《天津人事管理系统》60版实务手册.doc

天津人事管理系统实务手册目 录前 言4第一章 系统安装5第一节 系统环境5第二节 系统安装5第三节系统启动17第四节系统功能21第二章 信息管理26第一节单位信息26第二节在职人员30第三节离退人员45第四节考核结果管理46第五节人员增减情况48第六节减员处理48第七节减少人员50第八节人员调动51第三章 统计分析53第一节固定查询53第二节组合查询54第三节任意查询56第四节统计图形60第五节数据分析62第六节统计报表63第四章 工资管理75第一节在职人员工资信息75第二节减少人员在职工资信息86第三节 工资数据审核86第四节打印工资调整表88第五节 工资统计报表89第六节 工资分析90第七节工资标准维护93第八节 离退休费管理94第九节 工改前在职工资信息维护96第五章 机关工资业务97第一节2007至2010年级别晋升97第二节 公务员两年考核晋档106第三节 公务员五年考核晋级107第四节 行政职务变动108第五节考工升级108第六节机关转正定级109第七节机关确定工资109第八节工作津贴调整110第九节办理退休手续110第六章 事业单位工资业务114第一节岗位变动114第二节薪级晋级115第三节 工作津贴调整116第四节转正定级116第五节确定工资117第六节 办理退休117第七章 网上审批118第一节 网上业务办理118第二节 网上业务审批121第八章 工资发放125第一节定义工资发放种类125第二节定义工资项目126第三节设置计算公式127第四节设置津贴标准129第五节设置保险参数131第六节计算保险与公积金132第七节设置个人所得税率133第八节 工资计算134第九节生成银行报表137第九章 其他业务138第一节 政策法规库维护138第二节 政策法规查询140第三节 人才储备141第四节 网上人事业务办理142第十章 辅助工具144第一节导入退休人员数据144第二节数据审核146第三节网上更新147第四节 数据上报与分发149第五节 数据接收151第六节公告信息153第七节 软件发布155第八节软件接收156第九节 计算器158第十一章 系统维护159第一节设置子集159第二节修改密码161第三节用户管理162第四节权限管理164第五节系统初始化165第六节数据备份166第七节数据恢复170前 言天津人事管理系统（简称管理系统）V5.5，是根据我市机关、企事业单位人事人才工作的实际需要，以提高工作效率，促进人事管理工作的信息化为目的，利用先进的计算机技术，整合各项人事业务而开发的管理系统软件。该软件集人事业务管理和人事信息的采集、存储、统计、处理、传输等为一体，为各级人事部门提供了一个较为完善，性能良好并能实现信息资源与业务处理有机整合的现代化管理平台。天津市人事人才信息中心艾讯网络科技有限公司注：本手册将以网络版为例进行描述，对结点版中未包含的功能将加以注释。第一章 系统安装第一节 系统环境系统运行环境：Windows XP，Windows 2000， Windows NT4，Windows 98（第二版）；服务器硬件环境：CPU300MHz，内存128M， 硬盘（可用空间）150M，调制解调器 33.6K以上；客户端硬件环境：CPU300MHz，内存64M， 硬盘（可用空间）80M，调制解调器 33.6K以上；数据库环境：SQL SERVER 2000第二节 系统安装将天津人事管理系统5.7安装光盘放入光驱，系统将自动执行安装盘上的安装文件，如不能自动运行，也可以直接运行安装光盘上的AutoRun.exe文件。在屏幕显示出安装画面如图1-1后，可以按照屏幕左侧按键的排列顺序并参照屏幕右侧的文字说明，逐项进行安装。注意：必须按照如下顺序进行安装：第一步、安装“天津人事管理系统主程序”，此部分必须安装。第二步、安装“SQL Server Desktop Engine”，此部分必须安装。第三步、安装“天津人事管理系统-数据库”，此部分必须安装。第四步、安装“天津人事管理系统-Web版”，此部分为可选项，如无需要可不安装。图1-1光盘自启动窗体一、安装天津人事管理系统主程序1.点击“天津人事管理系统主程序”按键，系统提示安装程序正在初始化，初始化完成后系统显示安装向导窗体。如图1-2图1-2系统安装向导窗体2.点击下一步按键，系统将显示安装路径窗体，进行选择安装路径，系统默认安装路径是“C:Program FilesWorkNet”，也可以选择其它安装路径。如图1-3图1-3安装路径窗体3.