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经济文书写作一、写作分为基础写作、文学写作、应用写作。二、基础写作:学习文章写作知识。文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。（文学写作：研究文学作品创作。 三分法：叙事类、戏剧类、抒情类。四分法：诗歌、小说、散文、戏剧。应用写作：探讨应用文的写法。）三、应用文是机关、团体、单位和个人在办理公务和处理私务时使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私人文书）两大类。四、应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。五、我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是尚书；最早提出应用文概念的是刘熙载。上编 经济文书写作知识第一章 经济文书概述1、经济文书的含义 经济文书：机关、团体、单位和个人在经济活动中用来处理经济事务，具有实用价值和惯用体式的文书材料。2、经济文书的特点：专业性、政策性、时限性、数据化、规范性第二章 经济文书的主旨和材料第一节 主 旨1 主旨的含义 主旨是作者通过文章内容所表达的明确意图或中心思想。它是作者对某一问题思考之后所形成的认识，不能理解为文章所反映的主要问题，因为对同一问题可以有不同的见解。 主旨是文章的统帅和灵魂。应“意在笔先”-动笔之前确立。2 确立主旨的途径：文件精神、领导意图、工作实际3 对主旨的要求：正确、集中、鲜明、 深刻4 显示主旨的方法片言居要：标题点旨、开篇明旨、由因得旨、段首现旨、小标题露旨、篇末显旨第二节 材 料1 什么是材料 材料作者为了某一写作目的，从生活中搜集并写入文章用以表现主旨的事实或论据。 素材作者从生活中搜集、未经加工的原始材料。题材广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活。狭义的题材指从生活中搜集、经过加工写入作品的一组完整生活材料，包括人物、事件、环境三要素。 经济文书的材料作者为写经济文书而采取的，用以提炼、确立、表现主旨的事实和观念。2 材料与主旨的关系 第一，材料随主旨的确定而被选定。 第二，主旨是从材料中提炼出来的，决定文章的思想深度；材料是为表现主旨服务的，决定文章内容的充实。 第三，主旨离不开材料，材料也离不开主旨。 总之，主旨是取舍材料的主要依据，而材料是表现主旨的物质基础。3 材料的作用（1） 材料是写作经济文书的根本前提（2） 材料是形成经济文书主旨的基础（3） 材料是表现经济文书主旨的支柱4 取材的途径（1）留心观察，逐步积累（2）调查采访，竭泽而渔（3）查阅文献，广采博取5 材料工作的环节及要求:（1） 搜集材料多;（2） 鉴别材料精;（3） 选择材料严;（4） 使用材料活先亮观点，后举材料 先举材料，后括观点 边举材料，边亮观点6 选材的标准：确凿、切题、典型、新颖7 选材的方法 ： 分类法、筛选法、浓缩法、截取法第二章 经济文书的思路与结构第一节 思 路1 思路的涵义 思路是作者思考问题的路线即思维活动的运行轨迹。文章的思路，就是作者在构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的路线。思路是文章的脉络。不同文体，可分别沿时空线、逻辑线、情感线或意识流线构思。应用写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。2 思路的形式（1） 递进思路：运用递进思维方法形成的文章思路。运用递进思路，不得少于三个层次，各层次环环紧扣。（2） 并列思路：运用平等、平行、并列的思维方式形成的文章思路。(3) 比较思路: 运用比较和鉴别思维方法形成的文章思路。 比较就是事物之间的差异和相似；鉴别就是辨析、判定，是比较的结果。 比较大体分为时间、空间的比较。时间比较是在历史形态上的比较，又称纵向比较、历史比较；空间比较是在现实既定形态上的比较，又叫横向比较、现实比较。 运用比较思路时，事物之间要有可比性，即比较的标准要一致。(4) 归纳和演绎思路A 归纳:从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法从个别到一般、特殊到普遍。(a. 完全归纳法;b. 