学生接待预案

华南师范大学南海校区学生会 网址 地址 华南师范大学南海校区学生活动中心 312 室 第 1 页 共 8 页 办公电话 0757 86687261 学生会学生会20092009年新生接待工作方案年新生接待工作方案 为了更好地配合学校做好迎接2009级新生的工作 给新生留下美好的第一印象 校区学生会给合 以往迎新工作经验 针对本年新生工作特点 草拟2009年新生接待工作方案 本方案分五部分 一 迎新工作流程简介 二 路线以及工作布局图说明 三 工作内容具体安 排与要求 四 工作具体时间段安排 五 工作人员分配 六 注意事项 七 应急措施 八 物资 经费需求 一 一 迎新工作流程简介迎新工作流程简介 一 一般流程 一 一般流程 1 自驾车 含摩托车 从正门进入 按照行车路线单向行驶与停靠车辆 若有保安或学生会工作 人员现场指挥车辆行驶与停靠 请按其指挥协助开展工作 2 外来车辆在B区行李放置区放下行李后 需听从指挥到指定的位置停车或离校 为免造成交通堵 塞 工作人员应协助做好车辆引导工作 3 新生在B区工作人员的引导下进入体育馆进行新生登记工作 并及时领取校园卡等物资 4 新生自行搬运行李或由运输人员协助搬运行李至对应宿舍楼下 由宿舍区工作人员负责入住登 记及搬运工作 二 特殊流程 二 特殊流程 1 新生乘坐校巴 校巴从后门进入 在E区校巴上落点停靠校巴 行李放置于E区校巴行李放置区 其他流程同 一 3 一 4 2 新生乘坐公车 含包车 新生乘坐公车 含包车 在正门公交车上落点下车 则由A区工作人员 负责召集与引领到B区 并交由B区工作人员跟进 其他流程同 一 3 一 4 二 二 路线以及工作布局图说明路线以及工作布局图说明 一 迎新当天外来车辆的行车路线如下 一 迎新当天外来车辆的行车路线如下 正门 信息中心 候车亭 升旗台 后山 正门 详见 附件2 2009年新生接待工作布局图 二 工作布局图解释 二 工作布局图解释 本次的工作区共有7个 A区为校门正门接待点正门接待点 B区为饭堂至商业街背后校道一线的行李放置区行李放置区 C区为宿舍楼D座背后校道一线的车辆工作点车辆工作点 D区为体育馆门前的总指挥点总指挥点 含签到签离点 E区是校 区后门校巴上落点校巴上落点 F区是环 候车亭 升旗台 后山 实验楼 校道一线车辆靠边区车辆靠边区 各宿舍联合为宿宿 舍区舍区 宿舍区工作人员签到签离点设在D座楼下 三 各工作区 点 工作内容说明 三 各工作区 点 工作内容说明 A A区为校正门接待点区为校正门接待点 工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长 并向其发放新生报到程序或 新生注意事项等资料 请A区工作人员引导新生到达B区后务必迅速返回A区 B B区为行李放置区区为行李放置区 主要负责行李放置 1 注册前注册前 B区全体工作人员务必从车辆驾驶员右侧卸下行李 在确保行李完整无遗漏的情况下 迅速迁往B区行李放置区 若新生有家长陪同若新生有家长陪同 务必请其家长负责照看行李 由B区工作人员引导新生 到体育馆内 协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册 负责注册的工作人员查出新生所在 宿舍后 再引导新生返回行李存放处 若新生没有家长陪同若新生没有家长陪同 请工作人员务必搬运行李并跟随其处理 注册 登记等工作 确保行李紧跟新生 若新生是由家长自驾汽车报到若新生是由家长自驾汽车报到 应先在B区卸放行李 新生或 其家长照看行李 再由保安人员引导将车辆停泊到指定位置 接待实行一对一负责制 即一名工作人 员负责一辆车的停放 待车辆停放好后 由其家长看行李 工作人员引导新生进入体育馆进行登记工 作 若新生是家长自驾摩托车报到若新生是家长自驾摩托车报到 B区工作人员应提醒家长减速行驶至C区两侧人行道停放 再进行 行李卸放与注册工作 华南师范大学南海校区学生会 网址 地址 华南师范大学南海校区学生活动中心 