2012年赣州东方鑫泰·江山里品牌荣耀盛典暨璀璨明星价值之夜活动方案.ppt

活动概述activitiesoverview 流程规划activitiesplan 执行监控actionmonitoring 目录 活动概述activitiesoverview 活动主题 星耀东方辉映宋城 东方鑫泰 江山里品牌荣耀盛典暨璀璨明星价值之夜活动时间 2012年10月1日20 00 22 00活动形式 盛典 晚会活动地点 赣州锦江国际大酒店活动规模 800 1000人参与人员 市 区政府领导 准业主 金融界 商会成功人士 意向客户 媒体等 活动信息 明星带来的不仅是明星 而是东方鑫泰的形象塑造 是东方鑫泰的美誉加筹 是东方鑫泰的口碑传承 明星效应 事件行销 社会关注 品牌延伸 聚焦东方鑫泰聚焦江山里 活动目的 由乐坛教父李宗盛领衔 重金打造一场流光溢彩的潮流音乐盛典 倾情演绎一场星光璀璨 激情四溢的东方鑫泰品牌盛典 活动亮点1 星光璀璨 强大的演艺阵容 携手专业舞美设计团队 倾情钜献 呈现出美轮美奂的视觉效果 打造一场恢弘大气 华美震撼的视觉饕餮盛宴 活动亮点2 气势恢宏的舞美设计 视觉设计visualdesign 邀请函封套设计 此为效果示意图 邀请函内页设计 此为效果示意图 指示系统设计 品牌墙设计 此为效果示意图 此为效果示意图 签到区设计 舞台设计 此为效果示意图 舞台设计 此为效果示意图 流程规划activitiesplan part1尊贵迎宾 时间 19 00 20 00地点 酒店序厅迎宾区 迎宾签到贵宾接待明星专访 红毯迎宾 酒店大门礼宾垂首而立 恭迎嘉宾 嘉宾凭邀请函入场 铺设尊贵红地毯延伸至内场 灯光绚丽 全程星光大道璀璨全场 嘉宾走过红地毯并签到留念 最后明星出场走红地毯 媒体闪光灯不断 明星进入vip室接受媒体专访及贵宾会面合影 优雅礼仪引导嘉宾签到 体现尊贵礼遇 明星星光大道红毯秀 媒体闪光灯不断 成立专门负责嘉宾对接小组 由甲方工作人员担任 安排商务车接送领导嘉宾参与盛典 建议 制作印有活动主题的车牌 停车证用于领导贵宾停车 安排专用vip休息室 供领导活动前休息交流 活动现场贵宾席以尊贵沙发布置 体现专属性 活动开始前安排明星与领导会面 合影 赠送签名专辑及照片 领导贵宾接待工作 邀请江西及赣州当地重要媒体进行明星专访活动 活动开始前明星与贵宾合影留念 并赠送签名专辑及照片 安排安保人员确保明星安全抵达媒体专访室 明星媒体专访 part2仪式阶段 时间 20 00 20 20地点 酒店主会场 震撼开场领导致辞亮相仪式 主持人画外音 活动正式开始 灯光微闪 而后全场暗灯 四面屏幕开始5秒倒计时 倒数至1时 全场激光闪动 震撼音乐声中 主持人优雅登场 20 00 20 01倒数开场秀 以舞者与音乐及投影的互动来诠释一个美丽的故事 以诞生 探索与寻觅 舞动青春为主线 从舞者对光明的渴望到追寻 象征着企业文化不断的进步跨越创新 最后呈现江山里项目logo及slogan 20 01 20 05大型开场秀 3d炫舞 光耀未来 20 05 20 10主持人开场辞 简单介绍本次活动及东方鑫泰的企业实力 介绍到场嘉宾 20 10 20 15东方鑫泰领导致辞 感谢赣州人对江山里的厚爱与支持 及介绍江山里项目最新动态 20 15 20 20主持人邀请重要领导上台共同开启品牌盛典 20 05 20 20致辞 仪式阶段 嘉宾同时按下启动装置后 天使的翅膀缓缓张开 象征江山里尊贵生活的开启 天使的光芒照临东方鑫泰 江山里 仪式备选 触摸发光球 揭幕礼盒 刘蔚江西卫视当家花旦 从2007年至今一直担任江西卫视 中国红歌会 的主持人 深受观众喜爱 刘蔚以她那动人的声音 打动了所有观众 把红色精神传递给每一位观众 廖杰江西卫视节目主持人 先后主持过 明星面对面 中国红歌会 中国山水情歌会 等栏目 现担任 杂志天下 的制片人及主持人 主持风格机智幽默 以及刮得埕亮瓦青的光头 招牌黑框眼镜 招牌笑容深受观众的喜爱 主持人推荐 part3演出阶段 时间 20 20 21 25地点 酒店主会场 明星献唱创意节目 齐秦 台湾创作型歌手 出道后凭借一首 大约在冬季 一炮而红 