简单枚举法;c.科学归纳法)B 演绎:从普遍性的前提推出特殊个别性结论的推理方法从一般到个别、普遍到特殊。C归纳和演绎的关系(5) 总分思路:运用综合与分析两种思维方法形成的文章思路。 分类和归类; 纵剖和横剖;定性分析和定量分析(6) 因果思路: 运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。可由因及果，也可由果溯因3 锻炼思路的基本方法(1) 由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物(2) 加强逻辑思维能力的训练(3) 为文前对拟撰之文有一个通盘思考第二节 结 构1 结构的涵义:结构是文章内部的组织构造及外部的文面形态。结构是文章的骨骼。2 结构与思路的关系: 思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。3 结构的基本形态:结构分为内部的组织结构（包括篇章结构和逻辑结构）和外部的文面结构。(1) 篇章结构:A 标题a.标题的涵义:标题是标明文章内容的简短语句，是给文章所起的名字，即题目。B. 标题与主旨的关系: 第一，标题不等于主旨。 第二，主旨在为文前必须确定，且不能更改；标题可在为文前后确定，且可以更改。 第三，文章的主旨只能有一个；标题却不只一个。C. 标题的形式 单行标题:概括内容；显示中心。 多行标题（一级标题引题、眉题、肩题：交代背景、说明原因、烘托气氛，起铺垫和引导作用。二级标题正题、主题、母题：概括内容；显示中心。三级标题副题、辅题、子题：补充、注释、说明、印证正题。）例：泄露国家重要机密索受巨贿；张常胜伏法；叶之枫下狱 双行标题例：放弃大城市和高待遇；为灾后重建奉献青春；全国众多大学毕业生；“毁约”去灾区就业；吓得鸟兽直跳脚拔得孔雀羞见人；“人与动物同过年”活动惨遭夭折D 标题的要求： 准确文题相符；避免歧义；表达鲜明。例：不恋“天南海北”；主动申请到“新西兰”；南方今年为何罕见高温；今天，轰动全市的抢劫案罪犯落入法网（今天，轰动全市的抢劫案犯罪嫌疑人被逮捕） 凝练言简意丰 例：莫把开头当过头（把如何看待农村改革问题，揭示得精辟透彻） 得体3.1.2 开头与结尾3.1.3 层次与段落3.1.3. 层次的安排（纵向推进式：直叙式、递进式、因果式。 横向展开式：并列式、总分式。纵横交叉式）3.1.3.2 段落的划分：单一、完整、有序、合理。3.1.4.1 过渡：过渡的涵义，过渡的情况，过渡的方式，过渡的要求。3.1.4.2 照应:照应的涵义，照应的方式，照应的要求。3.2 逻辑结构:逻辑结构表现为思路的有序化、网络化、程式化。3.3 文面结构:篇段合一式;分段式;条文式;分部式;贯通式;图表式;不成文式.4 结构的原则:合乎规律;紧扣主旨;适合体裁;努力创新.5 结构的要求:(1)严谨-精严细密，无懈可击。(2) 自然-顺理成章，行止自如。（3）完整-匀称饱满，紧凑圆合。（4）统一-形式和谐，通篇一体。6 怎样提高结构布局能力（1） 加强思维能力的培养，提高思维的逻辑性（2） 理清思路，养成写提纲的良好习惯（3） 研究、借鉴模范结构，进而模仿、创新第三章 经济文书的语言与表达第一节 语 言1 经济文书的语言特点（1） 有一套固定的习惯用语：开端用语、承启用语、引述用语、称谓用语、经办用语、征询用语、期请用语、表态用语、呈递用语、结尾用语、缩略用语、模糊用语。（2） 使用图表等辅助语言表达文意 表的制作： 表是以行和列的形式建立的资料排列。规范的表格，由以下要素构成：表题和表头；行题和列题；表号和表注；资料和线条；计量单位。 图的设计：图是把点、线、面、角度、立体等形状组合起来，用以显示数据和事物属性、关系以及变化过程的形象化手段。曲线图的绘制，把握以下要点：纵横坐标，图内曲线，刻度、数字、变量名称、单位，图题、图号、图例、图注。2 应用文语言运用的要求（1） 准确 用词准确，避免歧义；正确使用数字 ；要严格按照国家技术监督局1995年12月13日发布的出版物上数字用法的规定正确书写数字，不得任意混用、乱用汉字数字和阿拉伯数字。1、总原则：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。