湖南教育装备统计操作流程(正式稿).doc

教育技术装备统计报表填报培训资料 湖南省教育生产装备处 湖南联羿科技有限公司 客服电话：4006901580湖南省教育装备管理公共服务信息平台目录索引第一部分 管理用户操作步骤第一步 系统登录- 3 -第二步 单位信息维护- 3 -1、完善本单位信息- 3 -2、下级单位信息维护- 4 -3、公文下发- 4 -第三步 审核学校资产- 5 -1、查看填报概况- 6 -2、审核期初数据- 7 -3、数据查询- 7 -第四步 实施教育技术装备统计工作- 7 -1、基表代录- 7 -2、数据审批- 8 -3、数据汇总- 8 -4、主管审核- 9 -第二部分 学校用户操作步骤第一步 软件登录- 10 -第二步 系统初始化- 10 -1、完善学校基本信息- 10 -2、完善学校其他信息- 11 -3、用户管理- 13 -第三步 期初建账的录入- 15 -1、录入用房期初数据- 15 -2、录入仪器、配套、电教、办公期初数据- 16 -3、录入图书及期刊期初数据- 19 -第四步 期初建账的送审- 19 -第五步 校内审核上报- 19 -第六步 填写教育技术装备统计报表- 21 -第三部分 客户常见问题及解答一 软件登录- 22 -二 学校情况- 23 -三 系统管理- 23 -四 期初建账- 23 -五 联系我们- 26 -湖南省教育装备管理公共服务信息平台 使用软件前准备：1、 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网；2、 建议使用IE8或以上版本的IE浏览器；由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。第一部分：管理用户操作步骤第一步：系统登录 打开IE浏览器输入网址:，点击“湖南省”图片进入登陆界面，录入用户名和密码，输入验证码，进入系统。第二步：单位信息维护1、完善本单位信息1.点击“单位管理”2.点击“本单位信息”3.完善本单位信息4.完善后保存2、下级单位信息维护 查看下级学校单位信息，可更改下级学校办学类型、学校办别等信息，对下属学校进行信息编辑和删除操作；也可点击“添加”按钮新增学校。3、公文下发可查看上级下发的公文，也可在这里下发有关软件的通知。第三步：审核学校资产（期初建账审核及入账）1、查看填报概况查看下属学校的的期初数据填报情况，“应上报学校”、“已上报学校”、“待审核学校”，点击图柱，页面下方会显示相应学校上报状态。对于填报状态为“已上报”的学校，点击“学校名称”，可查看该校所填报的所有信息。也可以在搜索框查询具体某所学校的填报情况。1.点击“资产管理”2.点击“期初建账审核”3.点击“填报概况”2、审核期初数据默认显示待审核的学校，可以直接在此界面进行审核（可点击学校名称查看数据明细）。6.审核或打回5.勾选要审核的学校4.点击“数据审核”管理端（县教育局或学区）把下属学校的所有资产数据都审核通过后，本区期初建账工作结束！3、数据查询（查询台账、库存、增减情况等）资产台账查询某时间段内资产台账,包括总账、分类账、明细账；增减查询查询某时间段内资产入库、报损情况；库存查询查询资产的实时库存情况，可按各种条件组合查询。第四步：实施教育技术装备统计工作1、基表代录单击“教育部统计”模块，再单击“基表录入”分别对中小学基表代录数据。（注意：此操作为学校代录，如果学校自行填报的情况下，县级用户无须进行此操作。）如图第五步：数据保存第四步：数据验证第三步：统计数据第二步：点选学校，进行基表代录第一步：点击基表录入，分别选择中小学基表2、数据审批单击“审批汇总”，再单击“数据审批”， 审批学校教育技术装备统计报表，如图：第四步：进行审批第三步：选择学校第二步：选择类型第一步：点击数据审核注意：县级用户需将报表类型为小学基表和中学基表的每个学校进行逐一审批。3、数据汇总单击“数据汇总”，对所有的汇总表进行统计，保存。 第四步：保存并送审第三步：数据统计第二步：需要汇总的表第一步：单击数据汇总注意：县级用户需将所有的汇总表进行统计、保存。4、主管审核单击“主管审核”之后，再单击二级“主管审核”，如图:第三步：单击批准上报第二步：选择汇总表第一步：单击主管审核注意：县级用户需将所有汇总表进行审核，并上报。此步骤结束，该县的教育技术装备统计工作已经全部完成。