门禁软件使用说明(BS).doc

管 理 软 件 使 用（B/S）说明书版本号：V 2.1.641目 录1 登录管理软件42系统设置52.1 管理员管理52.2 日志查看62.3 清除数据62.4 节假日设置73 人事管理73.1 部门设置73.2 员工管理83.3 批量发卡94 门禁管理94.1 控制器参数设置94.2 时间段设置124.3 人员权限设置134.4 更新员工权限154.5 提取数据175 门禁数据185.1 实时监控185.2 正常刷卡数据185.3 非法刷卡数据185.4 最早最晚刷卡数据195.5 门禁报警195.6 开关门事件205.7 报警事件查看206 考勤管理206.1 考勤机参数设置206.2 正常班设置216.3 倒班设置226.4 倒班班次226.5 倒班排班236.6 请假类别设置246.7 请假出差登记246.8 签到签退256.9 正常班/倒班处理257 巡检管理267.1 巡检设置267.2 巡检员267.3 巡检点277.4 巡检路线277.5 巡检任务287.6 巡检处理298 报表查看298.1 人事资料298.2 考勤刷卡数据308.3 考勤月报表308.4 考勤正常报表308.5 考勤异常报表318.6 巡检报表318.7 巡检统计表329 系统信息管理3210 功能参数设置3311 初始化控制器3312 扩展功能3412.1 门磁报警3412.2 输入报警3512.3 双门互锁3512.4 门常开3612.5 卡加密码切换3612.6 首卡开门3612.7 胁迫密码3612.8 防遣返3712.9 电子地图3712.10 远程开门3812.11 密码功能3812.11.1 密码管理3812.11.2 开门方式3913 其他功能3913.1 广播管理4013.2 RS485管理401 登录管理软件1 双击桌面上的快捷方式进入登录界面，如下图所示2 输入缺省的用户名：admin 密码：123456，登录主操作界面3 这个页面是快捷设置，如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。更多的设置和查询，请进主菜单2 系统设置2.1 管理员管理单击管理员管理，进入以下界面单击“修改”按钮，可修改当前用户密码单击“增加”按钮，可增加新管理员点击按钮，出现输入管理员（用户）信息界面输入用户明和密码，以及登陆超时时间（缺省时间为30分钟），增加即可完成。2.2 日志查看日志查看功能主要记录所有登陆到系统的用户所进行操作的信息，包括用户名，登陆时间，登陆日期，登陆IP进行记录。2.3 清除数据主要功能是进行删除数据库里的人事信息，考勤参数，考勤数据，门禁参数，门禁数据，临时数据等.注意：操作须谨慎，会清除掉所有数据，切记无法恢复.如下图：2.4 节假日设置该功能是增加集体节假日，对应时间对于门禁和考勤可以根据需要进行设置。如下图：有增加、修改、删除功能，单击“增加”按钮，3 人事管理3.1 部门设置有增加、修改、删除和查看功能单击“增加”按钮，可增加新的部门名称，部门编号必须是数字，上级部门（该选项作用：当前增加部门设置为顶级部门，还是设置为其他部门的下级部门）修改：定义部门之后可以修改部门编号，部门名称，部门之间的上下级关系。删除：可以删除最下级部门，当顶级部门有下级部门时候是不能删除的。3.2 员工管理增加、修改、删除、换卡和查看员工信息功能单击“增加员工”按钮，可增加新的员工。工作编号必须是数字，增加员工信息时同时进行发卡操作，或者增加完之后进行批量发卡、均可修改：可以修改员工工号，姓名，部门等信息。删除：从人事资料里完全删除员工全部信息。挂失补卡：当有员工卡遗失、发生故障等情况下可以进行换卡，原卡即成为非法卡。