博爱图书馆管理委员会招新策划.doc

博爱 图书管理委员会 招新工作策划书 博爱图书管理委员会长沙民政职业技术学院博爱图书馆管理委员会招新策划一、招新背景：长沙民政职业技术学院博爱图书馆管理委员在各级领导老师的关怀指导下，本着立足基层，服务同学的原则，开拓创新、踏实工作，积极主动地开展各项学生工作，并取得了可喜的成绩。新学期伊始，为壮大图馆委力量，更好的开展团管理图书馆的日常工作，更好地贯彻实施为同学服务的宗旨，特举行此次招新活动。二、招新目的：1.通过此次招新扩大博爱图书馆管理委员会的影响范围，为博爱图书馆管理委员会注入新的血液，培养和壮大学生干部队伍，增强博爱图书馆管理委员的活力。2.通过此次招新实现博爱图书馆管理委员会干部的新老交替，建立民政学院博爱图书馆管理委员会的人才储备体系，保证博爱图书馆管理委员会工作的连续性和稳定性，以便更好地开展学生工作。3. 通过此次招新为更多的同学提供锻炼自我，实现自我的平台，全面提高大学生素质，促进其全面发展。三、招新安排:1)招新时间：2010年9月17 日至9月 24 日（具体待定）。2)招新地点：图书馆一楼大厅3）招新对象：民政学院10届全体大一新生4）招新组织部门：博爱图书馆管理委员会四、招新入会条件：1、承认图管委章程，f自觉遵守学校各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢五、招新形式：在中心花坛、二区篮球场、图书馆一楼大厅平台展出展板并设立招新咨询台和报名登记处，到各个班级宣传，有兴趣者去喜欢的书库报名面试六、活招新活动展开：（一）宣传环节（9月17号至9月24号 ）本次宣传将通过海报宣传、招新宣讲会、学院各班辅导员及班长通知等多种宣传途径，力求扩大此次招新的影响范围，一方面为招新工作的进一步开展打下良好基础，另一方面也作为博爱图书馆管理委员会自我宣传的重要途径。地点：中心花坛、二区篮球场、图书馆一楼大厅平台展出展板并设立招新咨询台和报名登记处，所填写的报名表格与登记处回收，下班宣传时也临时招新报名，宣传时也积极调动同学们的积极性，之后由我们负责人统计报名信息。招新人数：各部门及书库根据自身实际情况自由把握计划招收人数，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数 上报各个部门及书库招新人数给我们负责。招新领导小组1、总负责人： 图管委主席 刘哲2、招新执行小组： 蓝兴杰 侯冬冬 牛晓琴 卓超3、各部门负责人： 各个书库及组织的负责人部门介绍：（欠缺资料）组织部：宣传部：信息部：办公室：社科一库社科二库：社科三库：社科四库：文学书库：期刊书库：报刊书库：综合书库：宣传流程：1.展板宣传（1）宣传部、信息部完成招新海报，招新口号的设计和制作。（宣传单要求：图馆委的理念、宗旨、服务形式、活动延展、各个库室的字母代表什么类型的书、库室的引索、具体时间和报名面试要求、联系方式）（2）9月17日开始，在中心花坛展出展报，并且图管委成员下到各行政班进行宣传。（3）从9月17号开始，在人流多的地方派发宣传单，进行招新宣传。（4）9月17日上午，宣传部同学将博爱图书馆管理委员会招新具体通知以及简历表样本上传至学子家园主页。2.招新宣讲会博爱图书馆管理委员会定于9月17日（周五）晚七点整在图书馆一楼举行本次招新的宣讲会。本次招新宣讲会由信息部和组织部主要负责，力求通过简洁清晰的讲解，阐明博爱图书馆管理委员会的工作理念和工作思想，明确各部门的职能分工，加深有意参选的同学博爱图书馆管理委员会工作的了解和认识。招新宣讲会流程：（1）回顾工作。在宣讲会开始之前，循环播放VCR，内容主要是对博爱图书馆管理委员会过去一年的工作成绩的回顾和总结，展现博爱图书馆管理委员会的风采，加深参与同学对博爱图书馆管理委员会工作的了解。（2）主席团发言。主席团代表发言，从总体上概况博爱图书馆管理委员会的现状，阐述博爱图书馆管理委员会的工作理念和工作思想，提出博爱图书馆管理委员会工作进一步的目标和方向，树立参与同学对博爱图书馆管理委员会有一个大致的印象。（3）各部部长发言。依照事前既定的顺序，各部部长（或库室代表）上台发言。结合事前准备的PPT资料，简要的就本部门的具体状况向与会同学做进一步说明：主要明确部门的职能分工和本部门各项常规工作，提出对参选人员的具体要求，树立部门的整体形象，深化与会同学对各部门工作方式，工作内容及工作特点的认识。（4）组织部办公室发言。由组织部办公室的代表同学发言，主要明确在本次招新过程，参选同学需要特别注意的各项细节问题（如简历表的填写和递交流程），为下一步工作的开展扫清潜在的障碍。（5）自由提问环节。由与会同学自由提问，就具体问题内容，组织部办公室和各部部长做出相应答复，解决与会同学的各项疑问。（三）报名面试环节1.报名环节：（1）9月18号（具体时间待定）由总负责在图书馆一楼大厅人统一安排各部门人员安排面试会场（2）由各宣传部安排在图书馆主干道组织会场，张贴海报，发放报名填写表（3）设立特约咨询处，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如图管委的具体运作，图管委的部门设置，图管委的工作成绩，图管委的，图管委工作人员的要求等问题给予解答。（5）工作开始后，招新的人员要向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。（6）应聘者可以在招新咨询处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在统一的时间段前往图书馆面试。2.面试部分（1）9月18日（具体时间待定），由组织部负责面试地点安排，准备好新生的面试。（2）面试工作具体安排，由办公室安排面试日期，面试时间是双休日。（3）面试内容: 1） 简单自我介绍（不超过两分钟，并交简历）。2） 应聘者回答评委的问题。3） 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。4）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。（待定）（4）评审人员应：1）熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼2）及时针对每组面试者的表现交流意见，以大二成员意见为主，综合考虑大一成员意见3）根据总报名人数适当控制入选名额 4）对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映，做到人才合理分配（5）以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面试者3.审核确定人员名单1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报图管委主席团。2、主席团审核复查后，根据具体情况，同意上报名单，并进行登记。3、公布图管委考核成员名单。（宣传部负责出展板）4.召开2010届图管委成立大会1、召开所有图管委成员大会，图书馆老师，图管委主席组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度图管委的工作任务。2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。3、除了向新成员的介绍本学期的工作任务，还要向同学们征求集体活动项目，丰富同学们的大学生活。七、总结招新工作：对本次的活动进行一个总结，谈谈自己的看法，找出活动中我们做的不足的地方，吸取经验教训。八、注意事项:1）各部门要按照分图管委招新小组的统一安排高效的开展招新工作；2）各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；3)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门4)各个部门负责看管好部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报负责人。5)人员的调动与完排应合理，不能错乱，但必须招新的工作人员充足到位。6) 宣传部要提前做好此次活动图管委的海报，海报内容应包括各部门特色、工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等7）每天的待招新工作结束，由负责人负责，组织各部门人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。9）全体工作成员注意言行举止，着装整齐，恪守职责；九、所需物品:桌子和椅子若干张、报名表与笔若干、宣传纸若干、矿泉水、工作牌、十、资金预算；表明表打印 X 元（有