312 室 第 2 页 共 8 页 办公电话 0757 86687261 2 注册后注册后 若新生或家长不能自行携带行李前往宿舍若新生或家长不能自行携带行李前往宿舍 可由C区运输工作人员负责运输工作 或C 区暂无车辆 可由B区工作人员协助新生搬运 直至相应宿舍楼下 若新生或家长能自行携带行李前若新生或家长能自行携带行李前 往宿舍往宿舍 则只需配备一名B区工作人员负责跟进 到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返 回 此外 B区工作人员还应该协助保安处理交通问题 一定要让车辆在我方工作人员的安排下停车 以免造成堵塞 对于部分家长不予合作的 可由保安人员出面解决 C C区为运输车辆工作区区为运输车辆工作区 由本点负责人负责车辆的运输总安排 一旦出现行李堆积现象时 应及时 调动运输车辆进行运输 行车要求一律靠右行驶 遵从示意图路线安排行驶 切勿超车 注意安全 宿舍区分左侧区 EFGH 与右侧区 ABCDI 一辆三轮车只能载一侧区行李 保证车辆沿途放行李而 不半途折返 D D区为总指挥点与签到签离点区为总指挥点与签到签离点 负责全场的工作安排 各分点应以45分钟为周期向总指挥点汇报 及时解决出现的问题 同时 也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作 此外 总指挥点也应 适当负责体育馆内的工作安排 了解工作进度 保证馆内一切运作正常 E E区为校巴上落点区为校巴上落点 负责接待搭乘校巴来校的新生的接待工作 功能 要求同B区 F F区为车辆靠边区 区为车辆靠边区 专门用于停靠车辆 注意 迎新当天环教学楼校道实行单向行驶 车辆一律左左 车道行驶 车道行驶 右车道停放右车道停放 新生 家长以及工作人员一律在右侧人行道右侧人行道行走 宿舍区宿舍区 按照该宿舍新生入住人数安排相应工作人员 由党员或学生会干部担任 负责协助宿管 开展本宿舍新生的入住与行李搬运工作 宿舍区工作人员从其他工作区工作人员中接过新生及其行李 指导新生做好入住登记 领取钥匙等程序工作 对于不便搬运行李的新生给予搬运帮助 车辆禁行区 车辆禁行区 即外来车辆不能开进的地方 目的在于保证交通的顺畅与人员安全 三 三 工作内容具体安排与要求工作内容具体安排与要求 一 工作组织办法 一 工作组织办法 针对本次报到新生人数较多 工作人员较少 08年1826人实际迎接1578人 09年1578人预计迎接 2016人 的情况 迎新工作实行 学生会统筹 党务中心协助 系工作组协调 班级 党支部 实施 的工作体系 学生会与系工作组各工作区 点 分设区域负责人 故需08级各专业班级负责现 场的新生接待工作及行李搬运工作 07级党支部负责宿舍区协助入住登记与行李搬运工作 请各工作 人员分时间段准时准地报到完毕 学生会各工作区 点 负责人由一名学生干部担任 若干名学生干部协助 负责该区域的统筹指 挥工作 指导其他工作人员做好区域工作 系工作组学生负责人由一名学生干部担任 负责协调各项 工作的开展 及时与各专业班级负责人进行沟通与调度工作人员 配合学生会工作人员的统筹指挥 各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作 跟进班级工作人员的工作进展 提醒与协助同学 开展迎新工作 07级各党支部志愿工作人员由学生党务中心统筹 各党支部协调落实 建议召集重点 发展对象等志愿工作人员加入到迎新工作中 突显党员先锋模范带头作用 主要负责宿舍区的迎新工 作 二 各工作区 点 人员具体安排 下划线标注为区域总负责人 二 各工作区 点 人员具体安排 下划线标注为区域总负责人 A区校正门接待点叶丽莉 叶丽莉666458 林静贤 赵建华 吴治中 B区行李放置区中心指挥点 候车亭前侧校道 肖文杰 肖文杰611399 禹永前 黄有志 汤瑞欣 彭 鹏 潘琪昕 叶伟杰 赖楚倩 刘嘉薇 刘 婕 C区车辆工作点 