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银行公文写作基础知识介绍 省分行办公室 1 请一个同学用半分钟时间概括的讲一下我们学员的总体情况 2 请一个同学做自我介绍 3 请一个同学讲一下什么是公文 公文 是公务活动中所形成和使用的文字材料 是方针 政策 法规 政令和信息 情况的表现者 运载者 是机关实施管理的基本手段和重要工具 发挥着上令下达 下情上报和信息沟通的重要作用 公文的含义 公文的特点 一 鲜明的政治内容 二 法定的权威性和约束功能 三 一定范围和使用时间 四 规范性的文体形式 五 准确庄重的文风 公文的含义 公文的作用 一 发布政令 传达决策 二 指导 推动工作 三 工作依据 检查凭证 四 沟通信息 联系公务 五 宣传教育 统一思想 公文的含义 1 河南省分行文件2 河南省分行办公室文件3 河南省分行传真电报4 河南省分行函 省分行主要公文形式 国家行政机关的公文种类 按照 国家行政机关公文处理办法 的规定 分为13种 即主要有 命令 令 议案 决定 意见 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 公文的种类 中国邮政储蓄银行公文种类 1 根据形成和作用的公务活动领域 公文可分为通用公文和专用公文两种 2 根据保密程度 公文可分为对外公开 限国内公开 内部使用 秘密 机密 绝密六类 3 根据公文的行文方向 公文可分为上行文 下行文 平行文三类 公文分类 4 根据公文内容性质的不同 公文可分为规范性 领导指导性 公布性 陈述呈请性 商洽性 证明性等多种 5 根据对处理时限的要求 公文可分为平件 急件 特急件三类 6 根据公文来源 公文还可分为收文 发文两类 公文分类 7 按照规范性和颁发程序的规范程度 行政约束力的强弱划分 规范性公文和非规范性公文 公文分类 文头 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人等 正文 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件等 版记 文尾 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期等 公文格式 行文原则 确有必要 注重效用 行文关系 根据隶属关系和职权范围确定 领导 指导 平行 互不隶属 请示和报告应当向直接上级机关报送 一般不得越级 因特殊情况必须越级请示 报告的 应当抄送被越过的上级机关并注明理由 越级下行文 应当抄送受文单位的直接上级机关 行文规范 行文方式 与同级企事业单位 行政机关和相应党群组织 军队机关等可以联合行文 单独行文 按照党政分开的原则 省分行党委 机关党委一般不直接对行政机关 单位 行文 省分行一般也不向党的机关 组织 行文 行文规范 收文 传递 签收 登记 分办 拟办 承办 催办 办结 立卷 归档 销毁等 发文 拟搞 核搞 签发 缮印 校对 用印 分发 立卷 归档等 公文的基本处理程序 公文处理必须严格执行国家保密法律 法规和有关保密规定 确保国家秘密安全 党群部门行文参照 中国共产党机关公文处理条例 和省委关于公文处理的有关规定执行 公文其他知识 共性要求 一 确定文种 二 规范写作 公文写作 写作规范 1 主题规范 2 使用材料规范 3 文章格式规范 4 文字表述规范 5 标点符号使用规范 6 数字和计量单位使用规范 7 印制规范 公文写作 种类 1 指示性通知 2 批示性通知3 周知性通知