2012年度工作计划及月度经营计划.docx

经济管理学院行政办公室2012年工作计划办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。一、指导思想以学校总体工作部署为指针，紧扣一个中心（教育教学工作），做好两个事务（行政事务和后勤事务），抓好三个服务（即为学院领导服务、为各教研室及部门服务、为教职员工及学生服务），认真贯彻服务宗旨，充分发挥协调作用，努力提高自身素质，在全院有关部门和全体教职工的支持和配合下，全面履行办公室职责，努力改进工作作风，有目的、有条理、高效率地开展工作，为学院的发展做出贡献。全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转二、常规工作1、做好文件的上传下达工作。在院领导指导和帮助下，明确任务，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效，并作好档案的归档和整理工作。2、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时做好学校工作计划与工作总结的起草工作。3、起草学院各类文件、通知、计划、总结、通告等文稿并及时发布。4、认真组织学校各级各类会议，做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，做好会场安排及会议记录并检查、督促会议精神的落实。5、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学院印章。6、做好各类信息收集及考勤工作。7、做好各种迎检和接待工作，严格控制各类接待费用，厉行节约减轻接待负担。8、主动拓展对外联络的渠道，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果，扩大学校在社会上的影响，促进社会、学生及家长对学院的了解，提高学院的知名度和美誉度；同时计划好各类宣传费用，做到小付出，大回报。9、做好信息交流和沟通工作。广泛了解与学院有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学院各项工作的开展情况，加强学院与学校之间的信息沟通，加强行政办与各教研室和部门之间的信息沟通，做好学校与学院之间、行政办与各教研室和部门之间沟通的桥梁，提高工作效率。11、当好学院领导的助手，协助院领导处理好学院的日常事务性工作；及时向校长反馈各部门工作情况信息，为学院决策提供参谋；及时完成学院领导安排的临时指令性工作。12、加强规章制度的执行力度，努力使全体教职工形成规则意识。13、加强劳动人事管理工作，切实做好新进人员人事关系的各项工作；认真做好为离退休干部教师的服务工作，关心离退休教师员工的生活。14、进一步加强各类办公设备和办公用品的购置管理，严格按照学校标准和经费预算执行，做到制度化、规范化和程序化。三、重点工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学院政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地做好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学院以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学院班子的团结，提高工作效率。2、树立服务意识，公平公正公开地做好各项人事工作，配合院长做好教职工绩效考核、教职工继续教育、日常考核、职称评聘等工作。3、加强教职工管理，严格考勤管理，按时完成人事统计及有关报表上报工作。4、做好院务公开工作。认真做好院务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称评聘、年度考核、经费使用等各项重大事宜，在全院教职工中及时公开。5、协助院领导和有关部门做好学校交办的重点工作。6、协助各部门做好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。 二一一年十月二十八日经济管理学院行政办公室2012年月度经营计划一月份：1、收缴各部门总结、计划，起草2011年度工作总结及2010年度工作计划。2、筹备经管学院发展咨询委员会年会3、筹备经管学院2011年度工作总结大会4、购买慰问品，春节前拜访各相关单位、领导以及离退休教职工。5、整理、归档2011年各类文件、资料。6、进行月绩效考核；采购办公用品；各类文件、通知、邮件收发；对外联络；月考勤、月津贴、月电脑补贴报表上报；各类接待工作；各类宣传工作。（以下简称常规工作）二月份： 1、根据学校假期工作安排起草学院假期安排2、对学院行政办公场所进行寒假前各类安全检查3、收缴各部门办公用品需求统计表三月份：1、公布2012年度学院工作计划2、协助各部门做好开学前各项准备工作3、组织召开经管学院教职工大会5、配合教学办做好开学初教学检查工作4、常规工作四月份：1、常规工作五月份：1、教职工职称聘任工作2、常规工作3、全国大学生企业经营管理沙盘大赛海南赛区筹备工作六月份：1、组织召开经管学院全体教职工大会2、做好各类工作资金需求计划（招生、学生活动、实验实训中心设备购置、维修、实验实训耗材及低值易耗品购置） 3、常规工作七月份1、上半年各类文件资料整理归档2、行政人员参加继续教育的组织与申报3、组织召开经管学院期末总结大会4、筹备经管学院发展咨询委员会会议5、根据学校假期工作安排起草学院假期安排6、对学院行政办公场所进行暑假前各类安全检查7、常规工作八月份： 1、配合各部门做好开学前准备工作2、组织召开经管学院开学前工作准备会3、收缴各部门办公用品需求统计表九月份：1、配合党群办做好迎新工作2、配合教学办做好开学初教学检查工作3、教师节、中秋节、国庆节慰问工作4、开展教职工职称评定工作5、常规工作6、组织召开经管学院全体教职工大会十月份： 1、常规工作2、组织召开经管学院全体教职工大会3、专业带头