3.3 批量发卡当员工数量很大时，可以选择批量发卡功能，即在添加完人事资料但未发卡之后，借助发卡器进行批量发卡，使用发卡器发卡时，只需将光标放在卡号那栏的文本框中，在发卡器上刷卡会自动提交的也可从控制器非法刷卡记录里进行发卡，此时只需输入工号和姓名以及部门名称即可，无需借助发卡器。点击“从控制器”按钮，可进行批量发卡点“提交”按钮之后，就可从关于此控制器的非法刷卡记录中进行发卡，此时只需输入员工工号以及姓名和选择所属部门再点提交即可4 门禁管理4.1 控制器参数设置用于设置控制器的基本参数信息,有TCP/IP和RS485两种通讯模式单击“增加”按钮 可以增加控制器参数 TCP/IP模式可以接局域网、跨网段以及互联网三种网络模式，这三种模式都必须是固定IP的，也就是说局域网以及跨网段的网络这两种模式下的服务器IP必须为手动指定的，而互联网的服务器必须为外网的固定IP即互联网上的固定IP，具体设置见以下详述。 1.通讯模式选TCP:中大型局域网可跨网段,控制器编号在门禁控制器白色标签纸上5位或8位数字的系列号，如S/N 400、S/N 200、S/N 100.每台控制器具有唯一编号。控制器说明自己定义。2.机器IP地址：出厂默认是192.168.0.254,在这里,控制器IP可以自定义（根据本地服务器IP来进行自定义），如服务器IP为192.168.6.52，就可将机器IP设置成192.168.6.*，*为1-254的任意数字，但不包括服务器IP的52和局域网内其他正在被使用的IP地址。3.服务器IP地址（安装软件的计算机IP）：出厂默认存储在控制器中的服务器IP是192.168.0.5,但可以修改,根据本地安装软件的计算机IP地址进行设置，如安装软件的计算机IP为192.168.6.52,就可以将其设置为192.168.6.52。4.MASK地址以及网关地址只有在跨网段和连互联网时才需要设置，例如某地方有两个网段的网络结构，网段A和网段B，现在控制器要接在网段B的网络中，而服务器为网段A中的一台电脑名字为SERVER，这时需要用网段B中的一台电脑装上门禁软件，在软件上设置服务器IP为网段A中那台电脑（名字为SERVER）的IP，机器IP和网段B中电脑的IP是同一网段，而MASK地址、网关地址要和网段B中电脑本地连接里的子网掩码和默认网关设置成一样的即可。（前提是网段A和网段B的电脑可以互相访问），连互联网时操作同上。以上参数均设置无误后，点击下一步，进入门禁机参数设置页面。门禁机参数设置软件会根据门禁控制器编号，自动增加相应门禁机数量（即门数量），如这里设置的是40012776，即4个门，100XXXX即为1门控制器，对应1个门；200XXXX即为2门控制器，对应2个门；400XXXX即为4门控制器，对应4个门。门位置：可以简单描述门地址和所属控制器便于查看开门延时：可以根据需要自己设定，1-255 S的任意数字，默认为1S。做考勤：主要功能是门禁做考勤时使用，若选择该门禁点做考勤，则此门禁点的数据可以作为考勤数据进行处理，注意如需使用门禁做考勤此功能时，具体的考勤操作、排班、考勤规则设置以及考勤处理等请您参照考勤管理和考勤处理说明进行操作。再点“修改”按钮就可以增加控制器参数成功 RS485模式1.通讯模式选COM:485通信,控制器编号在门禁控制器白色标签纸上5位或8位数字的系列号，如S/N 400、S/N 200、S/N 100.每台控制器具有唯一编号。控制器说明自己定义。2 串口:选择所连接控制器的串口，台式电脑一般为COM 1以上参数均设置无误后，点击下一步，进入门禁机参数设置页面，此页面同TCP/IP模式的设置一样，请参照TCP/IP模式的门禁机参数设置。