2013年环保创意大赛作品作品评审策划.docx

2013第五届环保创意大赛作品评审及颁奖典礼策划书 西安工程大学“绿风”环保协会 2013年 03月 28日一、 活动背景通过本次环保创意大赛的举办，不仅传达了我们“绿风”环保协会一贯提倡的环保理念，而且也使更多的同学感受环保、体验环保，使环保融入到生活之中。活动中通过环保海报和语音讲解的形式，在全校范围内对本次活动的核心目的、活动内容以及实际参与方式等进行全面介绍和宣传,号召在校大学生对废旧物品进行合理收集处理，并提倡其对废旧物品有效回收利用,启发在校大学生的创意思维，号召其充分发挥自身的操作能力,通过漫画以及艺术性较强的文字类展示环境现状，或是用生活废旧物品制作具有观赏价值、实用价值的工艺制品。从2012年11月进行作品征集至今，环保创意大赛历时四个多月，在学校影响颇大。本次活动更是让环保创意大赛的评审将会秉持民主化、大众化，将环保创意大赛的影响扩向更为广泛的学生群体，使得在校大学生对环保有更加深刻的认识，并积极实践推广环保行动，相信我们的环境会更加美好。本协会将对参赛作品进行统一征集，邀请专业评委按相关标准进行评比,对优秀制作者给予一定的奖励并颁发证书,并对具备一定环保影响力的优秀作品进行分类展览。二、 活动目的 鼓励同学们锻炼动手的能力，使大家的思维想象能力得到很好的发挥；号召更多的人参与环保，借此呼吁更多的人加入环保的行列。开发大学生的思维，创新美化生活，提倡勤俭节约的中华民族传统美德，让大学生更好的实践这一道德观念。借助这一形式激发大学生的创意思维和勤俭节约的观念，成功的贯彻变废为宝废物利用这一理念。三、 活动时间2012年4月5日四、 活动地点西安工程大学临潼校区大学生活动中心五、 主办单位： 陕西省环境保护厅共青团陕西省委员会陕西省教育厅承办单位： 陕西省创意文化产业协会陕西青年与环境互助网络协 办 方： 西安工程大学“绿风”环保协会六、 前期各部门的准备工作秘书部： 准备各学院老师的邀请函、台签、评分表的制作及打印。公关部： 制作环保服装。外联部： 当天的会场布置（包括评委席的桌子摆放以及放作品需要的划分纸带），购买评委席上用的桌花、杯子以及笔。志愿者部：联系当天的场地和相关人员的沟通。新编部： 把之前收集的作品重新修补及整理。宣传部： 培训讲解作品的人员（6个人），每个负责讲解作品的人员面前都要熟悉自己的作品。准备工作的注意事项：4月3日之前作品的修补工作必须全部完成；其余的工作必须在4月4日之前落实。各活动筹备成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理所面临的工作，协助活动中其他部门的工作，主动帮助其他人完成所负责的项目。如果活动中出现各种不能解决的突发性问题，请及时联系活动负责人。七、 活动当期1、 九点所有大一的在九号楼门口集合，分为两部分。一部分去大活布置场地，一部分去活动室搬作品。2、 十点之前把所有的作品搬到大活。之后分配一部分人把海报类和书法类挂放到位。3、 十二点之前所有的作品摆放到位，由秘书部的人员清点作品。4、 一点活动正式开始。5、 讲解作品的人员随时向评审老师讲解作品内容。6、 三点活动结束之后评分表由秘书部登记以及全体工作人员和评审老师合影留念。7、 活动结束之后由志愿者部安排把作品放回活动室并且整理会场。八、 活动中注意事项1) 安全问题：维持好现场秩序，注意保护作品；2) 环境问题：保持现场干净整洁；3) 注意作品的保管和护送；4) 工作人员要注意形象，注意礼貌用语并携带工作证。九、 活动后期工作由秘书部统计评分结果，统计出本次评选的结果。新编部通过网络方面向大家宣传本次评审活动。各部门及时完成本次活动的总结工作。将获奖作品保存于活动室，也可将获奖作品的图片在网上展示，进一步阐述本次活动的效果意义。并对此次活动出现的两点甲乙肯定，并对缺点加以总结并杜绝下次再次出现。十、 评分表评分项目说明：1.主体呈现：主题明显容易辨识。2.创意：与其它作品比较可以看出其独特性。3.设计：作品设计及制作有完整性、组合是否顺畅。4.材料运用：能恰当使用资源回收用品进行设计。5.其它：黏贴质量好坏、是否具有实用性、是否兼有美观。