固定资产操作手册.doc

CHISC.NET - 全国医疗信息化联盟 ,为全国医疗信息化人士提供最强大的资源共享平台THIS4医院信息管理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司2001年12月金仕达卫宁医院信息管理系统 4.0操作手册文件编号：WN-QR-操作手册-1.0版本 修订历史记录日期版本说明作者17/11/200512整理目录1基本操作说明51.1.1基本术语51.1.2基础表操作：61.1.3 基础按钮操作：72、功能模块操作指南92.1、系统92.1.1设备分类92.1.2设备品名编码112.1.3设备折旧分类122.1.4设备库房代码132.1.5制造厂商代码152.1.6代理厂商代码162.1.7外贸公司代码172.1.8外部单位代码182.1.9维修单位代码192.1.10帐类设置202.1.11系统启用222.1.12设备折旧分类对应242.1.13设备金额年限设置262.2、申购272.2.1科室申购272.2.2病区申购单302.2.3采购计划单332.3、合同管理372.3.1合同管理372.3.2票证管理392.3.3折旧批处理402.3.4名片管理412.4、设备管理442.4.1设备台帐442.4.2外部入库462.4.3科室领用单492.4.4暂存设备清单512.4.5部门转移单522.4.6三率统计单532.4.7附件领用单552.4.5附件退役单572.4.9设备退役单602.4.10费用确认单612.4.11原值调整单632.4.13设备转让单652.4.14设备盘点672.4.15设备月结692.5、查询报表712.5.1单据查询712.5.2设备使用情况汇总722.5.3设备完好率统计722.5.4设备保养计划表732.5.5设备定期检修计划742.5.6计量设备强制检定计划表752.5.7设备清单762.5.8报废闲置设备清单772.5.9固定资产折旧核算动态报表782.5.10固定资产医院折旧报表792.5.11固定资产分类折旧报表802.5.12固定资产统计月报812.5.13固定资产会计日结表822.5.14设备台帐查询832.5.15科室库存查询841基本操作说明1.1.1基本术语1.单击：单击鼠标左键一次；2.双击：快速点击鼠标左键两次；3.右键菜单：点击鼠标右键后弹出的菜单；4.复选框：同word里的复选框，单击后在框内打钩，表示选中，单击偶数次，表示还原。可选多项。5.单选钮：同word里的单选钮，单击后，圆圈内打点，表示选中，单击偶数次，表示还原，只能选一项，若同时选两项，则系统默认后选中者有效，前者内的点自动消失。6.下拉列表框：同word里的下拉列表框，单击小三角按钮或其上其它按钮后在下拉菜单中选中需要的项。7.输入框或编辑框：可在里面直接输内容或用选择输入法（参见7.1showlist窗口）输内容的空白框。弹出的showlist窗口8.1)showlist窗口：选定某一编辑框后回车，弹出的窗口为showlist窗口。如图，选定普通挂号费)下的编辑框后回车，弹出的showlist窗口如图示。2)拼音字头输入法：在界面的输入框（图中例子是在普通挂号费编辑框）中输入所需内容的拼音首字母，如在输入“t”后回车，在系统弹出的showlist窗口中将显示所有首字的首字母为“t”的所有选项，若希望再精确些，可多输一些首字母，如要在编辑框内输入的是“特需挂号费”，则只需在编辑框内输入“txghf”后回车，即可将之填入编辑框，但注意一定要正确填写首字母，否则无法填入。以上方法同样可在showlist窗口的查找编辑框内实行，注意将showlist窗口的动态查询复选框打上构。拼音字头法适用于为规范起见，必须用选择法输入的所有编辑框。列表框1.1.2基础表操作：表类型一、右键菜单图1.1.1单击该行任意一处后，小三角会选中该行。如图表示选中第五行。保存按钮：各种操作完成后，退出之前单击该按钮才有效。取消按钮：在各个操作保存前，单击，表示撤销该操作。删除按钮：选中某行后，单击该按钮，此行即被删除。插入按钮：选中某行后，单击插入按钮，即可在新增的空行中输入内容，后单击保存按钮，可实现增加功能。拼音按钮：单击该按钮，可自动生成相应行的拼音和五笔。打印按钮：单击后可进行打印设置和打印。排序按钮：单击该按钮后，弹出级连菜单，用户可根据需要或喜好按如下内容对该表进行排序：代码、一级科室名称、拼音、五笔和备注。查找按钮：单击后，会弹出级连菜单（内容为：代码、一级科室名称、拼音、五笔和备注）选如选中代码，则系统弹出对话框，在框内输入要查询内容的代码号，即可查到要查的内容。缺省按钮：选中某行后，单击该按钮，当前行字符变为红颜色，表示该行为缺省值。退出按钮：编辑、设置或查看完该列表后，单击该按钮，可退出。右键菜单：选中某行后，单击右键，弹出该框，拷贝即复制功能、删除、插入、缺省值和退出功能分别同、和 功能。取缺省值即将该行的缺省值设置取消。1.1.3 基础按钮操作：1.