学校宿舍管理门禁方案.doc

基于ACCESS数据库基础之BS架构 轻松稳定的实现异地员工考勤管理学校宿舍门禁管理方案烟 台 威 尔 数 据 系 统 有 限 公 司Y A N T A I W E L L D A T A S Y S T E M CO . , L T D .一 前言 学生宿舍门禁管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的学校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。关键词：宿舍管理系统 操作简单便捷 门禁管理 数据系统稳定二 系统需求分析目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况，我们通过调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。2.1功能需求2.1.1 基本功能高校学生宿舍门禁管理系统，系统具有如下功能： 1.门卫管理者 必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。2.学生住宿情况的基本登记。3.学生每学期学生的离校处理。4.外来人员来访登记及结束访问的记录。5.学生在校期间出入宿舍楼的详细记录。6.查询功能，方便管理者对学生基本信息的查询及楼房信息的查询。7.增加、删除、修改管理员帐户。8.添加、修改、删除学生基本信息的功能。2.1.2 报表学生宿舍管理系统可以提供每天（每月）学生出入情况的详细列表及未归情况统计列表，可以以报表形式打印出来。2.1.3 用户界面学生宿舍管理系统操作简单、层次关系明了、清晰的界面，使用户一目了然。为管理者的录入、查询等功能操作提供方便。可以独立设置快捷按钮，以方便用户操作。2.2性能需求 2.2.1系统安全性学生宿舍门禁管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上进行了严格控制，具体如下：1.强制性设置操作权限如对学生宿舍门禁管理系统进行某些操作设置某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，确保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式程序开始运行所有功能将是不可见的，只有系统管理员登录、门卫管理登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。3.系统管理员和普通用户设定不同的权限系统管理员可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。2.3数据库选择BS门禁管理系统，是基于校内网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 2.0）为载体，为高校提供日常的门禁管理和维护等功能。系统支持 Access，MSSQL Server两种数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件可以在（中，英，繁）语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。2.4环境本系统是以Windows系统为操作平台。 三 系统功能应用3.1系统功能模块图图3.1 系统功能模块图在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的模块：用户帐号模块、宿舍管理模块、报表信息模块、出入登记模块、基础数据模块、实时监控。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。用户帐号账户设置权限设置3.1.1用户帐号模块 图3.1.1 系统分支（用户帐号模块）功能模块图用户帐号模块包括：账户设置，权限设置二个部分。1. 账户设置：实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改。2. 权限设置：设置各用户的管理权限。宿舍管理管理入住管理假期管理退宿管理晚归管理宿舍调整4.1.2宿舍管理模块图3.1.2 系统分支（宿舍管理模块）功能模块图公寓管理模块包括：入住管理、退宿管理、员工管理、晚归管理、公物报修五个大的部分。1.入住管理：登记学校所有住宿楼情况。2.退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。3.晚归管理：登记学校所有宿舍楼学生晚归情况。4.假期管理：假期出入管理权限等情况。5.宿舍调整：学校住宿楼宿舍人员调整。学生查询报表打印管理查询报表信息管理3.1.3信息查询模块图3.1.3 系统分支（报表信息模块）功能模块图信息查询模块基本上包括：学生查询、管理查询、报表打印、1.学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。2.管理查询：实现管理者快速查询信息情况。3.报表打印：实现浏览每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。3.1.4 基础数据模块基础数据管理添加辅导员员工管理添加宿舍添加院系添加学员图3.1.4 系统分支（基础数据模块）功能模块图基础数据模块包括：添加宿舍、添加系、帐号管理、登记辅导员、宿舍评比标准、个人评比标准等六个模块。