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文档简介
普纳营销传播机构危机公关管理系统,2006年,危机的类型,形象危机:由于错误的经营思想、不正当的经营方式、忽视产品质量、忽视经营道德、延误交货期、服务态度恶劣、企业领导或职工的不妥当或错误的言行,都会造成企业形象危机。,经营决策危机:这是企业决策者在生产经营方面的战略、策略的失误及管理不善造成的危机。,信誉危机:信誉危机是指企业的信誉下降,失去公众的信任和支持而造成的危机。,媒介危机:由于媒介对企业的负面报道,引发的企业危机称为媒介危机。,突发性危机:人们无法预测和人力不可抗拒的强制力量,如地震、台风、洪水等自然灾害、战争、重大工伤事故、经济危机、交通事故等造成巨大损失的危机。,危机的特点,突发性严重的危害性迅速扩展性很高的社会关注度,危机的特点,危机酝酿期危机爆发期危机扩展、蔓延期危机减弱、消失期,危机的发展周期,危机管理体系,预防(Prevention),恢复(Recovery),反应(Response),准备(Preparation),预防(Prevention),危机管理制度的建立市场沟通制度的建立新闻发言人制度的建立培训制度的建立,制度层面,广泛媒体关系的核心媒体团队的建立意见领袖关系的建立第三方研究机构关系的建立,执行层面,提高企业的自身免疫力,在危机到来之前能预防并避免是成本最低、风险最小的办法,也是最明智的办法。危机防范的首要问题就是提高企业的免疫力。强化全员特别是企业主要管理者的危机意识.加强企业信用管理,树立企业在公众心目中的良好形象加强产品质量管理,努力做到所有产品零缺陷加强营销管理,做好售后服务加强公共关系管理,并持之以恒。在危机出现之前就充分开发公关资源以打好基础强化企业团队精神,努力争取员工对企业的忠诚,以免祸起萧墙 提高主要管理人员的管理能力,强化他们对企业的责任心,经常性的自我问责,企业的高层要有自觉分析反思企业弱点的习惯。企业公关部门的领导要经常分析传播中的弱点或可能出现的问题。同时要经常与企业内外公众沟通。定期或在关键时期与企业内外公众(员工、供应商、分销商、媒体、行业监管部门等)沟通、探讨,虚心听取他们的意见和建议及对企业可能出现的危机提出的忠告企业哪些方面做得很好?哪些地方需要改进? 你对企业的哪些方面不满意? 现有热销产品的前景如何? 你们与企业的信息交流畅通吗?哪些方面不畅通? 假如有一天企业出现危机,你认为最有可能出现危机的领域是什么?(可以列出3-5个领域) 凭你个人感觉,这些领域出现危机,会有什么样的前兆? 上次你提到企业要改进的地方你认为已经改进了吗?改进得好不好? 如何评价你与企业的关系? 如果让你给总经理提一个忠告,会是什么呢? 谈谈你印象中企业的优劣势。,发言人制度媒体管理制度突发事件新闻管理制度培训制度评估制度签字制度,新闻管理体系建设方案,新闻发言人发言范围表基础发言要求表口径一览表口径汇报流程图媒体沟通表媒体发布统计表媒体发布档案格式媒体发布总结报告档案格式媒体清单媒体记录表 媒体维护计划表危机媒体发布权限图危机节点审查表突发事件评估表危机管理小组手册危机管理手册危机新闻发言人要求表,作业流程与岗位手册清单,新闻发言人发言范围表(范例),日常制度,新闻发布流程,总部,公关部,区域公司,新闻媒体,危机时刻,危机管理小组,公关部,区域公司,法律部,管理职能,业务职能,采访权,日常制度,总部营销副总裁,区域公司负责人,新闻管理规范,新闻媒体,公关部经理,危机时刻,危机管理小组,法律部经理,区域公司经理,发布权,管理权,公共关系危机节点审查表,媒体采访记录表,准备(Preparation),内部监测系统媒介监测系统客户服务监测系统,整合危机预警体系,虚拟危机项目实战操练项目,定期预演制度,三级危机监测网络,一级网络:普纳项目组成员,二级网络:专业市场监测公司合作伙伴,三级网络:目标媒体关系记者,接口记者反馈,核心记者监控,媒体高层支持,媒体监测点,潜在危机的损害表会造成严重的损害且控制困难的危机会造成严重损害但能够有效控制的危机会造成一般损害且容易控制的危机损害轻微且易于控制的危机,危机发生概率与损害大小表最可能发生且损害严重的危机 