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文档简介

政协提案管理系统文档(数据流设计)目录一、数据流程图21顶层图32.分解图3二、数据字典51.数据结构条目52.数据流条目63.数据存储条目74.外部实体条目95.处理过程条目10三、模块划分131数据库设计原则142数据库设计规范15一、数据流程图 提案系统授权各委员并接受委员提交提案,确定承办单位,提案交办、催办和办理回复,以及信息查询、分类、统计、分析等功能,使政协提案实现信息化管理。 政协委员可以在网上提交提案,一个提案可以是一个委员提出的,也可以联名提出。 提案委员会收到提案后,确定承办单位,一个提案可以交给多个单位办理。一旦确定承办单位后,各承办单位可以通过上网查看各自办理的提案信息,确定本单位是否认可办理相关的提案。如果存在办理争议的问题,则可以向提案委员会提出异议,提案委员会可作进一步的调整。在整个交办的过程中,交办认可设置在一个时间段内进行,当超过规定的时间段,所有办理单位均视为认可办理 各承办单位办理工作完成后,填写办理报告,解决程度,办结日期等信息,如果未填写上述信息,则视同未办结。提案委员会根据办理结果,将相关提案转入已结状态。政协委员、新闻单位甚至普通百姓都可以通过提案工作网站随时查询提案办理情况,政协委员对办结的提案可以发表意见。各承办单位登录政府专网后,可以看到办理公告提示栏,在该栏目中列出各单位应办理的提案件数,包括单办、主办和分办的件数,办结及未办结的件数等信息。1顶层图2.分解图P1子系统P2子系统P3子系统P4子系统P5子系统二、数据字典1.数据结构条目数据结构条目名称:提案申请表 总编号:2-01说明:提案时要写的申请表 编号:001结构:案由 有关的数据流、数据存储:提案书 委员编号 姓名 联系号码 工作单位 数量:数据结构条目名称:提案完结卡 总编号:2-02说明:提案办理好之后填写的信息 编号:002结构:提案号 有关的数据流、数据存储:提案完结报告表 单位编号 完结时间 数量:数据结构条目名称:提案进度卡 总编号:2-03说明:提案办理的进度信息 编号:003结构:提案号 有关的数据流、数据存储:提案实施进度表 单位编号 更新时间备注 数量:2.数据流条目数据流条目名称:提案项目表 总编号:3-01简要说明:提案委员会处理提案时得出的提案项目表 编号:001数据流来源:提案委员会数据流去向:P3 包含的数据结构:提案申请表 流通量:数据流条目名称:确定承办单位表 总编号:3-02简要说明:提案委员会处理提案时确定承办单位 编号:002时得出的承办单位表 数据流来源:提案委员会数据流去向:P3 包含的数据结构:承办单位信息表 流通量:数据流条目名称:受争议的提案 总编号:3-03简要说明:承办单位没能力处理的提案 编号: 003数据流来源:承办单位数据流去向:提案委员会包含的数据结构:提案申请表 流通量:数据流条目名称:可办理的提案 总编号:3-04简要说明:承办单位有能力办理的提案 编号: 004数据流来源:承办单位数据流去向:P3.2 包含的数据结构:提案申请表 流通量:数据流条目名称:提案完结报告表 总编号:3-05简要说明:承办单位办理提案后写的报告表 编号: 005数据流来源:承办单位数据流去向:P4包含的数据结构:提案完结卡 流通量:数据流条目名称:提案实施进度表 总编号:3-06简要说明:承办单位办理提案时填写的进度表 编号:006数据流来源:承办单位数据流去向:P4 包含的数据结构:提案进度卡 流通量:3.数据存储条目数据存储条目名称:提案项目书 总编号:4-01说明:承办单位办理的提案的有关信息 编号:001 结构:提案号 有关的数据流:P2P3单位编号 信息量:数据存储条目名称:承办单位表 总编号:4-02说明:承办单位的信息 编号: 002 结构:单位名称 有关的数据流:P2P3单位编号 单位负责人单位性质 信息量:数据存储条目名称:提案汇总表 总编号:4-03说明:所有提案的信息 编号:003 结构:提案号 有关的数据流:P2P3立案与否承办单位数备注 信息量:数据存储条目名称:提案书 总编号:4-04说明:政协委员提交的提案书 编号:004 结构:提案号 有关的数据流:政协委员P1提案人 P1P2提交时间提案名称提案内容 信息量:数据存储条目名称:提案完结报告表 总编号:4-05说明:已办理的提案的信息 编号: 005 结构:提案号 有关的数据流:P3P4单位编号完结时间 信息量:数据存储条目名称:统计报表表 总编号:4-06说明:所有提案的信息 编号: 006 结构:提案件数 有关的数据流:P4P5单办件数主办件数分办件数办结件数未办结件数 信息量:数据存储条目名称:分析报告表 总编号:4-07说明:对提案的分析 编号:007结构:提案号 有关的数据流: 案由 P4.1P4.2 状态 信息量: 单位编号数据存储条目名称:分类报告 总编号:4-08说明:对提案的分类 编号:008结构:提案号 有关的数据流: 单位编号 P4.2P4.3 类型 信息量:数据存储条目名称:意见表 总编号:4-09说明:政协委员向承办单位提出的意见 编号:009结构:承办单位编号 有关的数据流: 委员编号 P4.2P4.3 回复时间 信息量:内容 4.