2、使用阿拉伯数字的情况： 统计表中的数值（正负整数、小数、百分比、分数、比例等） 公历世纪、年代、年、月、日；时、分秒 物理量、非物理量（一般情况下应使用阿拉伯数字） 代号、代码和序号3、使用汉字的情况： 定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字 中国干支纪年和年月日 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组 概数和约数 引文标注 竖排文章中的数字2.1.2 造句符合语法和逻辑规则2.1.3 准确掌握不同的语体2.2 简洁 所谓简洁，就是用少量的文字表达丰富的内容，做到“文约事丰”、“篇无累句，句无累字，圆润明密，言如贯珠。”要求下笔如铸，惜墨如金。如何才能简洁呢？2.2.1 摈弃一切空话、套话2.2.2 锤炼语句，杜绝堆砌2.2.3 适当的运用文言词语2.3 平实2.4 得体：适合不同的文体；适合特定的对象、身份、场合和行文目的。3 如何提高驾驭语言的能力：（1） 从生活中汲取富于表现力的语言（2） 从优秀的篇章中获取丰富的词汇（3） 从写作实践中提高语言表达能力第二节 表 达 表达，是将思维成果用语言反映出来的一种行为，表达方式是由表达目的决定的使用语言文字的手段。叙述、议论、说明表达逻辑思维成果，描写、抒情表达形象思维成果。1 叙述（记叙）（1） 什么是叙述：把人物的经历或事件的过程表述出来就是叙述。叙述的特点在于其“过程性”。（2） 叙述的人称：第一人称；第三人称（3） 叙述的方式：按叙述内容的先后顺序安排，叙述可分为顺叙、倒叙、插叙和补叙。（4） 叙述的要求：交代要明白；线索应清楚；详略宜得当。2 议论（1） 什么是议论：议论是作者对客观事物进行分析、评论，表明自己观点、见解、态度的一种表达方式。议论的特点在于其“证明性”。（2） 议论的构成:完整的议论，由论题、论点、论据、论证构成。(3) 议论的类型:从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。(4) 论证的方法:经济文书常用的论证方法有四种：例证法、引证法、对比法、因果法。(5) 议论的要求:清晰、严密、合乎逻辑。3 说明(1) 什么是说明:用言简意赅的文字解说客观事物、阐释抽象事理就是说明。 说明的特点在于其“解说性”。(2) 说明的方法:定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明等。(3) 说明的要求:准确、客观、恰如其分。4 描写: 描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘和摹写。 描写的特点在于其“形象性”。 描写按描写对象分为人物描写和环境描写，按描写角度分为正面描写和侧面描写，按描写范围分为场面描写和细节描写，按描写手法分为细描和白描。 描写的要求是生动、形象。5 抒情 抒情是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观 感情的表达方式。 抒情的特点在于感情的“表露性”。 抒情有直接抒情和间接抒情两种。 抒情的要求是真挚、健康。第四章 修改与文面第一节 修 改1 起草:起草是作文的头道工序，修改是为文的最后一环。 起草是将构思的结果写成初稿，是把思考好的内容用语言文字表现到书面上的过程。(1) 选择文种:应用文种类繁多，一定要根据材料的性质、表现的内容选择恰当的文种。(2) 草拟提纲:提纲是将构思的结果物化为具体写作内容的中介环节。内容包括：标题、主旨句、层次的安排、各部分的观点句、主要材料、关键部分的内容等。形式有纲领式和细目式两种。(3) 一气呵成2 修改(1) 修改的涵义:广义的修改指写作过程中对每一环节的修改。狭义的修改指初稿写成后的增删更改、润色加工。(2) 修改的范围:明确观点，深化主旨;增删材料，丰富内容;调整层次，变化结构;锤炼语言，斟酌标点;规范格式，美化文面.(3) 修改的方法:从整体到局部，先内容到形式;“热加工”与“冷处理”相结合;虚心求教，听取他人意见;朗读修改第二节 文 面文面:是文章的外表，是文章语言的视觉化，体现出作者的书写风格和文化素养。1 稿纸的选择:纸质要好;颜色宜淡;四周有空白;每页1520字为宜.2 文字的书写(1) 写对:第一，不写错字、别字。第二，尽量不写繁体字，不使用不符合规范的简化字。(2) 写好: 一要清楚-笔画分明，结构明确。 二要整齐-个头匀称，字体统一。 三要熟练-书写流利，字形娴熟。 四要美观-字体秀美，讲究艺术。