爱心志愿者支教协会机构设立.doc

感恩 责任 理解 友谊爱心志愿者支教协会组织机构第一章 总则为了加强团队的管理、建设和发展，根据团队思想（奉献感恩之心 追逐理解之意 培养责任之心 收获理解之情）、团队精神（求真务实 开拓创新）和团队宗旨（情系西部教育 奉献青春激情），爱心志愿者支教协会特此设立团队管理机构，以确保团队各项事务的顺利进行。第二章 机构框架委员会全体会议执行委员会理事委员会部门支队会长副会长第三章 机构设置及职权委员会全体会议：本协会最高权力机构是执行委员会和理事委员会全体会议，由执行委员会和理事委员会所有成员组成，每年的3月份为换届时间。委员会全体会议职权：（1） 共同商议协会未来发展方向；（2） 修改团队章程和组织机构；（3） 选举产生新任会长；（4） 有权根据团队实际情况任命相关负责人，以确保团队的正确发展；（5） 有权罢免协会不当负责人或理事委员会成员职务；（6） 有权开除协会所有不当负责人或理事委员会成员。执行委员会：本协会最高监察机构是执行委员会，由上一届执行委员会组织成立下一届执行委员会，每年的3月份为执行委员会换届时间。执行委员会职权：（1）监督团队一切事务；（2）凡协会重大决议必须有三分之二执行委员会成员同意方可执行。（3）处理理事委员会和会长移交的各项事务。（4）执行委员会由原会长定期组织召开执行委员会议，监察协会各项工作的开展与落实情况，若有不妥之处有权督促理事委员会进行处理。理事委员会：本协会最高执行机构是理事委员会，由上一届理事委员会组织建立下一届理事委员会，换届时间为每年的3月份。理事委员会职权：（1）协助会长完成全队各项相关工作；（2）协助会长研究团队各项重大事务；（3）培养并提名下一届会长；（4）根据团队发展需求可拟定对团队章程和组织机构的修改草案，并提交委员会审查；（5）凡协会重大事务理事委员会成员至多只能有一个委员反对，所决之事方可执行；（6）若会员由于特殊情况，经理事委员会考察不适合团队，有权进行合理的劝其退出团队或开除团队的处理；（7）理事委员会有权根据团队实际发展情况制定相应的团队管理办法，但所制管理办法必须通过执行委员会审核，经审核通过后方可执行。会长：由具有全局观念、责任感强、领导能力强的上一届具有队长职务以上的队员担任，由委员会全体会议选举产生，每年3月份为会长换届时间。会长职权：（1）负责组织和处理团队日常事务。（2）正确把握团队发展路线。（3）协助执行委员会处理团队事务。（4）审核团队财务申请；（5）出席团队重大会议和代表团队参加外交会见；（6）凡团队重大事务必须向执行委员会请示后方可执行；（7）组织理事委员会成员召开各类研究团队事务的理事委员会会议。副会长：由具有全局观念、责任感强、协作能力强的队员担任，换届时间为每年的3月份。副会长职权：（1）协助会长处理团队事务；（2）有权处理会长移交的各项事务。安全部：本协会支教期间最高决策机构，由具有较高安全意识、安全素质和全局观的队员组成，负责整个团队的安全和纪律工作，保障支教会员及学生安全。安全部编号：01安全部职权：（1）负责团队的所有纪律监察工作，负责将安全工作提上每次开会的议程；（2）在任何情况下，安全部的成员必须站在前面，负责安全工作，随时监督全队队员的行动；（3）负责为各支队培养安全人员，以确保支教的安全；（4）负责提高全队成员的安全意识和遵守纪律的意识；（5）负责拟定团队的各类安全隐患解决方案；（6）负责培训团队成员的自我保护技能；（7）安全部所有成员在团队各类会议中，必须认真记录会议的纪律情况，必须及时处理团队出现的纪律问题和因纪律导致的情绪问题；（8）协助团队其他部门搞好团队工作；（9）安全部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队纪律安全管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。信息部：由具有较强文字处理能力、信息收集整理能力和沟通能力的队员组成，负责团队全部信息工作。信息部编号：02信息部职权：（1）负责记录团队日常会议、出席各场所考勤和重大事件；（2）负责起草团队工作进程、处理日常公文，以团队的名义发布各种通知；（3）负责支教学校概况整理、管理团队文档、管理队员的电子版胸章和收集整理团队各类总结等常务工作；（4）负责收集团队成员意见和建议，定期向团队汇报相关工作情况；（5）信息部内设编辑处，负责团队家谱、历史和队员档案的编辑存档；（6）负责拓展团队实践项目；（7）负责关注社会热点问题，并举办有利于团队建设的专题活动；（8）协助团队其他部门搞好团队工作；（9）负责为各支队培养信息人员，以确保支教信息工作的完成；（10）信息部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队信息管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。