到现在仍然是一首脍炙人口的流行音乐 他的歌以音色高亮而著称 是80 90年代华语流行乐的代表人物之一 2012年获得第十二届音乐风云榜年度盛典乐坛特别贡献大奖 演唱时间 14 18分钟演唱曲目 4首 大约在冬季 外面的世界 夜夜夜夜 冬雨 备选曲目 狼 张三的歌 是否参加彩排 是是否接受贵宾会面合影 接受其他 赠送签名专辑100张 签名照片100张明星演唱的最终曲目及伴舞曲目待与明星商榷后确定 20 30 20 45歌坛浪子齐秦演绎经典老歌 郁可唯 内地华语乐坛偶像与实力俱备的人气女歌手 她美音纯净 气质清纯 独特的个人魅力 无可比拟的唱功 完美无瑕穿透人灵魂的嗓音直击人心底最深处 获封 灵魂歌者 的美誉 2010年为台湾偶像剧 犀利人妻 演唱插曲 指望 令其人气大涨 一夕之间在台湾爆红 指望 更红遍台湾大街小巷 演唱时间 14 18分钟演唱曲目 4首 指望 暖心 伤不起 微加幸福 备选曲目 失恋事小 你好吗 是否参加彩排 是是否接受贵宾会面合影 接受其他 赠送签名专辑100张 签名照片100张明星演唱的最终曲目及伴舞曲目待与明星商榷后确定 20 45 21 00 灵魂歌者 郁可唯演绎疗伤情歌 引入时下国际最前卫创意节目 电光舞 曾吸引亿万人目光 美国达人秀及中国达人秀最受欢迎节目之一 超炫的节目编排及动感音乐 炫动现场五千目光 21 00 21 05创意电光舞 李宗盛 台湾词曲作家 音乐制作人兼创作歌手 创作了大量经典歌曲 发掘提携出周华健 张信哲 莫文蔚 光良 五月天 梁静茹等歌手 是80年代后期和90年代台湾流行乐坛的第一推手 被称为 华语流行音乐教父 擅长对不同的歌曲搭配不同的曲风 来表达创作者不同的心境和思想 演唱时间 14 18分钟演唱曲目 4首 爱的代价 真心英雄 梦醒时分 最近比较烦 备选曲目 凡人歌 生命中的精灵 是否参加彩排 是是否接受贵宾会面合影 接受其他 赠送签名专辑100张 签名照片100张明星演唱的最终曲目及伴舞曲目待与明星商榷后确定 21 05 21 20音乐教父李宗盛深情演绎70情怀 21 20 21 25主持人致结束词 旋风彩虹启动谢幕 流程梳理 执行监控actionmonitoring 10月1日工作人员各司其职高规格 高效率做好接机工作 10月1日严谨 全天候的安排接待车辆的工作职责 10月1日工作人员全程负责每位明星的入住办理 告知相关活动须知 10月1日明星及助理早 中 晚餐安排 告知用餐时间 10月1日工作人员做好催场工作 保证明星出场无缝对接 10月1日提前规划每位明星化妆及休息室 了解每位明星需求 10月1日工作人员全程负责每位明星回房间 告知2日送至机场时间 10月2日安排明星早餐服务 并告知去机场接车时间 10月2日工作人员办理明星退房手续 同时安排车辆至酒店门口接待 10月2日预留充足时间将明星送至机场 10月2日工作人员做好送机服务 活动圆满结束 明星接待工作流程 10月1日提前进行每位明星的演出彩排 确保各区域人员到位 10月1日工作人员接待贵宾 明星与贵宾合影留念 接机地点 赣州黄金机场接机日期 2012年10月1日接机时间 全天接机服务 太立德仁工作人员佩戴工作牌 在接机点持本次活动名称的接机牌 迎接每位明星的到来 根据接待日当天抵达赣州时间而定 专车循环接送每位明星 若有未接待的明星 应第一时间打电话确认明星动向 应急工作人员前往接待 接机流程 在明星航班抵达后 工作人员第一时间打电话联系明星助理 确认明星位置 确认信息后 工作人员在最短的时间内到达明星所在位置 所有接待车辆统一在机场出发厅处等待明星 工作人员引领明星上车 第一时间发送车辆前往明星指定酒店入住 所有车辆循环发车 保证接待工作的顺利进行 行程路线 待确定酒店后给出具体行车路线 路线图 待确定 明星接待工作详解 接机工作 接机工作应急机动预案在执行本次接机任务时 各工作小组将认真负责做好各自工作任务 为了更好的做好本次接机任务 我方做了现场应急预案 本次接机地点为赣州黄金机场 1 机场将会根据实际到达人数确定车辆分配工作和工作人员配备工作 2 在接待日当天 若接待车辆全部驶离机场 在不能够保证后续接待时 将调动配置好的若干辆机动车辆应对突发事件 3 