第二部分：学校用户操作步骤第一步：软件登录 打开IE浏览器输入网址:，点击“湖南省”图片进入登陆界面，录入教育局下发的用户名和密码，输入验证码，进入系统。第二步：系统初始化（资产总负责人）（初始化流程图）1、完善学校基本信息点击“学校情况学校基本信息”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示：检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作），将基本信息填写完整，包括：校长、教师数、计算机台数等。 注意：带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响到软件其他模块的使用。点击“添加图片”添加学校风采图片，可上传至软件首页。(可选)2、完善学校其他信息（部门、教职工、年级班级） 点击“学校情况保管部门信息”，进入部门信息模块。添加部门，单击“添加”，填写部门信息，单击保存即可。在部门信息右边，单击“资产范围”，进入资产范围部门授权，将确定授权给该部门的资产分类勾选之后，单击保存即可。可修改部门信息，选择要修改的部门，点击“修改”，在弹出的对话层中修改后“保存”即可。可删除部门信息，选择要删除的部门，点击“删除”即可。系统已为每个学校默认部分部门，学校可根据实际情况对其进行修改或删除。点击“学校情况教职员工信息”，录入方式有两种：一种是单个添加，一种是先下载导入模板，把教师信息录入到模板中，再将模板导入到软件中。注意：主要是各实验员、设备管理员或图书管理员的相关信息，其它与装备不相关老师可不录入。可修改教师信息，点击需要修改信息的该教师信息一栏中的“修改”按钮，将弹出该位装教师的基本信息情况对话层，修改教师信息之后，点击“保存”，即可完成对该装教师信息的相应修改。 可删除教师信息，选中要删除的教师信息，点击“删除”即可。注意：添加的教师，如果要进入软件操作，需要通过系统管理用户管理模块开通此帐号，并授予角色才可以作为软件用户登录使用。点击“学校情况年级班级信息”，单个新增：选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保存即可。也可批量新增，选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击“批量保存”即可。单击班级后面的“编辑”按钮即可修改班级信息。单击班级后面的“删除”按钮即可把班级删除。4. 保存3.单个或批量新增2.选择要添加班级的年级1.点击“年级班级信息”3、用户管理（可跳过）角色管理此模块用来管理单位的角色。一个学校的装备管理是由多个角色来完成的，如实验员，任课教师，仪器设备管理员等。在“角色管理”模块中，点击“新增”，可以自定义角色名称，为学校使用软件的老师定义账户角色，明确分工。比如：专门做教育部年底统计的老师，我们可以给他的账号设置一个角色，名为“装备统计”，那么以后如果有老师也做这项统计工作，那么只要为这个老师新增一个账号，同时为这个账号分配成“装备统计”的角色，那么这个账号进去就可以只从事和教育部年底统计相关的工作。注意：软件会默认几个常用角色在软件中，用户可以直接选用，无须自己新增。角色授权用户自己新创建的角色，默认情况下是没有软件模块的使用权，此时需要用户根据角色的需求给它赋予软件相关模块的操作权限。打开“角色授权”模块，选择自定义的角色，然后逐一选择子系统，并根据实际所需勾选其下属的相关模块。 注意：软件默认角色的模块授权已经初始化好了，如果需要更改也可以在此模块中进行调整。用户管理单击“开通”，即可以查看到未开通帐户（即在教职工信息中录入的教职工），选定该用户，点击“下一步”，配置好部门和角色，最后点击“开通”。开通后，还可以修改权限。点击“新增用户”按钮，在弹出的对话框中，输入你要创建的用户信息（包括：用户名、姓名、密码、验证密码、部门、角色等），点“保存”完成用户创建。同时还可以禁用和启用账号。第三步：期初建账的录入（各实验员或设备管理员负责）（期初建账流程图）1、录入用房期初数据点击“期初建账期初录入校舍用房场地”，将学校相关房间添加进来。并告知各实验室负责人相应的用房名称。装备用房主要是实验室、仪器室、实验员室、卫生室、图书室等的面积和间数。2、录入仪器、配套、电教、办公期初数据教学仪器设备、用房配套设施、信息电教设备、办公生活设备这4类设备录入方式一样，以教学仪器设备为例。方法一：模板导入方式。