张友鹏 张友鹏628016 霍振耀 黄锦源 汤师兰 罗运 洲 D区总指挥点 含签到签离点 彭志尚 彭志尚676441 彭康璇 洪栩淳 黄梓念 张文 静 吴兰芝 E区校巴上落点 蔡桐彬 蔡桐彬623624 冯希楠 丁奇芬 王彪龙 吴晓 君 陈纯洁 F区后山车辆靠边区 与保安合作 徐徐 岚 岚627802 唐兴龙 邓秋霞 许淑贞 黄意 丽 秦东莉 陈 欣 辛倩文 华南师范大学南海校区学生会 网址 地址 华南师范大学南海校区学生活动中心 312 室 第 3 页 共 8 页 办公电话 0757 86687261 新闻采编与摄像杜文骏 杜文骏683523 吴 清 郑少忠 钟 宇 送饮用水 工作餐膳食委员会负责 胡福嘉胡福嘉667841 全面统筹协调 应急小组袁翠珍 袁翠珍669561 周妍萍 社联 特勤小组 禹永前 禹永前682886 洪栩淳 霍振耀 黄锦源 袁翠 珍 A座 363人 陈肖君 刘翠丽 党 上午 李 嵩 党 下午 B座 97人 杨倩雅 党 C座 113人 麦盈盈 党 D座 62人 朱华巧 党 E座 600人 谢细榕 陈珠妹 何文凤 党 F座 304人 何燕婷 吴志伟 党 G座 262人 康影鸣 孙 丽 党 H座 215人 邹惠娣 何 毅 党 各宿舍 楼负责 人 注 括号内 为新生 入住人 数 宿舍区总负责人 彭康璇 彭康璇627953 郑晓霞 郑晓霞626257 党 党 三 工作要求 三 工作要求 1 1 各工作区 点 实施区域负责制 各区由学生会 党务中心 负责现场的指挥协调 相应基层 负责人协助开展 2 2 A区工作人员应做好新生的身份确认工作 注意仪容仪表与礼貌语气 谨记代表华师学生形象 3 3 B区与C区交接处 候车亭前侧校道 设三车道 安排多名保安人员与学生会干部负责该区域车 辆的行驶及停放指挥 各基层工作人员负责身份确认 引导登记以及行李搬运等工作 4 4 因B区行李放置区及搬运同道 人员较为密集 将安排较多人员负责现场秩序的指挥维持 5 5 三轮车应由熟练人员操作使用 实行车辆负责制 驾驶员压胸卡至学生会 工作完成并确保车 辆完好后方可取回 C区负责人跟进车辆运行情况 确保迎新工作完成后完整归还车辆 6 6 新生宿舍楼下均安排一定工作人员 党员 负责协助入住登记 行李搬运等工作 设有学生会 干部 党员干部各一名协同负责本楼的人员调动 7 7 各班级须提前30分钟召集本班同学做好各班的考勤 集队等准备工作 以班为单位在宿舍楼下 集中 清点好人数后 提前15分钟在D区总指挥处 签到签离点 于体育馆西门 近E座 左侧 集中 完毕 总指35 挥处在班级负责人清点人数与核实无误后派发工作证 并负责现场工作布置 说明 工作要求及注意事项等工作 请各专业各班级服从总指挥处的统一工作分配 8 8 各单位在完成相应时间段工作后 工作人员需返回到D区 待核实无误后由班级负责人统一上 交工作证 在班级负责人签离后方能解散工作人员 各系工作组完成工作后 由总负责人负责核实与 签离 9 9 学生会工作人员于5 30在宿舍内集结 于5 45之前到达D区 如需请假 依程序申请 10 10 学生会设5人特勤小组 负责5 45前新生提前到校的接待工作 5人联系方式均留在保安亭 11 11 党员 志愿者 签到签离点设在D座楼下 由党务中心负责签到签离 动员宣传和工作布置等 四 四 工作具体时间段安排工作具体时间段安排 一 非宿舍区各专业的工作时间段安排如下 一 非宿舍区各专业的工作时间段安排如下 时间时间所属单位所属单位负责人负责人手机号码手机号码0808级各专业级各专业人数人数 所属所属 辅导员辅导员 计算机科学与技术 本 101 第一时间段 7 15 9 45电子商务 专 73 周碧蕾 电子信息工程 本 77 杨文金第二时间段 9 45 11 45 计算机工程系 学生工作组 共 421 人 张晓琦682188 计算机网络技术 专 58 李坤德 华南师范大学南海校区学生会 网址 地址 华南师范大学南海校区学生活动中心 