点击下一步按键，系统将显示安装类型窗体，系统默认类型是“完全安装”，也可以选择其它安装类型，建议普通用户使用“完全安装”，如图1-4图1-4 安装类型窗体4.点击下一步按键，系统显示选择开始菜单文件夹窗体。如图1-5：图1-5选择开始菜单文件夹窗体5.点击下一步按键，系统显示准备安装窗体。如图1-6图1-6准备安装窗体6.点击安装按键，显示系统自动安装窗体，用户需要等待系统的安装完成。如图1-7图1-7系统自动安装窗体7.操作完成后，系统显示管理系统安装成功窗体，提示用户安装完成，可以点击完成按键。如图1-8图1-8 系统安装完成窗体二、安装SQL Server数据库支持系统点击“SQL Server Desktop Engine”按键，系统自动进行数据库支持系统安装。如图1-9图1-9 SQL Server Desktop Engine安装窗体注：由于管理系统是建立在SQL Server数据库支持系统的基础之上，因此使用管理系统必须安装SQL Server数据库，为此安装程序中整合了SQL Server数据库的桌面版。如用户的系统上已经安装了SQL Server 2000以上的其他版本，则可略过此安装过程。另外，如果您的机器首次安装该程序，安装完此步骤时，系统会提示您重新启动计算机，此时您重新启动计算机即可。提示：由于SQL Server数据库支持系统安装完毕，并没有安装完成的提示信息，因此如果安装此步骤时，弹出如下提示窗体：此时，说明该步骤已经安装完成，点击确定按键后，直接进入下一步“安装天津人事信息管理系统数据库”即可。三、安装天津人事信息管理系统数据库1.点击“天津人事管理系统 - 数据库”按键，弹出数据库安装窗体。如图1-10 图1-10安装数据库窗体2.点击开始安装按键，系统开始自动进行数据库的安装过程，安装完成后，系统会提示用户数据库已经安装成功并显示数据库的相关信息。如图1-11图1-11数据库安装完成提示信息窗体3.点击确定按键之后进行数据库连接的测试，测试成功后会显示提示信息，系统安装成功，如图1-12。图1-12数据库连接测试成功信息窗体 注：安装数据库时，必须保证SQL Server服务管理器处于运行状态。第三节系统启动一、登录系统用户登录系统可通过计算机系统窗体中的开始-程序- 天津人事管理系统- 天津人事管理系统5.7也可以双击桌面上的天津人事管理系统5.7快捷方式图标。 通过上述系统启动方法均可进入天津人事管理系统5.7登录窗体。如图1-13图1-13 系统登陆窗体在栏中输入用户名，在栏中输入密码,请注意大小写。缺省用户名为“sys”,密码为“1234”,点击确定按键，进入管理系统主窗体。如图1-14为了您数据的安全，建议您在安装管理系统后尽快使用系统维护-修改密码功能修改“sys”的密码，并且不要将密码告诉无关人员。图1-14天津人事管理系统主窗体注：首次使用本软件，登录完毕后系统会弹出产品注册窗体，如图1-15。请按照软件产品包装上的指定信息准确填写注册。图1-15产品注册窗体二、主窗体简介1.系统菜单在系统菜单栏中，选择某项点击后，即可弹出下拉菜单。2.功能按键点击某项功能按键，该模块功能以大图标方式显示。如图1-16图1-16 功能按键3.合同提示 合同提示栏用于显示下月合同到期人数、试用期下月结束人数、下月转正定级人数和今年应办退休人数。它是一种智能合同管理，自动、及时提示员工合同的续签或终止、转正定级以及应退休人数，如图1-17。 点击按键，系统弹出显示下月合同到期人员、试用期下月结束人员、转正定级人数和今年应办退休人数的详细情况窗体，如图1-18。图1-17合同提示图1-18系统提示窗体第四节系统功能天津人事管理系统5.7版设有：信息管理、统计分析、工资管理、机关工资业务、事业工资业务、网上审批、工资发放、其他业务、辅助工具、系统维护、06年工资改革、 帮助十二个功能模块。一、信息管理此模块主要完成对所有数据库信息进行采集、存储和管理。按其功能分为：单位信息、在职人员、离退人员、考核结果管理、人员增减情况、减员处理、减少人员和人员调动。二、统计分析此模块主要对所有数据库信息进行统计、查询与分析，并对分析结果提供不同格式的输出。按其功能分为：固定查询、组合查询、任意查询、统计图形、数据分析和统计报表。三、工资管理此模块主要完成对工资信息的维护与管理。按其功能分为：在职人员工资信息、减少人员在职工资信息、工资数据审核、打印工资调整表、工资统计报表、工资分析、工资标准维护、离退休费管理、工改前在职工资信息维护和工改前减少人员在职工资信息。四、机关工资业务此模块主要完成对机关单位日常工资业务的维护工作。