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文档简介

国际机票订购操作流程1：国际机票订购操作流程2：国际机票付款及核销操作流程国际机票订购操作流程一、工作流程：二、操作指引：01 填写“国际机票预订申请单” 订票人所有要素必须填齐，若选订头等或商务舱，必须要一级部门总裁签字认可，否则按经济舱位预订。02 填制“华为公司国际机票预订单”旅游部 接到预订申请后，旅游部按申请人要求填写预订单。03 询价 旅游部 将已填制好的预订单分别向各合作单位询价，至少询价2个单位（注：各合作单位均经过采购总部认证）。 04 反馈“华为公司国际机票预订单“给订购人旅游部旅游部将汇总后的各合作单位的机票信息，即“深圳华为公司国际机票预订单”及时反馈给订票人。05 确认国际机票订购方案 订购人及其部门权签人订票人在各种方案中选择出最合适的方案，并经部门权签人签字批准后，交旅游部订购机票。06 订机票 旅游部 经旅游部经办人签字确认订票后，向订票单位发出“深圳华为公司国际机票预订单”，订票单位订好票后，与旅游部书面确认。07 取票 订购人 订购人需提前至少3天通知旅游部出票，订票单位将机票送至旅游部，旅游部及时通知订购人取票。 取票人需签字确认所领取机票张（套）数，并确认票款记入相关员 工个人备用金。取票人取走机票的同时，将“华为公司机票退款授权书”及发票原件一并取走，做退票及报销时，核销个人备用金使用。 若出票时间距出发时间很短，订票单位将机票速递至我司，速递费由订购人承担（有票据）。表格与记录：01a国际机票预订申请单03a华为公司国际机票预订单07a华为公司机票退款授权书1说明：公司员工因公出境，由旅游部统一订购机票，并办理付款手续。票款记入员工个人备用金，需由员工自行办理备用金
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