312 室 第 4 页 共 8 页 办公电话 0757 86687261 图形图像制作 专 64 马学义 计算机应用技术 专 48 林 琼 金融与证券 专 81 叶灿林 国贸 专 71 田良苏 财务管理 双语涉外特色班 本 26 财务管理 本 75 会计电算化 专 89 余晓玲 第三时间段 11 15 13 30 经济与管理系 学生工作组 共 435 人 林尚研681536 金融学 本 93 郑丽琳 旅游管理 酒店管理 专 46 旅游管理 专 44 吴蓉 法学 知识产权 本 82 行政管理 电子政务 本 85 法律事务 电子政务 专 49 法政系 学生工作组 共 346 人 陈旖旎法律事务 法律文秘 专 40 许灿荣 汉语言文学 应用语言学 本 85 第四时间段 12 45 15 00 文秘 专 60 吴玲芳 法语 本 29 英语 本 108 应用英语 商务英语 专 51 第五时间段 14 30 17 15 中英文系 学生工作组 共 376 人 谭凯红684643 应用英语 英中文秘书 专 43 张砚清 第六时间段 17 15 19 30 学生会洪栩淳666014 77 注 1 各专业人数总数 约1438 原专业人数 学生会 团委任职干部人数 2 新生报到的高峰期预计在10 00 14 00 二 宿舍区各党支部工作时间段安排如下 二 宿舍区各党支部工作时间段安排如下 时间段第一时间段第二时间段第三时间段第四时间段第五时间段第六时间段 时 间 8 00 10 30 10 00 12 00 11 30 14 30 14 00 16 00 15 30 17 15 17 00 19 30 注 1 宿舍区工作人员数 约250 07级学生党员 预备党员 人数 志愿工作人员 如06 07级 重点发展对象等 2 依往年经验 宿舍区工作人员约需要200人 根据党务中心不完全统计 07级党员 预备党员 约有150人 能够满足宿舍区工作需要 加上志愿工作人员 预计250人 能够较好完成宿舍区工作 3 若07级各党支部人员不多 无法单独完成宿舍区迎新工作 建议由党务中心统筹 对07级各党 支部进行整合 打破编制 分配落实人员 时间 地点与工作 如有需要 可寻求学生会的支援 五 五 工作人员分配工作人员分配 一 一 C C区工作人员 区工作人员 第一 二 五 六时间段所在单位安排21人7辆车 驾驶员须是男生并熟悉 三轮车行驶 到C区负责运输车辆操作工作 其他时间段所在单位安排42人14辆车 二 宿舍区工作人员 二 宿舍区工作人员 由党员 预备党员 志愿工作人员担任工作人员 以全体工作人员为总 数 A座18 B座5 C座6 D座3 E座30 F座15 G座13 H座11 由党务中心调配 三 三 B B区工作人员 区工作人员 除C区 宿舍区工作人员外 剩下人员10 的人员到校门口 A区 75 的 人员到B区 10 到E区 无校巴时协助B区 5 的人员为应急人员 到D区候命 华南师范大学南海校区学生会 网址 地址 华南师范大学南海校区学生活动中心 312 室 第 5 页 共 8 页 办公电话 0757 86687261 六 六 注意事项注意事项 根据往年的工作经验以及今年的实际情况 提出以下注意事项 各区注意事项各区注意事项 A A区区 1 首先必须确认是否为华南师大学生 避免将他校学生带入 2 有校巴时 必须引导其走校园后门 禁止其从正门进入校园 B B区区 1 如果新生是单独前来报到 行李须跟随新生 禁止由非本人员看管 2 提醒家长在行李放置区帮忙照看行李 而不应随学生进入体育馆 3 银行卡 水卡 饭卡都在体育馆内办理 迎新工作人员须提前了解办理点位 置 4 新生注册后搬行李若需用到三轮车 B点工作人员可协助其运到行李至C区 5 新生报到高锋期预计为10 00 14 00 若人流量较多 工作人员需稳住新生 情绪 听从指挥 若需支援应该及时与相关负责人取得联系 C C区区 1 驾驶员务必由熟悉操作的男生担任 2 踩车时注意安全 提前检查刹车 