岗位职责及管理办法.doc

目 录1、大桥局一处西宁铁路工程项目经理部组织机构框图2、项目经理岗位职责3、常务副经理岗位职责4、总工程师岗位职责5、工程部岗位职责6、后勤部岗位职责7、办公室岗位职责8、财务室岗位职责9、计统定额室岗位职责10、材料室岗位职责11、工地管理工程师岗位职责12、工程质量管理规定13、安全管理规定14、测量工作管理规定15、试验工作管理规定16、技术资料管理规定17、计划统计工作管理办法18、物资管理办法19、资金管理办法20、岗位工资分配暂行办法21、效益工资分配暂行办法22、财务日常报销的有关规定23、业务招待费管理办法24、职工食堂管理办法25、办公楼管理办法 项目经理岗位职责一、 负责项目经理部行政和党务全面工作；遵守国家政策法规，执行局、处规章制度，履行承包合同，维护桥处和职工利益，确保指标和任务的完成；二、 负责工程的全面管理以及与项目有关的各项重大决策；三、 协调与建设、设计和监理等部门的各种关系，为现场施工创造一个良好的外部环境；四、 组织制定本部管理机构内各类人员的职责、权限和项目管理的规章制度；五、 接受桥处职能科室的指导、监督，向处长负责，定期向处长报告工作；六、 完成桥处交办的其他事项。常务副经理岗位职责一、 在项目经理的直接领导下，按照经理部的分工，负责有关管理工作。二、 对相关生产要素进行协调和组织，以求得较好的项目经济效益。三、 掌握工程进度，及时会同有关负责同志解决施工中出现的问题。四、 遵守桥处的“质量方针”，认真履行本职岗位质量职责。五、 贯彻并执行国家“安全生产、预防为主”的方针。六、 了解地缘社会关系，努力谋求良好的周边施工环境。七、 关心群众生活，帮助职工解决实际困难。八、 协助项目经理对职工进行经营意识教育，使大家更新观念，自觉增强责任感。九、 在项目经理外出时，受项目经理委托，负责项目部的日常工作。总工程师岗位职责一、 履行处及项目部对项目总工程师所规定的职权, 全面监督和管理全线工程的技术、质量，发出有关指令、决定和意见；二、 主持并组织制定全线工程的施工组织设计、施工工艺、施工方案及相应的技术交底；三、 负责监督检查工程实施情况，根据实施中变化了的情况及时作出修改方案或补充方案。参加分项目经理部技术交底或检查其交底记录；四、 参加会审分项目经理部各工序的开工申请报告。当出现质量问题或未按技术要求施工时，可签发停工通知书；五、 负责与建设单位、设计单位、监理单位的工作协调关系,组织设计图纸会审。现场审查工程变更设计的可行性、合理性,分析造成工程的工期、质量、费用变化的原因及结果；六、 审批分项目经理部提交的施工组织设计、施工进度计划、施工细则、关键工程以及与计量有关的施工方案；七、 审批计量签证单的合理性、及时性、准确性, 签发计量申请证书；八、 管理和协调工程部的各项工作。工程部岗位职责一、 协助总工程师工作, 并根据总工程师的授权对已发出的指令、决定、意见的执行情况进行检查、督促；二、 协助总工程师制定全线工程的施工组织设计、施工工艺、施工方案；三、 协助总工程师组织设计图纸会审,审查分项目经理部提交的工程变更申请,提出处理建议报总工程师。参加现场审查工程变更设计的可行性、合理性、组织办理变更事宜,编制工程变更文件；四、 组织会审分项目经理部各道工序的开工申请报告。当出现质量问题，未按技术要求施工, 施工力量不足或其他问题, 可先口头下达停工通知, 并向项目经理、总工程师提交停工通知书；五、 审核分项目经理部提交的施工组织设计、施工进度计划、施工细则、关键工程以及与计量有关的施工方案；六、 每日检查进度计划执行情况, 对进度计划执行不力, 可能延误工期的分项目经理部提出处理建议并报告项目经理；七、 协助项目经理组织召开定期工地协调例会, 负责会议记录、发布会议纪要；八、 审查计量签证单资料的完整性, 计量数量的准确性, 是否按规定时间上报的及时性;九、 检查工地管理工程师的工作安排,监控表格记录执行情况及内业资料收集整理等基础工作情况;十、 处理技术规范、设计图纸等文件中的遗漏、错误及含糊不清等问题并提出意见；十一、 调解施工中的重大技术问题,调查工程质量事故，组织定期或不定期工程质量检查, 以书面报告的形式上报总工程师，审核计量工程的检验结果及有关资料并签署意见；十二、 组织统计和编制工程进度、工程质量、工程计量等情况的月、季、年度报表。记录天气情况、显示图,绘制全线各主要工程的形象进度显示、数量显示进度图；十三、 管理好工程照片及其它施工技术资料并建档保存；十四、 负责收集、整理编制监理方面的竣工技术资料,负责监督、审查分项目经理部按规定编制的工程交(竣)工资料,参与工程交工验收；十五、 组织管理技术室、测量组、试验室、安质室、调度室的工作；后勤部岗位职责一、 负责来本部宾客的接待工作。