外部实体条目外部实体条目名称:政协委员 总编号:6-01说明:政协委员信息 编号:001输出数据流:提案书 输入数据流:意见表 个数:外部实体条目名称:承办单位 总编号:6-02说明:单位信息 编号:002输出数据流:提案完结报告表 输入数据流:承办单位表 提案项目书 个数:外部实体条目名称:新闻 总编号:6-03说明: 编号:003输出数据流: 输入数据流:统计报表 个数:外部实体条目名称:百姓 总编号:6-04说明: 编号:004输出数据流: 输入数据流:统计报表 个数:5.处理过程条目处理过程条目名称:提交提案 总编号:5-01说明:政协委员提交提案给提案委员会 编号:P1输入:政协委员P1 输出:P1提案委员会处理:由政协委员会接收政协委员提交的提案 处理过程条目名称:立案 总编号:5-02说明:提案委员会收到提案后,确定承办单位 编号:P2输入:D1P2 输出:P2D2、D3、D4处理:查看D1,进行审核,确定提案项目和承办单位,制作提案汇总表 处理过程条目名称:办理提案 总编号:5-03说明:承办单位办理相关的提案 编号:P3输入:D3P3 输出:P3D5、D6处理:各承办单位查看D3,确定可办理的提案,根据办理进度,记录各阶段的进度,最后汇总会完结报告表 处理过程条目名称:统计分析 总编号:5-04说明:由提案委员会对提案进行统计分析 编号:P4输入:D5、D6P4 输出:P4D7处理:提案委员会根据D5、D6表,统计出各单位办理的提案件数 处理过程条目名称:反馈 总编号:5-05说明:政协委员查看 编号:P5输入:P4P5 输出:P5承办单位处理:政协委员会根据D7,提出建议,反馈给承办单位 处理过程条目名称:提案输入 总编号:5-06说明:政协委员填写提案申请表,包括提案内容等 编号:P1.1输入:政协委员P1.1 输出:P1.1P2.1处理:政协委员在线下载提案申请表,填写相关内容 处理过程条目名称:提交表格 总编号:5-07说明:政协委员在线提交提案申请书 编号:P1.2输入:P1.1P2.1 输出:P2.1提案书处理:政协委员填好提案申请表后在线提交 处理过程条目名称:接收提案 总编号:5-08说明:提案委员会接收提案 编号:P2.1输入:D1P2.1 输出:P2.1P2.2、P2.1D1处理:提案委员会在线接收政协委员提交的提案申请书 处理过程条目名称:收到处理 总编号:5-09说明:提案委员会审查政协委员提交的提案申请书 编号:P2.2输入:P2.1P2.1 输出:P2.1D2、P2.1D3、P2.1D4处理:提案委员会审查提案申请书,确定是否可以成为可办理提案 处理过程条目名称:处理提案 总编号:5-10说明:审核提案,确定是否可办理 编号:P3.1输入:提案委员会P3.1 输出:P3.1D2、P3.2、提案委员会、D3处理:承办单位接收提案委员提交的承办单位表和提案项目书,确定提案是否在其可办理的范围内 处理过程条目名称:办理子系统 总编号:5-11说明:承办单位办理可办理的提案 编号:P3.2输入:P3.1P3.2 输出:P3.2P4、D5、D6处理:承办单位办理提案,填写办理方案,办结日期等信息 处理过程条目名称:分析 总编号:5-12说明:分析各承办单位办理的提案 编号:P4.1输入:P3P4.1 输出:P4.1D8处理:提案委员会分析所有的提案,汇总出分析报告表 处理过程条目名称:分类 总编号:5-13说明:提案委员会将提案报告表分类 编号:P4.2输入:D8P4.2 输出:P4.2D9处理:提案委员会根据D8进行分类,制作出分类报告表 处理过程条目名称:统计 总编号:5-14说明:提案委员会将分类报告表进行统计 编号:P4.3输入:D9P4.3 输出:P4.3D10处理:提案委员会查看D9,制作出统计报告表 处理过程条目名称:查询 总编号:5-15说明:政协委员查看统计报告表 编号:P4.4输入:D10P4.4 输出:P4.4普通百姓、新闻单位、政协委员会处理:政协委员会查看统计报告表 处理过程条目名称:查看信息 总编号:5-16说明:政协委员上网查看办理公告 编号:P5.1输入:P4P5.1 输出:P5.1P5.2处理:政协委员查看信息后,提出自己的意见 处理过程条目名称:回复信息 总编号:5-17说明:政协委员回复信息给承办单位 编号:P5.2输入:P5.1P5.2 输出:P5.2D11、承办单位处理:政协委员会回复信息给承办单位 三、模块划分1、用户管理模块:设系统管理员账号,系统管理员登录系统后,对用户进行管理和授权。