第五届环保创意大赛作品评分表序号主体呈现（20%）创意(30%)设计（20%）材料运用（20%）其他（10%）总评123456789101112131415十一、大赛颁奖典礼（一）、活动当天安排：1、 物资负责人：李秋怡、段彦斌、杨明 确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和物资在*点前必须集中到活动室，而且点清楚）； 做出现场的物资清单，部门会议确定各项物资由谁负责带到现场，对于活动证书、奖品等颁奖过程所需要的物资需要有专人负责理清，两个人负责。2、现场布置安排负责人： 刘超、代鹏程 观众进场前安排现场各项工作布置。对现场布置所需各个环节先列出事项和完成时间，具体人员在部门会议上进行安排分配。3、人员联系负责人：梅亮、张盼、蒲凤、高美 确保跟学院老师、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系，主动沟通。 联系作品的作品以及获奖人员，各项工作所需要的人手，以及对于某些情况（如获奖者未准时到场）的应对措施。4、技术调试负责人：范敏娟、杨卓 对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作； 跟进前期的电子资料的进度和整合，提前了解接触设备。5、流程控制负责人：王晓瑛、郭婉莹 确保活动流程，安排彩排和其他事务，处理应急事务； 对活动流程的敲定和把握控制，各环节的时间控制，安排彩排的各方面工作，反应解决突发状况。（二）、各项负责人注意事项：活动时间：19:00跟主持人联系：15：00确保主持人准时到场彩排，全程跟进主持，提醒主持人，如有变动告知主持人跟礼仪联系：确保礼仪准时到场彩排，18：00联系两个礼仪到获奖者、学员代表签到处，18：30联系两个礼仪到嘉宾签到处，全程跟进礼仪，18：50负责获奖者、学院代表的礼仪回到后台，17：00负责嘉宾的礼仪回到后台，礼仪离开后工作人员在签到处等候跟获奖者联系：17：35获奖者安排入座（若奖项由多个人获得，颁奖时只上一个代表，其他参加者引到其他的嘉宾位上），没有参与彩排的获奖者于18：15到场，参与彩排的获奖者于18：00到场，没有准时到者由获奖者联系人负责询问，若没法到场考虑应对措施（由其他认识的人暂时顶替）。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。（三）、物资清单项目数量负责人笔记本电脑1Dv2相机典礼活动流程和各项负责人打印版部门和活动资料介绍打印版学院代表、活动获奖者签到表、获奖者座位表获奖者名单、嘉宾席、学院、社团代表打印红纸主持稿话筒 4台签10 水果、茶水签到笔5会旗透明胶5双面胶5花篮、地毯剪刀排插（长）奖品、奖牌获奖证书40花篮2（四）、整体流程：时间项目人员物资14：00-16：00完成会场布置现场工作人员现场布置相关物资16：00-17：00第一次彩排现场工作人员、主持人、礼仪奖状、奖品、花、嘉宾礼品17：00-17：30轮流安排工作人员就餐17：30-18：00再次确定一切设备、及工作安排正常18：00-19：00引导观众和嘉宾入场，循环播放视频等现场工作人员签到处、19：05-19：08致开幕词介绍到场嘉宾主持人19：08-19：15主持人介绍活动背景,目的,并对本次活动的进展情况进行一个简单的评价19：15-19：25视频对本次大赛作品进行简要说明19：25-19：28公布获优秀奖获奖名并为其颁奖 主持人、礼仪、颁奖嘉宾公布获三等奖名单并为其颁奖主持人、礼仪、颁奖嘉宾证书、奖品公布获二等奖名单并为其颁奖公布一等奖获奖名单并为其颁奖由颁奖嘉宾公布获奖团体，并颁奖19：28-19：38由一等奖获奖作者结合PPT说明作品创作思路并发表获奖感言一等奖获奖者PPt19：38-19：48节目表演主讲人19：48-19：50主持人宣布本次颁奖结束19：50-20：00获奖者、主讲嘉宾、工作人员等合影留念清理场地注：1、 现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时；2、 各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报