二、 做好本部全体人员的后勤保障工作。三、 负责招待所、食堂的管理工作。四、 负责办公用品的购买、保管、发放工作。五、 负责对低值易耗品及其它按规定需登卡的物品的帐卡管理。六、负责项目经理部院内的环境卫生及门卫工作。办公室岗位职责一、 严格执行国家和上级机关及项目经理部所制定的各项政策和规定。为项目经理部全体工作人员提供热情、高效、优质的服务；二、 负责行政公文、对外合同（协议）的起草,并做好来往公文收发工作,以及文件资料的打字、复印及保管、登记工作；三、 负责劳动工资、人事管理、职工教育等管理工作；四、 负责项目经理部的财务管理、三金管理工作；五、 负责项目部计划统计及成本核算管理工作；六、 负责项目经理部的工程物资管理工作；七、 负责项目经理部的机械设备管理工作；八、 协助项目经理部领导搞好对外协调工作；九、 协助项目经理部领导搞好内部各分项目经理部间的组织协调工作；十、 负责本部小车的管理工作；财务室岗位职责一、资金管理1、 根据施工组织设计编制资金收支计划；2、 根据国家财经纪律和桥处有关规定及资金收支计划办理资金结算；3、 及时向项目经理部领导提供资金信息。二、成本管理1、 依据财务制度组织成本核算；2、 定期进行成本分析；3、 及时向项目经理部领导反映成本变动的异常情况。三、编制财务决算报表并反映经营成果。四、依据国家财经纪律和财务制度对本部的经济活动实施财务监督。五、负责项目经理部住房公积金、养老保险金、失业保险金的管理工作。六、接受局、处财务部门的业务指导和监督。计划定额室岗位职责一、 协助项目经理部有关领导办理对外工程合同、造价的具体工作;二、 负责收集整理验工计价资料, 编制验工计价单;三、 收集、整理、分析与工程造价有关的基础性资料,做好统计台帐。四、 参加审定全线施工组织设计、施工方案、结合工程造价进行比较分析;五、 编制全线施工预算、检查、监督施工过程是否按审批的施工组织方案实施,如发现突破现象及时汇报;六、 负责分项目经理部工程合同、造价的编制管理工作;七、 负责收集、整理、监督、检查工程量签证单、工程量支付证书。对不符合合同及有关规定要求的, 提交否决意见报项目经理；八、 编制工程计量支付单；九、 按照计划统计工作管理办法的要求执行、监督和管理；十、 办理办公室交办的其他工作。 材料室岗位职责一、 在严格执行物资纪律、财经纪律和廉洁的各项规定下,优质、科学地完成本工程的物资供应和管理工作;二、 负责调查用于本工程的各种材料市场单价, 协助有关部门制定材料责任单价,对各分项目经理部主材使用实行总量控制；三、 负责甲方供应主材(钢材、水泥等)的年度、季度、月度计划表的编制和上报；四、 编制各分项目经理部的主材需用总表、并按施工计划同局指联系向各分项目经理部送料；五、 负责甲供物资的汇总并办理有关结算手续；六、 指导、协助各分项目经理部地材（中粗砂、碎石、片石等)的采购和供应；七、 监管各分项目经理部材料的 (数量和质量)；八、 协助各分项目经理部材料室做好日常管理工作；九、 负责本工程有关质保证书的收集和归档；十、 负责项目经理部和处物资科有关报表的编制和上报；十一、 接受局、处物资科及有关部门的业务指导和业务监督，完成领导交办的其他任务。工地管理工程师岗位职责一、 负责督促各分项目经理部提交施工组织设计、施工进度计划、施工工艺、施工方案、开工申请报告并签署审核意见。二、 经常在现场与分项目经理部进行联系,定期召开工地例会, 研究解决施工中出现的问题。检查并督促分项目经理部采取有效措施保证工程进度和工程质量。当出现质量问题未按技术要求施工、施工力量不足或其它问题需要停工时,及时报告后才能下达指令。三、 检查和监督分项目经理部各项施工计划的落实情况, 工地人员的数额及构成, 机械设备数量及配套情况以及对工程和公众的安全措施执行情况。四、 现场检查分项目经理部的施工方法、施工工艺及施工环节, 监督检查施工原始记录,每道工序及分项工程的实测检验, 审查并签认检验结果, 及时指令分项目经理部纠正不符合规范要求的施工工艺。五、 检查和监督分项目经理部按规定频率进行的试验,签认试验结果，按规定频率对分项目经理部的工程材料、半成品、成品进行抽检试验、有权拒绝不合格的工程材料、半成品、成品进场使用并及时指令分项目经理部按不合格品处理程序进行处理。六、 安排项目经理部测量人员在路基开工前对原地面标高进行复测，向总工程师提交一份详细资料,作为计量依据。