excel使用80条技巧.docx

比较常用的80条Excel技巧 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置 (2)、工具选项安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,=90) 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90) 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 身份证EXCEL补充： A)提取生日（年-月-日）：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE(19,MID(A1,7,6),#-00-00),TEXT(MID(A1,7,8),#-00-00) B)提取年龄：=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),MID(A1,7,4) C)提取性别：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,男,女) 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 数据-有效性-自定义-公式 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式公式=COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 数据-有效性-序列 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0) 16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;或选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 2009-7-25 22:42 回复 61.170.139.*2楼18、获得工作表名称 (1)、定义名称：Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称：Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1) (4)、自定义函数 PublicFunctionname() DimfilenameAsString filename=ActiveW name=filename EndFunction 19、A)如何获取一个月的最大天数 :=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01 B)数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 =sumif(a:a,*&某一字符&*,数据区) C)最后一行为文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) D)最后一行为数字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000) E)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean()函数帮助。 被去掉的分数： 最大两个：=large(data,1;2) 最小两个：=small(data,1;2) F)怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 G)出错的字母 =IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母) =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字) H)如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据有效性自定义公式 =iserror(find(,a1) 数据-有效性-自定义-公式 =len(a1)=len(trim(a1)注*单元格消空格用函数=TRIM(A1) I)实现跳格累加如=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22. =sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,) J)在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT(A1&!&E1)A1为工作表名 K)奇数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2) L)偶数行求和=SUMPRODUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2) M)查看字符串字数 =LEN(A1) N)求非空单元格数量 公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) =COUNTIF($E$3E$65536,?*) O)动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery 21、EXCEL开方运算 将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 文本格式全角输入 23、查找工作表中的链接 Ctrl+或编辑链接 24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域查找空替换0 25、把Word里的数字转换到Excel 2009-7-25 22:42 回复 61.170.139.*3楼方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值 选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本 另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置 26、扩展你的命名域 Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。 要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。点击“插入名称定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C)”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。 这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。 27、单双行简单选 在A列前插入一空列，A1中输入1，A2中输入2，选中A1A2，将光标移到A2右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了 28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：=13&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 30、在EXCEL中输入如“-”、“-”之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 33、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 2009-7-25 22:42 回复 61.170.139.*4楼34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 36、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，xcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 37、在xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置