教育Office-教学应用工具用户手册.doc

教育Office-教学应用工具用户手册前言为顺应广大用户的需求，中央电化教育馆与微软(中国)有限公司合作，隆重推出了教育Office-教学应用工具。本软件的开发是基于微软最新办公套件MS Office 2010,在MS Office ppt或 word中提供一个统一的面板，存放教育资源的各个应用模块，让用户能够很方便地在模块之间切换。本手册将为您详细介绍如何使用教育模块的所有功能。丰富的图例配以简明的步骤描述，使您在学习和使用本软件过程中达到事半功倍的效果。我们编写此手册的目的就是希望教育Office-教学应用工具能使您的备课、办公变得更轻松、更方便、更快捷。本手册内容难免存在一些错误或不足，希望用户指正，或有好的建议，请您一并与我们联系。电子邮件请发往，电衷心感谢您的支持和帮助。中央电化教育馆目录1.系统安装41.1系统需求环境41.2 MS office 2010安装41.3 安装教学应用工具41.4 资源安装71.5系统的注册71.6系统的初始设置82.教学应用工具使用82.1 系统主引导程序82.2教学应用工具使用简介92.3教学工具栏的使用92.4教学面板的使用112.5各个模块的基本操作122.5.1个人资源管理122.5.2教学模板132.5.3本地硬盘资源管理142.5.4教学资源库的访问152.5.6卫星资源管理161.系统安装1.1系统需求环境硬件环境要求如下：CPU 2.0Ghz以上 内存512Mb，硬盘剩余空间70G以上（根据随机所带资源不同，会有变化）软件环境要求如下：Windows xp sp2 ,windows 2003 sp1及以上操作系统Windows 7 professional 1.2 MS office 2010安装根据office2010安装流程提示安装，进行一步步操作，这里不再进行详细的描述。1.3 安装教学应用工具打开中央馆全学科教学资源文件夹下2010版备课系统目录中的安装程序setup.exe，即可开始安装。1如果系统未安装过.NET Framework2.0，会自动安装。点击接受开始安装。2仔细阅读过协议后选择同意开始安装教学应用工具。34561.4 资源安装 1确认Resource_sys文件夹已复制到您计算机的硬盘中，2系统中如果有防火墙请打开8081和3309端口（或直接关闭windows防火墙）。客户端需要使用这两个端口和服务器端进行通讯。1.5系统的注册在系统使用之前需要进行软件的注册，打开word或者powerpoint，点击教学应用工具栏上的系统注册安装，系统会弹出软件注册窗口，窗口会显示注册电话注册传真注册邮箱：。您将上图中的“机器码”填写到注册表中并发送给我们，我们的客户服务人员会提供给您产品“序列号”，您将我们提供的序列号输入到上图的“序列号”输入框，点击“注册”即可。1.6系统的初始设置通过开始程序的菜单和桌面的快捷方式可以启动教育OFFICE-教学应用工具。如果是第一次打开，则各项内容均为空，需要对“本地教学资源路径”进行设置：1.教学资源目录的设置：请可以点击“选”找到本地“Resource_sys”目录，点击“确定”即可。重新启动，软件就可以正常使用了。2.教学应用工具使用2.1 系统主引导程序 通过鼠标点击桌面上的教育office快捷方式或者从开始菜单-程序-教育office的快捷方式。本程序主要帮助用户快速启动各种office的程序，界面如下：2.2教学应用工具使用简介在教学中，可以查询和使用由华夏得普公司提供的教育资源，浏览和使用本地硬盘的文件，个人用户可以对自己文件进行管理和共享。教学面板能够在电子表格、文字处理和简报制作三大应用中使用，具有以下特点： 在面板中提供了丰富的教育资源，各年级各学科的图形、文本、动画、视频、音频等资料一应俱全；提供了许多精美的教学模板，分门别类放置在不同的文件夹中，更加便于您的查阅和使用；也可以将您的文件存放在公共目录上，供他人阅读或下载。 操作直观方便，可通过拖入、单击或双击方式在文档中插入各类型的文件。 教学面板主要可满足以下需求：1. 教师备课、编写教案2. 