七、 督促测量组复核分项目经理部施工的工程平面位置、中(轴)线、几何尺寸和高程,审查并签认放样测量成果,必要时跟踪测量、实地检查。八、 及时对分项目经理部申请计量的工程进行核实,确定已完工程的质量、数量,签认工程签证单,审查分项目经理部申请计量的资料的完整性、真实性。九、 现场审查变更工程的可行性、合理性及可能对进度、质量、外观、费用的影响，并签署意见上报总工程师。十、 审查分项目经理部提交的施工和竣工资料,收集整理、管理技术资料。十一、 对关键工序施工,要做到现场旁站监控。参与工程质量事故的调查工作。十二、 每天向项目经理部有关部门的领导报告与之相关的工程进度、工程质量、工程计量等情况,及时报告施工中发生的问题。十三、 联系并协助监理工程师对相关工项、工序的检验、签证工作。工程质量管理规定确保单位工程合格率100%,优良率92%以上,工程达到部优标准。工程质量控制将主要遵照下列标准规范：铁路路基工程质量检验评定标准铁路轨道施工及验收规范铁路混凝土与砌体工程施工及验收规范铁路桥涵工程质量检验评定标准合同规定采用的其他标准及文件为确保工程质量，制定创优规划，建立完善的质量管理体系，成立项目经理部工程创优领导小组。设组长一人、副组长二人、组员若干；其组成如下：组长：周治民 副组长： 纪宏庆 宋 杰组员：王朝平 柴占军 董 政 左宏献 王稼振 李建军 李长胜 成立试验室，充实人员，配备满足工程需要的建材和土工试验仪器设备。试验室按TBJ102-96管理细则。坚持原材料、半成品及成品的进场检验制度，未经认可和不合格的材料、物品禁止使用。施工中所采用的计量器具要严格按要求进行检定、更新，保证施工计量的有效性和准确性。 成立测量组，购置全站仪等较先进的测量仪器,严格执行测量复核制度。按照TBJ102一一96进行。 各分项目经理部都要严格按照工程施工质量检验程序的规定，认真填写各工序施工记录、工程检查证和工程日志本，记载要认真、齐全、准确，并妥善保管，以便项目经理部随时核查。 凡项目经理部编写的施工工艺，由项目经理部派人进行技术交底；由分项目经理部编写的施工工艺，由分项目经理部安排交底。所有交底的人员均要撰写交底提纲。 坚持“三检制”，各分项目经理部须有自检记录，坚决制止未经检查验收及认可，而擅自进行下一道工序施工的违反施工纪律的行为。如若造成质量缺陷或质量事故，按桥处质量工作奖惩条例有关规定办理。 施工生产人员要参加岗前学习、培训，熟练掌握有关工作工艺细则和质量标准，制定各工种岗位责任制，作到质量与经济密切挂钩。 项目经理部对各分项目经理部实行质检入员派出制，质检人员必须依据有关规范、标准、技术文件开展工作，既要秉公检查、忠于职守，又要热情服务、耐心解释。 成立QC 小组,对施工难点或量大面广的工序开展群众性技术攻关工程创优活动。 依据桥处质量工作奖惩条例规定，本工程设“质量奖”和对取得优异成绩的单位授予“先进质量管理单位”流动红旗。安全管理规定 搞好安全生产,保障职工安全和身心健康是我们党一贯的方针。为了保证西安南京线铁路工程建设安全,优质如期建成，为了将施工现场创建成安全生产标准工地, 根据桥处安全生产有关一系列规定，结合本工程实际情况特作如下规定：一、 各级施工负责人管生产时必须同时管安全, 在施工的全过程中，贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。二、 为了加强项目经理部对安全生产领导，协调各部室参加安全工作综合管理, 项目经理部成立安全生产领导小组。 组 长：周治民 副组长： 纪宏庆 宋 杰 组 员：杜勇山 徐敬淼 柴占军 左宏献 董 政三、 工程部为领导小组办事机构。工程部、各分项目经理部设安全员，建立安全管理逐级负责制, 全工地形成安全管理监督网。四、 在施工中严格按照铁道部TBJ403一87铁路桥梁施工技术安全规则以及JGJ59一88建筑施工安全检查标准和JGJ46一88施工现场临时用电技术规则执行, 坚持落实我局桥安(1995)28号颁发的安全管理责任制。五、 对所有大型机具、大临设施严格执行先检查签证后使用的规定。制定并落实大型机具、大临设施安全操作细则和管理制度。六、 桥梁施工中严格执行安全操作规程,施工现场各类安全设施:平台、走道、栏杆、梯子、安全网等均要符合有关标准。职工上班必须戴好安全帽,高处作业系好安全带。冬季施工时,作好防冻、防滑措施。为确保安全施工严禁“三违”,(违章指挥、违章作业、违反劳动纪律)。七、 夜间施工应备有充足的照明设施。八、 严格遵守易燃易爆物品的使用、运输、储存、配设必要消防器材,杜绝火灾事故发生。