财务部：由具有细心、责任感强、原则性强和较强理财能力的队员组成，负责整个团队的财务工作。财务部编号：03财务部职权：（1）负责团队队员所交资金的管理工作，并根据团队实际需求进行合理的分配工作。（2）负责团队所得援助资金的管理工作，并根据团队要求进行合理的分配工作。（3）负责团队在学校时的各种报销工作，负责在购买团队所需物资前的审核工作，并且所买物资清单在购买前必须由会长审核签字（若会长不在由副会长审核签字）后方可购买和报销。（4）负责团队募捐物品的统计工作和根据实际情况对支教时的物质和资金进行合理的分配工作。（5）负责一个月向分队和团队汇报财务工作，提交财务报表（用去多少资金，用于什么，剩余多少资金）。（6）在每次活动之前，财务部需根据信息部门提供的策划书进行资金预算，经团队审核通过后方可执行。（7）协助团队其他部门搞好团队工作。（8）负责为各支队培养财务人员，以确保支教财务工作的完成（9）财务部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队财务管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。文艺部：由具有文艺爱好和特长、善于团队文化建设和组织能力强的队员组成，负责整个团队的文艺工作。文艺部编号：04文艺部职权：（1）负责组织团队支教文艺的策划和编排；（2）负责团队业余文化的创建，并对有关活动进行策划和组织；（3）负责团队与其他团体联谊时的文艺组织与编排；（）协助团队其他部门搞好团队工作；（4）负责为各支队培养文艺人员，以确保支教文艺工作的完成；（5）文艺部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队文艺管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。外宣部：由具有良好形象、沟通能力强和社会经验丰富的队员组成，负责整个团队的外联和宣传工作。外宣部编号：05外宣部职权：（1）负责寻找社会援助，包括基金会、社会爱心团体和爱心人士；（2）负责社会对团队、支教学校和学生的资助联系与接洽工作；（3）负责建立团队与学校及其他团体沟通、交流的平台；（4）负责组织团队与其他团体的联谊工作；（5）负责组织团队对外宣传工作，树立团队对外形象；（6）外宣部内设记者站，负责代表团队采访其他团队，将采访内容整理存档，组织团队学习。负责收集整理团队有关支教的优秀文章并在沈阳建筑大学校报或其他外界媒体上发表；（7）协助团队其他部门搞好团队工作；（8）负责为各支队培养外宣人员，以确保支教外宣工作的完成；（9）外宣部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队外宣管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。技术部：由具有创新能力、实践能力强和较强技术处理能力的队员组成，负责整个团队的技术工作。技术部编号：06技术部职权：（1）负责拍摄开会、路途、课堂、课外、家访及文艺活动的照片（2）负责整理所拍摄的照片，并保存和传到群共享。（3）负责做展板、宣传单和简单的照片处理。（4）负责团队照片和视频的管理工作；（5）制作支教后期的宣传视频。（6）负责技术工作所需物品的管理。（7）协助团队其他部门搞好团队工作（8）负责为各支队培养技术人员，以确保支教技术工作的完成（9）技术部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队技术管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。后勤部：由具有吃苦精神、身体素质强和处事精细的队员组成，负责团队全部后勤工作。后勤部编号：07后勤部职权：（1）负责团队出席各种场所的前期准备和事后工作，团队会议的地点选取和通知参会人员工作；（2）负责团队各类物资的管理工作；（3）负责团队实践地的联系与接洽工作；（4）负责团队的路线、订票工作；（5）负责团队在社会实践中的餐饮、水、药品等得供应；（6）负责组建团队医疗分队，以确保支教的所有医疗工作；（7）协助团队其他部门搞好团队工作；（8）负责为各支队培养后勤人员，以确保支教后勤工作的完成；（9）后勤部有权根据团队实际发展情况制定相应的团队后勤管理办法，但所制管理办法必须通过理事委员会审核，审核通过后方可执行。队长：具有较高安全意识、全局观念、责任感强、善于沟通和组织能力强的队员担任，由会长、副会长、理事委员会共同商议决定。队长职权：（1）负责组织和处理该支队各项日常事务。（2）有权