施工管理手册.doc

- -四川鑫永臻辉建筑工程有限公司施工管理手册（征求意见稿）编制日期：2012年9月26日项目部岗位职责前 言 本手册适用于四川省鑫永臻辉建筑工程有限公司内部施工现场管理,结合公司目前项目管理体制,，对项目经理、技术部项目工程师、库管员等从工程开工前的准备工作到工程施工验收交付使用，按岗位进行了明确分工，并规定了项目部各岗位的工作职责和工作流程，望各现场施工人员各司其职。项目经理职责及工作流程一、 开工前的准备工作：1、工程基本确定后，发展部部长电子邮件或电话形式将项目信息告知办公室主任，由办公室主任将项目信息以项目任务书的形式传达给常务副总（郭英华），由常务副总（郭英华）负责组织发展部、技术部、工程部、办公室相关人员召开项目进场前期各部门协调会议，完成并开始进场前的工程概况介绍、项目人员组成、人员接洽、图纸移交等前期准备工作。2、工程合同签定后，开工前一个星期，由常务副总（郭英华）牵头，组织技术部、工程部、项目经理、劳务分包四方人员携带现场施工图纸到工地现场进行现场踏勘，对施工图进行签字确认，并将踏勘结果以书面形式上报常务副总（郭英华）。常务副总（郭英华）负责召集技术部、工程部、项目经理进行图纸会审、工程部内业负责收集汇总各方签字确认踏勘资料，会审记录。2、图纸会审完毕后，工程项目开工前一周内由核准的该项目部项目经理、技术部项目工程师分别做出完成该项目所必需的材料数量总计划（不包含辅料）。该计划必须在规定日期内（最长不超过七个有效工作日）完成会审，最终确定完成该项目所必需的材料数量总计划，所有参加会审的人员签字确认后，报常务副总（郭英华）、总经理审核批准。批准的材料数量总计划书一式四份（项目经理一份、供应部部长一份、常务副总（郭英华）工程部内业一份、财务一份存档）。发展部预算根据工程部内业递交的材料数量总计划三日内编制项目成本预算交财务部存档。3、熟悉施工图，与技术部项目工程师进行技术交底，分析重点、关键工序，负责提交工程进度计划、总工期计划、各工种人员的配备表、材料总计划，施工安全措施、质量措施，外地工程的长途运输计划，并于开工前三日内将上述资料交常务副总（郭英华）审核批准、工程部内业存档备查。4、开工进场前根据工程情况，提交劳动力计划表，劳动力计划表包含内容：分包队伍、施工人员的确定，施工中各阶段人员数量（进场各工种人员数量、施工阶段人员数量、高峰期人员数量等）。由公司监督小组（常务副总、工程部部长、技术部部长）根据现场情况及施工图核定其具体用工人数，由项目经理、监督小组签字确认。原则上项目部施工中所用人工不能超过经公司核定的用工人数。高峰期所有人数也不能超过公司核定的最高值，签字资料由工程部内业存档备查。5、若项目部为外地工程，开工进场前根据工程情况，提交外地工程的长途运输计划表，计划表包括大宗材料发货次数、零星材料发货次数，由监督小组（常务副总郭英华、工程部部长、技术部部长）根据实际情况进行核定，双方在核定后的计划表上签字确认。工程部内业存档备查。二、施工过程中的工作内容：1、由常务副总（郭英华）负责组织项目经理、项目工程师共同确定分包队伍，共同确定后，由常务副总（郭英华）开具开工报告，总经理审核批准通过后准许开工2、查看施工现场、搭建临时设施（施工场地、大型设备吊装场地、原材料及工机具存放地点、安全进出通道、临时用电的搭设、办公室、以及住房等）。3、召集施工人员进行进场前施工技术交底、安全交底（项目经理向分包工长、分包工长向工人交底）、明确分工，宣读该工程质量考核目标，安全目标。4、材料管理：（1）按施工进度提交“材料申购单”、按工程进度提前三至七天向供应部提交材料申购供应计划。（2）工地现场材料必须堆放有序，当天工作完成后，项目经理组织相关人员对工地现场材料进行整理，做到工完场清。