最可能发生但损害一般的危机损害严重但发生的概率不大的危机损害很小但很容易发生的危机损害小且发生的可能也小的危机,潜在危机的发生概率表最有可能发生且近期会发生的危机最有可能发生但最近不会发生的危机有可能发生的危机几乎不会发生的危机,制作危机发生概率和损害分析表,公共关系部门要组织危机管理的培训,还可以模拟危机管理。模拟危机管理的意义就在于平时做好充分准备不仅有备无患,而且在灾难降临时往往更清醒、更容易做出明智的选择。,财务经理,人力资源经理,市场部经理,企业顾问,法律顾问,负责生产的经理,质量部门经理,公共关系经理,企业主要分支机构负责人,参与培训和模拟的成员,日常培训和模拟危机管理,反应(Response),识别危机来源识别危机影响强度识别危机影响广度识别危机影响延伸度,直面事实法转移视线法针对内部员工的对策 针对受害者的对策 针对新闻界的对策 针对上级部门的对策 针对其它公众的对策,与危机始发者直接沟通媒体沟通现场访谈随机或不公开采访(电话或邮件)面对面采访新闻发布会媒体见面会,识别,计划,沟通,判断危机的类型和严重程度,影响力很小影响的范围比较小可迅速解决,黄色危机,橙色危机,红色危机,查找信息来源,明确事实真相,有一定影响需动用一定资源解决,影响力很大,受关注度高需动用大量资源解决,对危机进行分类,对危机进行分类,黄色危机产生的原因,个别影响力小的媒体发出的对企业不利的负面文章,目的一般是增加报纸的影响力,或以负面新闻要挟企业向媒体投入资源某些消费者在产品使用中产生问题而不满,对相关部门进行投诉公司内部管理不完善而产生的个别性问题,黄色危机的解决方法,直接与当事人或媒体对话,了解对方对事件的态度和意图,积极提出解决办法动用相关的资源,解决问题在最快时间内处理危机并消除影响,黄色危机处理,橙色危机产生的原因,橙色危机的处理方式,是较严重的负面事件,影响力比较大,且危害很大 大量的客户投诉,且投诉问题的性质比较严重媒体关注度较高,一定范围的负面报道不利于企业的政策或行业法规的出台,处理的方式和对红色危机的处理方式基本一样。与红色危机的区别是,- 处理橙色危机一般不需要动用政府部门、新闻单位或 行业协会的高层关系- 要力求在很快时间内控制局面,以免转化为红色危机,橙色危机处理,正面向公众澄清事实,召开紧急会议,公共关系部法务部客户服务部市场策划部其他人员,明确事实真相确认危机的性质,及时向总经理汇报,确定公关危机应急处理策略,回避正面解释,做侧面宣传,成立危机控制中心,红色危机处理,红色危机处理第一步成立危机控制中心,启动媒体关系扭转舆论导向,立即同刊登该新闻的所有媒体取得联系,向其说明事情真相,然后动用公关手段,促使有关媒体摘掉所转载新闻如果事态严重,要寻求新闻管理部门高层官员的支持与各大媒体澄清事实、表明态度,防止媒体可能存在的“恶炒”针对第二天平面媒体可能出现的报道,起草新闻通稿于当天向全国一些主要媒体发出准备质量承诺宣言和获得国家相关认证的证书以支持对外宣传工作针对全国主要媒体做一个紧急广告投放计划利用广告牵制媒体,使媒体舆论合作广告要当天开始设计,三天内投放,寻求官方和权威部门的舆论支持,与负责质检、工商、法律等部门紧急沟通紧急联系工商、质检部门和行业协会说明情况、澄清事实寻找法律条文、行业标准及技术数据的支持以权威人士的名义出据声明在这个问题上要非常谨慎,不恰当的内容或语气可能会令公众反感,甚至将事情推到更坏的地步,公司内、外部相关人员的沟通,要及时向分公司和经销商说明事件真相和处理进展,消除他们恐慌心理和对公司的不信任感在与媒体联络沟通的同时,将声明和新闻稿发给全国分公司和办事处,同时要求它们向当地的经销商逐一说明事情真相。