信息中心第八届部门工作总结.doc

信息中心第八届部门工作总结1、制作学生工作期刊，进一步完善期刊制作体制期刊制作秉承了以全面报到学生工作为落脚点，以提高思想深度与成品质量为目的，学生工作期刊第三期于四月中旬全面竣工，第四期期刊将于六月底完成。针对前三期期刊制作中出现的普遍问题，本届“排版技术组”与“编辑审核组”的后期工作实效相对较强，“总编带领制”初显成效。期刊制作工作，使信息中心工作对技术支持的要求较高，对此，通过内部同事传帮带工作与同机房管理部的技术交流，一定程度上完善了技术组工作制度，促进了技术组的发展，为下届技术支持奠定了良好的基础。2、“学工在线”网站的更新和维护加强网站新闻板块的维护与管理。保持每日上传2-3篇优秀稿件，针对编辑值班中出现的问题，本届特制订编辑审批本，加强对网站上传新闻的监督与质量保证，增强同事们的新闻传稿优化意识。同时，本届对网站进行全面维护，补充往届断传新闻图片，及时增加新图片，丰富网站新闻形式。“人文专版”定期更新，增加网站活力。本届大力鼓舞“专题稿件”的上传，将办公室宣传周、校级大型活动和特色活动作为关注点，分别进行专题写作。加强办公室宣传的同时，使得学工新闻的报道更深入、更活泼、更贴切经验交流的需要。切实做到将“质量”“特色”和活动的“连续性”“深度性”相结合。为全新版网站的推出做好前期准备工作：前期工作中机房管理部、策划宣传部和人文讲座部等兄弟部门的支持推动了网站的成型。后期工作中各部门的合作将是网站发展的前提。3、部门内部管理与外部交流完成招新、面试、传帮带，本届 “传、帮、带”工作。本届继续采用“一帮一”即一位老同事带一位新同事的方式，一定程度上提高了工作的效果和效率。另外，对同事的业务素质进行了一系列培训，召开了新闻培训会、编辑培训会、学生工作期刊预备会、期刊技术培训会等。发挥绩效考评的职能和作用，进一步完善办公室的各项规章制度。在每周每月值班和稿件统计的基础上增加了编辑月末考评统计工作，以强有力的考评制度鞭策同事们遵守办公室的各项规章制度。本届办公室通过开展“信息中心遵章守法承诺书”，集体在倡议书上签名的活动形式，辅以绩效小组纪律交流、小组整风等类似活动，促使纪律观念深入人心，坚持打造办公室“铁的纪律”，并以此促进工作的有效开展。提高通讯员和编辑的整体素质。稿件是信息中心的灵魂，期刊是信息中心的脊髓，本届通过绩效等形式进一步加强内部管理，进一步明确工作核心，保证同事们充分的工作热情。加强了外部投稿箱及电子邮箱的管理。制定电子稿每日专人负责制度，制定总编回复本，总编负责对每晚传稿状况的及时了解与管理，强化编辑时间意识和质量意识，提升了工作效率，极大保证了工作准确性。定期整理统计各学院稿件，及时总结问题，并与相关学院通讯员及宣传部工作人员进行了沟通，鼓励外部人员投稿。在共同工作的机遇中，一定程度上加强了与校报、湖工大在线网站及各院宣传部的交流。保证作务实性，准确、高效地完成学工部各项任务。在期刊工作的同时，为学工部保质保量地完成了校级征文的筛选，审核，评选获奖作品以及优秀征文制作成刊的临时任务。开展各项集体活动、加强部门间日常工作交流，增强办公室凝聚力，矫正部门内部同事自身的定位及认识，加强自身技术学习。初定于本节得宣传周将于下学期初举行，宣传周计划部署将于本学期全面落实，届时将结合部门核心工作，以推动部门长远发展为目标，以全新的宣传模式展开，以本部门的宣传为契机将校学工助理办公室推近广大师生，让更多的学子感受到校学工助理办公室家的氛围。及时收集并积极上传各部门相关文件，全力协助各部门宣传周工作。应办公室需要，积极参加了各项临时工作。积极投入办公室文化墙的设计布置，以高度的热情筹备参与05级老同事欢送会。本届工作中的突破与亮点加强学工在线网站的维护，全面充实网站内容，丰富新闻形式，确保专题新闻一定量的上传，极大程度上提高了网站新闻的看点，为下届工作打下良好基石。内部管理将内部氛围与纪律管理齐头并进，两手共抓，为办公室高效作提供良好环境。期刊工作技术传帮带加强，为期刊工作的开展提供良好前提。拟定宣传周策划，落实宣传周的思想，加强办公室对外宣传的意识。本届工作中还存在的不足新版网站未能及时出炉，期刊工作相对计划滞后，客观上学工部工作方向的调动与本届活动时间的变动是一定的原因，但下届工作中务必针对相关工作进一步加强，更全面考虑各方面因素，制定更加完善的计划。新版网站的建设取旧版之精华。本届工作中硬件设施的不便利问题依然存在，接下来的工作中为更顺利的开展办公室工作，该问题将着手解决。内部管理工作中前期工作效率意识较淡薄，后期纪律意识较薄弱，相应的小组可通过一定的有效措施尝试弱化并解决此较普遍问题。期刊制作中技术能力依然有欠缺，技术环节中还是存在依赖外界力量的不足，在以后的工作中有待进一步加强技术能力。为工