九、 实行定期和不定期的安全检查，纠正违章,消除隐患;总结经验,表彰先进。十、 搞好兄弟单位的协作关系,协调动作,齐抓共管安全,同时搞好路地关系,保证地方人民群众及铁路建设的安全。测量工作管理规定一、管理程序1. 测量组在总工程师、工程部领导下,负责全线测量工作,对各分项目经理部测量组进行业务指导、监督。2. 测量组交付分项目经理部的中线控制桩, 由各分项目经理部根据施工需求各自放好控制护桩(便于以后随时恢复中线), 并由测量组复核认可后, 方可进行下步施工测量。3. 各分项目经理部就各自标段线路施工, 根据断面图，需放出中心桩及边桩，并对中桩标高进行测量,由测量中心复核后方可进行下步施工。4. 关于各施工段桥涵，由各施工单位放出桥涵准确位置，由测量组复核认可后, 方可进行下步工序。5. 测量中心要建立测量仪器、设备台帐和档案, 认真记载其使用和维修情况。二、关于施工过程中线路及桥涵测量细则1. 测量组定期对线路中桩、边桩、标高进行检核。2. 桥涵需放好每个墩位护桩。每步测量工序, 须由测量组认可(如基坑检查、模板检查、竣工检查等)。3. 各施工单位测量资料必须真实、保留完整, 使用正规水准仪薄、经纬仪薄, 各种测量资料及时、齐全, 由测量组签认。测量组随时可查询测量记录，复核高程及中心放样资料。4. 各种测量签证经测量组签认后，由测量组上报工程部认可。5. 严格遵守铁路测量规范进行施工。三、如施工单位需测量组帮助放出中线、边桩、桥涵位置，测量组将进行一定的有偿服务。费用由项目经理部与分项目经理部协商确定。试验工作管理规定一、 管理程序1、 试验室在总工程师、工程部领导下，负责全线的试验管理工作；负责监督、指导各施工单位的试验工作；2、 试验室根据各工点具体情况，安排好试验工作。试验工作从取样到出成果全过程必须严格按照有关规范、规程和标准进行，试验人员对所承担的试验、检验项目成果报告的公正性、准确性、可靠性负责，严禁弄虚作假。3、 现场值班试验人员要监督施工全过程，保证试验成果得到正确贯彻，特别要监督混凝土施工配合比得到有效实施，对施工人员随意变更配合比或不认真计量而拌合混凝土有权制止。4、 试验室要建立试验仪器、设备台帐和档案，认真记载在试验仪器、设备的使用和维修情况。5、 接受处中心试验室的业务指导和检查。二、 关于施工过程中的工作细则1、 各分项目经理部所采购的水泥、钢筋、粗细骨料、外加剂等材料，应由物资部门及时通知工程部，以便下达任务到质检室进行各项材质进场检验。检验费用在各分项目经理部领取报告时交付。2、 所购进的水泥，必须有出厂证明自保书。但进场后，必须按同一品种、同一编号取样。袋装和散装水泥应分别进行编号和取样。取祥方法按GB一12573进行,合格后由工程部、监理认可后方可施工。3、 每进一批砂、石后,及时通知试验室取样，做常规试验,各项指标合格后,由工程部出通知方可使用。4、 钢筋必须有出厂合格证明书。进场后及时通知进场检验,符合中华人民共和国国家标准GB1499一91方可使用。5、 焊接钢筋检验在同一班内,由同一焊工、同一焊接参数，完成200个同类型接头,作为一批,一周内累计不足200个接头时,亦按一批计算。其检验结果应符合GB2651一89。经双抽样后,不合格者，则该批接头不合格，不准使用。6、 各种施工理论配合比，必须由试验室签发使用,未经试验室、工程部、总工程师签认均不得使用。在使用过程中,不严格按照所签发的理论配合比执行,所造成的质量事故,由分项目经理部自己负责。7、 各分项目经理部灌注混凝土时必须有试验室人员在场,进行甲、乙双方抽查,做R28天强度检验,并出具报告,每一工作班必须抽查一次强度式样。砌片石所用的50#一一100#砂浆,必须要出具R28天强度报告。8、 混凝土养护按有关规定执行。 拌制混凝土的拌合用水、养护用水,必须做水质分析。宜用饮用水，当采用其他水源时，应按现行业标准混凝土拌合用水标准JGJ63规定进行。PH值4。 各工点所用片石，必须有强度检验报告, 符合TB10210一97砌体工程石料强度等级方可使用。 各分段路基检验压实度, 均由试验室检查, 检查合格后才能进第二层施工。各层的填压厚度按铁路规范和有关工艺及施工图纸所规定进行。 对于各种材料的检验及出具试验报告,试验室将实行有偿服务, 服务费由项目经理部与各施工单位协商确定。技术资料管理规定 工程部设立技术档案室。档案室设专职资料员一名。 技术档案室负责本工程技术资料(含工程照片、录象)收集、整理、保管和表格的发放。 本铁路工程所需的各种表格采用铁路工程建设监理实施细则中规定的通用表格, 大致包括以下四种类型： 施工单位向监理工程师提交的报表; 监理工程师向施工单位发出的报表; 工程质量验评及隐蔽工程检查证表格: 施工单位工程质量保证资料统一表格; 所有表格统一由项目经理部印制, 限量发放。