3 符号的使用(1) 标点符号:标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语言的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。 国家技术监督局1995年12月13日发布的标点符号用法，规定了常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。n 点号（7种）：作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气，不能写在一行的开头。n 句末点号：句号、问号、叹号。n 句中点号：逗号、顿号、分号、冒号。n 标号（9种）：作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。有引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。(2) 校对符号 校对符号及其用法规定了21种校对符号的形态及作用： 字符的改动：改正、删除、增补、改正上下角。 字符方向位置的移动：转正、对调、接排、另起段、转移、上下移、左右移、排齐、排阶梯形、正图。 字符间空距的改动：加大空距、减小空距、空字、分开。 其他：保留、代替、说明。(3) 计量单位符号 要按照1984年2月27日国务院发布的中华人民共和国法定计量单位的规定使用。4 格式的规范:格式即行款格式，指根据不同的文体要求和内容要求所采用的书写规格和样式。(1) 标题（居中书写，上下空行）(2) 署名(3) 正文:段落;引文;序码;注释 注释有三种方式：随文注（夹注）、页下注（脚注）、篇末注（尾注）。(4) 时间(5) 参考文献n 参考文献的格式如下：（1）期刊 作者.文章题目J.期刊名，年份，卷号（期号）(若期刊无卷号，则为年份，期号)：起止页码（如为2个以上作者，作者之间用逗号分开）。 例如：1田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望J.高教研究与探索,2000,(3):6-7（2）专著 作者.书名M.版本(第一版不标注).出版地：出版者，出版年.起止页码 例如：2美J.D.亨特著,安荻译.文化战争M.北京：中国社会科学出版社,2000.248(3)报纸 作者.文章题目N.报纸名，出版日期 例如：1刘微.流动人口子女到哪儿去读书?N.中国教育报,1998-5-24下编 经济文书 文体写作第一章 公文写作第一节 公文写作知识1 公文的涵义:公文是机关、团体、单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书，包括通用公文和专用公文，而以通用公文为主。通用公文包括： 行政公文:国家行政机关公文处理办法（国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日起施行）规定行政公文有13种。 党务公文:中国共产党机关公文处理条例（中共中央办公厅1996年5月3日发布）规定有14种。鉴于行政公文的通用性更强，故将其简称为公文。 行政机关的公文:（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 文书、公务文书、公文、文件四个概念的联系和区别。 广义文书泛指各种书面材料；狭义文书与应用文同义（分为公务文书和私务文书）。只能泛称不能特指。 公务文书:指社会合法组织在公务活动中形成和使用的文书材料（分为公文和其他公务文书）。 文件:指具有固定规格的公文，既可泛称也可特指。2 公文的分类:按行文方向：上行文、平行文、下行文。 按秘密等级：绝密公文、机密公文、秘密公文。 按紧急程度：特急公文、紧急公文、平件。3 公文的格式:公文格式指公文的整体格局和标印形式.分为： 标准格式用纸格式、文面格式、排版及印装格式 特定格式信函格式、命令格式、会议纪要格式 1999年12月27日发布、自2000年1月1日起实施的国家行政机关公文格式对公文的标准格式和特定格式作了具体明确的规定。(1) 用纸格式:纸张定量为每平方米6080克的胶版印刷纸或复印纸，纸型为A4型纸（210297mm），版心尺寸为156225mm。页边距为：天头371mm，订口281mm。(2) 文面格式:1999年12月27日发布、自2000年1月1日起实施的国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。