再点“修改”按钮就可以增加控制器参数成功，增加成功后会有进度条的对话框弹出,此对话框可以看到下载的动态,如下图所示:通讯检测：可以检测控制器是否在线，点通讯检测时，TCP/IP模式 如下图所示表示控制器在线485模式如下图所示表示控制器在线，其中10012548是控制器编号，Ver 2.0是机器版本号修 改：可以修改控制器的相应参数删 除：可以删除控制器4.2 时间段设置软件默认有个时间段，时间段编号为1，时间名称为所有时间，有效时间为2000-01-01到2020-12-31，根据自己的需要可以设置不同的时间段，点击“增加”按钮，最多可以增加65535个时间段时间段名称，可以自己命名，有效时间根据需求可自行设置，以下每个方格代表30分钟，其中节假日为系统设置下节假日设置里的所有节假日。4.3 人员权限设置分配员工权限当增加完新员工后，直接点击“修改”按钮，不需要选中某个人再点修改新增加的所有员工都会被选到“已选员工”中再选择“已选员工”要开的门，最后点击“允许选定人通过选定门”的按钮，会提示权限修改成功说明： 此按钮可以根据姓名 工号 或者卡号来查询可选员工修改员工权限当要修改某个人或者某些人的权限时，首先要删除原有权限，然后重新分配新的权限即可，：先选中某个人，再点击此按钮可以将这个人选到“已选员工”。：不需要选中某人，点击此按钮后是将“可选人员”中的所有人选到“已选员工”删除原有权限：直接点修改，然后可以按照工号 姓名或者卡号查询，还可以按照部门来查询，再将其选到已选员工中，选中以前门的权限，最后点击“禁止选定人通过选定门”按钮，删除员工权限成功重新分配新的权限：点击“修改”按钮，然后查询出要分配权限的员工，再将其选到已选员工中，选择要分配的门编号，再点击“允许选定人通过选定门”注：当由其他版本升级到2.1.6此版本的软件，需重新分配权限4.4 更新员工权限：先选中某个需要更新权限的控制器,再点击此按钮可以将其选到“已选控制器”中：不需要选中某个控制器，是将“可选控制器”中的所有控制器都选到“已选控制器”中TCP/IP模式先将需要更新员工权限的控制器选到“已选控制器“中，再点击“更新员工权限”按钮即可。前提条件是必须保持此控制器的网络畅通才能更新员工权限成功。RS485模式先将需要更新员工权限的控制器选到“已选控制器”中，然后点击“更新员工权限”按钮，会弹出一个进度条的对话框，此对话框可以看到下载员工权限的动态。前提条件是必须保持控制器的485通讯正常4.5 提取数据当机器内存有脱机数据时可以通过此菜单来提取控制器内的数据，前提是网络必须是保持畅通，具体操作跟更新员工权限一样TCP/IP 模式：会提示设置成功，请保持网络畅通，点确定即可RS485模式：会弹出一个进度条的对话框5 门禁数据5.1 实时监控可以通过此菜单看到实时刷卡传上来的记录，可以显示刷卡人员的工号、姓名、部门、刷卡时间、门位置以及状态5.2 正常刷卡数据在此菜单下可以看到所有控制器的正常刷卡数据即能开门的刷卡数据，显示工号、卡号、姓名、所属部门、门位置、时间、以及进出类型，还可以导出EXCEL格式的文本格式5.3 非法刷卡数据在此菜单下可以查看到非法的刷卡数据即不能开门的刷卡数据，显示工号、卡号、姓名、所属部门、门位置、时间、以及进出类型，还可以导出EXCEL的文本格式，在此页面看到刷卡记录没有工号的代表此卡号在系统中不存在5.4 最早最晚刷卡数据以天为单位显示刷卡人当天最早和最晚的刷卡记录，显示工号、卡号、姓名、所属部门、刷卡日期、最早刷卡时间、最晚刷卡时间，还可以导出EXCEL的文本格式5.5 门禁报警此页面是当启用扩展功能的“门磁报警”或者“胁迫密码”功能时才会显示，启用扩展功能只有超级用户才有此权限，请向供应商索取。