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文档简介

志愿者网站管理培训方案时间：2009-11-12 星期四 中午12：30地点：黎灿105活动中心参加人员：各院系二级团委副书记、各学院组织部部长、各团支部组织委员、志愿者指导中心下属机构人员。具体流程：一、韶关学院青年志愿者注册管理机构设置架构层级图.doc二、志愿者信息管理系统应用指南(志愿者、服务团队、注册机构通用文档).doc三、示范操作、基本个人注册：1、打开广东省志愿者网站。2、点击左上方的“志愿者信息管理系统”3、在“用户登录”处，用电话长号作用户名和密码。4、在“注册需知”点击“我同意”，进入下一个页面。5、基本资料录入注意事项：A、 国家与地区，统一选择广东省、韶关市B、 证件号码为身份证号码C、 所属机构选择“高校”“韶关学院”“相应的院系或机构”D、 联系地址填写宿舍地址E、 电子邮箱为QQ邮箱F、 登录密码自设 6.注册完成后。等待审批。、建立团队：（组织委员）1、到个人空间处，“我管理的团队”，申请成立新团队。2、团队名称为班级全称。如“应用日语1班”3、加入团队方式：两种A、当班中的同学都注册完成后。组织委员收集信息。若志愿者注册机构已经规范整理所属注册志愿者信息，可以直接将志愿者信息导入系统。机构管理员登录系统后进入“机构管理”，在操作导航栏中选择“志愿者管理”进入机构列表，在“操作中”选择“查看志愿者”，进入所属机构的注册志愿者列表，选择“导入志愿者”并下载EXCEL表格，按照要求录入志愿者简易信息（其中志愿者姓名、性别、身份证号码、手机号码、电子邮箱为必填信息），然后上传EXCEL表格。姓名性别联系电话手机号码证件号码联系地址工作单位QQ/MSN电子邮箱邮政编码服务时长闵男3878888813988888888210104196907180000广州市林和西路1号中国移动广东公司5100005100000庄女3878888813988888888210104196907180000广州市林和西路1号中国移动广东公司5100005100000韩男3878888813988888888210104196907180000广州市林和西路1号中国移动广东公司5100005100000赵女3878888813988888888210104196907180000广州市林和西路1号中国移动广东公司5100005100000B、返回登录页面处，点击“热点团队”，搜索“本班级团队”申请加入。4、设置各项目助理：团队管理员：牛笑枫 团队论坛助理：牛笑枫 团队成员助理：牛笑枫 团队活动助理：牛笑枫
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