柏拉图制作(cl2007).ppt

柏拉图制作execl2007 特别说明 本制作柏拉图的ppt只适用于execl2007 第一步 制作统计表 1 依据统计类别数量的多少 从上到下排列出统计表 2 统计的类别太多时 不全部写出 大部分不重要的类别采用 其它 统一代表 3 其它 代表的数量不得超过第四项 说明 第二步 统计表 不良数求和 求和 第三步 统计表 不良率与累计不良率 增加 第四步 统计表 不良率计算公式 计算公式 第五步 统计表 不良率计算 按 enter 得到的数值 第六步 统计表 不良率数值调整为百分比 步骤 1 在如图的数值 0 33315 处点鼠标左键 2 再点鼠标右键 3 点选 设置单元格式 4 点选如右图的 百分比 5 小数点位数 调整为1 6 点 确定 此时出现如下页 第六步 统计表 不良率数值调整为百分比 第七步 统计表 整列不良率计算 1 鼠标左键点 33 3 2 鼠标移动到 33 3 的右下部 此时右下部区域出现小的 字符号 3 鼠标左键点住该 符号 并下拉到第11格 第七步 统计表 整列不良率计算 鼠标左键点 e6 格 如左图 备注 1 此时e6 e15格因数据错位造成不良率未计算出 需进行调整 2 这里介绍调整方法 第七步 统计表 整列不良率计算 方法一 将d6 d17中的d17直接手动输入为d16 方法二 1 将鼠标移动到上一张图片的绿色框四个边缘的任意一处 出现带四个箭头的 字即可 并停止鼠标移动 2 下按鼠标左键 并拖动绿色框到不良数的总计框即可 如左图 第七步 统计表 整列不良率计算 按上页的方法逐项调整如左图 第八步 统计表 累计不良率计算 1 在 累计不良率 第一输入计算公式 2 点 enter 第八步 统计表 累计不良率计算 3 在 累计不良率 第二行输入计算公式 4 点 enter 第八步 统计表 累计不良率计算 5 鼠标移动到 48 9 的右下部 此时右下部区域出现小的 字符号 6 鼠标左键点住该 符号 并下拉到序号第11格 第九步 柏拉图制作 折线图 从 不良类别 开始点按鼠标左键 并直至如左图红色区域的 100 第九步 柏拉图制作 折线图 1 点 插入 2 点 折线图 3 点 带数据标记的折线图 第九步 柏拉图制作 折线图 完成上一页即出现上图的折线图 第九步 柏拉图制作 折线图 显示数据表 在图表区 上图的右图区域 点鼠标左键 第九步 柏拉图制作 折线图 显示数据表 1 点选 布局 2 点选 数据表 3 点选 显示数据表贺图例项标示 第九步 柏拉图制作 折线图 显示数据表 带数据表的折线图完成 第十步 柏拉图制作 折线图 右侧图例项删除 1 鼠标左键点上图右图的图例项区 2 在图例项区点鼠标右键 3 点选 删除 第十步 柏拉图制作 折线图 右侧图例项删除 折线图的图例项区已删除 第十一步 柏拉图制作 折线图 不良率删除 1 在图表区域内点右键 2 点选 选择数据 第十一步 柏拉图制作 折线图 不良率删除 3 在 选择数据源 中点不良率 4 点 删除 第十一步 柏拉图制作 折线图 不良率删除 5 点击确定 第十一步 柏拉图制作 折线图 不良率删除 折线图及下部的表格内的不良率已删除 第十二步 柏拉图制作 折线图 生成次坐标轴 1 鼠标左键点击累计不良率的绿色带三角形的折线区域 2 点鼠标右键 3 点选 设置数据系列格式 第十二步 柏拉图制作 折线图 生成次坐标轴 4 在左图的 系列选项 中点选 次坐标轴 5 点 关闭 第十三步 柏拉图制作 折线图 生成次坐标轴 次坐标轴调整 1 鼠标左键点击图表上右边的垂直轴 次坐标轴 第十三步 柏拉图制作 折线图 生成次坐标轴 次坐标轴调整 2 点鼠标右键 3 点选 设置坐标轴格式 第十三步 柏拉图制作 折线图 生成次坐标轴 次坐标轴调整 4 在坐标轴选项中 最大值 最小值 主要刻度单位 次要刻度单位等目前都是自动 第十三步 柏拉图制作 折线图 生成次坐标轴 次坐标轴调整 5 在坐标轴选项中 最大值 最小值 主要刻度单位 次要刻度单位等都点选为 固定 其中 最小值 固定为0 最大值 固定为1 主要刻度单位 固定为0 1 第十四步 柏拉图制作 折线图 主坐标轴调整 1 鼠标左键点击图表上左边的垂直轴 主坐标轴 第十四步 柏拉图制作 折线图 主坐标轴调整 2 点鼠标右键 3 点选 设置坐标轴格式 第十四步 柏拉图制作 折线图 主坐标轴调整 5 在坐标轴选项中 最大值 最小值 主要刻度单位 次要刻度单位等都点选为 固定 其中 最小值 固定为0 最大值 固定为1020071 即不良数的总计值 主要刻度单位 固定为100000 第十五步 柏拉图制作 折线图 不良数折线图调整为柱形图 1 鼠标左键点击不良数的蓝色带点的折线区域 2 点鼠标右键 3 点选 更改系列图表类型 4 点选 柱形图 5 点选 第一种柱形图 6 点 确定 第十六步 柏拉图制作 折线图 不良数折线图调整为柱形图 柱形图间距调整 1 点击图表中的不良数蓝色 柱形图 2 再点右键 3 点选 设置数据系列格式 第十六步 柏拉图制作 折线图 不良数折线图调整为柱形图 柱形图间距调整 4 选 系列选项 5 点选 分类间距 6 拉动比例值显示为4 7 点击 关闭 备注 比例值也有的设为0 个人觉得该比例设为4 10 之间图表最好看 第十七步 柏拉图调整 调整主 次坐标轴刻度线 现状 目前主要坐标轴刻度线 次要坐标轴刻度线的类型分都为外部 需将类型调整为内部 第十七步 柏拉图调整 调整主 次坐标轴刻度线 1 鼠标左键点主要坐标轴区 2 点鼠标右键 3 点选 设置坐标轴格式 第十七步 柏拉图调整 调整主 次坐标轴刻度线 4 在 坐标轴选项 栏选 主要刻度线类型 将 外部 改选为 内部 5 点 关闭 第十七步 柏拉图调整 调整主 次坐标轴刻度线 右部的次要坐标轴刻度线的调整方法也同上 第十八步 柏拉图调整 添加80 20线 从插入栏用手工按80 20原则划出红色虚线 一个标准的柏拉图就完成了 但可继续往下优化 柏拉图美化1 主要网格线调整为虚线 1 点击图表中的横向网格线 2 点鼠标右键 3 点选 设置网格线格式 柏拉图美化1 主要网格线调整为虚线 4 点选 线型 5 点选 短划线类型 6 选择一种虚线 7 关闭 柏拉图美化2 累计不良率折线颜色调整 柏拉图美化2 累计不良率折线颜色