甲骨文软件操作手册4.操作手册-预防性维修计划管理分册v1.1

中煤集团综合管理信息系统项目最终用户操作手册 中国中煤能源集团有限公司综合管理信息系统项目最终用户操作手册四、预防性维修计划管理分册 1 概述本文档是中煤集团综合管理信息系统项目企业资产管理模块（EAM）的最终用户操作手册，对未来设备管理相关业务在Oracle系统内的的业务操作进行了详细描述，用于指导平朔煤业设备管理最终用户未来使用Oracle系统后的日常业务操作。最终用户在使用本文档时，可参考平朔公司企业资产管理业务蓝图设计方案v1.3.doc。中国中煤能源集团有限公司/埃森哲2009第 2 页 共 17 页2 业务流程结构平朔煤业设备管理流程所涉及的详细流程列示如下： 序号业务大类业务小类说明01设备购置管理流程设备购置管理从各二级单位提报设备需求计划开始描述，需要重点说明的内容包括：设备购置计划的审批在系统外执行，批复后设备管理中心将设备购置计划录入系统，采购到货后物资供应中心组织验收，设备管理中心分配设备编号并收集设备技术资料，物资供应中心执行接收入库；在操作手册中还需说明：如果招标确定的设备型号在系统不存在对应的资产组，则需要设备管理中心提交资产组建立申请02设备台帐管理流程为新购置的设备建立台帐为新购置的设备建立台帐，从设备的到货接收开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树03补建已有设备的台帐为已有的设备补充建立台帐，从各二级单位向设备管理中心提交设备台帐建立申请开始描述，建立设备台帐时，需要重点说明的内容包括：设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号04更新设备台帐从系统内查询已经建立的设备台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新，上传设备文档资料，更新设备树05查询设备台帐从系统内查询已经建立的设备台帐，查看设备台帐内容，需要重点说明的内容包括：设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史06总成件台帐管理流程为新购置的总成件建立台帐为新购置的总成件建立台帐，从总成件的到货接收开始描述，建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料07补建已有总成件的台帐为已有的总成件补充建立台帐，分为两种情况：一、系统内已存在总成件资产组；二、系统内不存在总成件资产组，这时需要由设备管理中心提交总成件资产组的建立申请；建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树08更新总成件台帐从系统内查询已经建立的总成件台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新，上传总成件文档资料，更新设备树09查询总成件台帐从系统内查询已经建立的总成件台帐，查看总成件台帐内容，需要重点说明的内容包括：设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态（是安装于设备还是位于库存）10设备标准化数据管理流程建立部门描述在系统内新建部门，需要重点说明的内容包括：维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源则需添加实例11更新部门在系统内查询已经建立的部门，更新部门信息，需要重点说明的内容包括：更新部门代码、部门名称、资源及实例12建立员工描述在系统内新建员工，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码13建立设备维修标准描述在系统内建立新的的设备维修标准，需要重点说明的内容包括：活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联14更新设备维修标准描述在系统内查询已经建立的设备维修标准，更新维修标准的内容，需要重点说明的内容包括：更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号15建立设备备件清单描述在系统内建立新的设备备件清单16更新设备备件清单描述在系统内查询已经建立的设备备件清单，添加或删除备件17建立总成件备件清单描述在系统内建立新的总成件备件清单18更新总成件备件清单描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单，添加或删除备件19建立设备故障体系描述在系统内建立新的故障集，包括:建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组20更新设备故障体系描述在系统内查询