表至少一式三联，第一联实物负责人留存、第二联电脑录入、第三联财务留存。3.手工盘点完毕后，财务应将售价合计金额计算出来，方便电脑录入人员核对金额，从而避免人为录入错误的情况出现。4.在盘点期间尽量不要做售价变动，尽量避免手工实盘表与电脑实盘单价格不一致的情况出现。三 漏盘商品检查1.点击导航树上的“检查漏盘商品”2.点击工具栏上的查询按钮选择相应的条件,就可以查询出漏盘的商品了.说明:在本系统中,只有三类商品能够进行盘点:1单品 2散货 3联营单品 漏盘商品：电脑认为有库存而在盘点过程中没有录入电脑盘点单的商品。（有库存无盘点商品）后台文员将漏盘商品表打印出来交营业员在卖场（或库房）核对漏盘商品。核实完毕之后，发现有漏盘的商品要补录电脑实盘表，并写明原因。漏盘商品检查完毕之后，确定所查询出的漏盘商品卖场或库房已经没有了。要将其它原因（电脑库存有误）的漏盘商品置为零（也就是将漏盘商品转成一张电脑实盘单且盘点数量为零），具体操作如下：3.点击工具栏上（漏盘商品转实盘单）按钮，电脑会自动产生一张电脑实盘单，并且此电脑实盘单的实盘数量为零。将此电脑实盘单审核。四盘亏异常商品检查点击“导航树”上面的 “盘亏异常商品检查”，电脑自动将盘亏异常商品检查出来，如下图所示：盘亏异常商品：就是商品存货不够抵扣盘亏的商品。例如：此商品在盘点时实际盘点数只有5个，在进行盘点入账的时候发现此期间又销售了10个，而在此期间此商品既没有做过验收、调拨、报溢，那么此商品就是盘亏异常商品。若出现盘亏异常商品就必须查明其原因并解决处理，可以从以下几方面找原因：1此商品是否在盘点期间有购进但没有在电脑上做相应的验收单。2此商品是否在盘点期间有调拨，但没有在电脑上做相应的调拨单操作。3此商品在实际盘点过程中确实盘点少了或者盘成了其它的商品。五 检查盘点异常警戒线点击“导航树”上面的“盘点异常警戒线”，出现如下图所示根据图上的提示输入相应的查询条件(盈亏比率超过?%、盈亏数量大于?个、盈亏金额大于？元)，电脑可根据所输入条件将商品显示出来供用户参考。可参照查询出的数据对盘点过程做进一步和检查。六 盈亏数量查询点击“导航树”上面的“盈亏数量查询”，出现如下图所示说明：盘盈：实际盘点数大于电脑结存数盘亏：实际盘点数小于电脑结存数正常：实际盘点数等于电脑结存数有库存无盘点：电脑结存有库存，实际盘点时没有录入电脑实盘单，即“漏盘”无库存无盘点：电脑结存无库存，实际盘点时没有录入电脑实盘单可根据所查询出的数据对盘点的真实性和准确性做进一步的确认。七 盘点盈亏试算点击“导航树”上面的“盘点盈亏试算”，出现如下图所示选择图上左边可选盘点部门，用鼠标将盘点日期拖动到下方的已选盘点部门处,点击右边上方的盘点试算按钮,系统会对此次盘点进行试算,得出结果。作为认可此次盘点的参考。对单个商品或多个商品的取消盘点和对整个部门的取消盘点的操作也在此进行。具体操作如下：a. 商品取消盘点：查询出所要取消盘点的商品，在图中的商品取消盘点处打勾选中。点击图中右上角的商品取消盘点按钮，确认后即可取消该商品的此次盘点。b. 部门取消盘点：将图中左上方需要取消盘点的部门拖动至左下方已选盘点部门处，点击右上角的部门取消盘点按钮，确认后即可取消该部门的此次盘点。八 盘点盈亏入账点击“导航树”上面的“盘点盈亏入账”，出现如下图所示:选择图上左边可选盘点部门，用鼠标将盘点日期拖动到下方的已选盘点部门处,点击图上中间的盘点盈亏入账按钮,系统开始对此次盘点进行盘点入账。即用电脑实盘单上的库存数量去冲减账