眉首： 发文机关标识：发文机关+文件 发文字号：机关代字+年份+序号 签发人：上报公文需注明 红色反线（除此以外，还包括份数序号、秘密等级、紧急程度。）主体: 标题 ：发文机关+事由+文种 主送机关 正文 ：首页必须显示正文 附件 成文时间 生效标识 印章（须与正文同处一页） 附注版记: 主题词:类别词、类属词、文种词 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线(3) 排版及及印装格式排版：从左至右横写、横排，每页22行，每行28字。印刷：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。装订：左侧装订，两页码之间误差不超过4mm。第二节 常用公文写作1 命令(令)指挥性下行文:“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。” 2 决定（指挥性下行文）:“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。”3 公告（周知性下行文）: “适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”4 通告（周知性下行文）: “适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”通告与公告的区别：基本用途不同；宣布事项不同；公布范围不同；制发主体不同。5 通知（周知性下行文）: “适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”按用途分为颁转性通知、传达性通知、任免性通知三类。颁转性通知写作要求：标题：写全三要素；分清发布、批转、转发；颁转文件系法规、规章时，应加书名号；层层批示，可省略中转单位；不要遗漏本身发文的文种。主送机关正文写明颁转对象和批示意见。附件：实录颁转文件。成文时间和生效标识n 下列标题，正确的是:n 市人民政府办公厅转发市教育局关于进一步开展教育工作意见的通知n 市教育局转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知n 县科委批转省科委关于进一步加强科技成果转化工作的通知的通知n 县人民政府转发省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知的通知6 通报（周知性下行文）:“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”表彰、批评性通报四层次-事实情况；分析评价；处理意见；希望要求。情况通报二层次-情况；意见。7 议案（报请性上行文）: “适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。”n 议案与提案的区别n 制发主体不同n 内容效力不同8 报告（呈报性上行文）:“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”n 分类n 按内容与用途分为工作报告、情况报告、回复报告、报送报告四类。9 请示（呈请性上行文）：“适用于向上级机关请求指示、批准。”分类：按用途分为请求指示性请示、请求批准性请示两类。请示与报告的区别：基本用途不同、文体性质不同、写作目的不同、行文时间不同、内容繁简不同、主送机关不同、结尾用语不同。写法n 标题：写全三要素n 主送机关：只能有一个n 正文（开头：准确写清请示原因；主体：具体提出请示事项；结尾：恳切请求上级答复）n 成文时间和生效标识n （附注：联系人姓名和电话号码）n 下列事项，可以用请示行文的是：n 县人民政府拟向上级汇报农民负担的调查结果n 中学拟向县教育局请求拨款50万元修建学生食堂n 大学拟向上级反映政府助学金的使用情况n 学院行文上报关于评定等50人为优秀大学毕业生的决定 以市燃料公司的名义，向市商业局写一份请示。 市燃料公司因业务需要，需请外贸进出口公司进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，具体规格见订货卡，共需2885美元，资金来源建议在公司外汇留成中扣除。10 批复（答复性下行文）：“适用于答复下级机关的请示事项。”n 特点：行文的被动性、内容的针对性、功能的指示性。