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文档简介

1/2接待外商的准备工作部门会议一、部门会议的基本特点1。部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议2。通常是由部门主管召集，由部门的成员参加，有时邀请上级领导列席3。商务洽谈会四项原则和座位座次商界人士在准备商务洽谈时，应当谨记如下四项基本原则第一，客观的原则。所谓客观的原则，意即在准备洽谈时，有关的商界人士所占有的资料要客观，决策时的态度也要客观。选择会议场地的六大基本步骤会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去（1）确定会议目的（2）确定会议形态（3）决定实质上的需求（4）考虑与会者的期望（5）选择何种会议地点与设备（6）评估选择的正确性会议邀请必须考虑周全不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象客户参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。述职报告的格式与类别一、什么是述职报告述职报告是报告的一种，指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点，工作中存在的问题与设想，进行自我回顾、评估和鉴定的书面报告2/2如何制定完善的会议计划明确职责任务会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。会务具体安排及注意事项行政工作中的会务安排具体都做些什么做的时候都有哪些要注意的1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程；2、制作会标和台签，确定会议地
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