各分项目经理部要妥善保存,不得挪作它用或浪费。超量使用费用自理。 在工程开工前,工程部将对各项工程所需填写的表格进行统计,表格发放到各分项目经理部时，附有填写示范, 填写时要按其附注要求逐项填写, 无填写内容的项以斜杆(/)表示, 不能空缺, 各级签字要齐全, 填写时用黑色碳素墨水笔。不能复印、复写。 各施工分项目经理部应该严格按要求清晰、整洁、及时、准确地填写各表格,要做到完成一项工序。便完成资料的填写,每完成一项单位工程如路基、桥涵等,便要在规定时间将该工程的所有技术资料上交项目经理部,涵洞资料在完工一星期内上交,桥梁资料在完工后半个月内上交,路基工程在完工后一月内上交。延期上交的,将给予一定数量的经济处罚。没有档案室签收的通知,财务室对相关工程不予结算。 各部门要把资料管理工作放在一个重要位置，注意收集、保存。如办公室的各种文件、会议纪要；物资部门的材料出厂合格证；试验室的各种试验报告；工程部的过程签证资料和测量资料、竣工图等，以便于工程竣工后的各项收尾工作。计划统计工作管理办法 为做好项目经理部计划统计工作,保证计划统计的科学性、指导性、严肃性、及时性,建立起一个高效率的工作网络,特制定本办法。一、 计划、统计工作的职责范围1、计划管理工作是对目标进行分解并监督其完成的管理行为。统计管理是为生产经营服务,强调时效性、真实性,按照中华人民共和国统计法有关规定,对生产经营活动全方位、全过程的统计反馈、统计分析和统计预测,达到对生产经营活动进行监控的目的。2、施工计划、统计工作贯穿于施工全过程,涉及到每一个环节。其基本任务是:组织、协调和控制施工,及时掌握施工动态,保证施工的连续与均衡,为领导决策提供依据。3、项目经理部内设办公室是负责综合归口管理计统工作的职能机构,负责计划编制、上报、下达、执行、监督及调整;负责统计快报、季、年度报表的编制、上报、监督、检查工作。4、项目经理部办公室配备计划、统计人员1名,各施工分项目经理部应加强对施工计划、统计工作的领导。配备专职或兼职计划、统计人员各1名,计统人员必须具有一定的专业知识和相应技术职称,人员要保持相对稳定。项目经理部和各施工分项目经理部应按规定的统一表格、统一时限,及时准确无误地报送下达施工计划、统计报表。5、办公室和各施工分项目经理部根据计划、统计、验工报表建立、健全工程台帐制度。6、计划统计人员应经常深入现场,及时了解、掌握工程进度,检查、落实计划执行情况,每月、季、年度要根据统计报表、调查资料对计划完成情况进行分析,努力提高分析的准确性,给领导当好参谋。附：西宁项目部计划、统计表要求 大桥一处计划、统计表要求 分项目经理部计划、统计表要求物资管理办法 根据局、处两级物资管理办法和西宁铁路项目铁路物资供应管理暂行办法的要求, 结合本工程施工特点,特制定本部物资管理办法,其宗旨为: 有利施工, 便于管理,降低成本, 保证质量。一、总则1. 本部物资机构在工程施工全过程中应科学地保证,材料及有关设备的供应, 有效地控制材料消耗, 合理地进行保管，及时地办理各项经济和业务手续, 不断地提高自身的业务水平和服务质量, 作好各项协调工作, 并完成领导交办的其它任务。2. 本部物资机构所有人员在工作中要严格执行物资纪律、财经纪律和廉洁的各项规定。3. 接受局、处物资及有关部门的业务指导和业务监督。二、 本部物资机构设置 项目经理部办公室下设材料室，配专职物资人员一人。各分项目经理部设置材料室,配专人负责, 完善验收、仓储、保管设施和相应措施,项目经理部材料室对各分项目经理部材料室实行二级管理。三、职责范围1项目经理部材料室的职责范围a、负责调查用于本工程的各种材料市场单价,协助财务室制定材料责任单价, 对各分项目经理部主材使用实行总量控制。b、负责供应主材(梁、钢材、水泥、土工布、站后设备及线上料)的年度、季度、月度计划表的编制和上报。c、编制各分项目经理部的主材需用总表、并按施工计划同局指联系向各分项目经理部送料。d、负责甲供物资的汇总并办理有关结算手续。e、负责本工程道碴的统一订货和供应。f、协调各分项目经理部地材(中粗砂、碎石、片石等)的采购和供应。g、监管各分项目经理部材料的验收(数量和质量)、保管、发放和帐务管理。h、协助各分项目经理部材料室做好日常管理工作。i、 负责本工程有关质保证书的收集和归档。j、负责项目经理部和处物资科有关报表的编制和上报。2、分项目经理部材料室的职责范围a、负责和项目经理部协调主材送料的具体事项(送料时间、规格型号、数量、送料地点)。