按其功能分为：在职规范津贴补贴、离退休规范津贴补贴、2007至2010级别晋升、公务员两年考核晋档、公务员五年考核晋级、机关行政职务变动、考工升级、机关转正定级、机关确定工资、工作津贴调整、办理退休手续、 2006年机关单位工资改革 和2006年离退休工资改革。五、事业工资业务此模块主要完成对事业单位日常工资业务的维护工作。按其功能分为：离退休规范津贴补贴、 岗位变动、薪级晋级、工作津贴调整、教护龄晋档、浮动工资转固定、转正定级、 确定工资、办理退休手续、 2006年事业单位工资改革 和2006年离退休工资改革。六、网上审批此模块主要完成人事、工资信息的网上审批。按其功能分为：网上业务办理、网上业务审批和检查内容设置。七、工资发放此模块主要完成机关、企事业单位人员工资发放工作管理，并输出打印各种工资报表。按其功能分为：定义工资发放种类、定义工资项目、设置计算公式、设置津贴标准、设置保险参数、计算保险与公积金、设置个人所得税率、工资计算和生成银行报表。八、其他业务此模块主要处理一些其他人事业务。按其功能分为：政策法规库维护、政策法规查询和网上人事业务办理。九、辅助工具此模块主要是为保证管理系统正常运行，提供一些辅助工具方便用户使用。按其功能分为：导入退休人员数据、数据审核、网上更新、数据上报与分发、数据接收、公告信息、软件发布、软件接收和计算器。十、系统维护此模块主要提供关于系统整体维护的功能。按其功能分为：设置子集、修改密码、用户管理、权限管理、工改前数据整理、系统初始化、数据备份和数据恢复。十一、06年工资改革此模块主要提供关于06年机关和事业单位工资改革的功能。按其功能分为：单位信息、工改前在职工资信息维护、离退休费管理、工资数据审核、工改前数据整理、2006年机关单位工资改革、2006年事业单位工资改革、2006年离退休工资改革、数据上报与分发和数据接收。十二、帮助 此模块主要提供关于此软件的介绍与帮助功能。 第二章 信息管理第一节单位信息一、功能模块单位信息提供对本单位及下属单位相关信息进行维护和管理。如图2-1图2-1信息管理单位信息窗体二、功能按键及操作方法单位信息窗体分为功能按键部分、信息索引部分、单位信息部分。1. 功能按键第一条、 上一条、 下一条、 最后一条、增加、 编辑、 保存、 删除、 撤消、刷新、 导出数据到Excel中、 打印、 退出第一条、上一条、下一条、最后一条按键：用于逐条查找个人信息。增加按键：用于增加一个单位的基本信息。编辑按键：使某个单位的基本信息处于编辑状态以便修改。保存按键：新增单位及对已有单位信息进行修改后的结果进行保存。删除按键：对当前单位信息进行删除。撤消按键：对当前所做的修改进行恢复。刷新按键：从数据库中重新读取数据。导出数据到Excel中按键：系统将数据以Excel格式导出。打印按键：系统弹出打印窗体。退出按键：关闭正在使用的窗体。2.信息索引单位信息窗体左侧是信息索引部分，列表显示单位编码、单位名称索引信息。操作方法：.在单位名称栏中输入单位名称后可直接查找。.点击信息索引窗体的单位信息条可直接显示该单位信息。3.信息显示带*指标项的内容可以使用“代码查找窗体”。代码查找窗体使用方法：光标移至带*字段，双击要填写内容的地方，系统自动弹出相应的“代码查找窗体”，如图2-2，代码窗体分为内容显示和查找设定两部分。内容显示部分显示该字段内容的对应代码、代码内容、拼音显示栏控制代码内容的显示状态（显示/隐藏）。上级可显示目前代码的上层代码信息。图2-2 代码查找窗体.代码内容的设定：常用的代码可以设定为显示状态，点击其对应的显示栏，表示选中。不常用的再次点击显示栏，在“显示”列中点击某一行，变成，当光标移到其他行后，行会自动隐藏。在查找设定部分的所有代码栏，当被选中时，所有代码的内容都可以显示，包括处于隐藏状态的代码。.双击要选的内容可直接写入，此过程还可通过点击选择按键完成。.拼音栏中输入代码内容相应的拼音后，点击选择按键。放弃按键用于放弃当前所做的修改。.利用模糊查找，在模糊查找栏中输入要查找的代码内容后点击按键，可显示出相近的代码内容。三、注意事项单位的增加及对下属单位的管理：只有在网络版中能够实现。第二节在职人员一、功能模块在职人员提供在职人员信息的维护与管理并提供自动生成个人基本信息登记表，干部任免表，人员名册等功能。如图2-3图2-3 信息管理-在职人员窗体二、功能按键及操作方法在职人员窗体分为功能按键部分、信息索引部分、人员信息部分。1.功能按键 方式转换 人员调动 设置基本信息与子集联动 工具集锦、 查找、 导出数据到Excel中、 项目显示与隐藏、 打印、项目向导方式转换按键：提供详细方式、名册方式和照片方式三种显示。.