并将自己的声明传真给每个经销商,让经销商先期有了知情权,使经销商得到尊重,并加强对公司和产品的信赖,坚定经销商的信心。,恢复(Recovery),危机处理效果危机处理方式,弥补漏洞改进制度,评价,修正,预防,危机事件结束后及时总结经验和教训,总结本次危机发生的原因总结危机处理过程中的优势和不足检讨增强企业危机免疫力的各项举措,并做出适当的改进进入新一轮的危机防范过程。 调整下阶段传播策略改正前阶段传播的错误或问题制定新的传播策略,危机消除后造势,社会对企业的关注度较高,是传播的机会,公关部门应加大在当地主流媒体进行品牌形象和企业形象的宣传宣传企业强大的实力和竞争力:企业规模、管理水平、产品研发宣传企业的社会责任感:公益活动、环保、其他社会贡献宣传企业的服务意识用户反馈活动、针对老用户的互动活动推出销售促进活动产品促销活动、广告店内宣传,公关危机管理建议案,危机分析危机三级管理系统危机管理核心流程,社会舆论关注的“热点”和“焦点”新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索甚至牵动整个社会各界公众的“神经”,公关危机,突发性 危害性 扩散性,“好事不出门,坏事传千里”一个负面消息的传播对企业形象及品牌形象有可能造成毁灭性的打击,企业经营中存在许多危机,包括资金危机、形象危机、经营危机、不可抗力(自然灾害、政治因素等)引发的企业危机等等。站在公关的立场,我们所进行的危机管理仅限于因突发事件、内部隐患等因素而造成的经媒体曝光(或有可能经媒体曝光)对企业形象造成损害的公关危机。,公关危机分析,I.1危机的界定,人民币汇率变化 行业竞争激烈,竞争的不规范 过去的增幅,扩张过快、员工数急剧增加导致质量和服务容易疏漏消费者进入成熟期,压力集团可能会出现 上市企业背景,不可预见的政治、政策因素,公关危机分析,I.2公关危机易发区域,公关危机分析,I.3公关危机的症状及危机状态,寻求服务(报修),产品使用中发生问题,未能解决,抱怨,投诉,无满意结果,曝光,投诉,Xx公司,销售商,媒体,政府机构(消协等),体制内解决,危机暴发,危机的产生往往内因大于外因,公关危机分析,I.4典型的危机事件发生过程,利他动机,不满的消费者希望通过传播负面的信息来告诫人不要再重复自己的错误。,产品或服务不满,经投诉未能解决,希望通过媒体及相关机构的力量督促企业重视问题并尽快解决问题,消费者希望通过向别人诉说来减轻自己由于购买使用过程不满意而产生的气愤和懊悔的情绪。,消费者希望通过劝说别人不在购买这种产品来达到报复销售商、生产企业的目的。,消费者希望能够从别人那里得到有价值的建议,来解决自己遇到的问题。,督促解决动机,降低焦虑动机,报复动机,寻求建议动机,不排除恶意竞争和个人欺诈的可能性,公关危机分析,I.5危机事件消费者动机分析,反面新闻的重大价值,新闻媒体热衷于把各种危机事件当成自己的报道热点,吸引公司重视自己已达到利益诉求,提升媒体本身的知名度,记者本身知名度提升,公关危机分析,I.6媒体动机分析,系统,管理,流程,预防,监测,处理,形象管理,媒体管理,组织管理,预警,沟通,恢复,三级管理系统,II.1三级管理系统概览,思想准备:建立危机意识危机培训内部严格管理,排除隐患组织准备 设置危机管理机构; 建立危机管理制度; 训练危机应急队伍; 条件准备危机管理经费的准备; 危机管理信息资料的准备;提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯,保证类似事件再发生时不会出错。