系统内用户登录系统,根据系统管理分配的权限,在系统内进行作业提交。2、提案提交模块:政协委员登录系统,可以将自己的提案进行提交,根据系统授权对提案进行审核和相应的处理。3、提案审理模块:将系统内受到的提案,提交各委员、各单位进行审理,确认提案可办理性。4、分析分类模块:审理通过的提案汇总并分类,提交到提案委员会进行审理。5、提案公布模块:将提案委员会审理通过的提案上网公布。6、回复模块:政协委员查看办理公告,并对相关单位进行回复。7、系统用例图如下:四、数据库设计1数据库设计原则(1)数据文件结构的设置应满足管理上的要求设计数据文件结构时应考虑到管理的要求和实际处理的方便将某一层次、某一方面的管理所要处理的数据相对集中的组织在一起,以简化后续工作对实际问题的处理过程。(2)数据记录要反映各级管理的需要数据的存储是为了管理的需要,如果记录的内容不足以反映管理上的需要,那么这个文件的记录是不完善的。所以在设计文件结构时,不但要保证事务各个方面的信息,而且要尽量使同一方面,同一管理层次上的内容要相对集中的组织在一起,既全面反映客观事物,又集中反映出它的每一个侧面。(3)使得数据的冗余度尽量减少数据冗余度是衡量数据的结构的指标之一,这个指标与上述相对集中的在同一文件结构中反映事物的各个侧面是相矛盾的,因为从整体上来看,反映这些侧面的数据集合会存在交叉的情况,不可避免地出现数据的冗余,所以我们所考虑的是在二者折中的情况下选择最优解或满意解。(4)保持数据的独立性在添加、修改、删除数据时,数据的结构、相互关系和属性保持不变,并且应用程序不依赖于数据库中数据的组织方式和存储位置,也就是说不同的应用程序可按其所需的数据结构去访问数据库中的数据。当数据的组织方式发生变更时,不需要重新编写或修改应有程序(5)保证数据的完整性和安全性系统对数据库中的数据的进行访问,采取设置访问权限、身份验证、数据流加密等措施,防止无关的用户对数据的非法访问和破坏,并提过各种保护手段,以防止各种破坏数据完整性的行为发生。(6)维护方便有不断扩充和更新的能力设计好的数据库要想永远使用,一成不变是不现实的。因为事物总是发展变化的,因此设计好的数据库系统不仅能满足用户目前的需求,还要对远期的需求又一定的扩充和更新能力,有相应的处理方案。2数据库设计规范 以下为本设计中使用的名词、缩写和省略写法: PK:表示Primary Key,主键约束; FK:表示Reference Key,引用约束; UK:表示Unique Key,唯一性约束; AutoInc(Int):自动增加字段,括号内为数据类型。在数据库设计过程中只要将某属性字段设置为种子即可; Numeric(2.1):数值型,括号内为宽度和精度定义,例:整数部分2位,小数部分1位; Char(2):字符型,括号内为宽度;VarChar(2):可变长度字符型,括号内为宽度。本数据库所有说明和设计基于Microsoft SQL Server 2008 Enterprise版。SQL Sever 2008数据库兼容级别为8.0。命名约定:用z_前缀表示政协委员信息表的属性用t_前缀表示提案表中的属性用t_前缀表示提案人中的属性用c_前缀表示承办单位表中的属性(提案表)ask_for代码数据类型初值主键外键注释tidVarchar(19)YN时间自动增长ttitleVarchar(50)NN标题ttimeVarchar(50)NN提案时间ttypeVarchar(50)NN提案类型tpeopleVarchar(18)NN提案人tcontentTextNN提案内容zSchbitNN是否通过zidVarchar(50)NN政协委员idzyjTextNN政协委员意见cSchbitNN是否通过cidVarchar(50)NN承办单位idcyjTextNN承办单位意见tSchTextNN提案人的意见(提案表历史表)h_ask_for代码数据类型初值主键外键注释tidVarchar(19)YN时间自动增长ttitleVarchar(50)NN标题ttimeVarchar(50)NN提案时间ttypeVarchar(50)NN提案类型tpeopleVarchar(18)NN提案人tcontentTextNN提案内容zSchbitNN是否通过zidVarchar

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