接待计划及日程表的制作.doc

接待计划书1. 前期准备工作前期交涉工作：同商务部负责人进行交涉，需要确定的问题主要有：l 中方的迎接规格，中方派谁接机，是否商务部出人，接机交通是否商务部解决l 来访人数，来访人员的基本情况，假定来访人数为20人l 花费资金由商务部还是由我学院承担，如是商务部承担，接待的预算是多少，报销单据的要求是什么我方准备工作：l 确定接待负责人，老师2名，并安排学生4名协助，每个学生负责5个来访者l 联系学校媒体，在非洲来访者到达第一天和行程结束后分别做报道，发至中国人民大学的网站上，并同时联系商务部，让他们寻找自己需要的媒体前来做采访和报道l 预定好及机票和酒店房间，在湖南的房间由接待院校帮助寻找和预定l 和学院将要做讲座的老师协调好时间，并和老师们确定演讲题目，有关于教育的题目需要联系北京师范大学的老师来讲l 在湖南选择3所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备l 在北京选择2所学校进行参观访问，和校方做好沟通，请对方学校帮助预定酒店，协调好我方需要探访的校方领导老师的时间，并安排好会议地点和设备2. 日程安排l 2011年5月13日至2011年5月18日日期时间事项人员安排备注2011.5.1310:00-10:40接机，集齐所有来访人员商务部迎接人员；我方负责人，老师2人，学生4人我方9:00到机场，提前准备好中英文迎接横幅10:40-11:40前往宾馆同上11:40-12:20到达学校，办理入住，到房间稍作休息我方负责人，老师2人，学生4人12:20-13:20午餐同上地点：教授餐厅13:20-17:00休息同上将来访人员分成四组，每一组由一个学生负责，确保每个来访者都留下自己负责人的联系方式。此后的活动，每位同学都要负责自己接待的来访者的帮助和管理工作17:00-18:30晚餐我院副院长1名；我方负责人，老师2人，学生4人地点：天使食府副院长对来访人员表示欢迎，做简短致辞18:30-19:30参观校园我方负责人，学生4人19:30-21:00自由活动，生活用品采购同上学生负责人陪同21:00-24:00休息2011.5.1400:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：中非关系发展状况崔守军老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：教授餐厅13:00-14:00午休14:00-14:30前往教室，做准备14:30-17:00讲座：中国外交历史与现实李宝俊老师讲授；我方负责人，上午休息的学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-19:00晚餐我方负责人，学生4人地点：学子居餐厅19:00-21:30自由活动我方负责人，学生4人学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚21:30-24:00休息2011.5.1500:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：中国政府与政治杨光斌老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：教授餐厅13:00-14:00午休14:00-14:20前往地铁站我方负责人，学生4人14:20-15:00乘地铁前往天安门同上15:00-17:30游览天安门，王府井同上17:30-18:00乘车前往前门同上学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚18:00-19:30晚餐同上地点：前门北京餐厅19:30-21:00前门游玩同上21:00-22:00回学校同上22:00-24:00休息2011.5.1600:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：中国的经济改革任剑涛老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：集天餐厅13:00-14:00午休14:00-14:30前往教室，做准备14:30-17:00讲座：中国的教育制度与改革北师大的老师讲授；我方负责人，上午休息的学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-18:00晚餐我方负责人，学生4人地点：西区全日餐厅，将用餐时间缩短18:00-19:00乘车前往后海同上19:00-21:00后海游玩同上夜晚出行，每个学生要确保自己小组的来访者的安全21:00-22:00乘车回学校同上22:00-24:00休息2011.5.1700:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：中国的中小学教育北师大老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