,监测组织:企业内部公关公司代理商监测方法互联网实时监测媒体动态监测代理商、800服务监测监测对象关注几家善于炒作、揭发、曝光的杂志、报纸、广播、网络和电视节目重点关注一些经常撰写社会行业负面报道的记者核心媒体的信息反馈,一般性危机通过沟通体系解决,特别危机成立专门处理小组,采取紧急行动。出现危机公关应准确、及时处理好,突发事件破坏性强,处理时应尽最大力量控制局势,迅速做出反应。协同作战。避免孤军奋战,态度诚恳,尽量得到社会各界的支持。,三级管理系统,II.2三大系统分析,预警点设置:不同类型危机根据不同评估条件设置预警点预警点分为一级、二级、三级一级、二级危机采用沟通、协商方式解决,三级危机采用特别处理方式(视危机具体情况而定),沟通体系:媒体沟通:建立发言人制度,单一渠道对外全体员工统一口径,(做事件说明,标准化QA)必要时组织媒体沟通会,说明情况及解决办法事件主体沟通:主动承认错误,探讨解决办法利益团体(压力团体)沟通:给予明确说明,恢复体系:寻找问题根源并给予彻底解决反思组织系统存在问题并加以改进提高危机管理能力及时利用新闻做好补救措施,引导媒体从正面报道公司的新闻和公益做法。挖掘可以提高企业及产品形象的突破点,并展开事件营销,三级管理系统,II.3三个流程,企业公益形象建立:“投资”公益活动,使公众对企业有信任感通过企业文化、经营理念的传播使公众对企业有认同感提高服务水平,提高消费者满意度。对重点客户开展关系营销,与核心媒体保持良好互动沟通客户直接投诉到媒体时得到媒体反馈,在见报前解决问题预知危机发生时在媒体上的传播降低媒体对危机事件的关注和媒体配合将负面信息转变成为对企业正面的信息,与各类组织保持良好关系及畅通沟通,使危机发生时能够得各界的支持消费者协会、质量监督局、工商、商检、质检、消协、公安、消防、当地政府及行业协会等企业内部:各部门、工会等各群众组织及普通员工投资者:各方合作伙伴:供应商、代理商、其他合作企业,三级管理系统,II.4三项管理,Call center(800),代理商/分支机构,XX公关部,公关公司,内部其他部门,员工,外部职能机构,用户,地方职能部门,媒体,用户,用户,公关部为危机监控中心,PR专员负责整体实施危机事件直接向总裁汇报,各协同单位第一时间传达信息,监控中心第一时间响应,第一时间解决,核心体系及流程说明,III.1危机监控系统,核心体系及流程说明,III.1危机监控系统,处理,监测,预防,恢复,媒体的特别沟通容易出负面的媒体在有客户投诉时,要求媒体负面消息事先通报,媒介总监媒介人员(所负责媒体),北京、上海、广州等战略要地当地监测,当天反应;其他地方次日反应,第一时间通报及时与媒体沟通,媒介人员危机监测人员剪报公司,了解危机发生原因提交危机报告及处理建议,网站稿件撤稿平面媒体缩小影响范围,危机管理TEAM媒介人员公司处理,了解媒体真正意图强化媒体关系,媒体正面稿件挽回影响列入重点监测媒体必要的部分广告支持,媒介人员公司支持,流程,沟通内容,负责人员,处理方法,新闻发言人,公关公司出具解决危机建议书及协调解决办法公关公司保持与媒体的良性沟通,说明情况,征求意见,争取同盟公关公司可参与问题解决及与事主的沟通,Xx公关部,公关公司,压力团体,事主(投诉人),媒体,事件协调组,情况说明、处理答复,情况说明、处理答复,问题解决、赔偿谈判,事件协调组,解决情况通报,情况说明、处理答复,III.2危机沟通体系,核心体系及流程说明,内部专家组,指挥协战团,外部咨询组,决策人管理联系组,对外沟通,信息整理组,对内协调,III.3特别危机管理体系,核心体系及流程说明,媒体、客户、相关社会团体、政府相关主管机关、社会大众、分销商、销售店面等,环境预警,III.4整体流程说明,核心体系及流程说明,危机爆发,分析危机,确定危机的等级,快速的组建危机小组,制定危机解决策略和时间表,根据时间表及时报告危机进展,危机解决,总结,危机的小组应根据危机的不同而做相应的调整,其中小组的主要角色如下:小组组长:小组的领导和资源协调人执行团队:市场营销部、公关公司支持团队:客服、维修、销售和分支机构法律顾问:法务部,危机的等级一般设置要少一些,很多公司采用3级体系1级(甲级)、2级(乙级)、3级(丙级):,危机期间建立Daily