定位按钮：在相应的输入框内输入查询条件后，单击该按钮，即可定位到相应的内容上（小三角表示）。2.翻页按钮：一般由四个按钮组成，单击各按钮，从左到右分别表示起始页（条）、前一页（条）、后一页（条）和末页（条）。 按姓名查询：在表格的右上方，有一个“输入姓名”框，输入姓名中任意一个字后回车确认，可以模糊查找到相关的个人档案（见图3-5-2）。 组合条件查询：用户可以同时定义多个查询条件进行组合查询。点击表格对应列上的下拉框，用户可以选择已有条件也可以进行自定义。若选择“自定义”项（见图3-5-3），系统会显示一个自定义选择条件框，设置好筛检条件后点击“确定”，系统将会显示符合条件的个案（见图3-5-4）。 主窗口表格还设计了强大的排序功能。用户可以点击相应的列名进行排序，排序以后，系统会在对应的列名上显示相应的标志。 分页显示：对于检索记录的显示可以分页或全部，用户可根据需要选择显示方式（图3-5-5）。l 业务右键菜单：在业务主窗口中单击右键，弹出一个功能快捷菜单。菜单的选项分为公用菜单和业务菜单两种（图 3-5-6）。 公用菜单：如“刷新数据”可以刷新管理对象列表数据，“导出数据”可以将数据到出为文本格式。 业务菜单：具体的业务模块的入口，根据具体的业务模块进行显示。l 多项选择操作：对于有多个选择项目的内容，系统提供了“多项选择”功能。如图3-5-7多项选择所示，窗口左侧显示的是所有可选项目，右侧显示的是所有已选项目。多选操作主要有三种： 添加选项：在“加入选择”输入框中输入项目编号，以回车键确认。该项目就会从左侧可选列表进入右侧已选列表，或选择项目后点击“选择”按钮。 删除选项：若想从已选列表中去除某个选项，只要在“加入选择”输入框中输入该项目的项目代码，并以回车确认即可。 “其他”选项：对于选择的项目为“其他”的情况，需要在“其它内容”中输入具体内容方可保存。l 单选窗口操作：单选分为两种类型，一种在下拉选项中选择；另一种选择所列项目前的选择框（单选钮）。l 动态查询窗口操作：系统对于地址编码输入采用动态查询窗口。在窗口下方有一个“动态查询”选项，选中该选项以后，用户在编码拦中变更了输入的编码后，系统会自动匹配出对应的地址。l 档案查询窗口操作：输入相关查询条件后，点击“查询”按钮找到符合条件的个案“确定”退出，若无法找不到符合条件的个案，则点击“新增”新登记“个人档案”（图 3-5-8）。l 填写栏底色为黄色的，说明该栏数据无法修改或不需输入。l 凡是项目前有*号的都是必须填写的项目。2、功能模块操作指南2.1、系统2.1.1设备分类一、功能说明该功能主要是用来维护院内的设备分类代码，可以增加、删除设备分类，修改设备分类的代码、名称、拼音、五笔字头。在系统上线前一定要完成设备分类的建立。二、操作说明设备分类代码输入区图2.1.1-1设备分类录入1、增加代码：增加一级分类代码：在设备分类代码输入区的分类代码和分类名称编辑框内直接输入一级分类代码及其名称；增加二级分类代码：在设备分类代码输入区的分类代码和分类名称编辑框内直接输入二级分类代码及其名称，最后都不要忘了单击【按钮】保存。系统将会在代码明细一览中自动生成五笔和拼音。2、修改代码：单击鼠标选定界面列表框内需修改的代码（包括一级和二级代码），后直接在设备分类代码输入区内修改，最后单击【按钮】即可。3、删除代码：如果不再需要某条代码，可在界面列表框内选定改代码，后单击【按钮】。三、注意事项1、代码必须满足代码规则要求：（分类代码+三位自增编号）2、设备分类代码的修改与删除会影响到后面的操作（如设备品名输入），建议慎用！四、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击设备分类（1）。或用”ALT+B,1”快捷方式进入操作屏幕。2.1.2设备品名编码一、功能说明本模块主要完成设备品名编码的输入以及建立设备类别与设备分类之间的关系，在这里一个物资大类可以包含多个物资类别。二、操作说明图2.1.2-1设备品名编码 1、增加设备名称及归类：在界面的列表框内有各个设备一、二级分类代码，单击需增加设备所属代码，在设备代码输入区输入新增的代码，后单击【按钮】，该设备即在相应代码列表下（设备前有标志）。2、修改设备：选定有标志的设备，后直接在设备代码输入区内直接修改相应内容，最后单击【按钮】即可。3、删除物资：选中需删除的设备分类，单击【按钮】即可。三、注意：1）设备名称要求和设备品名编码要统一。2）设备一、二级分类代码在2.1.1设备分类中设置。四、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击设备品名编码（2）。或用”ALT+B,2”快捷方式进入操作屏幕。2.1.3设备折旧分类一、功能说明：本模块主要用来维护设备折旧分类以及设备代码、名称、拼音和五笔等一系列基本信息，可以增加、删除设备名称、代码等。