3 实行车辆负责制 驾驶员须压胸卡换取三轮车 4 宿舍近或行李较少 或能独自搬运者 尽量不使用车辆 5 上下坡时不宜蹬车 请下车推动 安全第一 防止三轮车断链与倒退造成事 故 5 一般三个人配一辆车 人员较紧时 可争取家长新生的协助 D D区区 1 提前30分钟集中 15分钟签到 以班为单位 班长清点人数 签到 签离 时 由总负责人负责签到 签离 并领取 回收 工作证 2 若发生特殊或突发情况须及时汇报 并妥善处理 3 安排人员领取工作餐 E E区 校巴上落点 区 校巴上落点 1 学生会负责人须及时与各校巴学生负责人取得联系 掌握校巴到点时间 2 若人手出现不足 可先通过总指挥处向应急小组或B区需求帮助 3 空闲时间 可适当协助B区 宿舍区宿舍区 1 提前熟悉宿舍地形 建议制作简易指示牌 2 维持好入住登记队伍的秩序 协助新生做好行李保管工作 2 人手不足时或遇突发情况及时与总指挥处取得联系 总体注意事项总体注意事项 1 注意各党支部 系工作组 专业 班级的迎新时间 各项工作务必做到准时到点 2 系工作组总负责人和班长注意及时做好签到 签离 签离 和工作证领取 回收 回收 工作 3 3 穿校服 戴校卡 注意礼貌和礼仪问题 穿校服 戴校卡 注意礼貌和礼仪问题 4 所有人员必须高度负责 不迟到 不早退 5 迎新的同学必须提前熟悉 报到流程 注意事项 等 6 接待新生时要分工合作 井然有序地搬运行李 7 保障新生 家长以及自身的人身安全 财产安全 8 谨慎回答新生及家长提出的问题 9 9 各时间段各各时间段各区要指定一名负责人并第一时间与该区学生会负责人取得联系 有效沟通 区要指定一名负责人并第一时间与该区学生会负责人取得联系 有效沟通 10 10 若发现任何人员有发热发烧或中暑等不适症状 请立即联系校区医务室 若发现任何人员有发热发烧或中暑等不适症状 请立即联系校区医务室 0757 866872910757 86687291 并上并上 报学生会 报学生会 七 七 应急措施应急措施 华南师范大学南海校区学生会 网址 地址 华南师范大学南海校区学生活动中心 312 室 第 6 页 共 8 页 办公电话 0757 86687261 针对迎接过程过可能出现的情况 特制定以下对应措施 1 增设应急小组 由1个学生会副部级干部 各时间段所在单位 除C区工作人员以外 的5 工 作人员以及第二 三 四 五时间段社团联合会共40人组成的应急小组 随时候命 2 对于各工作区 点 采取区域负责制 由学生党务中心 团委 学生会等人员进行分工负责 3 B C E区设有避雨棚或太阳伞 下雨时 工作人员应将行李搬运至避雨区或体育馆避雨 4 针对可能出现人手不足的问题 学生会已号召有关工作人员于新生报到当天一律留校 并争取 通过学生党务中心招募志愿工作人员 随时待命 以防人手不足问题 5 对于新生报到程序 学生会工作人员将提前进行学习 了解各方面的准备工作 6 统一制定全体工作人员 含校园保安 校医院 物业 党团学 各系工作组 各班级各工作区 点 等工作人员 通讯录 以防中暑 交通事故 斗殴伤害等突发事件 7 实习45分钟周期汇报制度 各工作区 点 以45分钟为周期 汇报工作进展 由总指挥处统一 统筹协调 八 八 本次迎新接待工作最终解析权属学生会 未尽事宜 以最新通知为准 本次迎新接待工作最终解析权属学生会 未尽事宜 以最新通知为准 附 1 附件1 工作时间表 2 附件2 2009年迎新工作布局图 华南师范大学南海校区学生会 二 九年九月三日 附件1 学生会2009年新生接待时间推进表 时间时间事项事项主要负责人主要负责人 5 45特勤小组待命禹永前 5 30学生会干部宿舍内集中完毕 5 45学生会干部总指挥点集中完毕洪栩淳 5 45 6 45器材设备准备 干部轮换吃早餐洪栩淳 6 45 7 00缓冲时段 全体就位 7 00第一时间段签到张晓琦 7 00 7 15派发工作证 说明注意事项洪栩淳 7 15 9 45各就各位 开始第一时间段工作张晓琦