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文档简介

人事档案管理制度第一章 总则第一条 目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特建立此制度。第二条 适用范围：公司全体员工第三条 档案分类：1、 外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2、 内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。第二章 外部人事档案管理第四条 外部人事档案管理部门1、 员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才）进行集中管理。第五条 存档人员提条件1、 应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。2、 存档人员年龄男性50岁以下，女性45岁以下。第六条 人事档案的调入与管理1、 试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档案转入工作。2、 人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至人才办理档案托管手续。3、 人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。4、 员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事代理党委代理。5、 应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入人才代理。第七条 人事档案的调出1、 已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。2、 未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。第八条 人事档案的借阅及其他1、 员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。2、 人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。第三章 内部人事档案管理第九条 员工内部档案的内容1、 “员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括员工登记表、员工资料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评价记录等资料。建立此档案旨在方便内部管理。2、 员工内部档案中不应包含秘密内容，人事行政部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。第十条 员工内部档案的管理1、 员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理，随时进行查阅和整理。2、 员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料，要求完备和准确。第十一条 员工内部档案的销毁员工离职一年后，确定无任何其他问题者，其档案可以进行销毁。
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