二、操作说明：图2.1.3-1设备折旧分类1、增加设备折旧分类：可以在列表框中直接增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码。即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可按Tab键跳过，保存前再单击【按钮】统一生成），最后单击【按钮】即可。2、删除设备折旧分类：如果不再需要某设备折旧分类，在界面左边列表框中选定需删除得分类，单击【按钮】即可，保存之前如果出错，可单击【按钮】。建议慎用此功能。3、修改设备折旧分类的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。4、增加或修改拼音和五笔字头：拼音和五笔字头可以直接在空白处输入，但这样作比较麻烦，一般来说，可以先属如所有代码和名称，再单击【按钮】，系统将自动生成。具体操作参见1.1.2基础表操作三、注意：拼音和五笔字头生成要准确。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击设备折旧分类（3）。或用”ALT+B,3”快捷方式进入操作屏幕。2.1.4设备库房代码一、功能说明：本模块主要用来维护设备库房代码、名称、拼音和五笔等一系列基本信息，可以增加、删除设备名称、代码等。二、操作说明：图2.1.4设备库房代码1、增加设备库房代码：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除设备库房代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改库房科室的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：拼音和五笔字头生成要准确。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击设备折旧分类（4）。或用”ALT+B,4”方式进入操作屏幕。2.1.5制造厂商代码一、 功能说明：本模块主要用来维护制造厂商、名称、拼音和五笔等一系列基本信息，可以增加、删除设备名称、代码等。二、操作说明：图2.1.5-1制造厂商代码1、增加制造厂商：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除制造厂商代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改制造厂商的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：拼音和五笔字头生成要准确。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击制造厂商代码（5）。或用”ALT+B,5”快捷方式进入操作屏幕。2.1.6代理厂商代码一、 功能说明：该功能主要是用来维护代理厂商代码，可以增加、删除代理厂商，修改代理厂商的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。二、操作说明：图2.1.6-1代理厂商代码1、增加代理厂商：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除代理厂商代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改代理厂商的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：代理厂商如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击代理厂商代码（6）。或用”ALT+B,6”快捷方式进入操作屏幕。2.1.7外贸公司代码一、 功能说明：该功能主要是用来维护外贸公司代码，可以增加、删除外贸公司，修改外贸公司的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。二、操作说明：图2.1.7-1外贸公司代码1、增加外贸公司代码：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除外贸公司代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改外贸公司的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：外贸公司代码如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击外贸公司代码（7）。或用”ALT+B,7”快捷方式进入操作屏幕。2.1.8外部单位代码一、 功能说明： 该功能主要是用来维护外部单位代码，可以增加、删除外贸公司，修改外贸公司的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。