下载模板并打印（资产总负责人负责）在“首页”公文处下载本校学段的资产填报表，并打印分发给相关负责教师或实验员（电子稿一同下发）。清产核资（各实验员和设备管理人员）A、清点范围：教学仪器设备（理科仪器、音体美等器材的数量、金额）、用房配套设施（各类房间配套设施的数量、金额）、信息电教设备（多媒体及附属设备的数量、金额）、办公生活设备（办公生活类设备的数量、金额）、图书及期刊（纸质图书、电子图书、期刊的册数及金额）。B、清点资产方法：对照下载好的模版表，把学校的各类资产进行清点并把数量、金额登记到下载好的模版表上即可（数量为必填项，金额建议填写，如不填写，导入后自动按系统参考单价进行计算）我们将学校资产分为三类进行清点： 第一类资产：所要登记的仪器名称、规格与模板中的目录完全一致，直接登记库存数即可。 第二类资产：所要登记的仪器名称与模版表中相应的名称一致，但规格不同，可以直接修改相应规格或标注在边上，并填写好库存数。 第三类资产：所要登记的仪器名称在模板表的目录中找不到，可以直接填写在模板表的最后面，并登记好库存数。录入电子表（各实验员和设备管理人员）将盘点好的纸制模板表数据录入到相应的电子模板表中，录入时注意第二类和第三类资产不要漏掉。第一类资产-直接录入；第二类、第三类资产-直接录入到模板表格的最后面即可。数据导入（各实验员和设备管理人员） 各负责人将填写好的模版表，导入到软件相应的科目中。可以将填写好的模版表统一递交给学校资产总负责人，将各类资产的模板表导入到软件中，也可以由各资产负责老师使用自己的账号（由管理员账号为其创建并分配）完成数据的导入（导入成功即保存）。1.点击要录入的资产所属大类3.点击“导入”2.选择要导入的科目方法二：软件界面中直接录入方式。第一类资产：要录入的仪器名称、规格与模板中目录完全一致，直接在界面中录入库存数并保存；3.点击要复制物品后面的“复制”2.选择要录入的科目1.点击要导入的资产所属大类第二类资产：要录入的仪器名称与模版表中相应的名称一致，但规格不同，可点击目录后面的“复制”按钮，在复制出来的目录中修改规格后再录入库存数并保存（如下图）；4.在复制出来的目录中录入实际规格后，再录入数量等信息2.选择要录入的科目 第三类资产：要录入的仪器名称在模板表中的目录中找不到，可点击“更多”中的“加目录外物品”，填写好相关信息再录入库存数并保存(如下图)。3.点击“更多”中“加目录外物品”，完善物品信息后保存2.选择要录入的科目1.点击要录入的资产所属大类3、录入图书及期刊期初数据图书及期刊不支持导入，必须在软件界面进行添加。注意：电子图书与纸质图书是填入总册数，而期刊是填入种类数。第四步：期初建账的送审（各实验员或设备管理员负责）2.点击“送审”确认所有数据全部录入且都无误后，就需对每大类资产进行送审。注意：“送审”按钮指的是对本大类所有显示的科目资产全部送审（非当前科目），请确保本类资产所有科目都填写完成再送审。3.确定整类资产“送审”1.点击要送审的资产所属大类第五步：校内审核上报（校资产总负责人）所有资产数据录入完成且送审之后，校资产总负责人需要对送审的资产进行审核，检查是否存在错误数据，比如：物品数量不符合实际情况或物品金额录入非常离谱等情况，并可直接修改或打回。如无任何问题，点击“审核通过”即将数据上报至教育局。4.审核。打回 -打回当前科目；大类打回 -打回所有科目审核通过 -所有科目审核通过3.选择要审核的科目2.选择要审核的资产大类1.点击“数据上报-审核上报”5.审核通过后，点击上报。3.全部通过审核或全部打回2.勾选“开启简易模式”1.点击“数据上报-审核上报”注意：也可开启简易模式将所有已送审资产全部审核通过上报或打回。（如下图）所有资产大类全部审核通过并上报给县教育局，县教育局审核通过后，学校期初建账到此结束！第六步：填写教育技术装备统计报表单击“教育部报表”，如图：第四步：送审第三步：单击“数据保存”第二步：单击“数据验证”此区域数据支持手工修改第五步：导出Excel备存到本地第一步：单击“统计数据”点击“统计数据”自动产生数据。 注意：填写过程中请遵循以下逻辑关系：01=02+03+04+07; 08=09+17; 1819; 20=21+26+30; 21=22+25; 26=27+28+29; 30=31+35; 39=40+41; 58=59+60+61+64; 77=78+79。：单击数据验证；注意：即验证用户填写的数据是否全部符合逻辑关系。