此页面是显示“门开，门磁报警”和“胁迫密码报警”记录，而门磁报警需要控制器是实时的模式才有此记录。可供确定报警和删除记录，当确认报警后此记录就会消失。5.6 开关门事件当启用扩展功能的“门磁报警”或者“胁迫密码”功能时才会显示，启用扩展功能只有超级用户才有此权限，请向供应商索取。此页面显示“门关”和“按钮开门”记录，此记录需要门禁控制器是实时的模式。5.7 报警事件查看当启用扩展功能的“输入报警”功能时才会显示，启用扩展功能只有超级用户才有此权限，请向供应商索取。此页面显示输入报警事件的记录，显示事件类型、开始时间、门禁机位置、所属控制器6 考勤管理6.1 考勤机参数设置此页面需要用超级用户名登录，主菜单系统设置功能参数设置显示考勤机参数设置，点上“是”，然后点“保存设置”，此时会要求输入密码，此密码需向供应商索取。然后用管理员的用户名登录，在考勤管理下就可以看到考勤机参数设置这个页面了，超级用户的用户名和密码请向供应商索取。点“增加”按钮，可以增加考勤机参数设置机器编号为考勤机所贴白色标签上的5位机号，机器位置可以自定义，方便查看考勤机所在的位置，机器IP地址是软件指定给考勤机的IP地址，和在考勤机上所设置的机器IP一样，但必须和服务器IP在同一个网段，机器名称是显示在考勤机液晶屏上的第一行，服务器IP地址为为装软件电脑的IP，但此电脑的IP必须为手动指定的IP，服务器端口默认为8835，没有修改的权限，网关地址以及MASK地址当机器跨网段和连互联网时才需要设置的，具体设置详情请参考门禁网关地址以及MASK地址的设置，服务器域名以及DNS地址是预留未定义的，自动更新时间是指机器自动来更新数据的时间，默认为1S，可以根据当前系统的人数来定义，当人数较多时可以将自动更新时间设置长一点，联网方式有“局域网/广域网”和“脱机工作”两种选择模式，默认为“局域网/广域网”即实时的模式，刷卡方式有“连续打卡”和“间隔打卡”两种选择，默认为连续打卡，下载数据有“需要”和“不需要”两种选择默认为需要，当选择“不需要”时在机器网络不通的情况下就刷卡不会显示名字了，使用键盘有“使用”和“不使用”两种选择，默认为使用，使用摄像头有“使用”和“不使用”两种选择，默认为不使用，只有当使用视频考勤机时才需要选为使用，继电器功能有“开启”和“不开启”两种选择，默认为开启，如果选择不开启的话刷卡时没有继电器信号输出，记录所有卡有“记录所有卡”和“不记录非法卡”两种选择，前者是记录合法卡和非法卡，后者是只记录合法卡。R1/R2继电器延迟分别指合法/非法继电器延迟，默认为3S。上网电话号码预留备用。修改参数密码是指进入机器设置参数时需要输入的密码，默认为123456。字体有“简体”和“繁体”两种选择。上网密码和用户名预留备用。显示客户名称可以显示客户的名称。显示提示1显示在显示屏的左下角。显示提示2打卡后显示在显示屏的左下角。6.2 正常班设置可以设置正常班的考勤规则如下图所示正常班仅适用一种班次，可以每天刷2次或者4次卡。6.3 倒班设置此页面需要用超级用户名登录，主菜单系统设置功能参数设置考勤方式，点上“倒班”，默认为正常班，然后点“保存设置”，此时会要求输入密码，此密码也需向供应商索取。然后用管理员的用户名登录，在考勤管理下就可以看到倒班设置这个页面了，超级用户的用户名和密码请向供应商索取。倒班设置是用来设置倒班的考勤规则，如下图所示倒班适用于多个班次6.4 倒班班次用来设置上班的班次，点“增加”按钮班次名称自定义，刷卡次数有2、 4、 6 、8 四种选择，默认为2次，可以选择加班段，勾上加班段的复选框表示以下上班段属于加班段。6.5 倒班排班点“增加排班”可以按照部门或者个人来排班，选择开始时间和结束时间，可选班次是倒班班次里增加的班次。