项目部招待费管理制度.docx

项目部人员外出及招待费用管理制度 为加强项目管理，降低施工成本，最大限度地压缩非直接生产性开支，经公司工作组和项目部班子成员联席会研究决定，项目部招待要本着节约性和必要性的原则，具体内容规定如下；1、 项目部内部人员之间不允许外出招待，内部人员需要就餐的一律在食堂安排。项目部招待业主、监理、设计院、第三方检测机构、地方和局指领导时尽量安排在食堂就餐，就餐时不准用高档烟酒，不准安排在高档酒店。2、 确需外出就餐的必须先行审批再安排招待，石总负责审批工程部、测量队，实验室等技术人员的招待；夏书记负责审批项目部其他人员的招待。书记、总工审批完成后再交对方会签。书记和总工个人的招待两人互相审批会签。审批单每周日晚20点前交财务留存，财务统计后把台帐提供给公司工作组，未经审批和事后补审的招待，项目部财务人员不得给与报销，否则按照报销金额分别处罚报账人，审批人及财务主管。3、 招待标准：书记5000元/月，总工8000元/月，副经理1500元/月，部长1000元/月。副总工和副部长需要外出招待由总工和相应的部长安排，费用占用总工和相应的部长的额度。项目部每月进行一次核查，分别选出节省费用最多的副经理和部长各一人，按照节省费用的30%奖给这个人。书记、总工不参予奖励。4、 项目部取消所有定点及可以赊欠烟酒等和餐费的商店、酒店的协议，谁招待，谁报帐。所有招待费用由招待人事先到财务借出备用金再进行报账。不允许财务，办公室及司机和其他人员代为结帐，一经发现，处罚招待人和代为结帐人各500元，并进行通报。5、 招待用的烟酒已经包含在了相应的标准费用之内，除办公室外任何人不得报销烟酒发票，办公室购买少量价值较高的烟酒用于书记总工招待大的领导, 价值较高的烟每月不得超过4条（总额不超过2000元），酒不超过1箱（总额不超过2000元）。只有招待外单位副总以上领导，地方副镇长及市级副局长以上领导时方可领取，领取前由书记负责审批,办公室发放。食堂内部招待的烟酒必须经书记总工2人审批后由办公室杨主任购买，发放由杨主任负责登记，每月由财务部长负责对帐。6、 截止到2013年7月22发生的招待费由招待人负责报销，到7月30日，财务部不再接受7月22日之前发生的招待费用。以后招待，7日内必须报账，否则财务部不得接受，私自接受，按照报账金额处罚报账人和财务人员。项目部司机和部员及正式及退休一般职工、劳务人员无任何招待及住宿费用。项目部及安排的出差费用可以报销。7、 外出办事项目部人员的食宿标准：确实因公外出，项目部范围及此路程以内的要及时赶回项目部住宿，办事确实赶不回的，必须向工作组组长副组长请假并由书记审批后在项目部租赁的财务办公地点住宿，在外人员4人以上住不过来时，经工作组组长副组长同意，多出的人员可以按照书记总工220元/间，副经理170元/间，部长120元/间住宿。按照2人一间进行安排。未经工作组领导及项目书记共同批准私自外出住宿者，自己承担所有食宿费用，并且罚款1000元，第二次违反者，由办公室直接取消考勤，办公室清退出本项目部，并上报公司。外出人员除招待外，项目部人员吃饭按照：常住人员30元/天，短时间外出人员15元/顿报销。8、 所有需要报销的费用必须提供真实发票，财务部人员要及时核对真伪。如果发生超出标准报销，则按照超出金额同时处罚报账人，审批人及财务主管。9、 招待人要对各自对口的外部受招待人员做好计划，不该招待的不招待，必须招待的一定认真招待，任何人不得以招待费不足作为工作拖拉和完不成的理由，