文艺晚会部分策划.doc

文艺演出及颁奖典礼策划一项目可交付成果：1.项目策划书 2.活动宣传单 3.活动展板设计 4.活动过程中的视频和照片 5.活动总结报告 6.会议纪要及照片 7.总结PPT二项目工作分解结构（WBS）：WBS编码活动名称1前期成果1.1经理及成员开会1.2志愿者招募1.3培训志愿者（剧务，后勤，礼仪等）1.4联系场地（食堂二层）1.5布置场地（食堂二层）1.6联系相关工作人员（DJ等）1.7招募主持人及节目1.8主持人及节目一审1.9主持人及节目二审1.10主持人及节目终审1.11现场彩排1.12相关物品购买（装饰品等）2宣传成果2.1宣传海报（招募主持人和节目，招募志愿者，宣传此次演出招揽观众）2.2平面宣传报（招募主持人和节目，招募志愿者，宣传此次演出招揽观众2.3广播宣传（招募主持人和节目，招募志愿者，宣传此次演出招揽观众）2.4网络宣传（飞信，校内，qq等）3中期成果3.1文艺演出3.2颁奖典礼3.4照相及摄像4后期成果4.1活动答谢会4.2视频和照片的收集与整理4.3项目总结报告4.4PPT制作三活动流程：（我主要想说的是WBS里的一些未细化的东西）前期阶段：1 招募志愿者及培训志愿者，一定要招揽到确实有用愿意为大家服务的人员，在活动当天一切琐碎事务将交由他们管理。2 招募主持人及节目：主持人男俩人女俩人，我觉得串词让主持人自己写就可以了，因为其他人任务也很重。3 节目招募：类型可有A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈等，演出120分钟，去掉颁奖典礼及其他时间，应该还剩70分钟左右，大概出14个节目就够了（平均每个节目5分钟）。4 主持人，节目和志愿者的报名可分别到三人处报名，在写招募海报时可写竞选主持人到国奥处报名，竞选节目到孟晓竹处报名，参与志愿者到吕晓轩处报名，然后分别留下我们的手机号，到时候咱们分三组进行通知，再连到一起进行筛选等工作。宣传阶段：尽一切力量招揽各种人才，宣传力度越大越好，轰动效应越大越好！中期阶段：（对于这一阶段目前我还真没什么好写的，因为节目还没定下来，颁奖奖项也没定下来，说说大概框架吧）1. 文艺演出和颁奖典礼穿插进行2. 演出过程中要有与观众的互动后期阶段：在活动答谢会上对这次活动中的志愿者进行奖励！四节目时间控制：序号活动名称历时估计日期前导活动序号前期 成 果1经理及成员开会2小时2011-4-11中午2志愿者招募5个工作日2011-4-112011-4-153培训志愿者（剧务，后勤，礼仪等）2小时2011-4-20中午4联系场地（食堂二层）0.5个工作日2011-5-125布置场地（食堂二层）0.5个工作日2011-5-166联系相关工作人员（DJ等）1个工作日2011-5-127招募主持人及节目5个工作日2011-4-112011-4-158主持人及节目一审1个工作日2011-4-21下午9主持人及节目二审1个工作日2011-4-28下午10主持人及节目终审0.5个工作日2011-5-5下午11现场彩排0.5个工作日2011-5-12下午12相关物品购买（装饰品等）2个工作日2011-5-92011-5-10宣传 成 果13宣传海报（招募主持人和节目，招募志愿者，宣传此次演出招揽观众）5个工作日2011-4-112011-4-1514平面宣传报（招募主持人和节目，招募志愿者，宣传此次演出招揽观众5个工作日2011-4-112011-4-1515广播宣传（招募主持人和节目，招募志愿者，宣传此次演出招揽观众）5个工作日2011-4-112011-4-1516网络宣传（飞信，校内，qq等）5个工作日2011-4-112011-4-15中期 成 果17文艺演出70分钟2011-5-16 晚上18：0020：0018颁奖典礼20分钟2011-5-16 晚上18：0020：0019照相及摄像2小时2011-5-5 晚上18：0020：00后期成果20活动答谢会一小时2011-5-17 21视频和照片的收集与整理0.5个工作日2011-5-1822项目总结报告0.5个工作日2011-5-1823PPT制作0.5个工作日2011-5-18五.财务预算：横 幅（包括宣传横幅） （100元） 彩球（ 50 元） 彩 带（50元） 服装 （400元）（部分服装可以借用） 荧光棒、哨子等 （