1.添加学员：实现添加新宿舍楼的相关信息的功能。2.添加系：实现添加新增加系的基本信息的功能。3.添加宿舍：实现添加新宿舍楼的相关信息的功能。4.添加辅导员：登记各系的辅导员姓名系别联系电话5.员工管理：登记学校所有宿舍楼值班员工个人信息登记情况。3.1.5出入管理模块出入楼管理来访登记出入管理图3.1.5 系统分支（出入管理模块）功能模块图出入管理模块包括：来访登记、进出楼管理、两个功能模块。1.来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况和离开情况。2.进出楼管理：详细登记某学生搬入和搬出宿舍楼的物品情况。3.1.6实时监控模块实时报表查看实时对比实时监控图3.1.6 系统分支（实时监控功能）模块图实时监控模块包括：实时对比、实时报表 两个功能模块。1.实时对比：实时显示学员及外来人员的进入和离开情况。并可以实时与人员档案进行比对2.实时报表参看：实时调取人员进出情况记录，实时统计处在楼人数，未归人数。四 宿舍门禁系统实现流程4.1系统拓扑图3.1 系统拓扑图4.2系统流程门禁系统采用威尔S768型 考勤门禁一体机。对于各种人员采用以下几种出入管理方式：1. 普通学员学生可以采用刷卡/指纹/密码 等考勤方式，考勤成功，门禁机给电锁发开门信号，门开，人员正常出入。2来访人员来访人员可以按门禁机上指定按键，门卫管理后台会出现提示（可设置声音提示），同时人员图像会实时出现在后台管理端，门卫可以通过语音对讲，判断来访人员身份，以确定是否让其进入，进入以后，来访人员需到门卫室进行来访登记。3. 实时比对学员考勤开门，门卫可以在后台管理端实时对比照片，也可以从管理软件里调出人员记录，比对照片，发现情况及时处理。五 硬件产品介绍S768型彩屏射频卡+指纹多功能考勤门禁机（一）市场背景： S768门禁多功能一体机是威尔公司全新设计开发的一款射频卡指纹门禁机，完全工业级设计，可长时间运行工作。本机是安防工程项目中首选精品，适合用于银行、部队、机房等高安全需求单位（二）市场定位1，中高端销售性机型2，支持 多种识别方式，满足用户个性化需求3，扩展功能强大，可以支持内置的扩展卡4，简单的安装/操作，完全的独立设置和运行5，基于SQL的数据库下CS架构平台，具有强大的稳定性，多级联网超稳定6，支持U盘传输，脱机功能，适合远距离不便联网应用7，可外接韦根26读卡器，组成两个读卡器同时工作（三）技术特点S系列考勤机适用人数动态分配表类型机器型号类型细分1MB可存储本机存储容量本机可存储数量员工档案所有机型无照片档案13000人52MB（一） 676000人所有机型有照片档案140人52MB7280人F8有照片、录入2枚指纹/人100人52MB5200人考勤记录F6、F8有拍照考勤记录140条52MB7280条项 目参 数图 片识别方式光电式指纹传感器、M1、EM卡S768型射频卡+指纹+摄像头考勤门禁机识别速度指纹识别 1秒、射频卡识别 0.2秒考勤速度1.2秒/人(最快无障碍速度)登记指纹次数3次允许指纹登记枚数十枚/人指纹特征字节数1500 Byte认假率 / 拒真率 0.0001 % / 0.01 %存储容量60MB电子硬盘，存储可根据使用人数动态分配和扩充显示8英寸真彩TFT液晶屏800600网络接口10/100Bease-T以太网接口数据传输协议TCP/IP通讯协议、韦根、RS485/232、USB电源电压AC220V15% 50HZ 功率25W使用环境温度0-50 湿度10-90 外观尺寸30621050(mm) 重量1.6Kg 壁挂式安装 门禁功能内置单门门禁控制器视频摄像130万像素，高清彩色摄像头USB接口内置USB2.0高速接口消息发布可远程控制终端机发布消息优盘传输U盘存储考勤纪录、上传下载档案音效语音提示、正点报时多媒体功能广告播放性能特点专业外观设计，制作精美，安装方便。大屏幕彩色液晶显示，8英吋TFT高清晰图形界面，可显示个性图形界面及人员彩色照片。独有的考勤拍照功能，130万像素高清彩色摄像头，考勤瞬间完成拍照，有效防止替代刷卡。多种识别方式，满足用户个性需求：射频卡、指纹、密码，摄像拍照，可任意组合识别。多种组网通讯方式：RJ45以太网、U盘等。脱机功能，适合远距离不便联网应用：采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片的上传下载。内置TCP/IP协议、100M高速网络，可实现跨网段数据传送。支持考勤数据实时传送，利用稳定的网络平台，大大提高了考勤数据的可靠性。多语言菜单：中文简体、中文繁体、英文，可自由切换。会讲话的考勤机：各项功能操作均有语音提示，并可读出考勤人的编号。多项辅助功能：会议通知、生日祝福、整点报时、定时开关机、广告播放。存储容量：存储介质可动态分配和扩充。先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台，24小时不间断长时间工作，设备稳定可靠。门禁管理功能：一路继电器输出，用于开门。具有韦根接口：可外接一个韦根26/34读卡器，组成双读卡器同时工作。独有的六种上班模式：16个功能键和6个上班方式键，可有效区分上班、下班、外出、外入、加班、加班退。采用世界上最先进的指纹传感技术和指纹算法，识别速度快，出错率10万分之一；（四）设备安装 确定安装终端设备、电源线、通讯线的安装位置，如需门禁功能先确定电锁、开门按钮等外接设备的安