工程档案立卷程序与标准.doc

工程档案立卷程序与标准（QJ/JZ05-2009）1 目的为加强公司工程技术档案立卷及归档工作，建立完整、准确的工程档案，制定本规定。2 说明2.1 本规定主要依据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001），并参照苏建质（2002）332号文件有关规定，结合本公司实际制定。2.2 案卷封面由公司统一提供。3 工程文件的立卷3.1 立卷要求3.1.1 归档的工程文件应为原件。尤其是中标通知书、施工许可证、工程合同、竣工验收记录必须是原件。如为复印件，则必须写明原件存放单位、原件编号，复印件应经原件存放单位盖章。3.1.2 组卷的厚度为1525mm之间，不足的部分用压条补足，超过厚度的则应分成两卷。3.2 卷内文件的排列3.2.1 文字材料在前，图纸在后。3.2.2 图纸排列时，以建筑、结构、装饰、电气（智能化）、给排水（消防）、采暖通风空调等为序。3.3 卷内文件的组合3.3.1 施工技术活动中形成的各类文件材料，归类组合。即同一内容的文件材料应组合在一起，不能跨卷组合。当隐蔽工程验收记录、分部项工程评定等内容较多时，组卷时不能将其中部分与其它内容组成一卷，可单独依次组成若干卷。 3.3.2 竣工图原则上按专业分开组卷，当工程图纸较少时，也可组合立卷。3.3.3 当工程规模小，文字材料较少时，文字材料和图纸整理后，也可组合成一卷。3.4 案卷的编目3.4.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：3.4.1.1 卷内文件均按有书写内容的页面编写页号。每卷单独编号，页号从“1”开始。3.4.1.2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件（如施工日志、工程合同等），正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3.4.1.3 页号编写一律使用号码机。3.4.1.4 案卷封面、卷内目录（原有图纸目录除外）、备考表不编写页号。3.4.2 卷内目录的编制3.4.2.1 卷内目录式样见附表。3.4.2.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3.4.2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。3.4.2.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。3.4.2.5 文件题名：填写文件标题的全称。3.4.2.6 日期：填写文件形成的日期或起止日期。3.4.2.7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。3.4.2.8 备注：对卷内文件变化作必要说明。3.4.2.9 原有目录的图纸材料，仍要编制卷内目录，原图纸目录附后，要注意的是同一专业图纸组成多卷以及不同专业图纸组成一卷的情况下，每卷一定要编制目录，其内容不得从简。3.4.2.10卷内目录排列在卷内文件首页之前。3.4.3 卷内备考表的编制3.4.3.1卷内备考表式样见附表3.4.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。3.4.3.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。3.5 竣工图的编制3.5.1 编制方法：3.5.1.1完全按原施工图施工的，可把原施工图作为竣工图，并加盖“竣工图”标志章。3.5.1.2 注记修改法：此法是用一条粗直线将被修改部分划去，因注记修改基本上不涉及图纸上线条修改的内容，而用文字、符号加以注释，因此，此法适用于原施工图上仅是用文字注释的内容。3.5.1.3 杠改(划改)法：即在原施工图上将不需要的线条用粗直线或叉线划去，重新绘制竣工后的真实情况，此法一般仅适用于变更较少的情况。3.5.1.4 重新绘制竣工图，此法一般用于设计变更较多的情况。3.5.2 编制竣工图的依据：3.5.2.1 原施工图3.5.2.2 图纸会审记录3.5.2.3 设计变更单3.5.2.4 技术核定单3.5.2.5 材料代换等签证记录3.5.2.6 质量事故处理记录3.5.4 编制竣工图的质量要求3.5.4.1 竣工图的图形和有关文字说明，必须反映现场变更实际，做到图、物、文字一致，没有错误、遗漏和含糊不清的地方。3.5.4.2 利用施工图改绘竣工图时，必须注明变更依据，即在修改时要注明设计变更单、图纸会审记录或材料代用单的编号。当无法在图纸上表达清楚时，应在图标上方或左上方用文字说明，并须标注有关变更洽商记录的编号。3.5.4.3 蓝图的更改可根据变更的具体情况选用“注改”和“杠改（划改）”，以保持图面整洁。3.5.4.4 图样上各种引出说明，一般应与标题栏平行，引出线不得相互交叉，不遮盖其它线条。3.5.4.5 每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”章，竣工图章盖在图纸标题栏上方，竣工图章见下图。竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理3.5.4.6 编制竣工图必须用碳素墨水书写绘制，以便长期保存。3.5.4.7 应用施工蓝图编制竣工图时，禁止用已磨损、残缺不全和有油垢的旧蓝图编制竣工图。3.6 案卷装订的要求3.6.1 去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料要进行裱贴。3.6.2 文字材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料规格必须做到统一。如规格不同，可通过折叠、裱贴等方法达到统一。3.6.3 对于质保书、合格证等原件规格不足的，常用裱贴方法补足。3.6.3.1 将每一张小尺寸的文件材料裱贴在粘贴单（或相应规格的白纸上）。3.6.3.2 采用阶梯式的裱贴方法，即将若干张（视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料排成上下阶梯式，裱贴在粘贴单（或相应规格的白纸）上，要注意的是在编序号时须每张都编，并编在每张文件材料的右下角。3.6.4 裱贴时必须注意，将文件放置在衬纸上下适中的位置，并在左边留出25mm装订边。3.6.5 图纸裁边后，一律按手风琴折叠法，折成国家标准四号图幅规格（297mm210mm），要求图签外露于右下角（见附件GB106093-89技术制图复制图的折叠方法）。3.6.6 卷内目录、备考表分别置于图纸卷内的卷首、卷尾，卷内图纸须按卷内目录的编排次序排列有序。3.6.7 装订采用三孔式，按封面中预先设置的三个点冲三孔，用蜡线穿订，结头打在背面。3.6.8 装订厚度为1525mm，不足厚度的用压条补足，超过厚度的则应分成两卷。3.7 案卷封面、脊背，由公司档案室统一填写。3.8 编制移交清单装订好的案卷，按照排好的顺序，登入移交清单。移交清单一式二份，一份由施工单位留存，另一份随工程档案一并移交给公司档案室。4 附表4.1 GB10609