b、对甲供物资进行数量和质量验收,并索要质保书进行编号管理,在验收无误后填写甲供物资收货单。c、负责地材及辅助用料的自采供应工作。d、负责所有材料设备的验收、保管、限额发放、核销工作。e、负责周转材料的经租工作。f、做好日常的帐务和其它管理工作。g、按月向项目经理部上报工程永久性用料的进料、消耗、库存动态表。四、主材供应工作程序1、 各分项目经理部材料室每月二十日前向项目经理部材料室报下月主材进料计划。(计划表格式样见附表一)；2、 项目经理部材料室根据各分项目经理部进料计划和设计图纸编制月度物资申请计划,在每月二十五日前上报局指；3、 根据申请计划备料,分批次按财务室通知(电话或传真)将所申请材料送至各分项目经理部。4、 各分项目经理部材料室派专人负责验收(同时收下相应质保证书),验收无误后开具收货单,一式四份,一份交送料人,一份自存,两份在当月二十四日前统一交项目经理部材料室。5、项目经理部材料室将各分项目经理部收货单汇总后在二十五日前将收货单汇总表报局指；6、如甲供材料数量短少或质量问题,各分项目经理部材料室不予开具收货单,并及时与项目经理部材料室取得联系。五、其他1、本部物资机构所有人员在工作中要牢固树立服务意识和经济管理意识,在服务和管理上为工程创造效益。2、本部物资机构所有人员在平时要努力工作、勤于学习,加强自身思想素质和业务素质的提高。附表:(1)主要物资申请计划表 (2)主要物资进、消、存动态表 本办法自下发之日起实行。资金管理办法 为了用好、用活资金、保证资金的安全运行, 提高资金的利用效率, 进而提高本部的管理水平,特制定本办法:第一章 总则1. 本办法中资金包括货币资金、实物资金及债权资金。2. 资金管理的要求是要保证资金运行真实、安全可靠、经济有效、合理合法。3. 资金管理的措施是编制资金计划、控制资金流向规范资金结算、加速资金信息反馈。4. 本办法适用于铁道部大桥局一处西安南京线铁路工程项目经理部。第二章 资金计划1. 编制资金计划的目的是为了加强资金使用的计划性和科学性。2. 资金计划包括资金收入计划和资金支出计划。 财务部门于年首、季首和月首根据施工组织设计、施工计划和工程概算分别编制年度、季度和月度资金收入计划和资金支出计划(含工程用款计划和项目经理部费用开支计划)。资金计划的编制要符合桥处有关资金管理方面的政策,严格控制非生产性支出的比例。 项目经理部费用开支计划由财务部门根据各部室提供的办公费及其他费用计划汇总编制而成。 保证计划内资金使用,压缩或杜绝计划外资金使用。第三章 资金结算一、资金结算纪律1. 全部收入一律进财务帐,任何人不得截留、隐瞒收入，这里的收入是指工程结算收入、外委收入、罚没收入、处理废旧物资收入及招待所住宿费收入等。2. 坚持财务“一支笔” 资金审批制度。3. 任何部门不准设立“小金库”，更不允许避开财务部门收支现金。4. 严格执行现金管理制度, 坚持印、票分掌, 钱帐分设。二、资金结算管理：1、 项目经理部与分项目经理部之间的资金结算: 每月由定额室根据各分项目经理部的工程形象进度给予相应的验工计价, 报经项目经理审批后通知财务部门,财务部门根据合同及其他有关规定作相应扣除后将余款拨付给分项目经理部。(附:工程拨款单)2、 项目经理部与本部职工的资金结算:职工报销须遵守大桥局一处西宁项目经理部关于财务报销的有关规定中的有关规定。职工出差预支的差旅费必须于返回后一月内归还,否则财务部门将从其本人工资中扣除,直至完全扣回为止。无特殊理由,任何职工不得长期无偿占用本项目经理部资金。职能部门借支备用金实行限额管理。3、 债权债务管理: 债权原则上由责任人配合财务部门收回,否则将追究有关责任人的责任。 控制负债规模,适当负债经营,降低经营风险。第四章 资金信息反馈1、 月末财务部门须向项目经理部领导提供一份详细的资金流向表,并作简要分析,以便及时调整经营策略和管理方法。2、 季末、年末编制现金流量表,并与资金收支计划作比较,以便及时调整资金计划,提高计划的可行性和科学性。3、 期末编制债权债务表，并分析债权债务状况和结构，以便采取有力措施予以清理。第五章 其他1、 实行资金管理按照桥处低值易耗品及固定资产管理办法执行。2、 本办法自2000年4月1日起执行。3、 本办法由办公室负责解释。职工工资分配暂行办法第一章 总 则第一条 为了明确职工工资分配, 充分调动职工工作极积性，特制定本办法。第二条 本办法制定的依据是大桥局一处工程项目劳动用工及分配暂行办法中的有关精神。第三条 职工工资分配的原则是按个人岗位、岗位业绩及工作效益取酬。