6.6 请假类别设置默认有三种请假类别出差、事假以及病假点击“增加”按钮，可以增加自定义的请假类别6.7 请假出差登记点“增加”按钮，即可增加请假出差记录可以按个人或者部门来增加，选择开始时间和结束时间，请假类别为请假类别设置里的请假名称。6.8 签到签退点击“增加”按钮可以按个人或者部门来增加，选择签卡时间，输入备注（不输入也可以），单击确定即可。6.9 正常班/倒班处理可以按照个人和部门来处理，选择需要处理的开始时间和结束时间，单双休有单休和双休两种选择，当选择单休时，处理出来的周日是休息的，当选择双休时处理出来的周六和周日都是休息的。只有处理后才能查看报表。7 巡检管理此菜单下的所有子菜单需要用超级用户名登录，主菜单系统设置功能参数设置软件功能，选上“巡检”，然后点“保存设置”，此时会要求输入密码，此密码也需向供应商索取。然后用管理员的用户名登录，就可以看到巡检设置这个菜单了，超级用户的用户名和密码请向供应商索取。7.1 巡检设置用来设置巡检的规则7.2 巡检员用来设置巡检的人员点击“修改”按钮，可以按个人或者部门来增加7.3 巡检点选择某些门作为巡检点7.4 巡检路线用来增加巡检的路线单击“增加”按钮，有两种巡检方式按点时间和按总时间，按点时间是指要在规定的时间内到达某个点才算正常巡检，按总时间是指在规定的时间内把所有的巡检点巡完路线名称自定义，巡检方式可以根据需要选择，巡检点是之前在巡检点所增加的。7.5 巡检任务单击“增加”按钮，可以对巡检员分配巡检任务，可以按个人或者部门来增加，选择巡检路线，选择开始日期 结束日期以及开始时间。7.6 巡检处理可以按照个人或者部门来处理，只用处理过后才能在报表里看到结果。8 报表查看8.1 人事资料可供个人或者部门查询和导出，导出的格式为.xls8.2 考勤刷卡数据可供个人或者部门查询 导出以及查看图片，导出的格式为.xls8.3 考勤月报表可供个人或者部门查询和导出，导出的格式为.xls,只有考勤处理后才可以看到此报表8.4 考勤正常报表此报表是正常刷卡数据报表，可供个人或者部门查询和导出，导出的格式为.xls，只有考勤处理后才可以看到此报表8.5 考勤异常报表此报表是刷卡数据异常报表，可供个人或者部门查询和导出，导出的格式为.xls，只有考勤处理后才可以看到此报表8.6 巡检报表可供个人或者部门查询和导出，导出的格式为.xls，只有巡检处理后才可以看到此报表8.7 巡检统计表可供个人或者部门查询和导出，导出的格式为.xls，只有巡检处理后才可以看到此报表9 系统信息管理此页面需要用超级用户名登录，主菜单系统设置系统信息管理，超级用户的用户名和密码请向供应商索取。可以增加客户名称，服务商名称，服务商电话以及服务商网站，还可以修改启用扩展功能的密码。当增加客户系统信息后，登录软件时可以在软件上看到相应的信息10 功能参数设置此页面需要用超级用户名登录，主菜单系统设置功能参数设置，超级用户的用户名和密码请向供应商索取可以修改软件的语言，有简体中文 繁体中文以及English三种语言，软件用途有办公和小区两种选择，软件功能有门禁 考勤以及巡检三种，设置扩展功能以及其他功能。11 初始化控制器此页面需要用超级用户名登录，主菜单门禁管理初始化控制器，超级用户的用户名和密码请向供应商索取此功能供调试用，管理员是不需要操作此功能。12 扩展功能此页面需要用超级用户名登录，主菜单系统设置功能参数设置扩展功能，超级用户的用户名和密码请向供应商索取启用后重新登录软件，主菜单门禁管理扩展功能，扩展功能仅限用于TCP/IP一门和两门控制器12.1门磁报警此功能结合门磁使用，可以设置开锁时间，默认为10S即合法开门10S后如果门没关