详细方式：提供对人员信息的录入、修改。.名册方式：以列表形式浏览、查看全部人员的信息，并可以修改数据。如图2-4图2-4 名册方式窗体名册方式操作方法：.对某一列的锁定，点击要锁定的列，选中后点击鼠标右键，选择锁定列。要解除锁定，点击名册表的任意位置，点击鼠标右键，选择解除列。可以用同样的方法隐藏某列。.排序，点击名册中的某一字段名，可以实现名册中所有人员信息根据该字段进行排序；按住键盘上Ctrl键的同时使用鼠标再点击另一字段名，可以实现在原排序的基础上根据第二个字段名再进行排序，此种方法依次类推可以实现多级排序。打印人员名册，点击打印按键，可以打印人员名册。.照片方式：以照片方式显示人员。双击某一照片，可详细显示选中人员的基本信息。人员调动按键：完成网络版多单位管理的情况，人员在系统内调动的业务处理。设置基本信息与子集联动按键：按下次按键，使按键处于凹陷下去的状态时，基本信息发生变化后，将会自动更新到相关子集；反之，如果按键未处于按下状态，基本信息发生变化后，将不会自动更新到相关子集。工具集锦按键：工具集锦中包括三个小工具：批量修改、默认值设置、修改自定义字段和将以往年份增员人员的录聘方式改为历史人员。.批量修改：提供对数据库所有信息中某一字段内容进行批量修改，凡是符合修改条件的，即可替换成新设定的值。如图2-6图2-6 批量修改窗体批量修改操作方法： 首先确定要调整的项目名称，点击调整项目名称栏的下拉列表框，从中选择要调整的项目，将要调整项目的当前内容输入“现值栏”中，将改动后的结果输入“调整栏”中。最后点击确定按键即完成。.默认值设置：此功能主要是帮助用户在输入新增人员信息时，对重复的字段内容可设置为默认值的字段，用户在输入信息时将自动输入该字段内容,并可以修改。如图2-7图2-7 默认值设置窗体默认值设置操作方法：.默认值字段的增加：点击增加按键，在窗体中新增一行空行，用户点击字段名栏的下拉列表框，从中选择要设置的字段名，默认值栏中输入此字段要设置的内容。点击保存按键最后点击确定按键。如不想保留此次修改点击放弃按键。.默认值字段的删除：点击某一字段后，点击删除按键，系统提示是否删除，选择确认按键即可删除。.修改自定义字段：此功能是当用户需要当前信息集中不包括的字段时，可进行自定义，设置需要的字段。如图2-8图2-8 自定义字段设置窗体自定义字段设置操作方法：自定义字段的修改:在“列名”项目中修改名称，也可以根据具体内容修改“数据类型”和“长度”，如果修改有误可以点击撤消按键，重新进行内容的修改。用户自定义的字段列名超过三种以上的，可以通过点击增加按键增加字段。全部填写完成后，点击保存按键，最后点击关闭按键，新增的字段会在下一次启动时自动生效。将以往年份增员人员的录聘方式改为历史人员：此功能是实现将以往采用考录、聘用、调入、劳动合同和其他方式新增人员的录聘方式批量修改为历史人员。查找按键：用户可自行设定查询条件，同时可使用4个条件进行逻辑连接后进行查找。如图2-9图2-9 查找窗体查找操作方法：.在字段名栏中选择要设定的字段，条件栏中选运算符号，值栏中输入条件值。逻辑符号中选各个条件相连的逻辑符号。最后点击确定按键即可实现查找。.查找-清除：清除所有设定的查找条件。注：在输入日期值时，一定要用标准格式yyyy-mm-dd。导出数据到Excel中按键：把所有基本信息导入Excel表格中，以便进行修改和打印。此功能只能在名册方式下使用。项目显示与隐藏按键：在名册方式下，由于字段比较多，把暂时不用的项目隐藏起来。如图2-10图2-10 项目显示与隐藏窗体该窗体分为显示项目和隐含项目两部分，任意选中显示项目中的字段，点击，该项目由显示变为隐含，点击，项目由隐含变为显示。点击将全部显示项目变为隐含项目，点击将全部隐含项目变为显示项目。最后点击确定按键即可实现显示隐藏功能。打印按键：系统弹出打印窗体，在详细方式下可打印个人基本信息表和干部任免审批表。如图2-11图2-11 打印窗体.打印个人基本信息登记表此功能将打印输出人员信息。如图2-12图2-12个人基本信息打印预览窗体.打印干部任免审批表此表可自动生成并可在Word状态下进行编辑。如图2-13图2-13 干部任免审批表编辑窗体项目向导按键：此键是为了快速显示本模块中各子集而设立的快捷按键。点击后弹出下拉菜单，用户可直接选取要显示的子集。其他功能按键同前2.信息索引在职人员窗体左侧是信息索引部分，列表显示员工的编号、姓名等索引信息，便于快速对个人进行定位和查找。