第四条 本办法适用于铁道部大桥局一处西安南京线铁路工程项目经理部的管理机构。第二章 一般情况下的工资支付规定第五条 暂停执行原职工个人档案工资标准, 自2000年4月1日起执行新的工资标准。第六条 新的职工工资标准实行月度岗位工资、季度效益工资的管理办法。第七条 根据工作岗位及技术职称将岗位工资划分为九档, 分档情况及各档工资标准附后。第八条 各职人员的职务级别及技术职称以桥处人事令为准，桥处人事令无职务级别技术职称的按本项目经理部人事令执行。第九条 项目经理部每月支付给各职人员与其岗位及职称相对应的岗位工资。第十条 季度终了视本工程项目的产值、盈亏情况按一定比例提取奖励基金, 然后根据个人岗位情况、业绩表现及出勤率考核个人效益工资。第三章 特殊情况下的工资支付规定第十一条 职工在项目经理部工作期间每月可休两天带薪假（此假可以寄存）。超过部分按桥处规定的归休工资标准支付。第十二条 超假期间一律停发工资。第十三条 病假、工伤及学习期间, 工资按桥处原文件规定办理。第十四条 小车司机根据其考勤，每天一次性补助4元。不再另行计发其它补贴。第四章 其 他第十五条 本办法自2000年4月1日起执行。第十六条 本办法由办公室负责解释。附件：岗位工资标准档次岗位或职称工资标准1项目经理12002常务副经理、总工程师11003支部书记、办公室主任、工程部部长、具有高级技术职称的技术或管理人员10004一般部门负责人、具有中级技术职称的技术或管理人员8005具有初级技术职称的技术或管理人员、后勤负责人、小车司机7006一般技术或管理人员、测工、试验工6507本科或硕士学位见习生6008大专见习生、资料员5509中专见习生、技校生、服务员500效益工资分配暂行办法 为了更好调动职工工作积极性, 促进本部各项工作的开展，特制定本办法;一、一般情况1. 这里的效益工资是指项目经理部根据季度生产任务完成情况及盈亏情况支付给个人的按季浮动的效益工资。2. 效益工资分配的原则:以效益为前提,结合个人岗位业绩、公开透明分配。3. 效益工资分配的依据: 项目部整体效益、个人岗位或职称、个人岗位业绩及当季出勤率。4. 个人应得效益工资计算公式:应得效益工资=分配基数岗位系数出勤率+岗位业绩奖惩金5. 效益工资实行季度考核、季度兑现。6. 分配基数的确定:每季终了后由计财部门向项目经理部领导班子提交当季经营情况评价报告, 经集体讨论后确定该季效益工资分配基数,效益工资分配基数随各季情况的不同而上下浮动。7岗位系数的确定: 岗位系数根据各人工作岗位及职称情况来确定。 (岗位系数对照表参见附表1) 出勤率的确定: 出勤率=本季实际出勤天数/本季应出勤天数 岗位业绩奖惩金额的确定: 岗位业绩奖惩金额分为五档,每季由项目经理部评议小组对个人进行评议, 从而确定个人岗位业绩奖惩金额。(岗位业绩奖惩分档参见附表2) 岗位业绩评议小组成员如下: 周治民 纪宏庆 宋 杰 杜勇山 徐敬淼二、其他1、本办法适用于大桥局一处西安南京线铁路工程项目经理部。2、本办法由办公室负责解释。3、本办法自2000年4月1日起执行。附表1：岗位系数对照表档次岗位或职称岗位系数1项目经理182常务副经理、总工程师173支部书记、办公室主任、工程部部长、具有高级技术职称的技术或管理人员164一般部门负责人、具有中级技术职称的技术或管理人员145具有初级技术职称的技术或管理人员、后勤负责人、小车司机126一般技术或管理人员、本科或硕士学位见习生、测工、试验工107大专见习生、资料员098中专见习生、技校生、服务员08附表2：岗位业绩奖惩分档表序号岗位业绩奖惩金额（元）附 注1优 秀2良 好3一 般4较 差5很 差大桥局一处西宁项目经理部人员岗位系数一览表序号姓 名岗位或职称岗位系数1周治民项目经理、高级工程师1.82纪宏庆常务副经理、工程师1.73宋 杰总工程师、高级工程师1.74杜勇山支部书记、政工师1.65徐敬淼办公室主任、高级工程师1.66柴占军一分项目部经理、安质室负责人、助理工程师1.47左宏献二分项目部经理、助理工程师1.48董 政三分项目部经理技术室负责人、工程师1.49王稼振试验室负责人、工程师1.410李长胜测量组负责人、助理工程师1.411王加喜财务室负责人、助理会计师1.412邱连义测量工技师1.413黄建伟后勤负责人1.114黄一波小车司机1.1大桥局一处西宁项目经理部人员岗位工资一览表序号姓 名岗位或职称岗位工资标准1周治民项目经理、高级工程师12002纪宏庆常务副经理、工程师11003宋 杰总工程师、高级工程师11004杜勇山支部书记、政工师10005徐敬淼办公室主任、高级工程师10006柴占军一分项目部经理、安质室负责人、助理工程师8007左宏献二分项目部经理、助理工程师8008董 政三分项目部经理技术室负责人 、工程师8009王稼振试验室负责人、工程师80010李长胜测量组负责人、助理工程师80011王加喜财务室负责人、助理会计师80012邱连义测量技师80013黄建伟后勤负责人70014黄一波小车司机700财务日常报销的有关规定 为了规范日常财务报销工作,加强内部财务管理,现将有关事项规定如下,望项目经理部全体职工遵照执行:一、日常报销程序：1、 报销人将报销单据交所属各部门负责人签认。