Report制度,危机小组成员需要每日汇报工作进展,沟通信息,危机解决后,恢复到常规状态,危机小组解散,但是危机监测小组依然需要工作一段事件。最后由公关人员出具危机总结报告,III.4流程管理要点,核心体系及流程说明,危机的流程管理中包括:任务、人、进程管理和总结明确任务要点:“不能为了危机公关而危机公关”,危机一般爆发的突然性比较强,因此不能简单的接受任务,而是要分析任务的目标人力资源配备:快速危机小组的成立和小组中的各个角色,北京现代湖南经销商打人事件,危机公关案例,时间:2004年7月事件回顾:北京现代湖南经销商与长沙出租司机因产品质量等问题发生冲突,冲突中,新华社湖南分社记者殷菊生被打,此事引起长沙市、湖南省及中宣布领导高度重视,并要求严惩凶手由于被打者是新华社记者,各媒体均对此事极大关注,新华社连续跟踪报导此事处理方法第一时间监测到危机报道并向客户报告第一时间提出危机处理建议第一时间撰写对应稿件协调媒体关系,阻止媒体足见报道(主流及核心媒体均未见报)随时监测媒体动向,每小时提交一份监测报告撤除网络稿件(门户及主要汽车网站半小时内撤稿),危机公关案例,北京现代湖南经销商打人事件,CECT案例今年3月,CECT手机被发现默认的手机开机画面有侮辱中国人的英文词句,危机被揭开后,媒体异常关注。有一些非主流的媒体进行了相关的报道危机小组成立后,对危机的分析认为:无法通过任何的传播获得机会,因此焦点变为如何“封锁”媒体新闻封杀的重点在重点的平面媒体。采用大规模发稿的方式,冲击平面媒体的采编流程和重点平面媒体的对口记者进行沟通,了解他们对此事件的了解和关注程度封锁新闻的其他做法政府行为:获得党政宣传部门的支持媒体高层,其他案例: 正龙拍虎 三鹿奶粉 阿扁贪污,谢谢,公关危机管理建议案,危机分析危机三级管理系统危机管理核心流程,社会舆论关注的“热点”和“焦点”新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索甚至牵动整个社会各界公众的“神经”,公关危机,突发性 危害性 扩散性,“好事不出门,坏事传千里”一个负面消息的传播对企业形象及品牌形象有可能造成毁灭性的打击,企业经营中存在许多危机,包括资金危机、形象危机、经营危机、不可抗力(自然灾害、政治因素等)引发的企业危机等等。站在公关的立场,我们所进行的危机管理仅限于因突发事件、内部隐患等因素而造成的经媒体曝光(或有可能经媒体曝光)对企业形象造成损害的公关危机。,公关危机分析,I.1危机的界定,人民币汇率变化 行业竞争激烈,竞争的不规范 过去的增幅,扩张过快、员工数急剧增加导致质量和服务容易疏漏消费者进入成熟期,压力集团可能会出现 上市企业背景,不可预见的政治、政策因素,公关危机分析,I.2公关危机易发区域,公关危机分析,I.3公关危机的症状及危机状态,寻求服务(报修),产品使用中发生问题,未能解决,抱怨,投诉,无满意结果,曝光,投诉,Xx公司,销售商,媒体,政府机构(消协等),体制内解决,危机暴发,危机的产生往往内因大于外因,公关危机分析,I.4典型的危机事件发生过程,利他动机,不满的消费者希望通过传播负面的信息来告诫人不要再重复自己的错误。,产品或服务不满,经投诉未能解决,希望通过媒体及相关机构的力量督促企业重视问题并尽快解决问题,消费者希望通过向别人诉说来减轻自己由于购买使用过程不满意而产生的气愤和懊悔的情绪。