已经建立的故障集，增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组21建立资产路线描述在系统内建立新的资产路线22预防性维修计划管理流程建立预防性维修计划模板描述在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板23建立预防性维修计划描述在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划24更新预防性维修计划描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划，更新预防性维修计划的内容25执行预防性维修计划描述在系统内为指定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单，在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放，到执行工作单的内容、完成工作单26设备维修工作管理流程工单计划描述在系统内建立工作单的过程，到工单发放结束；要求在操作手册的开头详细描述需要建立工作单的各种业务（临故领料、保养、大修、中修、批量领料），需要重点说明的内容包括：工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序（使用工序描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人）27建立子工单描述在系统内查询特定工作单，并为其建立子工单的过程，需要说明哪些业务需要建立子工单28工单执行、工单完工描述在系统内查询需要执行的工作单，打印工作单并派发给维修负责人，执行维修工作，到在系统内完成工作单29外委维修管理描述根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单填报外委维修资源（建立工作单的细节不需描述，注明参考工单计划章节即可）、发放工作单生成采购申请，到执行采购、执行外委维修、采购接收、完成工作单的整个过程30总成件维修管理从在系统内发放总成件开始描述，到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单31建立工作请求描述在系统内建立工作请求的过程32处理工作请求描述在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程，分为驳回、完成、挂起三种情形33设备租赁管理流程设备出租描述设备调配单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程34设备退租描述设备退租申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程35设备报废管理流程设备报废描述设备报废申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程36报表查询报表描述在在系统内更加请求查询报表的过程下面的章节将详细描述具体的系统操作步骤。3 企业资产管理3.1 预防性维修计划管理流程3.1.1 建立预防性维修计划业务描述在系统内为具有固定操作程序、固定执行周期的设备维修工作定义预防性维修计划，定义预防性维修计划的前提是必须为设备定义维修标准；创建预防性维修计划的目的是系统会根据预先设置的执行周期及执行标准（维修标准）为设备自动生成工单。操作要点1. 计划名称要用中文概括描述计划的工作内容2.将创建的活动关联到计划上3.黄色字段为必输字段，部分黄色字段有默认值，但可以从各自值列表中修改。操作输入 无操作步骤步骤1：定义预防性维修计划1） 职责路径：设备管理职责预防性维修计划管理建立/更新预防性维修计划2） 操作界面及步骤说明图1 进入新建预防性计划界面计划名称：设备编号+中文简述，如：001DM25SP钻机2000小时保养计划集名：选择自己所属单位的集名默认值：默认需要选中资产类型：资本资产编号：输入为之建立预防性计划的资产编号，即设备编号资产组：输入为之建立预防性计划的资产组，即设备类型；选择资产编号后系统会默认带出资产组；计划类型：规则依据有效日期自：一般选择创建预防性计划的当天日期有效日期至：如果在此框填写日期，表示这个计划从这一天起失效，不可再用工作单状态：未发放生成下一个工作单：是各周期的间隔、当前周期、当前间隔数量：不需维护，系统 自动赋值计划选项-使用：选择实际起始日期 表示基于上一次工作的实际起始日期计算下一次工作的开始日期；若选择实际终止日期表示基于上一次工作的实际终止日期计算下一次工作的开始日期；依次类推；建议下一个服务：选择起始日期定义预防性维修计划所包含的活动：活动：为之定义预防性计划的活动（维修标准），一个预防性维修计划可添加多个活动。