基础教育机构数字图书馆使用指南.doc

基础教育机构数字图书馆使用指南 一、 创建机构数字图书馆1、 登陆网址2、 选择模版3、 填写注册信息、激活1) 单位已有账号、密码2) 无账号、密码二、 建设管理机构馆1、 本馆信息服务配置1) 栏目设计2) 资源的个性化定制3) 页面布局调整2、 个人馆连通及漫游审批3、 使用情况统计一、 创建机构数字图书馆 通过以下步骤，就可以创建一个有学校个性化特色的数字图书馆了！创建过程，和注册邮箱一样简单。 1、登陆网址： 或 2、选择模版3、注册填写机构基本信息注意：为了保证机构馆资源推送的准确性，一定要填写正确的信息。在此，必须填写的信息有：机构馆用户名、用户密码、再输一次用户密码、取回用户密码需回答的问题、问题答案、机构名称全称、单位地址、创建人真实姓名、创建人工作部门、创建人职务、创建人手机号、创建人E-mail、机构馆管理密码、验证码。1) 单位已有账号、密码注意：已经给大赛组委会报名参赛的单位，可以根据组委会提供的账号、密码创建机构馆。2) 无账号、密码 如果单位没有账号、密码，则根据所提示的要求填写基本信息。注意：如果单位有曾用名（或者曾由两所学校合并成一所学校）也需填写，保证所推送发文情况的完整性。创建完成后，直接点击“创建完毕”按钮，弹出创建成功提示框。点击“确定”按钮则链接到激活提示页面，机构馆用户必须通过线下激活才能使用机构馆。页面如下图所示：二、 建设管理机构馆经过几分钟简单的注册过程，下面我们将进入一个充满创意的建馆过程。我们一起来看一个已经建好的机构馆案例：资源检索平台通知发布区各级教育课题规划网站导航热点趋势搜索前沿研究成果常用网站链接交流讨论区功能服务区： 创建个人馆 CNKI搜索 作者投稿平台 浏览器下载 英汉-汉英词典发表建馆建议数字图书馆简介定制推送师生喜爱的期刊、报纸、工具书等。学科带头人学术影响力分析结合学校关注热点定制主题快报及主题资源库。根据学校承担课题，定制推送课题相关资料面向班主任、共青团、少先队辅导员定制主题资源，实时更新。统计本单位发文情况及其影响，展示学校教研成果，支持学校教研管理。数据库资源统计列表检索服务区面向学校管理者定制主题资源：教育政策法规、教育改革与发展、学校管理等。建设机构数字图书馆，我们要体现几个原则：l 栏目设计为学校管理者、教师、学生服务。l 资源选配有针对性，与栏目主题相吻合。 下面我们一起建设、完善机构数字图书馆吧！1、本馆信息服务配置1) 栏目设计在建设管理机构馆本馆信息服务项目配置下，管理员可增添删除栏目，可对每个栏目进行选配内容，在这里可系统地设置整个机构馆栏目。其页面如下：栏目名称可根据学校特色更改，如：名师课堂、纪念建国60周年、北京文化等栏目设置区平台功能区在“栏目设置区”可以配置所有个性化服务项目，每个栏目前的方框是用来设置该栏目是否需要在机构馆首页显示，打上勾表示该栏目需要在首页显示，空白则表示不显示，在修改完栏目标题之后请及时点“保存修改”，否则操作将无效；另外，“个性化服务项目“在选配内容前，请先打上勾，否则无法配置。注意：l “还原系统初始项目选择”可恢复系统最原始的默认配置，请慎用，否则您配置的信息将丢失，而且无法复原；l “删除项目”可删除后台中的任何栏目，包括已配置的数据；点添加类按钮可添加相应的栏目，请慎用，否则您配置的信息将丢失，而且无法复原；l 特别提醒，机构馆最多可容纳60个栏目，当管理员在后台添加栏目时，请注意合理分配栏目内容，特别是自定义栏目，不要盲目添加。2) 资源的个性化定制a) 添加文献类项目文献资源类项目有学术研究、学习教育和生活类三类，在弹出的窗口中管理员可添加机构感兴趣的栏目。