如图2-14图2-14信息索引窗体操作方法：.在查询姓名栏输入员工姓名后可直接查找。.点击信息索引窗体的员工信息条可直接显示该名员工的详细信息。.利用分类信息栏（部门、在岗状态、单位）进行员工信息快速分类查找。.点击员工编号或姓名标题栏，可实现升序或降序的信息排序。3.人员信息人员信息部分显示员工各方面的信息内容，包括个人基本信息及学历学位、职务等18个子集。如图2-15图2-15 人员基本信息窗体操作方法：.个人基本信息可以直接用汉字填写，带*指标项的内容可以使用“代码查找窗体”选填相应代码。其中身份证号、邮政编码、家庭电话、工资银行账号、住房公积金号必须输入数字。.日期型字段的输入方法：一是直接输入日期，要严格按“yyyy-mm-dd”格式填写，二是通过日期窗体进行填写。点击该栏的，系统弹出日期窗体，如图2-16。点击年可对年份进行选择，点击月进行月份调整，点击日可确定日期的输入。图2-16日期窗体.照片的输入方法：双击照片框，系统弹出照片管理窗体，如图2-17。图2-17照片管理窗体点击按键，系统弹出选择照片文件窗体如图2-18，从中选取要插入的照片即可。可利用按键或按键，对照片进行放大或缩小显示。按键保存当前所选定的图片。按键删除当前所选定的图片。图2-18选择照片文件窗体其他功能按键同前第三节离退人员一、功能模块离退人员提供对离退休人员的信息维护，如图2-19。离退休人员信息可以通过导入、输入和办理离退手续三种方式进入离退休人员库。导入使用辅助工具/导入退休人员数据 (详见第六章辅助工具第二节导入退休人员数据)；办理离退休手续在机关工资业务或事业工资业务中的办理退休手续中进行有关操作；本节主要介绍离退休人员的信息输入。图2-19 信息管理-离退休人员窗体二、功能按键及操作方法输入方法与人员基本信息输入方法相同，点击增加按键，输入各项信息，点击保存后，其信息进入离退休费人员库，同时将离退休情况子集中离退休相关信息填入即可。第四节考核结果管理一、功能模块考核结果管理对员工考核结果信息维护。如图2-20图2-20信息管理-考核结果管理窗体二、功能按键及操作方法1.单个人员考核结果信息的增加：点击增加按键，在考核年度栏中选择考核信息的年度，考核等次栏中选择考核等次，点击保存按键。2.所有人员考核结果信息的增加：选择相应的考核年度、考核等次，选中为所有人员添加考核结果信息栏点击开始按键。第五节人员增减情况一、 功能模块人员增减情况是对人员增减情况的记载，并可对人员增减情况进行查询。如图2-21图2-21 信息管理-人员增减情况窗体二、功能按键及操作方法1.设置查询时间段，点击查询按键查看数据库中该段时间内人员增减情况。2.点击打印按键可将数据库中人员增减情况打印出来。第六节减员处理一、功能模块减员处理提供对被减人员转入“减少人员”库的处理。如图2-22图2-22信息管理-减员处理窗体二、功能按键及操作方法1.在人员编码或姓名栏输入被减人员编码或姓名，点击按键；或直接用鼠标双击文本框，选定需要减员的人员，系统在姓名、身份证号和部门三项内自动填入已经选定人员的信息。2.在减员时间栏输入减员时间，在减员原因栏中点选内容。最后点击转出按键，被减人员信息自动转入“减少人员”库。第七节减少人员一、功能模块减少人员提供对减少人员数据库的维护。如图2-23图2-23信息管理-减少人员窗体二、功能按键及操作方法如需将减少人员恢复到在职人员库中，在此模块中更改增减类别、增减时间和增减原因即可。操作方法同前第八节人员调动一、 功能模块人员调动功能只适用于网络版的用户。人员调动提供人员在本系统中的调动工作。如图2-24图2-24信息管理-人员调动窗体二、功能按键及操作方法 在选择单位选项中选择调出人员所在单位，在在职人员选项中点击需要进行调动的人员后点击按键，将此人员移动到调动人员选项中，在选择调往单位中选中此人要调往的单位并将调动原因与调动时间填写完整后，点击确定按键，完成本次调动。第三章 统计分析第一节固定查询一、功能模块固定查询提供根据预设的查询条件进行查询的功能。用户只需直接选择要查询的条件即可完成查询。如图3-1图3-1统计分析-固定查询窗体二、功能按键及操作方法用户首先确定要查询的类型，在窗体中选择查询类型窗体点击即可，此时右边的具体查询条件窗体显示出该类别的具体查询条件，用户再点击要查询的具体条件，查询结果即可显示在查询窗体的下方。第二节组合查询一、功能模块组合查询根据常用字段，包括姓名、年龄、性别、学历、学位、毕业学校、从事专业、技术职务等项目进行组合，完成查询。如图3-2图3-2统计分析-组合查询窗体二、功能按键及操作方法1.