多个间隔：触发活动所需要的基本间隔数，系统将按照多个间隔*以天数表示的基本间隔为周期来执行当前活动按周期重复：是抑制：当一个预防性计划里有两个以上的活动时，如果其中的一个活动内容包含有其他活动的内容，为了避免出现工作重复，可以使用“抑制”功能，将工作内容被包含的活动抑制，即此活动无须再执行。定义预防性维修计划的周期规则：以天数表示的基本间隔：指的是以天数表示的最小计算单位（图1中，2000小时换算成天数是83天）以天数表示的周期间隔：是“多个间隔”和“以天数表示的基本间隔”的乘积，也就是预防性计划生成的周期，系统自动生成图2 维护预防性计划保存，至此即为设备定义了一个预防性维修计划。操作输出无3.1.2 建立预防性维修计划模板业务描述 当一个资产组下有新设备购入时，系统会根据为此资产组建立的预防性维修计划模板为新购入设备建立预防性计划，无须人工建立。操作要点1.无须填写“资产编号”。2“默认值”和“自动例示”要选中。3.黄色字段为必输字段，部分黄色字段有默认值，但可以从各自值列表中修改。操作输入 无操作步骤步骤1：进入新建预防性维修计划界面1） 职责路径：设备管理职责预防性维修计划管理建立/更新预防性维修计划模板2） 操作界面及步骤说明图1进入新建预防性计划模板界面进入图2，同建立预防性计划一样，不同的是，“资产编号”不需要填写，“默认值”和“自动例示”要选中，点击保存。图2维护预防性计划模板界面操作输出无3.1.3 更新预防性维修计划业务描述在系统内查询已经建立的预防性维修计划，根据工作需要进行更新。操作要点操作输入无操作步骤步骤1：查找需要更新的预防性维修计划1） 职责及操作路径路径：设备管理职责预防性维修计划管理建立/更新预防性维修计划2） 操作界面及步骤说明进入图1界面，可以根据多种条件进行查询，如图是根据计划名称进行查询，点击查找图1 查找预防性维修计划界面图2 更新预防性维修计划界面在图2所示的更新预防性维修计划界面，可根据实际需要更新相关内容，例如更新计划名称、增加/更新维修标准（系统内称之为活动）、更新计划周期等，此界面的字段说明可参考建立预防性维修计划章节；更新完成后点击保存。3.1.4 执行预防性维护计划业务描述本节主要描述内容为预防性维护计划的执行过程及操作步骤， 在进行本节操作之前，要求用户先了解以下内容：l 预防性维护计划的制定l 活动（即维修标准）的制定过程在本章节中，将不再对预防性维护计划的制定和活动的制定做重复描述。一个预防性维护计划通常包括三方面的内容，首先是需要执行预防性维护计划的对象，其次是需要进行维护的内容，这两部分均是通过活动来定制完成的。最后一部分是执行的周期，这部分内容通过预防性维护计划的制定来完成。当整个预防性维护计划制定完成后，并不意味着相应的工作单已经产生，出于系统及现实工作的需要，我们常常要求系统根据计划给出某一指定时间段内的工作单。并根据实际工作需要来对这些工作单进行完善和调整，这就是本章所要描术的主要内容。通俗地说，预防性维护计划好比一组已经拍好的胶片，而执行过程是取出其中的已经拍好的某一张照片。操作要点1. 必须准确地输入你要执行的预防性维护计划的名称。2. 黄色字段为必输字段，部分黄色字段有默认值，但可以从各自值列表中修改。3. 必须准确地知道自己需要运行的工作单的时间段。注意，工作单一旦生成之后，将不可能再由计划重复生成，也就是说，该操作是一次性操作，不可逆。故除非必要，请不要在正式系统环境中随便执行本操作。以免对现实的业务流程产生干扰。4. 大家在试验时，可以在测试环境中进行试运行，确认计划制定无误有效后，再转入真实的数据系统中进行操作。这应该是一个规则，它适用于你需要对ERP所进行的所有操作项目。操作输入进行本操作的先决条件如下：1、 已经明确地知道自已需要运行的计划对象（资产编号、资产路线、集名）。2、 指定的对象已经制定了相应的预防性计划并已经试运行通过无误。（通过预防性维护计划进行绑定）3、 相应的预防性计划已经有确定的活动与之相关联。（通过活动工作台查看）操作步骤步骤1：进入“维护工作台”操作界面1） 职责及操作路径职责：平朔煤业_EAM标准化数据、PM计划及维修工作管理2） 操作界面路径：预防性维修计划管理-计划工作台，在维护工作台界面，我们可以根据方框内的条件来查询需要生产工单的预防维修计划，如图所示，在集名输入：401PM集，点击“生成”图1 查询预防性维修计划界面进入图2界面，点击如图的第三个图标，点击“预测工作-所有资产”，找到需要生成工单的设备图2 选择设备界面在右面就可以预测工单了，如图3界面，在“截止日期”输入预测工单的截止日期，“展望值”和“集名”系统自动生成，无需维护，点击“运行”，就会在列表中看到预测的结果（在“类型”列里会看到“预测”和“已计划”两种类型，“预测”表示的只是一个预测结果，还没有生成正式的工作单，仅供运行人员参考用，“已计划”表示预测的工单已经生了正式的工作单，我们会看到，第一行预测的工单