：单击数据保存并送审；注意：此步骤结束，该学校的教育技术装备统计工作已经全部完成。：导出Excel表，学校备存数据。第三部分：客服常用问题及解答一、软件登录1.问：输入软件的登录地址却打不开软件怎么办？答：A.请确认该电脑能否连上互联网，可尝试打开“百度”网址（）看能否打开；B.请确认输入的软件地址是否正确，是否输入完整（在输入软件地址时请将输入法切换到英文状态下，再输入地址）；C.如果以上都确认无误还是登录不了，请求助厂家处理。（厂家服务电话：400-690-1580）2.问：登陆软件时密码忘记了怎么找回？答：A.若之前设置了密码问题，请通过软件登录界面的“忘记密码”功能，按提示找回密码。B.若之前没设置密码问题，请联系您的上级单位或厂家，让其帮您查询密码。建议：您首次登陆后修改密码，点击软件首页左边的“修改密码”按钮完成修改；并设置密码问题，方便下次处理类似问题（点击首页左边“个人信息”设置密码问题）。3. 问：进入系统后，很多按钮无法正常显示甚至看不到（如培训时说的导入、导出、添加按钮）是怎么回事？答：可能是浏览器版本引起的，建议使用IE8或以上版本的浏览器，您先看看使用的浏览器是不是IE8或以上版本，如果是的话，您可以这样操作解决：打开浏览器工具栏中的“工具兼容性视图设置去掉勾选在兼容性视图中兼容所有网站关闭”。二、学校情况4.问：我校是初中，但基本信息里显示的是高中，修改不了怎么办？答：学校基本信息分为两类，蓝色字体部分的信息我们无权修改（如办学类型、学校办别等），这类信息是由上级主管单位在学校注册时就确定的，若发现内容有误，请与上级主管单位或我公司联系修改解决。请老师注意，这部分信息影响软件的后续操作，请认真核对后再开始下一步工作（因此软件设置了未完善好学校基本信息是无法操作其他功能模块）。5.问：我给某个物理老师开启了期初建账物理相关功能模块，以物理老师身份登录时却看不到物理相关科目是怎么回事呀？答：出现这样的情况的原因是，该物理老师所属部门的资产范围不包括物理相关数据信息。可在“学校情况-资产部门信息”中找到该部门后，点击后面的“资产范围”，对相关信息进行勾选，再以该老师的身份登录软件，即可正常显示相关科目。三、系统管理6.问：我在“教职员工信息”里已经添加了老师，为什么没有显示在用户管理里？答：“用户管理”处显示的用户为本校已经开通的用户，若没有显示出来，请点击右上方的“开通”按钮，按照提示为其选择所属部门和角色，最后开通即可。四、期初建账7.问：在期初建账时，软件界面上如何直接录入物品数量、金额？答：可分3种情况来录：A.软件目录中名称、规格均与所要录入仪器相同的，可直接录入；B.软件目录中名称与所要录入仪器相同但规格不同的，可点击目录后面的“复制”按钮，在复制出的目录中修改正确规格后再录入；C.软件目录中无所需录入仪器的名称的，可点击填报页面右上方“更多”按钮下的“加目录外物品”，输入相关信息录入。8.问：导出的仪器录入模版能不能随意修改？可不可以删除学校没有的仪器或增加仪器？答：对于导出的仪器录入模板，学校没有的仪器目录我们可以整行删除，而模板中没有而学校里有的仪器(我们称之为目录外物品)，我们可以在模板最后直接录入相关信息即可。但请注意：行可以删除，但列务必保留，保持原样，否则会导致导入失败。9.问：期初录入的时候，我在模板中已经添加了保管部门，也提示导入成功了，为什么点击详情却看不到保管部门的信息？答：像这种情况，请老师注意，模板中有保管部门的，请确保在“学校情况-保管部门信息”中已经有此部门（若没有则需添加），且已经为该部门设置了相关资产范围。如物理科目仪器，保管部门为“物理组”，那么需要在“学校情况-保管部门信息”中添加“物理组”，并点击“物理组”后面的“资产范围”按钮，勾选教学仪器中的“物理”科目。之后就可以成功导入保管部门。10.问：我录好我校“实验室”用房信息立即送审了，为什么其他用房添加不了了呢？仪器也是这样，我只送审了物理科目，但其他科目也都录不了数据了。答：对于期初录入模块中的“送审”按钮，指的是一个大类中所有科目的送审，而非本页面数据。如您录完了物理科目数据，点击送审后，整个“教学仪器设备”里的数据都送审了，化学、生物、地理等科目都送审了。用房、用房配套设施、信息电教设备、办公生活设备都是同样的道理。11.问：数据填好后，我想查看本校某类仪器的情况，如玻璃仪器，怎么查？答：查这类的数据可点击界面中的“高级查询”按钮，选择仪器小类，点击“开始检索