其中姓名、毕业学校、从事专业、技术职务可直接填写（汉字填写要与人员基本信息的写法一致），可以实现模糊查询的字段包括姓名、毕业学校、从事专业和技术职务；性别通过下拉列表框选择完成；学历与学位点击该栏右边的按键，系统弹出选择框，前面有表示选中，选择栏可以同时选定多个内容。如图3-3图3-3选择框窗体2.查询条件可全选，也可单选。查询条件设定好后，点击查询按键，完成查询操作。如想重新设定查询条件，点击条件清除按键。第三节任意查询一、功能模块任意查询提供根据需要对数据库中所有字段进行任意查询的功能。用户可以自行设定统计查询的条件并将统计条件进行保存。任意查询分简单设置和高级设置。如图3-4图3-4统计分析-任意查询二、功能按键及操作方法1.简单设置.点击新建按键，进行查询条件的建立。在查询分类栏中输入类别名称，在查询名称栏中用户可自行定义查询名称。如图3-5图3-5创建查询窗体.从子集中选择相应需要查询的字段。从供选择的子集栏中点击要选择的子集，这时可用字段栏中出现该子集中的全部字段，*号项目表示选择该子集中的全部字段。字段左边的（）表示选中，并在不同的子集中的不同字段，自动显示在窗体下方，用户可对选好的字段进行条件设定；在分组栏可对字段进行合计、计数等设定；在排序类型栏可进行升序或降序的设定；点击条件栏右边的按键，系统弹出编辑条件窗体。如图3-6图3-6编辑条件窗体.以查询考核结果为例：.点击新建按键，在“查询分类”框中输入考核情况，在“查询名称”栏中输入2002年年度考核优秀人员名单，点击确定按键，此时在查询名称中出现已建立的新查询。如图3-7 图3-7查询存储器窗体.选字段：选择“个人基本信息子集”中的姓名，性别（根据需要）；选择“考核子集”中的考核年度、考核等次字段。.在条件栏中输入：RYKH.考核年度=2002AND RYKH.考核等次=优秀.点击分析按键，可以对人员信息进行查询。2.高级设置此方法需要用户自己修改或填写SQL查询语句，要求用户必须对本数据库系统较为熟悉。选中后可在窗体下方“SELECT”栏中填写需要查询的字段，字段填写格式为“表名.字段名”，可罗列多个，在“FROM”栏中填写选择包含查询字段的数据表，在“FROM”栏下面填写查询条件，最后点击查询按键即可完成查询。如图3-8图3-8高级设置窗体第四节统计图形一、功能模块统计图形依据当前数据库中所有数据，按照选项自动生成统计图表。如图3-9图3-9统计分析-统计图形窗体二、功能按键及操作方法用户可根据已有的字段内容对全体人员的信息进行分析，选好字段后，点击作图。显示方式包括直方图、比例饼图、人数柱图和年龄曲线四种图形。点击打印，使显示图形直接打印输出。第五节数据分析一、功能模块数据分析按照选项实现三维以至多维的数据分析，自动生成统计图表。如图3-10图3-10统计分析-数据分析窗体二、功能按键及操作方法用户首先选择要分析的人员类别，点击选择人员分类的下拉列表框，从中选取所要分析的人员，点击准备数据按键。从请选择分析内容栏中选择要分析的字段。选好后点击开始分析按键。在分析结果中，按照用户选择的项目，分主栏、宾栏显示统计结果（呈三维统计表格式），用户可以根据工作需要，拖动选项至主栏或宾栏的位置上，生成新的统计表。第六节统计报表一、功能模块统计报表根据需要自行设计各种报表并自动完成统计，还可以通过统计结果自动查询相应的人员信息。如图3-11图3-11统计分析统计报表窗体二、功能按键及操作方法第一部分：菜单栏、常用工具栏、条件栏的操作。.菜单栏包括：文件、编辑、插入、设置、统计、帮助等模板。1.点击文件按键，系统弹出文件菜单。如图3-12图3-12文件菜单.报表向导：用户可以打开报表向导窗体。.新建套表：重新建立一个新的空白套表。.打开套表：打开一个已有的套表。.关闭：关闭当前已打开的套表。.保存：保存当前打开的套表。.另存为：为此套表重新建立一个保存路径。.另存为Excel文件：将整套文件全部导入到Excel文件中。.套表导出：将数据库文件与表格文件一起导出。.套表导入：将表格文件恢复到系统中。.生成上报盘：完成当前的内容生成表格文件并复制到磁盘中。.打印设置：完成打印的一系列设置，包括纸张大小、走纸方式、打印方向等。如图3-13图3-13打印设置窗体.打印区域：用户可对整张表中要打印的范围进行设定，鼠标选中某范围后，点击设置打印区域。.打印预览：对要打印的页面进行预览。.打印：实现报表的打印。.退出：退出本报表程序。2.点击编辑按键，系统弹出编辑菜单。如图3-14图3-14编辑菜单.自动计算：根据公式随时对用户修改的资料进行重新计算。.