,消费者希望通过劝说别人不在购买这种产品来达到报复销售商、生产企业的目的。,消费者希望能够从别人那里得到有价值的建议,来解决自己遇到的问题。,督促解决动机,降低焦虑动机,报复动机,寻求建议动机,不排除恶意竞争和个人欺诈的可能性,公关危机分析,I.5危机事件消费者动机分析,反面新闻的重大价值,新闻媒体热衷于把各种危机事件当成自己的报道热点,吸引公司重视自己已达到利益诉求,提升媒体本身的知名度,记者本身知名度提升,公关危机分析,I.6媒体动机分析,系统,管理,流程,预防,监测,处理,形象管理,媒体管理,组织管理,预警,沟通,恢复,三级管理系统,II.1三级管理系统概览,思想准备:建立危机意识危机培训内部严格管理,排除隐患组织准备 设置危机管理机构; 建立危机管理制度; 训练危机应急队伍; 条件准备危机管理经费的准备; 危机管理信息资料的准备;提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯,保证类似事件再发生时不会出错。,监测组织:企业内部公关公司代理商监测方法互联网实时监测媒体动态监测代理商、800服务监测监测对象关注几家善于炒作、揭发、曝光的杂志、报纸、广播、网络和电视节目重点关注一些经常撰写社会行业负面报道的记者核心媒体的信息反馈,一般性危机通过沟通体系解决,特别危机成立专门处理小组,采取紧急行动。出现危机公关应准确、及时处理好,突发事件破坏性强,处理时应尽最大力量控制局势,迅速做出反应。协同作战。避免孤军奋战,态度诚恳,尽量得到社会各界的支持。,三级管理系统,II.2三大系统分析,预警点设置:不同类型危机根据不同评估条件设置预警点预警点分为一级、二级、三级一级、二级危机采用沟通、协商方式解决,三级危机采用特别处理方式(视危机具体情况而定),沟通体系:媒体沟通:建立发言人制度,单一渠道对外全体员工统一口径,(做事件说明,标准化QA)必要时组织媒体沟通会,说明情况及解决办法事件主体沟通:主动承认错误,探讨解决办法利益团体(压力团体)沟通:给予明确说明,恢复体系:寻找问题根源并给予彻底解决反思组织系统存在问题并加以改进提高危机管理能力及时利用新闻做好补救措施,引导媒体从正面报道公司的新闻和公益做法。挖掘可以提高企业及产品形象的突破点,并展开事件营销,三级管理系统,II.3三个流程,企业公益形象建立:“投资”公益活动,使公众对企业有信任感通过企业文化、经营理念的传播使公众对企业有认同感提高服务水平,提高消费者满意度。对重点客户开展关系营销,与核心媒体保持良好互动沟通客户直接投诉到媒体时得到媒体反馈,在见报前解决问题预知危机发生时在媒体上的传播降低媒体对危机事件的关注和媒体配合将负面信息转变成为对企业正面的信息,与各类组织保持良好关系及畅通沟通,使危机发生时能够得各界的支持消费者协会、质量监督局、工商、商检、质检、消协、公安、消防、当地政府及行业协会等企业内部:各部门、工会等各群众组织及普通员工投资者:各方合作伙伴:供应商、代理商、其他合作企业,三级管理系统,II.4三项管理,Call center(800),代理商/分支机构,XX公关部,公关公司,内部其他部门,员工,外部职能机构,用户,地方职能部门,媒体,用户,用户,公关部为危机监控中心,PR专员负责整体实施危机事件直接向总裁汇报,各协同单位第一时间传达信息,监控中心第一时间响应,第一时间解决,核心体系及流程说明,III.1危机监控系统,核心体系及流程说明,III.1危机监控系统,处理,监测,预防,恢复,媒体的特别沟通容易出负面的媒体在有客户投诉时,要求媒体负面消息事先通报,媒介总监媒介人员(所负责媒体),北京、上海、广州等战略要地当地监测,当天反应;其他地方次日反应,第一时间通报及时与媒体沟通,媒介人员危机监测人员剪报公司,了解危机发生原因提交危机报告及处理建议,网站稿件撤稿