制作多媒体教学课件2.3教学工具栏的使用在菜单栏上点选教学应用可打开教学工具栏（如图2.1）。教学工具栏包含如下功能：1. 教学面板:用来打开教学面板。2. 系统设置：用来设置本地资源与卫星资源存放路径（如图2.2）。3. 导出文档：用来导出word文档。4. 插入动画：可用于插入flash动画，此功能只能用于powerpoint。5. 数学公式：用于插入数学公式（如图2.3）。6. 系统注册：用于注册本软件。7. 帮助文档：本软件的帮助文档。8. 关于系统：查看系统信息，如软件版本等。图2.1图2.2图2.32.4教学面板的使用教学面板默认位于文档窗口的右侧，里面存放教育资源的六个应用模块，让用户能够很方便地在模块之间切换。标签选项卡依次为： 个人资源管理选项卡 教学模板选项卡 本地硬盘资源管理选项卡 资源向导 卫星资源管理选项卡 具体面板，提供与选中标签对应的面板选项卡名称描述个人资源管理您可以将制作完成的文档保存到您命名的文件夹中，存放的位置可以自己设置。教学模板通过选择合适的教育模板来新建文件，您可以根据实际需要修改该模板，然后另存为自己的模板。本地硬盘资源管理提供浏览、使用本地系统文件夹，从而快速找到所需素材所在的目录。教学资源按教材的分类搜索外接资源库中的素材，通过科目、年级和依据这三个查询字段决定查询结果，并且需要先确定科目，才能由此确定年级，从而再确定依据，三者以“与”的关系存在。通过选择搜索条件来确定需查询的素材的格式，并在关键字框中输入可以查询到该素材提供参考点的词，从而进行搜索。2.5各个模块的基本操作2.5.1个人资源管理在个人资源管理界面中，显示的是该用户自己设置个人资源目录下的资源。另外如果想把自己制作的文档共享给其他用户阅读，只要把该文档存放到公共目录下即可。选择教学面板，或单击任一任务面板标题栏右侧的面板切换按钮，从弹出的下拉列表中选择资源搜索，直接进入个人资源管理选项卡（如图2.4）。在此处，用户可管理个人资源。图教学模板在教学模板选项卡中为您准备了许多精美的模板，并且已经分门别类放置在不同的文件夹中，专门用于教师备课、编写教案和制作多媒体教学课件（如图2.5）。图本地硬盘资源管理在编辑文档过程中，您可能需要插入一些图片或其他格式文件来增强文档的可读性。如果从本地系统中逐个插入图片或文件是相当费事的，在这种情况下可以从教学面板进入本地硬盘资源管理选项卡，找到该资料所在的目录，进行浏览，直接将所需的资料拖入到Office 中，更加方便、快捷。1. 单击教学面板上的本地硬盘资源管理图标 ，进入本地硬盘资源管理选项卡(如图2.6)。2. 在资源管理器树型文件夹区，单击需查找的文件所在的硬盘前的扩展图标，展开该硬盘下的各文件夹。3. 再次单击需查找的文件所在的文件夹前的扩展图标，展开该文件夹中的各种文件。4. 对于Office支持的格式，可以直接拖入正文区即可；对于其他格式的文件，以超链接的方式插入到正文区【备注】：您可以通过右键菜单打开、插入资源，也可以进行重命名、删除资源的操作，另外通过鼠标拖拉对资源进行操作和使用也同样方便。 图教学资源库的访问在按教材搜索界面中，您可以根据教材分类来查询资源库中的资料文件，还可以对查询的结果按多种方式查看，并且可将查询到的资料文件直接拖入到正文区中。下面则以查找人教版小学一年级语文第一册第一单元的教学资料为例，向您讲解如何查询的操作步骤（如图2.7）。1. 单击教学面板上的按教材搜索图标 ，进入按教材搜索选项卡。2. 分别单击科目、年级、依据框，从弹出的下拉列表中依次选择语文、小一和人教课标版。（需要先确定“科目”，才能由此确定“年级”，从而再确定“依据”，三者以“与”的关系存在。）3. 单击扩展图标，展开记录中的所有文件。4. 对于Office 支持的格式，可以直接拖入正文区即可；对于其他格式的文件，以超链接的方式插入到正文区。图卫星资源管理在卫星资源管理界面中，您可在卫星资源地址框中通过输入卫星资源所在的目录，进行访问。它可以根据您提供的关键字，在资源库中进行搜索。您也可以直接在地址框中输入Internet上各网站的网址进行单独查询。例如，需要关于岩石的图片资料，可输入“岩石”为关键字，在资源库中找出