某某公司招待费用管理制度.doc

某某公司招待费用管理制度 *公司招待费用管理制度（修订）第一章总则为进一步规范各类业务接待行为，厉行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规定，根据中共中央“八项规定”、国资委“六项禁令”及+公司业务接待等相关管理要求，特制定本制度。 第二章招待费管理公司对业务招待费进行总量控制，并分公司内和公司外两部分进行管理。 招待分为公务接待和商务接待。 第三章业务招待费的使用1.公司内招待费由食堂所属部门统一安排和管理。 2.公司内招待分为工作餐和招待餐两部分。 3.公司内招待费的使用实行用餐审批单制度，各部室需要发生业务招待费时，必须到公司食堂所属部门填写开餐审批单，在开餐审批单上标明来客单位及人数、用餐标准、陪餐人数，并经部门分管领导或公司负责人批准后才能开餐。 没有经过审批的开餐一概不予报销。 4.如遇特殊情况（指节假日、休息日或下班后）未能及时办理开餐审批单的，可以先口头请示分管领导或公司负责人同意后开餐，上班后在两天内补办好开餐的有关手续，否则由开餐人员自已负责。 5.招待费原则上执行对口单位陪餐，部室负责招待的陪餐人员原则上不允许超过2人；公司领导接待的由综合办公室或公司领导指定陪餐人员，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 6.招待费必须用在协调外部关系上，不允许私人公款用餐或内部吃请，一经发现严肃处理。 7.公司中层干部及业务人员外出联系业务，原则上不准发生招待费，如有特殊情况需要发生招待的，必须先请示分管领导或公司负责人同意后方能招待，否则一概不予报销。 8.公司外部招待必须经公司负责人同意后到综合办公室备案后方可执行，用餐后发生的招待费必须索取正规发票，经分管领导、公司负责人审批后到财务部报销。 9.食堂所属部门每月负责将餐费支出情况进行统计，按时向公司负责人汇报。 10.公司外部发生的业务招待费除公司领导或指定负责招待人员可以在开餐饭店签单挂帐外，其他人员一律实行现金结帐，过后直接用发票办理报销。 11.公务接待标准统一按工作餐标准执行，商务接待标准统一按招待餐标准执行。 12.公务接待范围特制局系统内单位。 第四章业务招待费的开支范围1.到公司检查、指导工作的上级公司领导及随行人员；2.地方政府或部门的重要领导及随行人员；3.与公司发生业务来往的客户或供应商；4.公司股东方相关企业或单位；5.对公司进行指导、检查、验收、调研、参观的专家、领导、同行或进行技术交流与合作的科研院、校、所、单位、部门专家；6.公司人事招聘相关的疆内、外高校；7.应邀到公司参与指导生产、改进工艺技术等方面的兄弟单位专业技术人员；8.公司组织活动期间或履行社会责任期间对接的农牧民或相关非营利性公益组织；9.临近矿山企业；10.其它经公司负责人批准的接待人员。 第五章业务招待费开支标准1.工作餐标准早餐7元/人/餐；午餐30元/人/餐；晚餐30元/人/餐。 2.内部招待餐标准早餐10元/人/餐；午餐50元/人/餐；晚餐50元/人/餐。 3.外部招待餐标准县城早餐15元/人/餐；午餐60元/人/餐；晚餐60元/人/餐（餐厅、宾馆、酒店）。 早餐20元/人/餐；午餐100元/人/餐；晚餐100元/人/餐（农家乐、星级宾馆、酒店）。 地、市早餐25元/人/餐；午餐100元/人/餐；晚餐100元/人/餐（餐厅、宾馆、酒店）。 省、自治区早餐30元/人/餐；午餐120元/人/餐；晚餐120元/人/餐（餐厅、宾馆、酒店）。 首都、直辖市及国内一线城市早餐40元/人/餐；午餐150元/人/餐；晚餐150元/人/餐（餐厅、宾馆、酒店）。 4.招待人员应严格按照招待餐标准执行招待，原则上不许超出招待标准，但确需超出招待标准接待的须请示公司负责人同意后方可执行。 5.内、外部招待坚决杜绝提供鱼翅、燕窝、鲍鱼及其它奇珍异品或高档酒，严禁提供香烟，负责一律不予报销。 第六章费用结算时间公司内部发生的挂帐招待费每月25日至30日之间由食堂所属部门统一审核、结算一次，在办理好报销有关手续后，到公司财务部报帐