二、操作说明：1、增加外部单位代码：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除外部单位代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改外部单位的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：外部单位代码如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击外部单位代码（8）。或用”ALT+B,8”快捷方式进入操作屏幕。2.1.9维修单位代码一、 功能说明：该功能主要是用来维护维修单位代码，可以增加、删除外贸公司，修改外贸公司的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头以及备注。二、操作说明：1、增加维修单位代码：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除维修单位代码：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改维修单位的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：维修单位代码如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击维修单位代码（9）。或用”ALT+B,9”快捷方式进入操作屏幕。2.1.10帐类设置一、 功能说明：该功能主要是用来设置管理固定资产操作的账类，以满足医院不同类的消耗品不同的处理方式与操作；每一个账类对应一个库房及多个库房操作员，每个账类可以操作一个或多个物资分类，通过维护各库房操作员可以操作的物资账类，可以达到对不同类物资的不同处理方式。不同的账类主要包括的特征属性为：1)显示批号，即消耗品在操作时是否采用严格的批号跟踪2)自动生成单据号，即在操作消耗品的单据时，单据号是由手工输入还是系统自动生成方式3)账务管理，即对消耗品单据的操作方式为录入与审核记账分步实现（记账后不可修改）还是录入即记账一步实现（记账后仍可修改）二、操作说明：图2.1.10-1帐类设置在界面左方的列表框中直接单击【按钮】,就会出现一个增加账类的小界面，如下图：在界面首先选择账类对应的库房，并输入该新增账类的名称，然后选择该账类的特征属性，即是否显示批号，是否自动生成单据号与是否为账务管理，按【按钮】即完成一个账类的新增。2、修改账类，在界面中央的列表框中选择一个账类，然后直接双击，或在界面左方的列表框中按【按钮】，即出现该账类的修改界面，依次修改该账的特征属性，完成后按【保存按钮】即完成对该账类的修改。3、删除账类, 在界面中央的列表框中选择需要删除的账类，点击界面左方账类设置中的【按钮】，即完成对该账类的删除。注意：如果该账类已经进行过出入库，请不要轻易删除该账类，否则会引起库存与台账的不准确！ 4 、增加操作员，在界面中央的列表框中选择一个账类，在界面右下方可以增加该账类对应的操作员。5、删除操作员，在界面中央的列表框中选择一个账类，然后在界面右下方选中要删除的操作员，按界面左方操作员设置中的【按钮】，即完成对该账类中该操作员的删除操作。6、修改账类对应的物资分类，在界面中央的列表框中选择一个账类，在界面右下方的账类物资类别中会出现所有的物资分类，用户可以为该账类选择一条或多条物资分类。三、注意：如果增加的账类已经在出入库中使用，则不允许删除账类，或修改账类的代码、名称。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击帐类设置（A）。或用”ALT+1,A”快捷方式进入操作屏幕。2.1.11系统启用 一、 功能说明：该功能主要是用来启用物资仓库的账类，系统启用时将清除所有账簿资料，只留字典资料和库存资料，只有在不需要账薄资料的情况才能用，即只有在正式上系统前才能用。二、操作说明：图2.1.13-1系统启用1、如果在确定需要启用物资仓库，那么就单击【单选钮】，后单击【按钮】，系统进入口令界面（如图2.1.13-2口令界面），否则直接点击下方的【“退出”按钮】出该界面。图2.1.13-2口令界面2、口令输入：在“口令”输入框中输入被指定的系统初始化口令，单击“下一步”。系统进入初始台帐统计期界面（如图2.1.13-3）。如果口令不正确，那么将一直被要求输入口令一直到正确输入为止。否则就单击下方的“退出”按钮。图2.1.13-3初始台帐统计期3、初始化日期输入：输入该库房账类初始化的日期，精确到月份。日期输入格式参照上方提示框中的内容输入。然后单击“下一步”按钮，进入确认界面（如图2.1.13-4）。图2.1.13-4物资仓库启用确认4、物资仓库启用确认：如果确认要启用物资仓库，那么就点击“确认”，到此所有账簿资料全部清除，只剩下字典资料和库存资料。