2、 报销人将报销单据交项目经理审批, 项目经理外出时由项目经理指定代理人负责审批。3、 财务部门依据国家及内部有关财务制度审核单据合格后报销。 以上只是一般程序,有的单据除了上述程序外, 还应履行一定手续, 方可报销。二、原始凭证的要求： 总的来说,报销人所持原始凭证必须是合法取得的, 并且是真实经济业务的反映。此外, 原始凭证在形式上也必须是合法的, 具体的说主要包括以下几个方面:1、自制原始凭证(如: 差旅费报销单据等)须盖行政公章方可生效。2、外来发票上须注明购货单位、货物名称、数量及大小写金额,且大小写金额要保持一致,此外, 发票上还应加盖销货单位发票专用章或财务专用章。3、除局内单位外, 其他单位所开出的收款收据一律不能报销。4、超过了规定时间期限的单据不能报销。 以上要求, 凡不符合其中一项或几项的原始凭证不得报销。三、关于出差天数的确定办法: 至郑州地区 3天，超过部分仅按出勤办理。 至其他地区出差按领导事前批准的天数确定出差天数，超期部分按休假办理。四、其他为了便于财务部门开展工作,提高工作效率,特约定每周一至周五为报销时间, 周六、周日为帐务处理时间。关于财务报销的补充规定 为了进一步规范财务报销工作,压缩非生产性支出, 特作如下补充规定:一、差旅费报销规定1. 乘坐火车连续超过12小时以上者,凭签证给予卧铺补助, 补助标准为硬座席位特快票价的50%、直快的60%、新型空调直达快车的30%（己享受卧铺者不再补助)。2. 连续乘坐火车超过12小时者, 可以出示签证每满12小时，加发20元伙食补助。3. 因工出差住宿费按桥处有关规定执行。4. 职工出差原则上不得乘坐汽车、轮船及快艇(不通火车的地方除外)。5. 利用出差之便顺路探亲者, 必须事前报经领导批准, 其绕道的路费、住宿费自理,绕道的时间不享受出差伙食补助。二、市内交通费报销规定：1、 职工去信阳市及信阳市属各县办理公务一律不算出差。2、 报销市内交通费须填制“市内交通费报销证明单”，注明办理公务事项及交通费金额，经领导批准后方可报销。附：大桥一处西宁项目部市内交通费报销证明单办公楼管理办法 大桥局一处西宁铁路项目经理部办公楼是供项目经理部内部人员工作、休息的场所。也是我部对外的“窗口”。为加强办公楼的管理,特制定本办法。一、室内卫生1. 各部室负责每天清扫自已办公室及所属楼道的垃圾,办公室要始终保持清新、美观、整洁。2. 各宿舍每天要自觉清扫房间垃圾,保持房间通风、干净、卫生。二、周围环绕卫生1. 爱护办公楼及周围的花草树木。2. 保持办公楼周围清洁、卫生。垃圾按指定的地方堆放,禁止在办公楼附近乱倒垃圾。保持办公楼的周围有一个优美、舒适的环境。3. 上班时间, 衣帽整洁, 举止文明大方,待人热情诚恳。上班时间严禁穿拖鞋进入办公楼。三、安全问题1、办公室和宿舍内严禁私拉、乱扯电线, 确需设置的办公室提出申请, 由办公室统一考虑。2、办公室和宿舍内严禁使用电炉等设备。否则,一经发现将给予重罚。3、严禁在宿舍内赌博、酗酒、滋事等违法行为。4、项目经理部人员无特殊事情, 晚上尽量不要外出。确需外出的要向同事打招呼。5、办公室和宿舍要做到人走灯关、门关。本办法自2000年5月1日起执行业务招待费使用管理办法 为加强大桥局一处西安南京线铁路工程项目经理部业务招待费管理，控制非生产性支出，特制定本办法。一、业务招待费使用的原则:1. 合理、合法的原则。业务招待费的使用和管理必须符合国家财经纪律和桥处有关政策的规定。2. 严格审批、节约使用的原则。3. 总额不突破国家和桥处有关规定的原则。4. 本部食堂优先招待的原则。5. 有效的原则。尽可能地将有限的招待费用于最需要的地方。二、业务招费的使用范围：业务招待费只能用于路、地各级机关来客的招待支出。三、业务招待费的总额控制:1. 根据国家规定比例提取，季度考核。2财务室定期向项目经理部领导汇报业务招待费使用情况。四、业务招待费的审批权限和程序:1. 各部门认为有必要发生业务招待时，经办人应提前向项目经理部领导请示，