工作人员会在机场第一时间联系应急机动车辆 并安排其具体任务 4 机场配置2辆机动车辆 待定 5 工作人员提前了解交通状况 实时关注交通动态 在交通密度大的公路 考虑选择最优路线 接待专用车辆 别克gl8 7座 明星接待工作详解 接机工作 入住日期 2012年10月1日至10月2日入住服务 1 在明星抵达酒店之前 我方负责酒店的工作小组会按照事先分配好的明星名单 在各明星所要入住的房间放置活动欢迎辞 代表主办方感谢明星对活动支持 活动流程等 2 在明星车辆抵达酒店前 随车工作人员提前与酒店负责接待工作人员联系 告知即将抵达的明星姓名 工作人员根据明星姓名分配好房卡 在其抵达酒店时第一时间发放房卡 并做好无微不至的服务礼仪 引领明星至入住房间 明星接待工作详解 住宿接待 住宿应急预案1 我方工作人员24小时全息服务本次活动 确保明星顺利入住 2 工作人员事先统计明星有无吸烟习惯 不吸烟的明星安排在无烟楼层为佳 3 若有明星到达酒店后临时有事 不能在酒店入住 工作人员会第一时间调动车辆服务明星 a 明星入场 退场安保规划明星演出前30分钟至休息室候场 演出前5分钟 明星从专用通道至后台就位 沿路两侧保安服务 演出结束后 明星从专用通道回后台 沿路两侧保安服务 b 明星演唱期间安保规划明星演出期间 舞台四周保安服务 如明星走下舞台 与观众互动 明星周围备3 5名保安贴身负责明星安全 防止发生冲突 安排专人上台为明星献花 明星安保人员规划 1 素质要求 a 安保人员着装规范 行为要规范 语言要规范 b 按时间准时上岗 值岗 撤岗 c 强调服务意识及管理技巧 既要管好又体现亲切而文明的服务 d 处事不惊 难以处理的问题及时与有关部门沟通 e 突发性事件按突发性事件程序执行 2 实现措施 a 安保人员须经展前培训 达到上岗素质要求 b 安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通 c 安保负责人活动前整队开会 强调 提醒各项工作d 活动完毕前整队总结当日工作 有序离场馆 安保人员素质要求及实施措施 一 活动安全保卫1 事先要对活动场馆进行安全检查 发现安全隐患 及时整改 2 制订详细 可行的安全保卫实施方案 确保各项活动安全有序的进行 重点要做好重要领导人 重要来宾参加的重大活动的安全保卫工作 二 交通安全保卫1 事先要对各重要活动场馆进行实地勘察 结合 畅通工程 制订科学 合理 高效的交通保卫方案 2 活动期间要确保明星车队的交通安全 负责各活动场馆车辆的停放 调度指挥 保障车辆进出有序 三 活动场馆保卫1 布场期间 做好布场人员入馆管理工作 确保演职人员在布场 彩排期间的物品运输与水电 特装的安全 2 活动期间 保卫人员对场馆实行定点巡查制 确保观众与重要嘉宾的人身安全 3 撤馆期间 做好物料运输与保卫工作 有序 安全地撤离场馆 4 消防安全 制订消防安全制度 事先做好消防安全检查工作 安保工作方案 搭建材料安全性舞台 演出区域 观众区域等现场的搭建布置 我们都采用符合国际国内标准的高等级 阻燃防火材料 保障现场防火安全 最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办 消防紧急预案 2 消防操作规范活动前对场地进行安全检查 确保万无一失 消防保卫人员要熟悉附近情况 知道电闸箱 消火栓 灭火器位置并会使用灭火器 做到随时进行安全监督 严防火灾苗头 保护设施 坚持服从指挥部的指挥 发现问题及时处理并报告 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序 场内禁止烟火 禁止携带易燃 易爆等危险品入内 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作 并有工作人员在现场巡回检查 会同公安部门做好活动的安全保卫工作 严防突发事件发生确保活动的顺利进行 舞台两侧备灭火器及保安 消防紧急预案 3 遇火情时 紧急处理主持人台词紧急处理主持人姓名 联系方式 紧急火情广播台词 请大家注意 现场演出因突发事故暂停 请大家按照工作人员的指引 有序疏散