n 写法 标题：三要素 主送机关 正文（批复引据-文题和文号；批复意见；批复结语） 成文时间和生效标识11 意见（兼容性公文）：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”n 特点：行文方向的多向性、作用的多样性、效力的灵活性。12 函（商洽性平行文）： “适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”按用途分为商洽函、询问函、答复函、请批函。请批性函与请示的区别（发文机关与收文机关的关系）13 会议纪要（记录性公文）：“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”特点：内容的记实性、叙述的概括性、称谓的规定性。第二章 经济法规和规章1 法规和规章的相同（1） 基本特点相同：内容的严密性；作用的强制性；效力的稳定性；形式的条列性；运行的依附性。（2） 基本体式相同 标 题完全式标题：发文机关（或地区范围）、适用对象、内容、文种。省略式标题：尚不成熟的法规、规章，应在文种前或标题后注明“草案”、“试行”等。（签署）：批准机关（或会议）名称、批准（或通过）日期、发布机关名称、发布日期、施行（生效）日期。签署也可在文尾写明发布机关名称和发布日期。 正 文A构思规范 按先总后分、从原则到具体、从主要到次要、从一般到特殊的顺序构思。B层次规范 总则（原由项）：制定目的、意义、依据、原则、要求、范围、对象、主管、部门等。 分则（规范项）：分条款写明规定的具体内容。 附则（补充项）：制定权、解释权、修订权、监督权、实施要求、生效日期等。C形式规范 章条式（章断条连式）：章下分节，节下统条，条下分款、项、目。 分条式（逐条贯通式）：不设章节，从头到尾逐条排列。 序条式（总序分条式）：分条式的异化形态。开头有一序言，然后逐条写明具体内容。 落 款（3） 写作要求相同 上要符合政策，下要符合实际，旁要注意协调 内容全面具体，表达准确周密 广泛征求意见，适时予以修改2 法规和规章的不同（1） 基本概念不同： 法规是国家或地方立法机关根据宪法和法律制定的具有强制性的规范性文书。规章是各机关、团体、单位在其职权范围内制定的具有约束力的规范性文书。（2） 类别文种不同(3） 制发主体不同(4) 效力大小不同:法规具有法律效力，违反法规是违法行为，必将受到法律的严厉制裁规章具有不同的约束力，违反规章是违规行为，将受到行政、纪律处罚或道德谴责。第三章 经济诉讼文书1 涵义:诉讼文书有广义和狭义之分。广义的诉讼文书指国家司法机关、法律授权的组织、诉讼当事人在各种诉讼活动中使用的法律文书。狭义的诉讼文书指诉讼当事人在刑事、民事、行政诉讼活动中按规定格式撰写的法律文书。我们所讲的是狭义概念。2 分类:按性质的不同，分为刑事诉状、民事诉状、行政诉状。按用途的不同，分为起诉状、上诉状、申诉状、答辩状。3 格式(1) 首部:标题;当事人的基本情况 (2) 中部:案由;诉讼请求;事实和理由.(3) 尾部:呈送的部门;具名、具时;附项第四章 经济契约文书合 同1 涵义:1999年3月15日9届全国人大2次会议通过、自1999年10月1日起施行的中华人民共和国合同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”2 种类:按照中华人民共和国合同法规定，合同有15类： 买卖合同; 供用电、水、气、热力合同; 赠与合同; 借款合同; 租赁合同; 融资租赁合同; 承揽合同; 建设工程合同（工程勘察、设计、施工合同）; 运输合同（客运、货运、多式联运合同）; 技术合同（技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务合同）; 保管合同; 仓储合同; 委托合同; 行纪合同; 居间合同.3 写法:表格式、条文式、表格条文式(1) 标题:引言(2) 条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的办法.(3) 附则 其他条款:不可抗力条款：不可预见、不可避免、不可克服因素。修改、补充、变更及解除、终止合同的原则、办法。其它未尽事宜。 有效期限 文本份额与保管(4) 附件(5) 落款第五章 经济宣传文书第一节 广 告1 涵义:广告即“广而告之”，指广告主为了某种特定的需要，通过一定形式的媒介物，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。