柏拉图制作.ppt

s06j3pmteam何斌feb 2007 柏拉图制作 在工作中经常会用到柏拉图 柏拉图看来简单但因步骤较多往往会遗忘掉制作柏拉图的某个细节 而导致在短时间内无法完成柏拉图的制作 下面是在日常工作中积累下来的柏拉图制作方法 希望大家在以后的工作中有用到柏拉图制作的可以做一下参考 何谓柏拉图 paretodiagram 1 将一定期间所收集的资料 以不良原因 不良状况 不良发生位置 客户抱怨种类等加以分类2 按其出现数据之大小顺序排列 3 最后加上累计之图形4 柏拉图 paretodiagram 就是要因分析图 柏拉图的制作步骤 step1 决定不良的分类项目 结果分类 原因别分类等 建议5 8项 我们以机台的叫修记录来作一个柏拉图 如下表 step2 将数据资料依大小排序 如上表 柏拉图的制作步骤 step3 计算累计值及累计百分比 累计百分比25 累计百分比0 百分比25 累计百分比46 累计百分比25 百分比21 依次相加即可 柏拉图的制作步骤 step4 选择excel左上角插入选项 下拉列表内选择图表选项 如下图 柏拉图的制作步骤 step5 选择图表选项后就出现下图 选择自定义类型内的两轴线 柱图 柏拉图的制作步骤 step6 选择两轴折线图后 点击下一步就出现下图 点击进入下一步 柏拉图的制作步骤 step 选择数据源后 enter下一步 step8 enter后出现下图再点击下一步 柏拉图的制作步骤 step 点击数据源下一步后 出现图表选项如下图 柏拉图的制作步骤 图例位置设定 标题设定 坐标轴设定 网络线设定 数据标记设定 数据表设定 柏拉图的制作步骤 step10 图表选项逐一设定后 点击下图完成进入下一步 柏拉图的制作步骤 step11 点击图表选项完成进入 出现下图 柏拉图的制作步骤 step12 调整所得图表中的柱形图 每柱宽度均等 柱与柱间不得有任何空隙 4 变更 间距宽度 为0 1 选中柱子 点击右键 2 选择 数据系列格式 3 选择 选项 菜单 柏拉图的制作步骤 step13 选中折线图 点击右键 选择 标准类型 将图表类型设为 xy散点图 中的 折线散点图 如下图 柏拉图的制作步骤 step14 在原表格上增加位置列 并在累计百分比一栏增加0 将0 对应的位置设为0 5 之后各项次的位置依次加1 选中折线图 点击右键 选择 数据源 调整折线的x y值分别为位置 累计百分比即可 选择 数据源 后确定出现此图 柏拉图的制作步骤 step15 点击百分比右键选择坐标轴格式 再选择刻度 将最大值改为1 0 其它选项以个人需要选择设定 改为1 0 此时百分比的数值由 变为 柏拉图的制作步骤 step16 同样的方法点击1000右键 选择坐标轴格式再选择刻度 将最大值改为总的当机时间3517 其它选项以个人需要选择设定 改为总的当机时间3517 点击确定进入下一步 柏拉图的制作步骤 step17 点击确定进入后出现下图 从下图我们可以看出红色标记出的数值为负值 此时还要点击3517右键 选择坐标轴格式再选择刻度 将最小值改为 其它选项以个人需要选择设定 改为 柏拉图的制作步骤 step18 拉出80 20线 1 右键在下拉选项中选择数据源 在数据源上点击添加 添加一个系列 将值改为任意一个值300 200 100等 便于在图表中识别 柏拉图的制作步骤 2 右键在下拉选项中选择图表类型 在图表类型中选择xy散点图 柏拉图的制作步骤 3 右键在下拉选项中选择数据源 在数据源中选择系列 在x值输入位置3 5 柏拉图的制作步骤 4 右键在下拉选项中选择数据系列格式 在数据系列格式中选择误差线x在负值拦中输入3 5 在误差线y在正值拦中输入要做80 20线的前几项的总值2307 如下方法 即可 柏拉图的制作步骤 5 在下图上可以看出80 20线的x方向线没有到位置 在此时再右键80 20线 选择误差线格式 在数据系列格式中选择误差线x在负值拦中的当前3 5改为6 5 改为 柏拉图的制作步骤 此时下图的柏拉图已经作好 至于柏拉图的外观和颜色可以依自己的爱好适当调配 柏拉图制作注意事项 依大小顺序由高而低排列 其它 项排在最右端 其它 项不应大于柏拉图的前面几项 若超过20 请将 其它 重新分类 包括其它项的总目别 勿超过