三、注意：如果系统的一个账类已启用，则不能再次启用！四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列固定资产（B）菜单，在下拉菜单中点击系统启用（B）。或用”ALT+B,B”快捷方式进入操作屏幕。2.1.12设备折旧分类对应一、 功能说明：该模块是设置设备分类与折旧分类的对应,方便按折旧分类汇总统计二、操作说明：图2.1.14设备折旧分类对应设置1、折旧分类对应设置：在界面左边选定一个分类，后在界面右边单击相应的折旧大类类型，后单击【按钮】，在弹出的对话框内单击确定后，系统弹出如下界面图2.1.14-2设备折旧规则设定单击【按钮】，然后依次在编辑框内输入相应内容。最后单击【按钮】即可，之前请检查，如有错误可单击【按钮】。三、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击设备折旧分类对应（D）。或用或用”ALT+1,D”快捷方式进入操作屏幕。2.1.13设备金额年限设置一、 功能说明：维护设备金额年限对应关系的功能列表二、操作说明：图2.1.15-1设备金额年限设置1、增加设备金额：直接在列表框中增加，或者使用【按钮】，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复，在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔（这两列也可单击Tab键跳过，保存前再单击【按钮】）。2、删除设备金额：如果不再需要某一设备库房，在左边列表框中选定要删除的库房，单击【按钮】即可，保存之前请检查，如果出错请单击【按钮】，建议慎用此功能。3、修改设备金额的各项属性：选定需修改的列，将需要修改的内容直接修改，后单击【按钮】，建议不要轻易修改。三、注意：设备金额代码如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第一列系统（1）菜单，在下拉菜单中点击设备金额年限设置（E）。或用或用”ALT+1,E”快捷方式进入操作屏幕。2.2、申购2.2.1科室申购一、 功能说明：该功能模块主要是用来给科室进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。科室录入后的申购单经过审批后，才可以在录入采购计划单时汇总生成总的采购计划单。二、操作说明：单击进入单据录入界面单据主要信息显示快捷操作按钮提示信息图2.2.1-1申购浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个下拉列表框，点选该选项可以显示未审批、已审批、已汇总单据和显示全部单据；界面下方显示的所有操作按扭（界面显示如图2.2.1-1申购浏览）。2、新增单据：单击【按钮】，进入申购单录入界面，在“上级库房”编辑框中回车，系统弹出showlist窗口，选定需申购的上级库房双击，再将其他编辑框填满，后单击屏幕下端的【按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区（如图2.2.1-2申购单录入），将该输入区的编辑框填满后，单击【按钮】，单据生成完毕。单击出现单据明细输入区明细输入区图2.2.1-2申购单录入3、修改单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，单据修改完毕。4、审批单据：在单据浏览界面中（如图2.2.1-1），先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面（如图2.2.1-3）。在此界面中，其他单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，则用showlist窗口填入审批人编辑框，输入审批意见后，单击【按钮】，提示成功后，该单据就成功审批，可以在录入采购计划单时汇总了。审批人输入框车后，弹出的showlist窗口图2.2.1-3审批界面三、注意：1、已经审批过的单据无法修改、删除和再次审批，只能查看。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，如果是未审批单据，则直接进入该单据的修改界面；如果是已审批单据，则直接进入该单据的查看界面。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第一列申购（2）菜单，在下拉菜单中点击科室申购单（1）。或用或用”ALT+2,1”快捷方式进入操作屏幕。2.2.2病区申购单一、功能说明：该功能模块主要是用来给病区进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。