：集天餐厅13:00-14:00午休14:00-15:00前往南锣鼓巷我方负责人，学生4人15:00-17:30南锣鼓巷游玩同上17:30-19:00晚餐同上南锣鼓巷特色餐厅19:00-21:00休闲同上南锣鼓巷咖啡厅聊天21:00-22:00乘车回学校同上22:00-24:00休息2011.5.1800:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:40-09:00前往教室同上提前联系好教室09:00-11:30讲座：中国的大学教育北师大老师讲授；我方负责人，学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作11:30-13:00午餐我方负责人，学生4人地点：教授餐厅13:00-14:00午休14:00-14:30前往教室，做准备14:30-17:00讲座：中国与非洲教育合作北师大的老师讲授；我方负责人，上午休息的学生2人学生负责人2人在现场做拍照，做记录以及其他辅助工作17:00-19:30晚餐我方负责人，学生4人地点：天使食府19:30-22:00自由活动离开学校需有学生陪同22:00-24:00休息l 2011年5月19日至2011年5月26日前往湖南，需要派2名负责此事务的老师和4名协助此事务的学生共同前往，机票在出发前一个周需定好，在出发前需和接待院校确认信息，由对方帮助联系住宿地点在湖南选择长沙和湘潭的中小学校做参观考察，在长沙参观长沙市第一中学，包括高中部和初中部，长沙华夏实验小学，在湘潭参观湘潭市第一中学日期时间事项人员安排备注2011.5.1900:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，老师学生共6人西区快餐厅08:40-09:00去往机场大巴车站同上09:00-10:00前往机场同上10:00-11:00办理登机手续同上11:00-14:00飞行同上午餐飞机14:00-16:00到达长沙，前往长沙市第一中学，入住其安排的酒店同上16:00-17:30休息同上我方老师和中学方面负责人交涉相关事宜17:30-19:00晚餐同上听从对方学校安排19:30-22:00自由活动同上我方老师和学生陪同来访者一起在长沙的小吃街陂子街游玩，请接待高中派一名向导带路22:00-24:00休息2011.5.2000:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:40早餐我方负责人，老师学生共6人08:40-09:00从酒店前往同上09:00-11:00听中学校长和教育主任以及一名优秀教师介绍学校教学和发展情况同上11:00-13:00午餐同上我方设宴宴请做报告的对方学校领导及老师13:00-14:00休息同上14:00-16:00参观学校同上对方学校已安排人员陪同16:00-17:30和中学学生代表座谈同上使非洲来访者和学生充分互动17:30-19:30晚餐同上仅我方人员和非洲来访者，自行安排饮食19:30-21:30长沙市五一广场游玩同上可逛夜市等注意安全保卫工作21:30-24:00休息2011.5.2100:00-07:00休息打电话叫他们起床07:00-07:30洗漱07:30-08:00早餐我方负责人，老师学生共6人08:00-09:00从酒店前往长沙华夏实验小学同上事前已经和长沙华夏实验小学沟通好09:00-09:30在对方小学接待室稍作休息同时09:30-11:30听小学学校长和教育主任以及一名学校优秀教师介绍学校教学和发展情况同上同上11:30-13:30午餐同上听从对方学校安排13:00-14:00休息同上14:00-16:00参观学校同上对方学校已安排人员陪同16:00-17:30和中学学生代表座谈同上使非洲来访者和学生充分互动17:30-19:30晚餐同上我方设宴宴请做报告的对方学校领导及老师19:30-21:30休息，购物，为第二天出行做准备同上21:30-24:00休息2011.5.2200:00-07:30休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:30早餐我方负责人，老师学生共6人08:30-09:00前往长沙火车站附近长途汽车站同上阿波罗商业广场南边长途汽车站，距长沙市一中很近09:00-11:00乘坐汽车前往湘潭同上在湘潭汽车总站下车11:00-13:00到达湘潭，前往宾馆，办理入住，简单午餐同上之前已经和湘潭市一中确定好行程，对方已帮助预定好酒店13:00-15:00休息同上15:00-17:30参观湘潭市一中同上对方学校已安排人员陪同17:30-19:30晚餐同上听从对方学校安排19:30-21:30在市区小范围自由活动同上有我们人员及对方学校的向导的陪同21:30-24:00休息2011.5.2300:00-07:00休息打电话叫他们起床07:30-08:00洗漱08:00-08:30早餐我方负责人，老师学生共6人08:30-09:00从酒店前往湘潭市一中同上事前已经