息中心科技查新工作管理办法.doc

中国水科科学研究院信息中心科技查新工作管理办法为了加强科技查新工作的管理，规范查新人员的行为，保证科技查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，根据国家科学技术部颁布的科技查新机构管理办法和科技查新规范，并结合本中心实际情况，特制定本办法。一、 总 则 第一条 科技查新是查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照科技查新规范操作，并作出结论。第二条 科技查新的范围包括：（1）、科研立项或成果申报前需要查新的；（2）、研究、开发、转化和技术转移过程中需要查新的；（3）、国家及地方有关规定要求查新的；（4）、其他需要查新的。第三条 科技查新以机检方法为主，手检方法为辅；运用综合分析和对比方法，为查新委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容，并作出公正、准确的判断结论。第四条 科技查新工作实行有偿服务，按照合同约定收费。二、查新机构和查新人员 第五条 本科技查新中心归口于农业部。 第六条 查新人员必须是具有大学本科（含本科）以上学历，具有中级以上专业技术职称；熟悉或掌握相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼能力；具有一定的外语和计算机水平，从事查新工作2年以上，并接受过国家有关查新正规培训，具备从事查新资格的人员。第七条 查新审核员必须是具有丰富的相关专业知识和宽阔的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼能力；熟悉科技查新机构管理办法和科技查新规范；接受过国家有关查新正规培训，具备从事查新资格；具有3年以上查新工作经历；具有较高的外语、计算机水平，大学本科（含本科）以上学历，具有高级专业技术职称的人员。第八条 查新工作根据需要建立查新咨询专家组。查新咨询专家组的成员由相关学科的查新咨询专家组成。第九条 查新咨询专家应是各学科中有较丰富的专业理论知识和实践经验，熟悉国内外该领域科学技术发展状况，在该领域具有一定权威性的、熟悉查新判断、分析原则和要点，具有严谨的科学态度和良好的职业道德的专家。 第十条 查新咨询专家组的主要职责：1、审议并决策查新工作中重大的技术问题，复审查新检索结果为“零”的查新项目；2、审议年度查新工作总结，提出改进查新工作的建议和措施。三、查新工作第十一条 查新工作严格实行专业对口原则。 第十二条 查新工作由信息中心统一管理。咨询查新工作设专人负责接待查新用户委托、查新合同的签订，以及查新合同的登记、编号工作。第十三条 查新人员承接查新项目时，应要求委托查新人员对所要查新项目的科学技术内容及技术要点作详细介绍，填写科技查新合同，并告之查新委托人在查新过程中应注意的有关注意事项。第十四条 查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料或不能准确列示查新项目的各个查新点，查新机构或查新人员可以拒绝查新委托。第十五条 查新委托书上的项目名称必须与科技查新合同及科技查新报告上的项目名称一致，委托人不得随意更改其名称，如要更改，则须重新办理查新委托手续。第十六条 查新项目受理后，无特殊原因，应在10-15个工作日内完成，并向查新委托人出具查新报告。第十七条 严格按照程序进行项目的查新。 第十八条 科技查新报告中的查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。 第十九条 检索附件应包括密切相关文献的题目、出处及其原文复制件；一般相关文献的题目、出处及其文摘。四、查新工作质量控制 第二十条 查新检索应以机检方法为主，手检方法为辅；在进行计算机检索之前，查新员应当事先拟定周密的检索策略。 第二十一条 拟定检索策略，应根据查新委托人对检索的要求、查新项目所属的技术领域和项目的技术要点为依据，确定检索目标，并在检索中不断修正，以确保检索结果的准确。 第二十二条 查新检索的范围要体现全面性、系统性、连续性，对比文献要具有代表性、针对性和可比性。 第二十三条 文献检索的年限应当以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据，一般应从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，前推年限可酌情缩短；对于成熟的的技术产品、工艺和专利查新等，前推年限应酌情延长；对于查新合同中另有约定的，按合同约定执行；检索年限要连续，不能跳跃。 第二十四条 检索工具的选择，应根据查新项目的技术要点和查新目的来确定，不仅要选用综合性的检索工具，还应注意选用专业性的检索工具，必要时要查阅样本、年鉴、专业手册和有关报刊，以补充检索工具的不足。 第二十五条 检索附件应分为密切相关文献和一般相关文献。密切相关文献应提供原始文献全文复印件；一般相关文献应提供文摘。计算机检索记录应有尽有一并附在查新报告之后，所有附件均应按相关程序依次编号。 第二十六条 审核人员审核查新报告时，应着重审核：1、检索策略是否科学、准确；2、检索过程是否正确；3、有否出现漏检和误检；4、提供的相关文献是否完整；5、文字、技术用语是否正确；6、查新结论是否准确或恰当。 第二十七条 对检索结果为“零”的查新项目，查新人员应和