单元格属性：对单元格中输入内容的格式进行设定。还可以对单元格的边框位置及背景色等进行设定，例如让某单元格的内容垂直居中等。3.点击插入按键，系统弹出条件编辑菜单。如图3-15图3-15 条件编辑菜单.行、列：插入一个新的行或列。.删除：删除行或列。.自动主栏及条件/自动宾栏及条件：功能同自动生成报表中的插入主栏条件及宾栏条件。.删除主栏条件/删除宾栏条件：删除已设好的主宾栏条件。.设置审核条件：用于对整张表中的所有内容按特定条件进行审核。例如：表1中甲1必须大于等于甲2，如果填入或统计出的内容不符合这一条件，则审核不会通过。也可实现表间审核。下面举例说明具体填写审核条件的方法：.表1中甲1编号3必须大于等于甲2编号3；表1中的甲1编号2必须等于表2中的甲1编号2。.两张表的格式完全相同，甲1编号3地址为C10, 甲2编号3地址为D10，甲1编号2地址为C11,表2中甲1编号2地址为E11，此时当前表为表1。.则审核条件设置为：C10=D10 C11=表2!E11.新页：在此套表中插入另一张新表。.删除页：删除当前的一页，此套表中的其它表不受影响。.删除统计条件：删除表中的所有统计条件，表格中的内容不受影响。.复制到新页：将当前表中的内容全部复制到新建页中。4.点击设置按键，系统弹出设置菜单。如图3-16图3-16 设置菜单.随时刷新表格：随时对表格中的内容进行更新。.R！C！参考方式：将表格定位位置全部改为数字型。5.点击统计按键，系统弹出统计菜单。如图3-17图3-17统计菜单.统计：根据设定的条件进行统计。.数据检查：根据设定好的审核条件，对各种统计结果进行审查。.导出统计条件到Excel：将用户设定的统计条件转换到Excel文件中。.审核：根据用户自行设定的审核条件对统计结果进行审核。.常用工具栏中包括新建、打开、保存等常用工具按键，操作方法同前。.条件栏包括主条件、主栏条件和宾栏条件的设置。1.主条件：设置整张表的统计条件。2.主、宾栏条件：设置主、宾栏的统计条件。3.下面以宾栏条件为例详细介绍统计条件的设定方法。.在图3-11中点击按键弹出条件设置窗体，如图3-18。图3-18 条件设置窗体.用户首先选择子集并对子集的不同字段进行设定，在关系栏中选择多字段时要点选各字段条件之间的逻辑关系（包括AND、OR、NOT）,点选“字段名称”栏右边按键会出现取位窗体如图3-19图3-19 取位窗体.在取位窗体中可对字段相应代码的位数进行选择，例如：要设定的字段代码内容分别为 010、011、012、013，则可设定取左边N位，位数为2，则这几个代码就会全部被选定。. 双击值栏后会出现相应的代码内容，从中选取要设定的代码值即可。.最后点击确定按键即可完成条件设定。第二部分：统计报表生成操作方式。点击菜单文件-报表向导弹出报表调整向导，显示三种统计报表的生成方式。如图3-20图3-20 报表向导窗体1.自动生成报表具体操作方法：.进入自动生成报表系统后，系统提示如图3-21图3-21自动制表向导窗体.按照窗体提示步骤，首先填入主条件，主条件是指符合整张表的条件。例如：此表为事业单位统计表，则主条件应设单位性质为事业。点击按键，保存该表后，系统弹出单位基本信息子集，双击单位性质字段，该字段会自动添加到右边窗体中。双击值（或代码）栏，从弹出的代码内容中选择要填写的值。关系栏用于多条件的互相关联。操作符号中有多种运算符号可供选择。最后点击确定按键。第二步进行表格开始位置的设置。第三步插入主栏条件，从窗体左边选择要统计的字段，按分组信息插入要设定的字段内容作为统计条件，按代码内容插入要设定的字段代码内容，完成主栏条件设置。第四步插入宾栏的条件方法与插入主栏条件方法相同。条件设定好后点选或。 只根据主宾栏条件自动生成表格结构。不但生成表格结构，且可统计出相应的结果。如图3-22图3-22 统计结果2.打开已有报表的操作方法通过打开已有报表对已存在的报表进行修改和设定，具体方法详见空白报表的操作方法。3.空白报表的操作方法.用户自行设定统计表的结构、统计内容及统计条件。统计条件的设置方法参看本节中关于条件栏的操作方法。.确定表格结构，这一过程需要用户自行在空白格中设计表格结构和相应的条件，最后进行条件审核和统计。第四章 工资管理第一节在职人员工资信息一、功能模块工资管理提供对在职人员当前工资信息维护，自动生成工资档案、工资转移证。如图5-1图5-1工资管理在职人员工资信息窗体二、功能按键及操作方法在职人员信息窗体包括功能按键、信息索引、人员信息和工资执行标准四部分。1.