浪潮OA会议纪要单审批流程操作手册20120824.doc

浪潮OA会议纪要单审批流程操作手册一、 打开软件：双击桌面图标，在地址栏中输入网址：53/lcoa，按回车进入OA登录界面：如上图，系统提示“是否关闭窗口”，点“是”关闭此窗口。然后出现如下窗口：比如我这儿是王林进入，那么用户名就是“wl”，密码就是用户自己设置的密码，在最开始都是qwerty，验证码根据登录界面上的图片文字输入即可。最后点“登录”按钮进入系统：如上图，可以看到OA软件的主界面，左下角显示了当前的用户名，那么我们首先来讲一下会议纪要单的审批流程：派车单的审批流程是这样的：1. 首先由分管领导审批； 2. 然后由综合办公室审批。下面进入正题，就是会议纪要单的操作：如上图，请点击“行政事务”按钮，然后在上面点击“行政人事表单”中的“会议纪要单”，然后在右侧点击“新增”按钮：如上图，会议由谁主持的，就用谁的名字登录系统后做这个会议纪要单，首先是会议类型的选择，点开下拉列表框进行选择：然后填写会议主题：填好后是会议时间，两个横线上分别是起始时间和会议结束时间：如上图，用鼠标定位在横线上会弹出日历控件供您选择日期和时间，当然也可将光标定位在横线上修改日期和时间，日历控件如下所示：选择好日期和时间后点控件上的“关闭”按钮。填写会议举行的地点：然后在后面点击按钮选择会议主持人：如上图，在左侧的下拉列表框中选择好部门后，双击下面列表框中列出的人员，或者选择其中的人员，再点中间的按钮，人员就会到右侧的列表框中去了，最后点按钮，主持人就会被自动填入后面的文本框中：接下来是选择的人员，方法与上面类似，只不过需要讲一下多选的方法：点击文本框后面的按钮后一样会弹出“选择用户”对话框：如上图，多选的方法就是在左侧列表框中选择好一个用户后，按住键盘上的Ctrl键，再用鼠标点击其他人。然后点中间的按钮，最后点按钮：底下的的选择与上面相同，这儿就不再重复了：下面的可填可不填，指定读者的意思是指定让特定的人员去看这张单据。下面的的填写以及的填写：其中可以填写多个，填好一个后点按钮，再填入第二个，以此类推。当然也可不填。根据实际情况决定填还是不填。然后可以上传多个附件。最后点按钮单据保存后，需要提交，在未提交之前是可以修改的，点击“操作”一栏的笔形按钮即可修改；但是一旦提交单据就无法修改了，因为单据自动提交到审批流中了，这一点一定要注意！将前面的复选框打上勾，然后点“提交”按钮，单据提交后，会自动走事先绑定好的审批流程，如上图，首先是分管领导审批，由于分管领导是多个人，所以系统自动弹出了以下窗口：如上图，在其中选择一个审批人，然后点中间的“新增”按钮，最后点“保存”按钮。比如选择陆总，那么单据状态会变成“待陆总审批”：此时，需要使用个人事务中的内部短信功能提醒陆总，然后陆总看到这条短信提醒后，再在待办事宜中查看相应的单据：如上图，点开蓝色链接，打开单据：如上图，在“分管领导审批”一栏中输入审批意见，然后再点“审签”按钮。单据进入下一审批节点：然后同样地要通过内部短信功能发一条短信通知王林，王林在收到短信后，点开个人事务中的待办事宜查看相应的会议纪要单：如上图，点开链接后打开单