二、操作说明：单据主要信息列表单击进入申购单录入界面操作按钮提示信息图2.2.2-1申购浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个下拉列表框，点选该选项可以显示未审批、已审批、已汇总单据和显示全部单据；界面下方显示所有的操作按扭（界面显示如图2.2.1-1申购浏览）。明细输入区单击出现单据明细输入区图2.2.2-2 申购单录入2、新增单据：单击【按钮】，进入申购单录入界面，在“上级库房”编辑框中回车，系统弹出showlist窗口，选定需申购的上级库房双击，再将其他编辑框填满，后单击屏幕下端的【”按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区（如图2.2.1-2申购单录入），将该输入区的编辑框填满后，单击保存按钮，单据生成完毕。3、修改单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，单据修改完毕。4、审批单据：在单据浏览界面中（如图2.2.1-1），先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面（如图2.2.1-3）。在此界面中，其他单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，则用showlist窗口填入审批人编辑框，输入审批意见后，单击【按钮】，提示成功后，该单据就成功审批，可以在录入采购计划单时汇总了。审批人输入框回车后，弹出的showlist窗口图2.2.2-3 审批界面三、注意：1、已经审批过的单据无法修改、删除和再次审批，只能查看。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，如果是未审批单据，则直接进入该单据的修改界面；如果是已审批单据，则直接进入该单据的查看界面。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第一列申购（2）菜单，在下拉菜单中点击病区申购单（2）。或用或用”ALT+2,2”快捷方式进入操作屏幕。2.2.3采购计划单一、功能说明：该功能模块主要是用来给库房录入采购计划单，录入采购计划单的方式有三种：手工录入，根据本库房的库存警戒线自动生成，由采购单汇总生成，其中汇总后的采购单不能再次汇总。二、操作说明：快捷操作按钮提示图2.2.3-1采购单据浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息，刚进入该界面时显示的是全部单据；在界面左下角有一个下拉列表框，点选该选项可以显示未记账单据、已记账单据（即已审批过的采购单）已入库单据和全部单据；列表框上方是选择库房操作账类的选择框，选择不同的账类，则相应的操作特征也不同（包括物资的批号是否显示，单据的号是否自动生成，单据是否为账务管理模式，操作的物资分类等，详见物资账类设置）界面下方显示的所有操作按扭，界面显示如（图2.2.3-1采购单据浏览）2、进入采购单据浏览界面后，在界面中间列表框中选中某项，单击【按钮】，即可进入采购计划单查看界面，或者对着该项双击也可进入查看界面（如图2.2.3-2）。这里只能查看，不能编辑。2.2.3-2采购计划查看界面3、新增单据（手工录入）：单击【按钮】，进入采购计划单录入界面，此时如果在系统（1）/物资帐类设置界面下双击弹出的增加修改小界面（如图2.1.8-2）上的【复选框】上打钩，则本届面上的单据号编辑框自动生成（且可选择在单据申购中已审核的单据），否则，手工输入号后，选择采购方式中的【“手工录入采购单”单选钮】，单击屏幕下端的【按钮】，在表格下方就会出现单据明细输入区。（如图2.2.3-3）在消耗区编辑框内会车，系统弹出showlist窗口，选中需选择的项后，依次将其他编辑框填满，要输入新的物资，重复上述步骤，直到所有该单据所有的明细项目全部输入完毕之后，单击【按钮】，单据生成完毕。明细输入区在设备名称编辑框内回车后弹出的showlist窗口单击进入明细输入区图2.2.3-3采购计划录入界面4、修改单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在单据修改界面中的数据浏览表格中双击需要修改的记录，就会在该界面下方出现单据明细输入区。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，到此一张单据就修改完毕。5、审批单据：在单据浏览界面中，先选择表格中的一张未审批的单据记录，再单击【按钮】，就进入单据审核界面。在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。如果一切数据都正确无误，则选择审批人，输入审批意见后，单击【按钮】，提示成功后，该单据就成功审批，可以在录入采购计划单时汇总了。三、注意：1、已经审批过的单据无法修改、删除和再次审批，只能查看。