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文档简介

1/3让办公室变整洁的10个技巧在每年的一月和二月，我都要整理办公室，迎接新的一年。事实上，我的整理活动始于空闲时候，也就是说，只要有时间，我都会整理。我在想“离开旧的，迎来新的。”当收到一份礼物时，我决定我要摆脱掉那些旧事物。今年，我收起了圣诞收到的瓷器，在EBAY上销售以前的东西，我在不断的整理我的办公室。如果你想让新的一年顺利开始，你可以按照本文提供的几个技巧，保证你能有一个整齐的办公室。1打扫，清洗和整理你的办公桌。更新你的文件，扔掉所有不用的文件。买一些新文件，用不同的颜色，按颜色分类绿色代表财务文件，紫色代表顾客文件等等。确保将所有的文件都标上标签，按每种颜色的字母排列好。永远都不要将”MISC”写入你的文件中，如果你写了，你就会忘记你在里面放了什么。如果你能大声说出文件是什么，你才能写上标签。2列出每天要做的事。写一张清单，再检查一遍。确保你的清单是最完美的。晚上列出一张清单，写上你明天要做的所有事，每晚都做，周末也不例外，这样你就能在清单的帮助下完成所有的事。3使用一个颜色的墨水。在电脑上的日历，PDA的日历，或一个放在桌子上的日历三种日历中选择一种最能2/3帮助你的日历。然后就扔掉其它，仅仅使用一个日历记录所有的事。如果你要记不仅一个议程，像你的孩子的，你就要使用其它颜色的墨水记录。4在事情发生一周前，就要在你的日历记下标记，写上这个事件要准备的东西。你是不是要买点酒在乔迁庆宴上用你是不是要给母亲的生日送点花无论是什么事，提前记下来，这样你才能处理好你的任务。5列出你的目标清单。至少写下你一生的10个目标。写的具体些，然后将清单收起来，明年再看看。6选择一个或两个想今年完成的目标。可能是赚更多的钱或找到更多的客人。你如何实现这样的目标呢你一年想赚多少钱你怎么做将这种用简明的的句子表达出来，交它带到身边，每天早上和晚上都读一遍，激烈你实现自己的目标。7扔掉几年来都末曾使用过的办公用品。将这些年没用的文具放回商店或将他们捐给慈善协会。你办公室越整洁，你会越快乐。如果你买了新的打印机，就可以捐掉一个，你并不需要两台打印机，而旧的仅会占地方，其它事也是一样的。8现在就为XX年准备税收计划。在一个盒子上写着“XX税收”，放在你的办公室里。这个盒子中保留着XX年所有有关税收之间的文件银行的声明，公司花费的收3/3据，网上提供的已付和捐给慈善事业的声明。在年末，将这些文件从盒子了拿出来，做两个文件夹，一个公司的，一个私人的给你的会计。这个盒子中装满和税收相关的文件。可以供年末调查使用。9更新你的记录卡。整理出你去年没有联系过的所有人。如果你一年都没有和他们联系的话，可能你就永远都不会再联系他了。如果你觉得你还要保留作息，在卡片上
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