平面媒体缩小影响范围,危机管理TEAM媒介人员公司处理,了解媒体真正意图强化媒体关系,媒体正面稿件挽回影响列入重点监测媒体必要的部分广告支持,媒介人员公司支持,流程,沟通内容,负责人员,处理方法,新闻发言人,公关公司出具解决危机建议书及协调解决办法公关公司保持与媒体的良性沟通,说明情况,征求意见,争取同盟公关公司可参与问题解决及与事主的沟通,Xx公关部,公关公司,压力团体,事主(投诉人),媒体,事件协调组,情况说明、处理答复,情况说明、处理答复,问题解决、赔偿谈判,事件协调组,解决情况通报,情况说明、处理答复,III.2危机沟通体系,核心体系及流程说明,内部专家组,指挥协战团,外部咨询组,决策人管理联系组,对外沟通,信息整理组,对内协调,III.3特别危机管理体系,核心体系及流程说明,媒体、客户、相关社会团体、政府相关主管机关、社会大众、分销商、销售店面等,环境预警,III.4整体流程说明,核心体系及流程说明,危机爆发,分析危机,确定危机的等级,快速的组建危机小组,制定危机解决策略和时间表,根据时间表及时报告危机进展,危机解决,总结,危机的小组应根据危机的不同而做相应的调整,其中小组的主要角色如下:小组组长:小组的领导和资源协调人执行团队:市场营销部、公关公司支持团队:客服、维修、销售和分支机构法律顾问:法务部,危机的等级一般设置要少一些,很多公司采用3级体系1级(甲级)、2级(乙级)、3级(丙级):,危机期间建立Daily Report制度,危机小组成员需要每日汇报工作进展,沟通信息,危机解决后,恢复到常规状态,危机小组解散,但是危机监测小组依然需要工作一段事件。最后由公关人员出具危机总结报告,III.4流程管理要点,核心体系及流程说明,危机的流程管理中包括:任务、人、进程管理和总结明确任务要点:“不能为了危机公关而危机公关”,危机一般爆发的突然性比较强,因此不能简单的接受任务,而是要分析任务的目标人力资源配备:快速危机小组的成立和小组中的各个角色,北京现代湖南经销商打人事件,危机公关案例,时间:2004年7月事件回顾:北京现代湖南经销商与长沙出租司机因产品质量等问题发生冲突,冲突中,新华社湖南分社记者殷菊生被打,此事引起长沙市、湖南省及中宣布领导高度重视,并要求严惩凶手由于被打者是新华社记者,各媒体均对此事极大关注,新华社连续跟踪报导此事处理方法第一时间监测到危机报道并向客户报告第一时间提出危机处理建议第一时间撰写对应稿件协调媒体关系,阻止媒体足见报道(主流及核心媒体均未见报)随时监测媒体动向,每小时提交一份监测报告撤除网络稿件(门户及主要汽车网站半小时内撤稿),危机公关案例,北京现代湖南经销商打人事件,CECT案例今年3月,CECT手机被发现默认的手机开机画面有侮辱中国人的英文词句,危机被揭开后,媒体异常关注。有一些非主流的媒体进行了相关的报道危机小组成立后,对危机的分析认为:无法通过任何的传播获得机会,因此焦点变为如何“封锁”媒体新闻封杀的重点在重点的平面媒体。采用大规模发稿的方式,冲击平面媒体的采编流程和重点平面媒体的对口记者进行沟通,了解他们对此事件的了解和关注程度封锁新闻的其他做法政府行为:获得党政宣传部门的支持媒体高层,其他案例: 正龙拍虎 三鹿奶粉 阿扁贪污,谢谢,1273y1278yw312783wy12783wy1278gehs71ged87312ged6213gde823ged87123eyhd98712yeh8912he1892hed871geh18gew1278gw31783wg1872gt3w12783gw12873gw1278gew12789ge782g278ew1g2783w12g387312g3w8712g37812g318273w 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