2、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，如果是未审批单据，则直接进入该单据的修改界面；如果是已审批单据，则直接进入该单据的查看界面。四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第一列申购（2）菜单，在下拉菜单中点击采购计划单（3）。或用或用”ALT+2,3”快捷方式进入操作屏幕。2.3、合同管理2.3.1合同管理一、 功能说明：该功能模块主要是集合同录入、修改、筛选查询、付款登记、索赔登记等合同反馈情况的管理。二、操作说明：查询方式选择区合同操作内容选择区图2.3.1-1合同管理浏览1、进入操作界面后，界面采用的是OUTLOOK风格的形式，左方是合同操作内容选择区，在该区单击需操作的项（如），界面右方列表框显示对应该项的内容。2、查询操作：进入入库单据浏览界面后，先填好指定帐类编辑框，在查询方式选择区选好查询类型（单击须选则项前的单选钮），以及在合同操作内容选择区选好需要操作的内容，后单击【按钮】，即可查看相应的内容，并可供进一步的操作。3、新增单据：单击【按钮】，当选择的是，系统将弹出界面（图2.3.1-2），图2.3.1-2合同登记依次将各编辑框填满，后单击【按钮】即可，注意，在录入数据过程中，编辑框前带*的为必输项。当选择的是时，系统将弹出界面（如图2.3.1-3）依次将各编辑框填满，后单击【按钮】即可。图2.3.1-3合同明细三、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第三列合同管理（3）菜单，在下拉菜单中点击合同管理（1）。或用或用”ALT+3,1”快捷方式进入操作屏幕。2.3.2票证管理一、 功能说明：该功能模块主要是根据合同中签定的有关付款方式执行有关合同，当合同的乙方（也就是销售公司）的发票到后，录入财务收入传票，并在设备应付款对帐库中进行更新操作，每个月统计应收和应付的款项。这个只用于货已经到院方的情况。二、操作说明：图2.3.2-1票证管理录入1、票证管理录入：进入界面后，单击【按钮】，即可在各空白处输入相应内容，输完后，如果如果反悔可单击【按钮】，如果认可，单击【按钮】。2、历史查询：单击【按钮】，进入历史查询界面，选好帐类及统计期，后单击【按钮】，即可查看相应内容。三、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第三列合同管理（3）菜单，在下拉菜单中点击票证管理（2）。或用或用”ALT+3,2”快捷方式进入操作屏幕。2.3.3折旧批处理一、功能说明：该功能模块主要是用来进行退货单的录入以及对未审核单据的修改与删除。二、操作说明：卡片号选择区图2.3.3-1折旧批处理1、填好设备模板名称，在卡片号编辑框内选好卡片号，或选定某卡片后，单击【按钮】，即可在模板中增加一条记录。所有记录加完后，单击【按钮】即可保存一条模板。2、选好某一模板，单击【按钮】即可将该模板删除。3、选好某一模板，单击【按钮】即可进行折旧批处理。三、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第三列合同管理（3）菜单，在下拉菜单中点击折旧批处理（3）。或用或用”ALT+3,3”快捷方式进入操作屏幕。2.3.4名片管理一、 功能说明：该功能模块主要是用来进行客户资料的维护、保存和分类。二、操作说明：名片列表框详细内容输入区名片操作内容选择区图2.3.4-1名片管理1、本界面采用的是OUTLOOK风格的形式，左方是名片操作内容选择区，在该区单击需操作的项（如），界面右方列表框显示对应该项的内容。2、新增名片：在区下，单击【新增按钮】，然后在详细内容输入区依次输入相应内容，后单击【按钮】即可在名片列表框中增加一列。3、修改名片：在名片列表框内选定需修改的名片，单击【修改按钮】，在详细内容输入区直接修改需要修改的部分，后单击【按钮】即可。4、删除名片：在名片列表框内选定需修改的名片，单击【删除按钮】即可。分类列表框名片操作内容选择区详细内容输入区图2.3.4-2分类管理当在名片操作内容选择区内选择的是时，界面显示如（2.3.4-2）5、增加分类管理：在区下，单击【新增按钮】，然后在详细内容输入区依次输入相应内容，后单击【按钮】即可在分类列表框中增加一列。6、修改分类：在分类列表框内选定需修改的分类类型，单击【修改按钮】，在详细内容输入区直接修改需要修改的部分，后单击【按钮】即可。4、删除分类：在分类列表框内选定需修改的名片，单击【删除按钮】即可。三、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第三列合同管理（3）菜单，在下拉菜单中点击名片管理（4）。或用或用”ALT+3,4”快捷方式进入操作屏幕。