功能按键 根据人事信息新增人员上册 将选定人员信息复制为双职务工资 从工资名册中删除人员 以名册方式显示 显示选定人员工资档案 刷新数据 调用计算器 生成工资转移证 打印 工资标准表根据人事信息新增人员上册按键：将在职人员增加至工资名册，点击该按键后，弹出导入人事信息窗体。如图5-2图5-2导入人事信息窗体选中人员后，点击确定按键，即把该人员增加至工资名册。从工资名册中删除人员按键：点击此按键，会删除当前选定人员的全部工资信息。将选定人员信息复制为双职务工资按键：点击该按键后，弹出复制生成另外一套工资档案窗体。如图5-3图5-3复制生成另外一套工资档案窗体首先在在职人员工资信息中选择双职务（俗称双肩挑）的人员，然后点击将选定人员信息复制为双职务工资按键，弹出复制生成另外一套工资档案窗体在选项中选择该人员所担当的另一个职务，点击确定按键，系统会为其复制生成另一职务的工资档案。以名册方式显示按键：点击此按键，会以列名方式显示当前单位中所有人员的工资信息。显示选定人员工资档案按键：点击此按键后，弹出工资变动记录窗体。如图5-4图5-4工资变动记录窗体工资档案窗体主要记录了使用管理系统进行工资管理后，所有人员基础工资、津贴和奖金的相应调整的记录，并且可以打印调整记录。刷新数据按键：点击此按键将实现数据更新。调用计算器按键：点击此按键弹出窗体。如图5-5图5-5 调用计算器打印按键：可以打印程序已设定的工资报表，如：工资情况表、工资档案等，点击此按键弹出打印报表窗体。如图5-6图5-6打印报表窗体生成工资转移证按键：点击此按键自动生成工资转移证。工资标准表按键：点击此按键弹出工资标准表窗体。如图5-7图5-7工资标准表窗体其他功能按键同前2、信息索引信息索引主要是通过简明的索引查找相应的职工工资信息。如图5-8图5-8信息索引窗体显示索引信息的方法：.首先在选择单位列表框中输入单位编码，如果不清楚单位编码，可以点击按键弹出下拉菜单。如图5-9在窗体中选择查询单位名称，双击要选择单位，系统将该单位人员的信息显示在信息索引部分。图5-9查询单位窗体.在信息索引部分用不同颜色代表不同人员，绿色代表行政人员，黄色代表专业技术人员，兰色代表工人，白色代表见习期人员。也可以通过选项选择单一类型的人员。例如：只查看本单位的见习期人员，可以点击选项，此时索引信息框内只显示见习期人员信息。如图5-10图 5-103.工资信息工资信息包括基本情况、人员信息和工资情况三部分组成。如图5-11图5-11 人员工资信息窗体基本情况、人员信息和工资情况中已经填入的字段是从在职人员库导入工资名册时，系统自动填写的。工资情况中个别信息需要根据不同情况进行填写。带*号的字段可以双击代码查找窗体 进行选择。在填写工资情况（机关单位如：薪级工资，职务工资等但必须填写执行工资标准）关于待遇的字段后，与此相符的金额字段，由系统自动填写。4.执行工资标准执行工资标准主要记录了工资、奖金和津贴等各项福利待遇相应的金额，首先选择适合本单位情况的项目，然后再选择相应档次的金额，双击该金额系统会自动把金额填写到相应的字段。如图5-12图5-12 执行工资标准窗体第二节 减少人员在职工资信息操作方法同本章第一节内容。第三节 工资数据审核 工资数据审核窗体，是实现工资各项数据的审核。如图5-25图5-25工资数据审核窗体选择所要审核的单位点击审核如未通过审核条件的单位，系统将提示：没有通过所有审核条件，请查看审核结果，更正后请重新输入。的提示窗口。如图5-26图5-26数据审核没有通过后的提示窗体单击确定查看审核结果。第四节打印工资调整表一、功能模块工资调整提供各项调资业务的功能，自动完成工资变动审批表及工资变动名册。如图 5-27图 5-27 打印报表 窗体第五节 工资统计报表一、功能模块工资统计报表提供自动完成工资统计报表的功能，根据需要自行设计其他工资报表并完成统计。二、功能按键及操作方法统计报表的操作方法与统计分析统计报表相同。如图5-28图5-28 工资管理-工资统计报表 窗体第六节 工资分析一、功能模块工资分析提供对人员工资信息进行分析并自动生成图形功能。二、功能按键及操作方法 如图 5-29图5-29工资名册汇总窗体操作方法：.首先在汇总条件栏内输入相关条件，方法与在职人员查找按键相同；.输入条件后，点击查询汇总按键，所有符合条件人员的信息显示在查询结果栏中；.在人员信息栏内找到一列属于数字型的数据，点击该列数据，在计算结果一栏将自动计算并显示该列数据的“最大值”“最小值”“平均值”和“非空记录”；.如果用户需要重新查询，可以点击清除条件按键，再次输入新条件进行统计；.导出