5、认真填写施工日志：其内容包括当天完成工程量，劳动用工量、主材使用量、提出现场出现的安装问题、解决办法，记录安全事故6、每周工作周报：A、公司实行每周工作例会制度，定期于每个星期六日上午9:30准时在公司会议室召开，公司所有管理人员不得无故缺席。如遇特殊情况，须征得会议召集人同意，并通报总工，方可缺席。B、工作周报必须涵盖的内容：项目部本周完成工程量、工程质量的自我评价（技术部项目工程师同时对其质量进行考核评价并签字确认）、用工情况（技工、杂工、电工、水工、通风工、焊工、管道工、保温工配备情况）、高风险吊装安全保护防护措施、工地现场库存量、当周材料报废量（必须明确注明报废原因、能否再利用）、下周工作计划。7、隐蔽资料：项目经理必须提前两天通知技术部项目工程师进行隐蔽工程的验收，对分部分项进行如实填写，风管的制作、安装（包括标高、吊装方式位置）、防腐、保温、阀门的安装位置及类型，不同部位分别进行填写、资料要做到真实、准确。8、施工过程中涉及到与施工图不符时，及时找甲方现场代表查看现场，并会同技术部项目工程师办理相关技术变更签证单，同时提出涉及该变更而增加或减少的材料补充计划，交于预算员及技术项目工程师复核、常务副总（郭英华）审核批准后方可补发材料。9、项目经理负责技术签证的申报，签字、追踪和保管工作，项目经理必须与项目技术工程师共同编制技术签证，一式两份，工程部内业与项目经理各存一份，以便工程部内业及时追踪技术签证的返回情况，对于甲方签字完毕的技术签证，项目经理应于收到一个星期内交工程部内业归档、复核，方便日后的竣工资料的制作和工程结算。10、对于技术部项目工程师开出的返工返修通知单或整改通知单，项目经理必须在规定时间内完成整改并达到施工规范要求。11、全力配合公司的收方工作，及时根据工程进度，安排合理的收方时间，提前通知公司工程部内业进行收方。12、熟悉合同工程款支付条款，根据工程进度，准备收取工程款的进度报审资料，并协同发展部共同办理工程款的收款工作。13、废品的处理工地产生的废品不得擅自处理，须集中分类堆放。若需处理，需上交废品处理申请报告给常务副总（郭英华），由常务副总（郭英华）通知供应到现场核实后准予处理；对机组设备及材料包装物可由现场管理人员自行处理。14、安全管理 ，项目经理必须督促项目安全员对工人进行安全交底及安全教育，并有书面交底及教育记录。15、负责现场协调，包括与甲方及其他工种的配合事项。16、工程完工三天之内，报常务副总（郭英华）组织公司发展部、技术部、工程部相关人员进行工程竣工自检，自检资料一式叁份各方签字确认后交常务副总（郭英华）工程部内业、发展部、办公室存档。三、工程完工后工作内容：1、项目经理应在工程完工一周内与工程部内业一起汇总整理现场核定单、签证单和现场实际改动量的书面报告，并将上述资料移交技术部项目工程师，配合项目工程师绘制完竣工图，与竣工资料一起装订成册。2、项目管理应在工程完工后，完成工程竣工资料，交工程部内业存档。3、项目经理应在工程完工后，主动与甲方协调、沟通有关结算问题（包括结算上交时间及要求等），并及时将相关信息上报公司。4、工程完工后，项目经理应将本工程的疑难问题、极易出现质量问题的地方以书面形式写出上交工程部内业，以便工程部内业在施工结束后将售后服务工作移交售后服务部，以便售后服务人员在巡检过程中重点查访。 技术部项目工程师职责及工作流程一、开工前的准备工作：1、根据设计图纸及工程情况绘制施工图，施工图完成后，经技术部长审核签字确认。对外来图纸参加由设计方举行的图纸会审。对于内部图纸必须与常务副总（郭英华）、技术部长、项目经理、工程部内业进行图纸会审。图纸会审与会人员必须签字，并有书面的会审记录。工程部内业存档备查。2、开工前一个星期，常务副总（郭英华）牵头，组织项目经理、项目工程师、劳务分包三方人员携带现场施工图纸到工地现场进行现场踏勘，并在现场进行图纸会审，踏勘结果对施工图的确认，图纸会审结果必须以书面形式上报公司，工程部内业存档备查。