2011年行政部各科室工作计划.doc

行政部各科（室）2011年工作计划过去的一年是国家经济形势异常复杂、艰难的一年，也是顺成大改革、大建设、大发展的一年。在董事长的正确领导下，在资金运转十分紧张的情况下不仅实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在美国上市。公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。在环保力度不断加大，安全生产不断加紧，新建项目不断增加的情况下公司于2011年元月成立了行政部。为了使行政部在下步工作中发挥桥梁和纽带作用，积极主动地协调好各科（室）与公司各部门的关系，认真落实公司提出的“解放思想找差距，转变观念抓管理，依托科技促发展，齐心协力增效益”的指导思想，提高办公室、综合科的办事能力，保卫科的管理水平和后勤科的保障能力以及服务态度为目的，强化各科(室)职责，明确个人责任，为公司全面实现“转型升级”和建设一流的企业贡献我们的力量！依据公司发展计划特制定2011年行政部各科（室）如下工作计划：一、董事长办公室主要负责人：唐杨文，2011年主要抓好以下工作：1.协调处理好董事长交代要办理的会务、纪要记录，并把董事长的重要指示和精神以文字形式按要求传达到公司各个部门和员工。2.作为顺成“窗口部门”董事长办公室人员要团结一致，积极主动给所有员工树立文明礼貌的办公榜样，接待好董事长的客人，保证服务热情周到。3.在董事长办公期间，要合理安排并及时通报、提醒董事长会见重要客人的时间。4.积极主动地抓好顺成周报的办报质量，李艳玲和王晓芳要经常到生产一线收集素材，使内容更加贴近实际，更加贴近员工。使顺成周报成为向员工传达领导指示，同时及时把员工的思想想法，反映到公司领导的桥梁，使“顺成周报”真正成为公司上传下达的有利途径，真正做到为公司员工服务的精品报刊。5.始终坚持董事长办公室和会议室物品摆放整齐有序，教育员工坚持做好室内各个角落的卫生，保证董事长有一个良好的办公环境和会议环境。6.积极组织好董事长签字日的接待协调工作，微笑服务让客户满意而归。二、经理办公室主要负责人：杨燕海，2011年主要抓好以下工作：1.认真贯彻地方党政机关和公司有关文件精神在公司的传达落实。2.积极主动的协调地方政府部门与公司各部门的关系，发挥好桥梁和纽带作用。3.抓好办公室、档案室、打字室、中心机房人员的培训和素质的提高。要发挥好中心机房张文涛、档案室刘凤霞的作用，促使各种资料登记齐全并建立好电子档案；同时抓好微机室的设备保养维修和节约工作。4.积极主动地抓好对机关人员和生产一线统计（包括磅房、化验室、仓库等）人员ERP的培训，争取提前达到董事长提出ERP全面运行时间的要求。5.做好“八一”建军节、“中秋节”和“春节”的接待和走访工作。6.抓好车辆的管理，做好司机人员的安全教育以及管理工作，做到每月召开一次安全形势分析会。7.认真抓好各种会议保障工作，要发挥好赵晓丽的会场保障作用，并做到亲自到场、不留隐患、保障圆满。8.采取各种措施（如“顺成周报”和电子屏幕）搞好企业文化宣传工作。9.认真组织好文艺活动工作，提前做好各种球类比赛和文艺汇演人员的选拔工作。三、综合科主要负责人：张自省，2011年主要抓好以下工作1.抓好综合科全体人员的业务素质，提高全体人员的办事能力、处理问题的反应能力以及地方政府部门及周边村支两委的协调能力，提高每个人的办事效率。2.抓好新建项目各种手续的办理，其具体分工如下：(1) 张自省负责3、4#焦炉5、6、7#焦炉和8、9#焦炉以及一期8万吨苯加氢安全设施设计专家审查和市（县）安监部门的合格审核意见的办理，争取在3月底之前办清以上手续。(2) 4月初向市安监、消防部门上报一期8万吨苯加氢试生产报告，并积极办理5、6、7#焦炉、8、9#焦炉和一期8万吨苯加氢项目竣工验收报告。争取在8月底前办理好以上手续，负责人张自省。(3) 脱硫制酸、二期8万吨苯加氢和30万吨焦油加氢项目的建设工程规划许可证的办理，将根据环评报告批复下来的时间进行办理，负责人张自省。(4) 行政办公区及富家沟新农村建设土地证的办理由刘永士负责，争取在5月底前办理完毕。(5) 周边友邻村的土地划界、测量以及关系的协调和问题的处理由杨国清负责，并建立好档案，争取在5月之前完成。(6) 煤焦公司、物资贸易公司及龙都洗煤厂的煤炭经营资格证的年审和办理由刘永士负责，争取在5月份之前办理完毕。3.协调好8、9#炉的环评报告工作，负责人张自省。4.抓好新建项目各种手续的电子版归档工作，建立一套有条有序、规范管理的文件清单。5.做好参与地方政府让富家沟搬迁工作的思想工作6.完成公司领导临时交给的其它工作任务。四、后勤科主要负责人：马五片，2011年主要抓好以下工作：1.抓好后勤全体人员业务素质的提高，特别是提高炊事人员烹饪技术。2.三月中旬之前完成对炊事人员的身体检查，对有病者提请离岗。3.坚持每周给各岗负责人开一次会，进行经验交流并提出改进的意见。4.坚持每月对后勤人员进行服务意识的再教育，以提高他（她）们的保障意识和服务意识。5.按照公司计划，抓好环境的治理，搞好行政区和生产区的绿化工作。6.加强公司房产的管理，建立健全档案登记，负责人牛永刚，争取在三月底之前完成。7.抓好节水节电教育，强化人走灯灭和不浪费一滴水的意识。教育后勤人员眼睛亮一点，手脚快一点。发现有不节约的行为，立即采取有利措施。五、保卫科生产区负责人王火明，行政区主要负责人岳文才，2011年主要抓好以下工作：1. 抓好保安人员的思想教育工作，确保人员思想稳定、遵纪守法。2. 严格厂规厂纪教育，执好勤、站好岗，勤巡逻、守好门，严防公司公共财物被盗，能主动和违法乱纪行为作斗争。3. 严格执行车辆和人员出入生产厂区和行政办公区登记制度，并做到有礼有节。4. 严格持证上岗制度，对出入生产厂区的人员要坚持检查他（她）们持证上岗的情况，对外来施工人员要让他们办理临时出入证，对在厂区内、周边乱转的人员要及时向直接领导报告，严防对公司造成不良影响。5. 坚持每天训练制度，以提高队员的身体素质，使之有一个良好的执勤形象。以上工作计划安排，请同志们遵照执行，各科（室）在此工作计划的安排中，要以更加扎实的工作作风和更加细致的工作方法制定出自己的详细计划，完成时限和工作目标。同时也请领导多指导