和长沙华夏实验小学沟通好09:00-11:30听小学学校长和教育主任以及一名学校优秀教师介绍学校教学和发展情况同上同上11:30-13:30午餐同上简单，自行安排13:00-14:00休息同上14:00-16:00和中学学生代表座谈同上使非洲来访者和学生充分互动16:00-17:30在湘潭市区游览，如时间充足课前往毛泽东同上可选择附近大型商场或者公园，依情况而定，需要对方学校派向导陪同17:30-19:30晚餐同上我方设宴宴请做报告的对方学校领导及老师19:30-21:30休息，购物，为第二天出行做准备同上21:30-24:00休息5月24日前往张家界，5月25日及26日在张家界游玩，5月27日，从张家界飞回北京（张家界荷花机场北京首都国际机场），8:30起飞，12点35抵达北京l 2011年5月27日至2011年6月1日带领来访者游玩长城和故宫；在北京参观2所学校，都位于人大附近，分别是人民大学附属中学，包括初中部和高中部，中关村第三小学2011.5.2700:00-05:30休息打电话叫他们起床05:30-08:00洗漱，前往机场我方负责人，老师2人，学生4人08:00-08:30办理登机同上08:40-09:40前往机场同上09:40-12:40飞机飞行同上午餐在飞机上12:30-13:10下飞机同上13:10-14:30从机场返回人民大学同上14:30-17:00休息同上媒体可在此时进行采访报道，但要征询客人同意，尽量不要打扰劳累的客人17:00-19:30晚餐同上地点：教授餐厅19:30-22:00自由活动离开学校需有学生陪同，也可让媒体做部分采访22:00-24:00休息2011.5.2800:00-07:00休息打电话叫他们起床07:00-07:30洗漱07:30-08:00早餐我方负责人，学生4人西区快餐厅08:00-10:00坐学校大巴前往北京八达岭长城同上提前联系学校校车，准备好在长城上要吃的水喝食物10:00-17:00游览长城同上17:30-19:00晚餐同上地点：长城脚下餐厅19:00-21:00坐车返回学校19:00-21:30自由活动我方负责人，学生4人学生负责人带领来访者在学校附近感受北京夜晚21:30-24:00休息5月29日参观访问人民大学附属中学，访问程序和在湖南程序相同；5月30日参观访问中关村第三小学，访问程序也相同5月31日游玩故宫和天坛6月1日，带领来访者去秀水街及红桥市场购买中国特色礼物，下午院里举行简短送别仪式，双方互赠礼物6月2日，送客人离开北京，我方负责人，2个老师及4个同学送至机场，离开时需要媒体报道3. 提供给外宾的日程安排DatePlaceAffairsNotesMay 13thRenmin Universityarrival,rest;6:30pm,campus visitMay 14thRenmin University9:00am, speech by Prof. Cui, the development of China-Africa Relations;2:30pm,speech by Prof. Li, the history and reality of Chinas DiplomacyMay 15thRenmin University9:00am, speech by Prof. Yang, Chinas government and politics;2:00pm, visits of Tianmen Square, Wangfujin Street and Qianmen Street,May 16thRenmin University9:00am, speech by Prof. Ren, the development of Chinas economy;2:30pm,speech by Prof. Liu, the development and reform of Chinas education systemMay 17thRenmin University9:00am, speech by Prof. Liu, the education of Chinas Middle School and High School2:00pm, tour to Nan Luogu Xiang LaneMay 18thRenmin University9:00am, speech by Prof. Liu, the education of Chinas university;2:30pm,speech by Prof. Liu, the cooperation in the field of education between China and AfricaMay 19thCity Changsha, Hunan Provincefly to Changsha, campus visit of a high school thereMay 20thCity Changsha, Hunan Provincevisit of a high school thereMay 21thCi