3、协助项目经理编制工程施工组织设计，审核施工方案及施工进度、人工、材料总计划，主持并参加开工技术交底会，分系统、分专业对各分包施工工长进行技术交底，交底必须有记录。落实各施工工长技术管理责任。4、技术部项目工程师负责工程项目质量检查。5、技术部项目工程师应对所负责的设计的施工图纸、对设备的选型及性能设计负责，设备选型须报常务副总（郭英华）、总经理审核批准。二、施工过程中的工作内容：1、负责施工过程中的质量、技术变更签证资料准备以及与设计单位的协调工作。2、指导，监督工序交接及工序自检，做好安装工序质量抽检记录。3、组织办理中间交工及隐蔽工程验收。4、技术部项目工程师必须依据施工规范严格验收，解决施工过程中出现的疑难，对施工质量达不到要求的开具整改通知单及返工返修通知单（必须注明返工依据），并勒令其在规定时间内完成。三、工程完工后的工作内容：1、技术部项目工程师在收到现场核定单和现场实际改动量的书面报告后两周内绘制工程竣工图，并交常务副总（郭英华）审核。2、工程完工后一月内配合项目经理制作竣工资料。3、工程完工后，项目工程师应对本工程在施工中遇到的主要问题及解决办法进行总结，交技术部自行总结，方便其他项目工程师在其他工程中遇到类似问题提供解决问题的依据。 现场材料保管员工作内容及考核标准一、开工前的准备工作：1、进场前须随同项目经理查看施工现场，根据施工平面图确定现场临时仓库位置，搭设现场料具仓库，搞好防腐，防潮措施。2、内业处领取入出库单、材料收发明细台账， 3、针对工程项目提出工程物资保管方案。二、施工过程中的工作内容：1、收到收料通知后，根据收料通知对需现场检验的设备及材料应自检并及时项目经理进行材料检验，合格后办理入库手续。若产品有质量问题，则自发现问题1小时内通知供应部，注明检验结果，24小时内交供应与供货商进行交涉。2、对于随机文件及材质证明书、合格证、保修卡等，库管员应妥善保存，工程完工后整理成册，进入竣工资料。3、工程材料办理入库手续后，库管员应将入库单(一式两联)在于当月25日前下午返回财务室。如有退货，需用红字冲出入库单一并交财务。4、现场仓库材料应分大类整齐存放，标识清楚，并做好相应保护措施。5.工程物资的领用须有项目经理签字同意，按施工进度进行物资发放，并由领用人签名。6、临时仓库应做好防盗措施，由于保管员失职造成工程物资的丢失，由保管员照价赔偿。7、每周总结现场库房材料库存情况，并及时将材料库存状况报告给项目经理，以便项目经理根据施工进度和材料库存状况及时提取材料申购计划；每月25日对工地材料进行现场盘点，制作盘点表上交财务核对。对于长短缺材料查明原因，分清责任。8、现场库管员未经允许不得擅离职守。三、工程完工后的工作内容1、工程完工后三天内，对现场仓库剩余材料进行盘点，并制作“完工盘点表”经项目经理签字后，上交常务副总（郭英华）审核。然后交财务进行账务处理。3、工程完工后一周内对本工程的主材用量进行统计，制作“工程材料耗用统计表”，经项目经理签字后，上交工程内业分析比较。4、配合项目经理制作竣工资料。材料采购制度为进一步提高公司材料采购人员的工作效率，力求以合理低价及时采购到性价比最好的材料或设备，同时充分发挥供应商的供货优势，以降低公司整体材料采购成本，特制定本制度，作为公司材料采购工作的工作守则。一、采购人员的职责：1、保证公司所有工程项目申购材料的及时正常供应，从而有效保证各工程项目生产活动的顺利进行。2、不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量。3、控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。4、建立可靠、最优的供应商配套体系。