出口流程A.doc

出口流程一， 前期阶段：报价-订货-签订合同如果是信用证付款的客户，通常是确认信用证已经收到，收到后应审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改正。以下各项操作均需符合信用证和合同要求。二， 中期阶段：备货包装-备制基本文件报检（办理其他通关用证件）订舱-装箱-报关.保险获得运输文件1. 备货，主要核对内容如下：2. 1）货物品质、规格，应按合同的要求核实。3. 2）货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。4. 3）备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。5. 包装，可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 6. 1）一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。7. 2）特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。8. 3）货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。9. 备制基本文件按照合同和信用证要求，及工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单，产地证明书、受益人证明、质量证明书等文件。（发票和装箱单需要多份）10. 报检（办理其他通关用证件）1） 报检A九城单证网上申报，通过后打印出口报检单B缴费后申请检验，检验后商检局出具出境货物换证凭条，分批出运的出具处境货物换证凭单。需在发货前一周拿到。2） 客户进口国清关用证件主要是产地证，有三种，分别是商务局、商检局、贸促会签发的，视信用证要求和客户需求办理，一般须在货物出运前办理。5订舱 1） 如果跟客人签定的合同是FOB条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知。 2） 如果是由卖方支付运费，应尽早想货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。并告诉客人，如果客人不同意时要另选客人认可的船公司，开船前两周书面定仓。 3） 如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 4）向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓委托，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 附：集装箱的种类：(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜； 40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜；40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米（2）拼装集装箱拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。6安排拖车、装箱 分工厂装箱和场站装箱，注意工厂，车队，报关代理和货运代理之间的协调，尤其是时间上的协调7委托报关 应提供的文件有：出口合同、发票、箱单、出口收汇核销单、报关委托书，法检商品须提前提供处境货物换证凭条（单），凭单须原件，凭条可传真，其他海关要求的监管证件。8保险 如果跟客人签定的合同是CIF条款，应由卖方负责办理保险，常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类： （1） 基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 （2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。9获得运输文件 1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 2）督促船公司尽快出提单样板，得到确认后再要求船公司出正本。 3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。三， 后期阶段：收汇-交单外汇核销-出口退税1 收汇、交单1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证(出口合同，出口商业发票，装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 2） 采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 2外汇核销 1）网上交单，货物出口以后（提单出口日期），一般海运2周左右，空运一个月左右，登陆电子口岸，会有报关单信息，有了报关单信息就可以交单，也可再货代退回核销单后交单。 2）收到银行通知后拿公章去银行办理结汇，拿到结汇水单。3）出口单位交单5个工作日后，应通过“出口收汇核销网上报审系统”（网址：88:7003zlhx）进行