广义广告指不以营利为目的的广告，如公益广告；狭义广告指以营利为目的的广告，即经济广告。2 分类:按传播媒介划分，有：电子广告、印刷广告、标牌广告、实物广告、交通广告、其他媒介广告。按写作形式划分，有：语言文字式广告、图文并茂式广告、声像结合式广告。3 写法（语言文字式）(1) 标题:标题是广告的“眼睛”，要“触目惊心”-既生动新颖，又明白晓畅，具有吸引力。标题有直接标题和间接标题两种形式，也有二者结合的复合标题。(2) 正文：紧接标题，表现主题-向受众陈述说明的主要问题，包括：商品的情况：品种、型号、规格、原料、结构、制作方法、特点、性能、用途、质量、经历、声誉、包装、销路、出售地点、方式、价格等。商家的情况：经营范围、项目、服务内容、售后服务等。 主题的确定创牌阶段-着重介绍商品的性能、特点和用途，以引起受众注意。竞争阶段-着重介绍此商品与同类商品相比的优点，使受众不易改变消费倾向。保牌阶段-着重宣传商品的声誉，巩固市场地位。 主题的表现（按诉求点）A理由诉求式：陈述说明商品好的各种理由。应理清如水，含思辩色彩、哲理意蕴。常见的方式有：简介体（陈述体）、证书体、证言体等。B情感诉求式：刺激受众的感情，诱发购买动机。应情浓似蜜，以亲情、友情、爱情启动心扉。常见的方式有：诗歌体、散文体、歌唱体等。（3 ） 结尾随文事项4 广告语（广告词）第二节 消 息1 概念： “消息”一词，最早见于易经，指事物的发生、发展和结局。伴随社会的发展，对新近发生的具有社会意义事实的简要的报道，被称为消息。2 特点：（1） 真真实性（消息的生命）：要求用事实说话（概括事实），合理安排细节。（2） 快快速性：报道要迅速及时。及时采访，抓紧写作，迅速报道。(3) 新新颖性：时间新、内容新、悖常规、角度新。(4) 简简明性：材料精、语言简、篇幅短。3 类别（按内容和特点）:动态消息;经验消息;综合消息;述评消息.4 写法(1) 标题:单标题（概括内容、显示中心）;双标题;多级标题(一级标题引题、眉题、肩题;二级标题正题、主题、母题;三级标题副题、辅题、子题) (2) 导语:紧接电头（消息头）之后的第一句话或第一自然段。要求写出最重要、最新鲜、最精彩的事实，形成一种头重脚轻的“倒金字塔”式经典结构。倒金字塔结构按内容的重要程度依次写出，最重要的写在前面,形成“头重脚轻”式经典结构。三度反复标题第一次概括事实，导语第二次简述事实，主体第三次展开事实。第一代导语：六要素齐备（5W+1H)何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、何事（What）、何因（Why）、何果（How）第二代导语：好中挑好，择要介绍（20世纪30年代始）第三代导语（丰富型导语）：强调个性化，富有人情味。(3) 主体:紧承导语，展开内容，表现主题，发挥主题。(4) 结尾:结尾是消息的末句或末段。(5) 背景:背景是新闻事实发生的历史条件或客观环境，有说明性、解释性、对比性三种。背景材料非独立部分，往往附着在其他部分上，应穿插得体、恰到好处。【标题使用的背景材料】:当年红军渡赤水处的一个村民组如今每15个人中出了个大学生【导语使用的背景材料】:雨花台烈士陵园办狗展;引起南京市民强烈不满雨花台烈士陵园始建于1950年，是国家级重点文物单位。从1927年到1949年，有邓中夏、罗登贤等10万革命者先后在此被国民党反动派杀害。雨花台烈士陵园的每一寸土地都洒有烈士的鲜血。【主体使用的背景材料】:中原我军占领南阳南阳为古苑县，三国时曹操与张秀曾于此城发生争夺战。后汉光武帝刘秀，曾于此地发兵，发动反对王莽王朝的战争，创立了后汉王朝。民间所传二十八宿，即为刘秀的二十八个主要干部，多是出生于南阳一带。第六章 经济告启文书启事：公开陈述事情。分为告知性启事和告请性启事两种。海报：广泛公布文体、学术、展览等信息。声明：就某一事件或问题公开表明观点、立场、态度，说明其真相。第七章 经济事务文书第一节 调查报告1 涵义:调查报告是反映调查研究成果的书面报告，是“调查研究”与“报告”的有机结合。调查研究是写作报告的基础，报告是调查研究成果的综合体现。因此，写作调查报告，必须把握好周密的调查、深入的研究、精确的表达三个环节。2 写作(1) 周密的调查（获取材料）是基础调查开始前：熟悉专业知识和政策精神；拟定调查计划；备好调查工具和材料。调查进行中：掌握调查方法-普遍调查、专题调查、重点调查、抽样调查等；把握调查方式-开调查会、个别采访、现场考察、问卷调查等。