国际学院迎新晚会策划.doc

国际学院迎新晚会策划 中南林业科技大学国际学院xx届国际学院迎新晚会策划书国际学院分团委学生会文体部制一.整体情况 一、背景与意义又是新的一个学期，又是一年纷飞的青春季。 为了迎接国际学院11级新生步入大学，展开全新生活。 融合师生之间情谊，促进新生与老生之间的和谐发展，展现国际学院的人文特色，扩大学院影响。 二、晚会主题“闪动光彩绽放青春”（基调积极向上+青春活力） 三、时间10月中旬 四、地点林科大音乐厅 五、面对对象国际学院全体在校学生 六、主办单位中南林业科技大学国际学院 七、邀请嘉宾国际学院院领导国际学院学生会各兄弟学院学生会主席常副A.活动整体流程（一）前期工作1策划工作包括整体策划、节目策划、赞助策划、宣传方案、舞台方案、礼仪方案、安保方案2宣传工作1.充分调动学生会所有干部干事积极性，通过合理分工使晚会的运行更井然有序、更有效率。 特安排如下a.海报宣传由宣传部负责，绘制海报放置在国际楼大厅b.横幅宣传将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外3食堂外语楼处C.代班宣传各代班在所带班级里进行宣传，鼓励并协助班级排出节目3外联工作外联阶段、商家宣传阶段4节目工作筹备、审核及编排、集训与彩排5硬件准备工作（详见硬件准备清单）（二）中期工作1舞台布置工作2硬件准备及检查工作3彩排工作4晚会期间工作（详见晚会当晚详细流程）（三）后期工作1后期宣传2总结材料 二、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段 (1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集由文体部负责。 节目主要有09.10级学生自排节目。 10级心理情景剧、10级英语话剧。 11级新生以班为单位自排节目。 可以邀请兄弟学院，或者学校社团来友情参演。 确定主持人及主持人台词等。 赞助商确定由外联部负责。 联系商家XXX，争取晚会经费支持，并配合商家作好宣传工作;联系校内热场商家，联系到化妆商家及服装商家XXX前期宣传由宣传部负责。 晚会前期宣传，晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员;舞台联系工作，由生活部负责，确定所要联系的舞台地点和基本的舞台搭建方案。 初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及的相关确定，有办公室负责。 并且有办公室负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。 (2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练由文体部负责，主席团监督，地点国际楼。 从各节目渠道选取优秀节目，并进行排练、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;中期宣传由宣传部负责。 在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来;舞台确定由组织部负责。 结合文体部舞台要求，落实晚会所需舞台灯光、音效等，与音乐系的同学做好交流沟通。 物品购买及礼仪小姐确定由办公室负责。 在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各部所需物品确定并且购买物品。 确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。 确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。 外联部确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆及服装的商家。 心理部负责好本组相关机动工作及遇突发事件工作。 (3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单最终确定)、最终彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等。 晚会全过程确定及彩排由文体部负责。 节目单确定交由各部门，加紧排练节目。 并进行第一次彩排，时间暂定10月XX日，地点中南林业科技大学音乐厅。 末期宣传宣传组负责。 宣传单(节目单)设计和发放;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等。 领导邀请、所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题。 （由礼仪组负责）。 舞台确定与搭建，有舞台组负责。 2、晚会当日流程(晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善) (1)晚会提前布置舞台，由组织部负责布置舞台。 (2)晚会当天下午300各项目组到达晚会现场，按照各项目部门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善) (3)晚会开展期间按照晚会程序开展(各项目部门任务还需进一步完善) 三、晚会后期工作 (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)视频制作及网络宣传（待定） 四、节目单晚会节目单需待文体部与宣传部制作 五、经费预算项目费用宣传横幅80元*3条（挂于预定三个宣传点）=240元矿泉水2瓶*10*1元（发给观众、领导，嘉宾、演员及工作人员）=120元宣传海报材料、喷绘200元会场布置(气球、彩带等)300元图钉、透明胶、双面胶50元舞台背景1500元宣传资料及文件打印（包括报名表、评分表、证书、门票等）50元邀请函（用于邀请院领导，嘉宾）50元场地费用1000元化妆、服装租赁费600元道具费200元节目单10元杂项300元待定400总预算3470元人民币+待定。 六、资金 1、赞助商家; 2、学院提供。 七、应急控制 1、停电应急方案 (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间;如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联部和学纪部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案 (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 八、附录 (一)晚会会前、会中及会后工作细则一览表晚会当天准备工作(无先后次序) 1、场地布置 2、礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具 5、引领观众进场入座 6、搬运晚会器材 7、借用所需工具工作 8、舞台布置及灯光调试工作 9、音箱设备调试工作 10、准备好晚会所需各音乐、伴奏 11、化妆室换衣间布置工作 12、服装道具准备工作 13、搬运桌椅及电脑 14、赞助商的服务工作 15、赞助商接待交流工作 16、换衣间服务人员到位 17、维持秩序工作人员到位 18、舞台道具服务人员到位 19、照相及DV工作人员到位 20、电线及器材看管人员到位 21、预演节目准备工作 22、进出口控制工作 23、外场秩序维持工作 24、主持人、演员到位 25、获奖选手到位 九、附录（二）迎新晚会初步流程暖场音乐 1、开场表演 2、介绍出席晚会的主要领导 3、播放新生军训VCR 4、相关领导致辞 5、欣赏节目 十、工作分组安排 一、台务组文体部、组织部（上台务、扯台务10人催