2.4、设备管理2.4.1设备台帐一、 功能说明：该模块主要是维护设备卡的增加，修改，删除，及卡的规则设置（维修，计量，折旧等），及卡的相关处理与操作（如保养，维修，暂借登记，操作查询等）二、操作说明：选择显示方式卡操作内容选择区2.4.1-1设备台帐1、本界面采用的是OUTLOOK风格的形式，左方是卡片操作内容选择区，在该区单击需操作的项（如），界面右方列表框显示对应该项的内容。2、选好库房和台帐后，单击新增设备，系统弹出设备输入界面（如图2.4.1-2），图2.4.1-2设备开登记将各编辑框填满，单击【按钮】即可增加一条设备台帐。3、选定某条台帐，单击【附件登记按钮】，即可经如附件登记界面（如图2.4.1-3）填好各个编辑框后，单击【按钮】即可给该设备增加一条附件。图2.4.1-3附件登记表4、单击【设备修改按钮】，可进入设备修改界面，直接在上面修改需要修改的部分，后单击【按钮】即可。5、单击【附件修改按钮】，可进入附件修改界面，直接在上面修改需要修改的部分，后单击【按钮】即可。三、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第四列设备管理（4）菜单，在下拉菜单中点击设备台帐（1）。或用或用”ALT+4,1”快捷方式进入操作屏幕。2.4.2外部入库一、 功能说明：由外部供应商入库到设备仓库，设备只是作为暂存。二、操作说明：快捷操作提示按钮单击进入外部入库单录入界面外部入库单浏览列表框图2.3.6-1外部入库浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息。 已经审核的单据无法修改、删除和审核，只能查看。单据列表框在设备名称编辑框内回车后弹出的showlist窗口设备单据录入区图2.3.6-2外部入库单据录入界面2、新建单据：单击【按钮】，进入外部入库单录入界面（如图2.3.6-2），可增加新单据。依次将界面上方的各编辑框填满，再在设备单录入区的设备名称编辑框内回车，系统会弹出showlist窗口，（如果编辑框中已经有值，那么先将编辑框中的内容全部删除，再按回车键）。在弹出的窗口界面中双击需选择的记录，就可以将该记录填入“设备名称”编辑框内。按照下方能输入的项目依次填写，完成后，单击屏幕下端的【按钮】，在表格中央的列表框中就增加一条设备列表，。当所有该单据所有设备列表项目全部输入完毕之后，单击【按钮】，到此一张单据就保存完毕。3、修改单据：在单据浏览界面中，先选定列表框中的记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，到此一张单据就修改完毕。4、审核单据：在单据浏览界面中选定未审核单据后，单击【按钮】，进入单据审核界面。审核通过单击【按钮】即可。三、注意1、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，即可以进入修改界面。2、单据浏览界面中已审核（记帐标志为已记帐）的单据无法再审核、修改四、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第四列设备管理（4）菜单，在下拉菜单中点击外部入库（2）。或用或用”ALT+4,2”快捷方式进入操作屏幕。2.4.3科室领用单一、 功能说明：该功能模块主要是用来进行科室领用单的录入以及对未审核单据的修改与删除。二、 操作说明：图2.4.3-1科室领用单浏览1、进入操作界面后，首先显示的是单据一览表。在界面上方显示的是该模块的快捷操作按钮提示信息；界面中央列表框中显示的是单据的主要信息。 已经审核的单据无法修改、删除和审核，只能查看。图2.4.3-2科室领用单据录入2、新建单据：单击【按钮】，进入外部入库单录入界面（如图2.3.6-2），可增加新单据。依次将界面上方的各编辑框填满，再在设备单录入区的设备名称编辑框内回车，系统会弹出showlist窗口，（如果编辑框中已经有值，那么先将编辑框中的内容全部删除，再按回车键）。在弹出的窗口界面中双击需选择的记录，就可以将该记录填入“设备名称”编辑框内。按照下方能输入的项目依次填写，完成后，单击屏幕下端的【按钮】，在表格中央的列表框中就增加一条设备列表，。当所有该单据所有设备列表项目全部输入完毕之后，单击【按钮】，到此一张单据就保存完毕。3、修改单据：在单据浏览界面中，先选定列表框中的记录，再单击【按钮】，就进入单据修改界面。在完成对明细数据的修改后，单击【按钮】，到此一张单据就修改完毕。4、审核单据：在单据浏览界面中选定未审核单据后，单击【按钮】，进入单据审核界面。审核通过单击【按钮】即可。三、注意：1、在单据浏览界面中双击需要查看或修改的记录，即可以进入修改界面。2、单据浏览界面中已审核（记帐标志为已记帐）的单据无法再审核、修改四、调用方法：在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第四列设备管理（4）菜单，在下拉菜单中点击科室领用单（3）。或用或用”ALT+4,3”快捷方式进入操作屏幕。2.4.4暂存设