5、建立并维护公司的良好形象。6、管理、控制好与采购相关的文件及信息。如：供应商调研报告、供应商材料报价单、货物质量数据、材料样品、材料检验规范。二、采购流程1、 材料的申购（1）材料申购、审核程序项目中标签定合同，图纸会审完毕后，工程项目开工前一周内由核准的该项目部项目经理、技术部项目工程师分别作出完成该项目所必需的材料数量总计划（不包含辅料）。该计划必须在规定日期内（最长不超过七个有效工作日）完成会审，最终确定完成该项目所必需的材料数量总计划，所有参加会审的人员签字确认后，报总工、总经理审核批准。批准的材料总计划书一式六份（项目经理一份、供应部部长一份、常务副总（郭英华）工程部内业一份、预算一份、财务一份、办公室存档一份）。项目经理根据该项目特点，依据施工工程进度计划提出合理、科学的材料需求进场计划书（材料、工机具、人员配备），交常务副总（郭英华）审核批准，该计划书一式叁份，常务副总（郭英华）工程部内业一份、项目经理一份、办公室存档一份。项目经理依据总计划书，按照工程进度，提出分次材料进度计划书，列出材料进场时间表交供应部部长， 由供应部统一安排材料采购人员组织材料。供应商的确定、价格的核定由供应部部长统一负责。项目经理必须根据工程进度提前三至七天提出材料申购单。（2）材料申购单的填写规范项目经理在填写材料申购单时必须具备以下要素：工程名称、项目经理、材料申购人、序列编号、申购日期、材料名称、规格型号、数量、品牌。供应部助理收到项目经理材料申购单后，根据项目经理申报的材料申购单核对库存，审定材料实际购买量，将审定完毕的材料申购单经供应部长审核，报常务副总（郭英华）批准后实施材料采购，供应部必须在材料申购单上注明各项材料的供应商、品牌。2、确定可能的供应商并对其加以分析（1）供应部必须在众多的供应商中，每大类材料要选择2-3个供应商，并同时后备补充供应商。（2）供应部在在确定供应商时，要选择货源稳定、供应有保障、企业信誉度高、售后服务良好、价格合适、质量好的供应商。（3）供应部除承担日常采购工作外，还应对市场行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。（4）供应部必须要求供应商提供其供应材料的样品、材质证明书、使用说明书、检验报告书交存档。3、材料采购（1）供应部在实施采购时，必须选择公司确定的供应商，不得随意更换公司供应商。（2）供应部对采购材料进行分配，依据适价、适质、适时、适地的原则选择合适的供应商，。（3）供应部在进行材料采购时，必须按照材料申购单注明的材料指定规格、品牌、容量进行采购，不得随意更换，如有更换，必须作出书面说明，并告知相关协作人员。（4）供应部必须在收到项目部材料申购单规定的时间范围内完成材料核定及采购工作。材料采购工作完成后，供应部助理必须于采购工作完成当日将材料申购单归入顺序编号的分项目材料申购单卷宗中存档。（5）对于因特殊情况先行购买，后补单的申购行为，必须由供应助理请示供应部部长，然后进行采购，供应助理务必须在采购行为发生后两个工作日内补办所有必需的申购手续，不得无故拖延或延误。（7）对于因供应工作疏忽而造成申购单遗漏情况，由供应承担相应经济责任。4、材料的跟踪与催货 材料申购单发给供应商后，联系供应商确定具体的到货时间，并立即通知项目经理或公司库房准备接收材料。跟踪是对材料订购单所做的例行追踪，以便确保供应商能够履行材料的发运的承诺；催货是对供应商施加压力，以使其履行最初所作出的发运承诺、提前发货或加快已经延误的材料的发运。5、材料的接收和检验（1）现场材料接收人员只有在收到供应部确认的收货通知后，才能接受供应商发出的相关材料，否则现场材料接收人员有权拒绝收货。 （2）供应必须与库管员或者现场材料接收人员协调送货事务，确定材料到达工地的时间，以便现场材料接收人