专项工作管理办法1.doc

专项工作管理办法标准名称专项工作管理办法编号Q/MYZC2014-2007编制部门总裁办标信处执行部门各部门版本A/0编制时间2014年6月9日审核文档类别A类1.0目的为规范各部门专项工作的立项、命名、执行、结案等管理，明确各专项工作的执行监督部门及其职责，特制定此办法。2.0适用范围集团公司各部门、处室。3.0职责3.1总裁办综合管理处是专项工作的主管部门，对各部门专项工作的立项、命名、执行、结案验证、效果评估进行跟踪。建立专项工作卷宗，确保专项工作的结案材料完整，为其他相关联的专项工作和重点工作提供依据或借鉴作用。3.2各部门行政机构是主抓本部的专项工作的立项、启动、执行的主管部门，按照公司统一的专项工作管理办法开展工作。4.0具体办法4.1各部门于每月末前一周应组织本部门人员讨论下月的专项工作内容，内容一般不超过两项。确立的专项工作应填写专项工作推进表并呈领导审批。各部门专项工作经事业部最高领导签字审批生效。4.2每个事业部应确立一项专项工作，每个职能部门专项工作至少确立一项。事业部、职能部门的专项工作应上报总裁办综合管理处备案，以方便事后跟踪检查。4.3各部门应严格执行专项工作推进表进度，总裁办综合管理处将对各部门专项工作进行不定时抽查。4.4各部门在执行专项工作过程中应及时记录并反馈其中问题，以便得到及时解决，确保专项工作的顺利进行。4.5事业部、职能部门确立的专项工作应至少在总裁办公会上汇报一次推进执行情况。4.6各部门在执行专项工作过程中应时刻进行检查，确保目标、方向明确，对不合格的地方及时进行调整。4.7各部门行政机构应及时跟踪本部的专项工作推进情况，针对专项工作推进不及时的部门应提出改进意见或建议，并事后再次进行跟踪。4.8总裁办综合管理处作为各部门专项工作的主管部门，应对各部门的专项工作推进情况每月至少跟踪两次，并填写专项工作实施跟踪表，对推进不及时的部门提出相应的整改意见，必要时可对其开出处罚单。4.9各部门专项工作结案后应及时填写专项工作结案记录表，应详细填写工作描述、文件归档记录、审核人签署意见等信息。4.10总裁办综合管理处于每月底将对各部门的专项工作进行验收，验收时应仔细检查专项工作结案表填写是否正确、归档文件是否完整、工作是否可跟踪、追溯等。4.11各部门专项工作结案后应对其进行存档，存档文件应包括：专项工作推进表、专项工作实施跟踪表、专项工作结案记录表以及各相关附件等。4.12对于专项工作执行较好的部门，可给予5-10分不等的奖励，并全集团公司通报表扬；对于执行较差的部门，将给予不同程度的处罚，并全集团公司通报批评。5.0附则本办法自发布之日起实施，请各部门遵照执行。附件：专项工作推进表专项工作实施跟踪表专项工作结案记录表专项工作推进表月份：记录号：部门责任人专项工作名称结案时间阶段一截止时间责任人阶段二截止时间责任人阶段三截止时间责任人阶段四截止时间责任人阶段五截止时间责任人备注：注：1、该表格应详细填写各项空白处，完成阶段不足五项的可不填写剩余阶段；2、各完成阶段应详细填写，并注明截止时间以及责任人；3、请严格执行推进时间，确保工作的顺利进行。制表：审核：批准：专项工作实施跟踪表月份：记录号：部门责任人专项工作名称结案时间第一次检查记录检查时间检查人责任人第二次检查记录检查时间检查人责任人第三次检查记录检查时间检查人责任人第四次检查记录检查时间检查人责任人备注：注：1、检查人注明检查检查部门、专项工作名称、责任人及结案时间；2、检查人应如实填写检查记录，不得弄虚作假，经双方签字有效；3、每月应至少检查两次专项工作的跟踪实施情况