调查结束后：汇总材料，深入研究。(2) 深入的研究（提炼观点）是核心:分析研究调查材料，形成调查报告观点。(3) 精确的表达（写成报告）是关键:标题;前言（情况的简要说明）;主体（纵式、横式、纵横式结构）;结尾（建议、对策）.第二节 计 划1 涵义:计划是工作开始前对将要开展的工作所作的安排、打算。计划是泛称概念-时间长、范围广、内容概括的称纲要、规划；内容单一的称安排、打算；内容具体的称方案；内容较原则的叫要点；内容粗略的叫设想。2 写法(1) 标题（公文式标题）(2) 正文 前言制定计划的原由、目的、意义、依据、指导思想等。 主体:目标与任务做什么;方法与措施怎样做;步骤与时限何时做. 结尾:检查或修订办法、执行要求、执行日期注意事项等。(3) 落款第三节 总 结1 涵义:总结是工作结束后对工作完成情况的回顾、评价。2 写法(1) 标题:公文式标题;文章式标题(2) 正文:常规式：情况-成绩-经验-问题-意见两段式：情况-体会纵式：按工作进程对各阶段的工作进行总结，又称阶段式。横式：总结项目、内容的横向排列； 纵横式：纵式和横式的结合。(3) 落款第四节 简 报1 涵义:简报是机关、团体、单位简要汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种内部报告性文书，它是一个统称概念。2 作用:传达意图、指导工作（不能用于布置工作）；沟通信息、交流经验；汇报工作、反映情况。3 写法(1) 报头:名称、期数、编印单位、印发时间、密级、编号。(2) 报核（报身、报体）:按语：提示性、说明性、评论性;标题;正文(3) 报尾:报、送、发单位；编印份数。第五节 会议记录1 涵义:会议记录是按会议进程，如实记载会议组织情况和会议内容的会议文书。2 写法(1) 标题(2) 正文:会议组织情况;会议具体内容(3) 标注（主持人、记录人签名；日期）3 会议记录与会议纪要的区别(1) 反映内容不同:记录反映会议情况和内容；纪要反映会议精神和议定事项。(2) 写作方法不同:记录采用详叙；纪要采用概叙。(3) 排列顺序不同:记录按会议的进程记录；纪要按材料的逻辑顺序排列。(4) 完成时间不同:记录随会议进程写作；纪要在会议结束后形成。(5) 作用效力不同:记录作为内部资料保存，以备查考；纪要则要发送有关单位和人员，要求执行。第八章 公关礼仪文书格 式标题称谓：提行顶格书写正文落款（文末右下方）：署名、日期祝词：祝词是事情未果之前的祝愿、希望。贺词（贺信、贺电）：贺词是事情已果之后的庆贺、赞美。请柬：邀请客人参加某项活动。聘书：聘请某人担任某种职务。欢迎词：欢迎客人的场合，主人对客人表示欢迎的致词。欢送词：欢送客人的场合，主人对客人表示欢送的致词。答谢词：迎来送往的场合，客人对主人表示谢意的致词。书 信书信是机关、团体、单位及个人用来互通情况、表达感情的文书材料。按目的和范围分为日常书信（一般书信）和专用书信两大类。日常书信指私人间来往的书信。专用书信是机关、团体、单位在特定场合用来联系公务、具有专门用途的书信。介绍信：单位介绍外出人员时所开具的凭证书信。证明信：单位、个人证明某人身份或某事情况的凭证书信。介绍信 ： 兹介绍 等 人，前往 。 希接洽（希大力协助为荷）。 此致 敬礼署名日期 （有效期 天） 表扬信：侧重于对好人好事进行表扬。感谢信：侧重于向给予自己帮助、支持的对方表示感谢。慰问信：侧重于向对方表示慰问。有表彰性、安慰性、节日性三种。倡议书：机关、团体、单位、群体就共同关心的事情提出建议。有鼓动性和号召力。建议书：用于单位、个人提建议。无鼓动性和号召力。申请书：单位或个人向组织表达愿望、提出申请。推荐信：侧重于推荐人才。自我推荐的自荐信和求职信的用途相同。求职书：求职者介绍自身情况、展示业务专长，以求理想职业。条 据条据，是人们处理临时日常事务时使用的一种凭证性的条子。用于处理日常事务。根据内容和性质，分为两大类： 说明性条据（请假条） 凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）请假条 ： 我因 ，特请假 。恳请批准。 此致 敬礼 请假人： 年 月 日 借 条 ： 今借到 （钱、物名称、数量） 。 此据 年 月 日第六章 学术论文第一节 概 述1 涵义：术论文是表述科学研究领域内学术成果的议论文，通常称为科研论文或研究论文，简称论文。2 特点：创造性论文的生命；学术性（理论性）论文的价值；科