在选中的栏目前的方框打勾，点“添加”即可添加成功。b) 添加自建馆藏资源项目添加自建馆藏资源项目，需要分三步走，输入栏目名称、选择类型和选库，只有这三步都完成后，才能完成栏目的建立。u 自建原版文献馆本栏目定制您单位重点关注的期刊、会议论文集、报纸等学术出版物，系统自动将完整的原版文献建库。期刊可以设定不同的排序方式，以下是根据期刊的影响因子排序。以一本期刊为例说明原版文献的定制：u 自建基础教育课堂主题馆根据高、中、小学教与学特点，围绕机构关注的知识点构建一个综合资源馆，将该有关的文献、期刊、热点关键词等内容整合在一起，方便学习。主题馆的呈现方式如下：自建基础教育课堂主题馆的选配：管理员进入管理平台，对本栏目的内容进行选配，点击栏目名称后面的“选配内容”后，弹出如下页面：利用整合网络资源的功能，还能将学校已购资源和同一主题的其他内容整合在一起。u 自建主题快报根据学校近期的工作，定制主题快报。如：建军节c) 定制个性化情报服务u 本单位发表文献跟踪根据机构的单位名称及机构曾用名，自动推送学术文献总库中收录的本单位作者发表的所有文献。按不同文献资源类型分类。机构馆用户可检索和浏览本单位发表的所有文献。u 学术趋势搜根据您单位定制的学科领域，系统将列出热点学术概念，并链接至对该词的解释及其发展趋势图示。u 会议信息网选择中小学相关的国际国内学术会议，系统将自动推送学术会议的主办单位、会议时间、会议征文、会议论文集等一系列相关信息。d) 文献管理与互联网信息挖掘u 添加管理与挖掘类项目管理与挖掘类项目只包括栏目“常用互联网网址”，添加时，在栏目前打勾，点“添加”即可添加成功。u 添加自定义项目自定义项目的添加包括两步，第一步是给子栏目命名，第二名选择栏目类型，包括文献类、导航类和消息类，当每选择一个栏目类型时，右边即显示该栏目的功能，方便管理员进行操作，如下 ：u 常用互联网网址推送您关注学科领域的学术网站，您也可把您自己收藏的网址保存在这里分类管理和利用。点具体的标题名称，可直接链接到相应的互联网网址。本栏目在管理平台配置步骤如下：第一步：点栏目名称后面的后，进行配置；第二步：点击，为新增的导航建立类别，并为子栏目取名；第三步：命名完成后，点击“保存”，回到配置页面，刷新后可看到新建立的子栏目，点击子栏目的名称，或者点子栏目后面的“选配内容”，为栏目增加内容；输入完成后，点“保存”即可完成添加功能。3) 页面布局调整在建设管理机构馆本馆项目显示位置设置下，管理员上下拖动各栏目模块图片改变栏目位置。点击“保存”按钮后保存修改的设置。此时首页栏目的显示顺序也随着改变。2、个人馆连通及漫游审批机构馆管理员对申请关联机构馆的个人馆进行审批，对需要超出IP限制的个人用户可批准为漫游用户。审批通过的个人馆用户可以在个人馆中免费使用机构馆订购的资源。管理员可以按照用户名、部门、真实姓名等查找用户。为了简化管理员的审批工作，系统设置了通过判断个人馆所在IP段自动审批、符合上传本单位用户数据自动审批功能。对于需要大批量审批个人馆，且不能根据IP范围判断的机构，提供上传单位成员信息数据，让系统自动审批的功能。点击“查看上传数据”进入查看/上传数据页面，点击“上传用户信息”按钮，弹出上传对话框，将本地文本格式的用户信息上传到服务器。页面如下图所示：3、使用情况统计在建设管理机构馆使用情况统计下，管理员可查看用户使用、专辑专题、数据库、子机构馆的使用情况，还可以对本馆各项日志操作记录进行查询。u 用户使用情况统计表 机构馆管理员可按统计周期统计本馆用户登录次数、导航次数、检索次数、浏览次数、下载次数、拒绝登录次数，各字段都可以排序。还可以选择用户类型：子机构馆、关联个人馆进行统计